ビジネスメール 投稿日:2017年3月28日 更新日: 2021年6月20日 一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師 長野ゆか です。 「添付ファイルは、何メガまでメールに添付していいのか」「どのくらいのサイズまでなら失礼にあたらないのか」講座でもよくいただく質問で、みなさんの答えも分かれます。社内の環境や業界によって異なる「感覚的」な要素も強い。 そこで参考にいただけるよう一般的に言われている回答を記載します。 ちなみにピンポイントでこんな記事もどうぞ 市役所にメールを送りたい。宛名は「〇〇市」「○○市役所」のどっち? 市役所にメールを送りたい!添付ファイルサイズは何MBまでOK?
現代社会においてメールで仕事上の連絡を取り合っている人は少なくありません。仕事関係のデータファイルをメールに添付して送ることもあるでしょう。しかし、メールの添付ファイルはデータサイズによってはダウンロードできないなど、相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。そのため、添付ファイルのサイズは2MB以下に抑えるのがマナーです。そこで役立つのが「圧縮」というテクニックです。圧縮を行うとデータ内容はそのまま、サイズだけを小さくすることができます。 メールの添付ファイルを圧縮するのは何のため?メリットは? メールの添付ファイルは、容量が大きくなればなるほどダウンロードに時間がかかります。しかも、使用しているメールシステムなどによって上限に差はあるものの、データサイズが大きいメールはそもそも受信できません。会社によっては3MBまでのメールしか受信できないということもあります。そこで、画像データなどのサイズが大きいデータや複数のデータファイルを相手に送信したいときは、データを圧縮してサイズを小さくしてから添付する必要があるのです。 データをZIP形式などに圧縮するとデータの内容は保持したまま、ファイル容量だけを軽くできます。しかも、複数のファイルを1つにまとめられるため、受信者側がファイルをいちいちダウンロードする手間を省くことができます。圧縮したファイルは解凍(展開)ソフトを使うことで元の状態に戻すことが可能です。 セキュリティという面でも、圧縮ファイルを使ってファイルのやり取りをすることにはメリットがあります。圧縮・解凍ソフトによっては、ファイルにパスワードをかける機能がついているからです。これにより普通にファイルをやり取りするよりも安全にデータを扱うことができます。 容量を考えて圧縮するなら!注意すべきポイントは何? メールを使ってデータファイルをやり取りするのであれば、ファイルの圧縮は必要不可欠と言えます。しかし、ファイルを圧縮するときは注意点もあります。 1つ目は受信者側が解凍できる形式にデータを圧縮することです。Windowsの場合、標準でファイルをZIP形式に圧縮できる機能が付いています。そのため、圧縮ファイルの形式もZIPが一般的です。基本的にはZIPを使うようにするとよいでしょう。逆に避けるべきなのが圧縮ファイルの形式は.
圧縮フォルダーはメールに添付できるため、たくさんのファイルをメールで送信したい場合は圧縮フォルダーにして添付すると良いですね。 普通のフォルダーはメールに添付できないのでご注意を。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順6 さて、メールで圧縮フォルダーを受け取った場合の展開方法を確認しましょう。 圧縮フォルダーを展開するには、圧縮フォルダーが保存されている場所を開き、展開したい圧縮フォルダー(ここでは[報告書])をクリックします。 リボンの[圧縮フォルダーツール]タブ→[すべて展開]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順7 圧縮フォルダーの展開先(ここではデスクトップ)を確認し、[展開]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順8 デスクトップに圧縮フォルダーを展開することが作成されました! 圧縮フォルダーに格納されているファイルは読み取り専用なので、そのままでは上書き保存することはできません。 ファイルを再編集して上書き保存したい場合は、展開したものを使いましょう! 画像やファイルの容量が重くてメールが送れないときの対処法 | インクループ株式会社｜神奈川県相模原市 ホームページ制作、WEBマーケティング. たくさんのデータを扱い始めると、圧縮や展開は必要ですよね。 サイズの大きいファイルを圧縮してメールで送信できたら、ちょっとカッコイイですね! ぜひ試してみてください! お近くのヤマダスクールで 「パソコンができる人」 になろう!
メールボックスの容量には限界がありますが、会社にお勤めの場合、一人に割り振られる容量が少なく、毎日ぎりぎりのラインで運用されていることも。そんな場合は、あなたからのメールで、最大受信容量をこえてしまいます。すると制限がかかってしまい、その後、他のメールを全く受信できなくなってしまうことも。そんなときに、受信側で言われているセリフ。 「うわ、爆弾来た!」「DOS攻撃された!」「これ消さないと、他のメールが見れない・・・メンドクサイ」どのシーンも見たことあります(笑) 3、写真や動画はメールで送らない方がベター デジカメで撮影した写真データは、標準設定で撮影したままだと数MBを超えます。なので、添付ファイルとして送付することはおすすめしません。PowerPointはもちろん、Word、Excelデータも気をつけましょうね。Word1ページ、テキストだけなら10KB前後でしょう。だけど、写真サイズを編集せずにWordで利用すると あっという間に数MBのWordファイルのできあがり! たった1ページで、20MBのワードファイルを…。見たことありますか?私はありますよ! 何度も(汗)!
画像入りのExcelファイルを作ったけどサイズが大きすぎて送れない! Excelが活躍するのは名簿や会計資料の作成だけではありません。画像を簡単に挿入できるので、手順書や案内書の作成にも便利ですよね。 ある職場で、写真付きの親睦会のしおり(①)をExcelで作成したとします。 ところが、このファイルに名前を付けて保存したところ、ファイルサイズが2.
2017年3月1日(2017年3月16日更新)
2017年3月16日(木)更新
iOS版ヤフオク! アプリは、3/15(水)にリリースしました。
2017年3月8日(水)更新
下記の機能をリリースいたしました。iOS版ヤフオク! ヤフオク!の「まとめて取引」依頼は絶対に同意してはいけない！. アプリのみ、3/9(木)以降にリリース予定です。
2017年3月3日(金)更新
Q&Aを追加しました
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いつもヤフオク! をご利用いただき、誠にありがとうございます。
2017年3月8日(水)に、 同一出品者から複数の商品を落札した場合に、落札者から出品者に同梱をかんたんに依頼できる機能をリリース予定 です。
この機能をご利用いただく場合、落札者・出品者それぞれの同梱時の手順は下記となります。 ■リリース予定日
2017年3月8日(水)[リリース済み]
※iOS版ヤフオク! アプリのみ、3/9(木)以降にリリース予定
■リリース内容
・同一出品者から複数の商品を落札した場合(過去3日間)に、落札者から出品者に同梱を依頼できる機能 ■落札後の手順について
▼落札者の場合
<同梱依頼>
・同梱を依頼する時点からさかのぼって過去3日以内に同じ出品者から落札して取引を進めていない商品が複数あると、取引ナビに「同梱を依頼する」のリンクが表示されます。
・落札した商品をまとめて配送してもらいたい場合は、このリンクから出品者に同梱を依頼してください。
※個別配送を希望する場合は、通常通り「取引をはじめる」ボタンから取引をはじめてください。
<配送方法・送料の決定>
・取引メッセージで、同梱する商品、配送方法、送料を出品者と相談して決定してください。
<取引開始連絡>
・取引ナビには、出品者がオークション終了までに設定した配送方法と送料が表示されます。
同梱で利用する配送方法が表示されている場合は、その配送方法を選択してください。
利用する配送方法が表示されない場合は、表示されている配送方法のいずれかを、仮の配送方法として選択してください。
同梱依頼の注意点
同梱は出品者によっては対応していない方も中にはいます。もしくは、破損の恐れがある商品等も同梱を避ける場合があります。
ですので商品ページに情報が記載されていないか依頼する前に、確認しましょう!! もし商品ページに書いていない場合は出品者に直接確認してみてもいいでしょう! 落札前だったら、質問して確認しておきましょう! 出品者の同梱の取引方法、同梱発送の 方法
同梱の依頼を受け取ったら
落札者が同梱を依頼してくると、出品者の方にメールまたはヤフオクの新着情報に通知がきます。
同梱依頼に対応する場合は、新しい送料も計算し直して落札者の方に伝えましょう! 同梱するといくつかの商品を一まとめにするためサイズが大きくなるためです。
同梱依頼に対応しないという場合はその旨を落札者の方に伝えましょう!! この場合は、どれか一つの商品だけ新しい送料(同梱した場合の)を入力してください。その他の商品は送料を0円に入力するようにしましょう! 「出品時に送料を入力する」に設定している場合は、落札者がヤフーかんたん決済の支払いページで送料を変更します。
1つの商品だけ円新しい送料を設定して、他の同梱する商品は送料を0円にしてもらいましょう! これも落札者側と同じですね! 各商品の取引ナビ単位で、支払いをしてもらいましょう! 取引を公正に行った証明をする必要がありますので、個人情報や入力や完了通知も進める必要があります! ただし、口座への入金の際は複数商品分の金額が一緒に入金されますので、焦らず確認しましょう! 同梱発送の方法
商品を同梱して発送する時の方法です! やり方は、1つの梱包具(封筒・紙袋・ダンボール等その他)に2つの商品を入れるだけです。
この時に商品にもより変わってきますが、 基本的には各商品ごとに緩衝材(ぷちぷち等)で梱包 しましょう! 商品同士が擦れて傷が付く場合があるからです。
あとは緩衝材で梱包していても、ダンボール内等でその 商品同士がぶつかって傷が付いたり破損しないように、間に新聞紙やぷちぷち等でクッションを入れて隙間を埋めれば完璧 です☆
同梱は1点の配送よりも破損の危険性は上がっていますので、その点は注意しましょう! まとめ
以上が、ヤフオクの同梱の依頼と取引方法!送料や支払いは?発送方法も説明! でした! 参考になりましたでしょうか? やっぱり商品は同梱したほうがお互い送料も下がるのでお得ですね!