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経理担当者には耳慣れた立替金と仮払金。しかし、思いのほかわかりにくい勘定科目でもあります。両者をマスターするためには、正しい知識を身につけ、実務で生かす必要があります。そこで、立替金と仮払金の実務ついて解説します。 立替金と仮払金を混同すると決算業務が大変!
出張費精算では、経理部門が出張者からの申請を受けてから経費処理を行います。経費処理を滞りなく適切に行うためにも、出張者と経理部それぞれの作業フローを用意しておき、社員に対して十分な説明を行っておく必要があります。 # 出張者の場合 出張者がやるべきことは、 出張から帰社した際に、速やかに出張精算書類を作成 してから、上司に確認してもらい承認を得ましょう。上司からの承認を得てから、 出張精算書を経理担当者に提出 します。 会社の規定によっては出張が決まった時点で出張申請書を作成し、経理部に提出することが求められる場合があります。出張申請に記載されている内容をもとに、経理部が必要と判断した場合は、仮払金として現金を渡されることもあります。その場合は、出張後に仮払金との差額を精算することになります。 #経理担当者 の場合 承認済の出張精算書を受け取ったら内容に従って経費処理をすすめていきます。 出張精算書を提出する時には、出張で かかった費用を証明するための領収書を添付してもらうように徹底 しておきましょう。 また、仕訳の日付に注意が必要です。 仕訳は、実際に立替払いをした日ではなく、社員の立替費用を精算した日 に行います。ただし、決算をまたいで立替金処理が発生するときは、処理方法が異なるので注意が必要です。 社員に立替してもらうときの注意点は? 期間と金額に注意が必要 社員に立替をしてもらうときには、 期間と金額に注意が必要 です。立替金は、基本的に社員が一時的に支払った費用であるため、1か月を目安に精算業務を行うようにしましょう。立替金の精算が長期間滞ってしまうと、帳簿の修正が必要となることがあります。また、経費処理を円滑にすすめるためには、社員の協力が欠かせません。 精算書の提出が遅れないようにするためにも、従業員に対して毎月立替金の締め日を設ける ことをおすすめします。 立替金は基本的に少ない金額を想定していますが、出張の多い営業担当社員などは、交通費や出張費などで立替金額が大きくなることが少なくありません。5万円や10万円と立替金の金額増えるごとに、社員の日常生活にも大きな支障が出てきてしまいます。 経理部は、社員の立替金額が増えすぎないような配慮や対策が必要 です。 めんどうな立替精算業務を軽減するには?手間を軽減するヒント 立替精算業務は、件数や金額が増えるにつれて経理部の負担も大きくなります。 次に、経理部の負担軽減と業務効率化のために、 立替精算業務を軽減するためのポイントや具体的な方法 について紹介していきます。 立替精算をなくすとどんなメリットがあるか?
通勤費に立替えている交通費(駐車料金)も含めて給与で支給する場合、 毎月6000円ほどですが、現金で経費精算するより税金を取られて損をすることになりますか? やはり課税になるんですね。どのくらい余分に取られるんでしょうか。 給与額によりますか? 通勤手当？交通費の立て替え精算？ - 『日本の人事部』. 駐車料金というのはコインパーキングに停めて社員が立て替えている分です。 質問日 2015/09/17 解決日 2015/09/20 回答数 6 閲覧数 2473 お礼 25 共感した 0 給与において駐車料金を精算する場合、交通費に含めると、その額が非課税金額を超えた部分全額が課税扱いとなり、精算の意味が無くなります。 よって、①給料とは別に駐車料金の精算をする、②給料で精算するときは、支給項目に「立替金精算(非課税)」を設けて税額計算に含めないようにする、が考えられます。 なお、②の場合であっても、その駐車料金の領収証等を個人から貰わないと、非課税とする取扱いを認めてもらえない可能性もあります。 回答日 2015/09/17 共感した 0 質問した人からのコメント 回答ありがとうございます。立替金精算で対応したいと思います。 他の皆様の回答も大変参考になりました。 ありがとうございました。 回答日 2015/09/20 立替えている駐車料金というのは、何だろう。 会社が借り上げている駐車場に従業者が月極めしているということだろうか。 それでは駐車場の借主は会社なのだから、本人の立替ではないので質問の意味がわからなくなってくる。 さらに、立替ということは本人の代わりに誰かに支払っているのだから、またそれを本人に給与で支給って何だろう? 会計上、前渡金として先に現金を渡したものを給与に振替えたということだろうか。 本人が任意にどこかに月極駐車場の賃借契約をしていて、会社がその代金を通勤手当として持つということならば、立替ではなくそもそも規定どおりの給与手当だ。 回答日 2015/09/17 共感した 0 立て替え払いは経費として別途返すようにしないと、給与に含めると課税対象になりますよ。 回答日 2015/09/17 共感した 0 マイカー・自転車通勤者の通勤手当では距離によって非課税の金額が違います 1か月当たりの非課税となる限度額を超えて通勤手当を支給する場合には 超えた分の金額が給与として課税されます 電車やバスだけを利用して通勤している場合 通勤定期券などの金額が、1か月当たり10万円を超える場合には、10万円が非課税となる限度額となります。 回答日 2015/09/17 共感した 0 駐車場代は、非課税にならないので、 給与で、駐車場代を含め 手当となっていると その分は課税されますね。 ですから 経費清算の方が、従業員にとっては有利ですね 回答日 2015/09/17 共感した 0 給与明細を確認すると、支給金欄の通勤費補助や旅費精算には「非課税」の印が付いていると思いますよ。 回答日 2015/09/17 共感した 0
売上の入金時に顧客の立替経費を精算したときは、その立替経費の領収書を顧客へ渡すか渡さないかによって、仕訳方法が異なります。 立替経費の領収書を顧客へ渡す場合 この場合は、経費立替時には「仮払金(または立替金)」で仕訳しておき、入金時には経費立替時に支払った、「仮払金(または立替金)」が戻ってきた仕訳をします。 【例】 4月1日に顧客が支払うべき経費15, 000円を立替え払いしている。翌月に4月分売上100, 000円と立替え払いしている経費15, 000円が普通預金に入金された場合 【経費立替時の仕訳】 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要 仮払金(または立替金) 15, 000円 現金 お客様負担経費の立替え 【入金時の仕訳】 普通預金 115, 000円 売上高 100, 000円 4月分売上 4月1日立替え経費 立替経費の領収書を顧客へ渡さない場合 この場合は、経費立替時には「旅費交通費」などの該当の経費科目で仕訳しておき、入金時には「売上高」として仕訳をします。 旅費交通費 立替交通費 普通預金 115, 000円 売上高 4月分売上と立替交通費の精算
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どう考えても、アルバートさんの影が薄すぎる。 年齢差カップルで比較するなら、ガラスの仮面の速水真澄と北島マヤだけど…。あの二人は、速水さんは、長年、影からマヤの為に力を貸して来たという絆がある。紫のバラを贈りつづけて来た真澄さんの熱い想い。それに対する親愛の情をマヤは紫のバラの人に想い抱いている。 アルバートさんはどう? 大おじさまとしては、 お金出して養育しているだけだよね? 丘の上の王子さまとしては、キャンディに笑顔と『泣いているより笑った顔の方が可愛いよ。』と、肯定的メッセージを送った。 アルバートさんとしては…、滝で助けてくれて、行き場の無いキャンディに一晩の居場所を提供した。 アンソニーの死を、慰めてくれた。ロンドンで、再会した。 記憶喪失の日々は、キャンディがアルバートに優しさを与える側だった。 もっと、こう、精神的結びつきを与えるエピソードは無かったんだろうか!? どう考えても、 セントポールで、ニールやワルガキに虐められていたところを助けてくれたテリィのほうが、数段、キャンディと心が結び付いていると思う。年も近いし。 テリィにスザナが現れなくても、アルバートさんを選んだんだろう…という、『なにか』を与えられなかったのだろうかー !? ガラスの仮面のマヤは、決して桜小路くんを選ばないのは明白でしょ!? どう考えても、速水さんしか選びませんよね!? そんな風に、誰がどう見ても、アルバートを選ぶ仕掛けを作れなかったものでしょうか!? 原作者は、取材をうけて、キャンディについてこう、語っている…とあります。 『キャンディには、3つの愛を用意した。 優しい愛、初恋。 情熱的な青春の愛、 穏やかな愛。』 …穏やかな愛。 穏やかな愛。 …つまり、速水真澄と北島マヤのような運命的な結びつきで育まれた愛とはちがうわけですね…? 情熱的な愛が破れた後に訪れる、情熱的ではないけれど、そこにいつもあった穏やかな愛に気がつき、その愛を受けとる。 アルバートさんとキャンディの愛は、そういうものなのかもしれない。 そういう愛を、原作者先生は意図したんだろうか? 情熱的な愛が破れてから、気がついて行く…?そういう愛を描きたかったんだろうか? だったら…。アルバートさんの影が薄いのも分かる。 スザナの事がなければ、 テリィとキャンディの愛は貫かれた…。 アルバートさんとキャンディの間にあった感情 は、テリィからキャンディを奪うほどの吸引力は無い。テリィとの恋が破れたから、その痛手を引き受けることで、育まれた愛?