領収書は、確定申告に経費として計上する際に必要だということはよく知られていますが、いつから、どのくらいの間、保管しておかなければならないかということは、意外と正確に知られていないようです。 法律の改正によって何度か変更されていることが、その一因でしょう。 領収書の保管期間は、法人や個人事業主の青色申告の場合は7年、白色申告の場合は5年ですが、状況によって保管期間が変わることがあります。 税務署から領収書の提出を求められたときに慌てることのないよう、領収書の保管期間について確認しておきましょう。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書の保管期間はいつまで？保管期間の注意点とは – pasture - pastureお知らせ. 法人における領収書の保管期間は原則7年 法人における領収書の保管期間は法人税法で決められており、原則として、7年間の保管が義務付けられています。 ただし、これは、領収書を受け取った日(領収書が発行された日)から7年間ではないことに注意が必要です。正確には、領収書を受け取った事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間となります。 法人税の確定申告書の提出期限は、原則、事業年度末から2ヵ月後となるので、たとえば事業年度末が2020年3月31日である法人の場合、領収書の保管期間は次のようになります。 法人税の申告期限:2020年5月31日 領収書の保管期間:2027年5月31日 2. 個人事業主における領収書の保管期間 個人事業主における領収書の保管期間は、所得税法で決められています。青色申告と白色申告とで保管期間が異なるので注意が必要です。 なお、いずれの保管期間も、法人の場合と同様に、確定申告提出期限の翌日からの保管期間であることに注意してください。 2-1. 青色申告の場合の保管期間は原則7年 青色申告の場合、領収書の保管期間は7年です。ただし、申告した前々年の所得が300万円以下だった場合は、保管期間が5年となります。 2-2.
会社で経費を使うと、レシート・領収書を受け取りますよね。 レシート・領収書は、確定申告の経費計算を行うために使用しますが、1年間分だけでも、非常に大量になると思います。 本来であれば、経費計算を行った後は処分したいのが本音だと思いますが、レシート・領収書は、法律で保管が義務付けられています。 しかし、 保管期間とは一体どのくらいの期間になる のでしょうか? また、レシート・領収書の保管期間は、 法人と個人事業主の場合で異なる ので、その違いも正しく理解しておく必要があります。 ここでは、法人・個人事業主の場合のレシート・領収書の保管期間について、詳しく見ていきたいと思います。 法人・個人事業主の場合、レシート・領収書の保管は義務? レシート・領収書とは、 商品やサービスの代金を受け取る際に発行する書類 です。 より細かく説明すると、それぞれの違いは、以下の通りです。 レシート ・商品やサービスの代金を受け取る際に発行する ・商品を購入した日付、商品の金額と内訳が記載されている 領収書 ・購入者の要望で発行する ・宛名(会社名や個人名)と金額が記載されている これらの書類は「 証憑(しょうひょう)書類 」と呼ばれており、金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書になります。 証憑書類は、 確定申告で帳簿を付ける際に必要な書類 ですが、法律により、保管期間が定められています。 そのため、レシート・領収書の情報を記帳した後も、しばらくの期間は保管しておくことが義務付けられています。 また、レシート・領収書の保管期間は、 法人の場合と個人事業主の場合とでは異なります 。 その他にも、仕入れ税額控除を受けている場合や、赤字で決済を迎えた場合には、保管期間に注意する必要があります。 法律違反とならないように、レシート・領収書の保管期間の違いを正しく理解した上で、大切に保管することが重要です。 法人・個人事業主の場合のレシート・領収書の保管期間は?
カフェ経営 ヒトミさん 税理士さん! 確定申告で使った書類を段ボールにまとめてるんですけど、かさばっちゃって困るんですよね。 1年くらい保管しとけば捨てちゃっていいんですよね? ヒトミさん! 1年で捨てちゃダメです! 7年間は保管しておかないと。 税理士 カフェ経営 ヒトミさん 7年も!? 領収書の保管期間は5～10年！知らないとまずい基礎知識 | jinjerBlog. それじゃ段ボール7個分よ! 私の休憩場所がなくなっちゃうじゃない。 保存すべき書類は? 確定申告が終わった後、帳簿や領収書など一定の書類を保存しておくことが法律で義務付けられています。 しかし書類を綺麗に整理して保管しておくのも大変ですよね。 大きめの封筒や段ボールにごちゃまぜにしていることがほとんどでしょうし、なるべくなら早めに処分してしまいたいところです。 ではどういった書類の保存が必要で、それぞれ何年間保存しておかなければならないのか? 整理して確認しましょう。 まずは保存すべき書類について。 帳簿(仕訳帳や総勘定元帳など、いわゆる会計ソフトから出力できるもの) 決算書類(P/L、B/S、棚卸表など決算時に作成した書類) 現金・預金関係書類(領収書や通帳など現預金の動きがわかるもの) その他取引関連書類(請求書、契約書、納品書など) 意外に幅広いですよね。 書類を捨てようか迷ってしまうようなケースは多々ありますが、そんな時は万が一に備えて取っておく方が無難かもしれません。 保存期間は? 続いて各書類の保存期間です。(青色申告の場合を前提に解説します) 保存が必要なもの 保存期間 帳簿 仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳など 7年 書類 決算関係書類 損益計算書、貸借対照表、棚卸表など 7年 現金預金取引等関係書類 領収証、小切手控、預金通帳、借用証など 7年※ その他の書類 取引に関して作成し、又は受領した上記以外の書類(請求書、見積書、契約書、納品書、送り状など) 5年 (※)前々年分所得が300万円以下の方は、5年 出典元: 国税庁ホームページ 原則として7年(一部の書類は5年)の保存期間となっています。 なぜ「7年」なのか? 実は国税通則法という法律で、税務調査は最長7年前まで遡ることができるとされています。 (3年前までであることがほとんどで、場合によっては5年前まで、悪質な所得隠しが疑われる場合は7年前までとされています) この税務調査の遡及期間と整合性を取るために、書類の保存期間も7年間とされているようですね。 まとめ ・確定申告が終わってもすぐに書類を捨ててはいけない ・帳簿や決算関係書類など、保存すべき書類が法律で定められている ・原則として7年間(一定の書類は5年間)の保存が義務付けられている カフェ経営 ヒトミさん 7年でいいものと、5年でいいものとがあるんですね。 はい。 でも「これは7年」「あれは5年」なんて区別すること自体が面倒です。 いっそのこと全部まとめて7年間保管しておく方が楽ですよ。 税理士 カフェ経営 ヒトミさん たしかに!
それに感化されたのか、この方も"ハカ顔"を・・・。
セルフメディケーション・医療費控除の明細書の書き方 領収書の保存期間は?保管方法はどうすべき?
確定申告をするときは、申告書の他に所得に関する書類を提出します。 内訳となる、給与等の源泉徴収票や収入金額及び必要経費が分かる書類等を用意する必要があります。 確定申告の際には、これらの書類を持参しなければなりません。 確定申告が終わった後も、確定申告書の控え等の書類は捨てたりしないでしっかり保管しておきましょう。 確定申告書類の保管期間と、保存方法について紹介します。 確定申告後の書類の保管期間はどれくらい? 確定申告書を提出すると、捺印された控えを受け取ります。 また、確定申告に使用した書類には、青色申告書と白色申告書では保管しておく期間が違いますがきっちり定められています。 青色申告をしている個人事業主の場合 帳簿書類・決算書類・現金預金の取引等に関する証憑(しょうひょう)書類は7年間 、 その他の証憑書類は5年間 と定められています。 確定申告書類のうち「7年間保存」 ・帳簿 ・・・仕訳帳、総勘定元帳、現金出納長、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳など。 ・決算関係書類 ・・・損益計算書、賃借対照表など。 ・現金預金取引等関係書類 (前々年分所得300万円以下は5年)・・・領収証、小切手控、預金通帳等。 確定申告書類のうち「5年間保存」 ・取引に関して作成、又は受領した上記以外の書類・・・ 請求書、見積書、契約書、納品書 など。 白色申告をしている個人事業主の場合 白色申告者など青色申告者以外の方の保管期間は、次のとおりです。 ・収入金額や必要経費を記載した帳簿(法定帳簿) ・業務に関して作成した法定帳簿以外の帳簿(任意帳簿) ・決算に関して作成した棚卸表、その他の書類 ・業務に関して作成し、または受領した請求書、納品書、領収書など。 確定申告後の書類の保管方法は? 確定申告書の写しは、様々な申請に用いる可能性があります。 そのため、申告の時に使用した見積書、納品書、請求書などと一緒に保管しておくと良いでしょう。 個人事業者で会計ソフトを使用して帳簿作成をしている方は、 作成した帳簿を印刷して紙ベースで保存するのが原則 です。 印刷するタイミングは帳簿が完成した時で、タイムスタンプが押せれば証憑としての効果があります。 紙ベースだと後で改ざんできないのと、PCや会計ソフトの故障でファイルが開けなくなったなどのリスクを解消できます。 確定申告後の領収書の保管期間は?
確かに、税金の法律や会社法だけを考えますと、税務申告書については、10年間を過ぎれば捨てて良いことになります。ですが、 捨ててしまいますと、下記のような事案で税務署から文句を言われたとき困ることになります。 「税務署が言いそうなこと」 親から子に贈与したというが、証拠を出してください ( 15年前の贈与税の申告書があったら証明できるのに・・・ ) 役員退職金が高すぎる。勤続年数が長いから高く出したと言われても、その証拠はありますか? ( 大昔からの法人税申告書があれば証明できるのに・・・ ) 社長個人の土地を会社に貸した場合、地代の増減によって相続税が変わるんですよ ( 昔の法人税申告書があれば地代の推移を示して反論できたのに・・・ ) 奥さんの預貯金が多すぎますよ。本当はご主人のお金なんじゃないですか? ( 昔の法人税申告書があれば、妻に役員給与が出てたことを証明できるのに・・ ) もちろん、税務署にも税務申告書は保存されています。ですが、 税務署も収納スペースに限界があるため、10年程度以上経過すると廃棄してしまうといわれているのです・・・。 そうなると、 きちんと証明できるのは自分自身 だけです。ですから、 税務申告書については永久に保存してください。 自分の身は自分で守りましょう。 また、会計事務所によっては、「 時効が7年間(9年間)なんだから、それが過ぎたら申告書を捨ててしまおう 」といって、 実際に捨ててしまうところがとても多いのです 。 今のことしか考えませんと、そのようは発想になってしまうでしょう。ですが、 何十年先の事も考える。税理士にはそのような姿勢が求められるのではないでしょうか。 ですから、決算が終わり、税理士から税務申告書を返却されたら、大切に保管しましょう!
五月雨を使った言葉でもうひとつ目にするのが「五月雨戦術」。 これはどんな意味があるか辞書で調べてみると 〘名〙 つゆ時の長雨のように、長期にわたって闘争を繰り返し持続する労働組合の戦術の俗称。また、同様な、議会での要求や陳情のかけひき。 出典: コトバンク 似たような言葉で牛歩戦術がありますが、それと同じく「ゆっくりと焦らすよう」に物事を進める戦術のひとつというわけですね。 五月雨式と意味が同じの類義語はある? 五月雨で申し訳ございません メール. 五月雨式と意味が同じ(似ている)類義語はあるかというと 断続的 間欠的 この2つが代表的ですね。 ただ、あまりに無機質と言うか冷たい印象を受けます。 五月雨式を誰が流行らせたかは分かりませんが、最初にビジネスメールで使いだした人は少しでも「角が立たない言葉を使いたい!」そんな意識があったのかもしれません。 「五月雨式に申し訳ございません」を英語で言うと? 今ではコンビニ店員だけじゃなく、一般の会社にも外国人の姿が珍しくなくなってきました。 中国人や韓国人ならば「五月雨式」と漢字で教えれば、なんとなくイメージで伝えるでしょう。 しかし英語圏の人となると・・・・・・。 もしこの五月雨式を英語にすると 五月雨⇒early summer rain 五月雨式⇒May rain type こんなやや強引な訳し方になってしまいます。これでは伝わりそうにありません・・・・・・。 そこで「五月雨式に申し訳ございません」を「長々と続けてしまい申し訳ございません」と言い換えて、英語に翻訳してみます。 それがこちら! I am sorry I continued for a long time Google翻訳におまかせした結果ですが、これでだいたいのニュアンスは伝わるでしょう(笑) アメリカ人などに英文メールを送る際はこのように書いてみてください。 【まとめ】謝罪の言葉に込められた日本人の優しい心遣い 「五月雨式」の使い方について、ご参考いただけたでしょうか? あらためてこの記事をまとめると 五月雨式の読み方は「さみだれしき」 「五月雨式で申し訳ございません。」の意味は、ダラダラ続くことを謝罪する言葉 五月雨は夏の季語 私はこの「五月雨式で申し訳ございません」という表現がビジネスメールでたびたび使われるのは、相手のストレスを軽減させ、その後、双方が気持ちよく仕事を進めるための気遣いと優しさに満ちた表現だと感じています。 謝罪の言葉に日本古来の美しい表現を使うというのは、本当に日本人らしい奥ゆかしさとさりげなさがちりばめられていると感じます。 初めて使う時には少し気後れするかもしれませんが、堅苦しいビジネスのシーンに一輪の花を添えるように、優しい気持ちをのせて使ってみてはいかがでしょうか?
五月雨式の意味とは?「五月雨式に申し訳ございません」のメールの使い方 仕事の関係で「五月雨式に申し訳ございません」や「五月雨式に失礼致します」と言ったビジネスメールを受け取ったことがある方も多いと思います。 ここでは「五月雨」、「五月雨式」の意味とは?に加えてビジネスメールでの「五月雨式に申し訳ございません」と言った使い方についてご紹介していきます。 五月雨・五月雨式の意味とは? 五月雨式(読み:さみだれしき)とは「物事が断続的に行われること」を意味する言葉です。 ビジネスメールなどで「五月雨式に申し訳ございません」と記載があった場合には報告や連絡などが一度のメールで送りきらずに、2通、3通、4通・・・と何度かに分けて送ることをお詫びすることを意味しています。 つまり言い換えるなら「何度もご連絡してしまい申し訳ございません」や「度々ご連絡してしまい失礼致します」、「立て続けにすいません」と言った意味の表現になります。 そもそも五月雨(読み:さみだれ)とは旧暦の5月(現在の6月)に降る雨、つまり梅雨ことを指し、五月雨式とは梅雨のようにダラダラと長雨が続くことに由来しています。 五月雨式の使い方 「五月雨式」と言った言葉はビジネスメールはもちろんのこと、口頭での会話の中でも使用されることがあります。 現場の写真を五月雨式でお送り致しますのでご了承ください プロジェクトの進捗状況を五月雨式に報告してください 営業部の会議が毎週五月雨式に行われている 生産できた分から五月雨式に御社の倉庫に納品させていただきます この記事が気に入ったら いいね!しよう 最新の情報をお届けします ホーム > ビジネスメール > 五月雨式とは?「五月雨式に申し訳ございません」のメールの使い方とは?
社会人になるとビジネスの場面では、日常ではなかなか使わないような特殊な表現を用いることがあります。 「五月雨式」という言葉もその一つです。 主に「五月雨式で申し訳ございません」・「五月雨式に納品いたします」といった使い方で、ビジネスメールの文面で目にすることがあると思います。 よく意味は分からないけど、なんとなく聞き返せなくて流してしまったり、ちょっと見栄を張って使った結果ポカンとされてしまったり…なんて苦い経験はありませんか? こちらではそんな「五月雨式」という言葉の意味、使い方や例文などをご紹介していきます。 ぜひご参考いただき、ビジネスシーンにお役立て下さい。 「五月雨式で申し訳ございません」の意味や読み方は? まず最初に「五月雨式」の意味や読み方から解説していきます。 五月雨式の読み方は? 五月雨式に申し訳ございませんとはどう言う意味!?読み方や使い方は!? | 日常の疑問を掘り下げる. 五月雨式の読み方は「さみだれしき」です。 決して「ごがつあめしき」や「さつきあめしき」ではありませんのでご注意ください。 ※以前そのような読み間違いをした人を実際に見たことがありますので・・・・・・。 「五月雨式で申し訳ございません。」はどういう意味? 「五月雨式」の意味とは ⇒連絡や案件を一度によこさず、少しずつダラダラと渡している状態 または ⇒いつまで続くのか終わりが見えない状態 であることを表現する言葉です。 もしビジネスメールで先方から「五月雨式で申し訳ございません」と書いたメールが届いたら、それは ・「一度にまとめず何回にも分けて、お手間を掛けさせてしまって申し訳ございません」 ・「終わりの見えないような状態でダラダラと続けてしまって申し訳ございません」 このようなことを相手は言っているのだと解釈するのが正解です。 このように、ビジネスシーンにおいて「あまり好ましくない状態」を表現する言葉ではありますが、優雅さと上品さの漂う言い回しです。 実際に「だらだら連絡してすみません」と言われるよりも「五月雨式に連絡してしまいすみません」の方が、受け手も不思議と心の余裕を保てるような気がしませんか?
それには、 旧歴と新歴 が関わってきます。 日本では、明治5年12月2日まで、 「天保歴」 と呼ばれる暦(こよみ)を使っていました。この天保歴では、現在の「グレゴリオ暦」と約1ヵ月の時差があったため、旧歴での「5月」は、現在の「6月」となりました。 その為、 旧暦では5月に梅雨が降っていたのです。なので、「五月雨」という漢字が使われるのですね。 余談ですが、この旧歴と新歴の切り替えは、官吏(かんり)への給料を年12回に調整する為だと言われています。明治6年には、閏6月があり、一年間で13回給料を支払うことになりかねませんでした。 それを明治政府が、グレゴリオ暦を導入することで、年12回に調整したらしいのです。私が当時の労働者だったなら、 「お、来年は、閏月があるじゃないか。これってもしかして1回多く給料がもらえるんじゃないかな?わくわく。」 と、思っていたことでしょう。 どんな時に使う言葉なの? 意味は、先ほど書いた通り、複数に分けて提出する時や、いつまでも終わらない様子を表します。 この言葉を使う時は基本的に、クライアントへの提出物を小出しにしなければならなかったり、何度も修正して提出してしまった時に使う為、あまり良いイメージの言葉では、ありません。 しかし、 自分が何を謝っているのか端的に表せる良い言葉だと思います。 逆に、クライアントが使う場合は、 「できたものから五月雨式に提出してほしい。」 という形で使われることが多く、それはつまり、納期や竣工が近いため、できたものから確認したいという意味であることが多いように感じます。 しかし、その人の仕事のスタイルが 「五月雨式」 に確認するという方であれば、納期が迫っているといったような緊迫感のある意味ではなくなります。重要なのは、急いでいるのかどうかをクライアントへ確認する一言だと、私は、思います。 以上、五月雨ですみませんの意味や使い方を確認しました。
若者が知らないビジネス敬語とその使い方3選! 突然ですが、みなさん「 五月雨式 」って、どういう意味かご存知ですか? 社会人の一員となり、様々な会社の人とやりとりを行うようになった際、「五月雨式ですみませんが……」と書かれたメールが送られてきたことがありました。思わず「このひとは、なぜメールで雨の話を……?」と思ってしまった私。正しい意味を知ってからは、こんな言い回しをサラっと使える大人になりたい! そんな思いが芽生えました。 ちなみに五月雨式とは…… 断続的に物事が行われること。一度で終わらず、とぎれながらも何度か続けて行うこと。また、そういうやり方。 "さみだれ‐しき【五月雨式】", デジタル大辞泉, JapanKnowledge,, (参照 2017-09-22) なるほど! だから、メールが立て続けに来た後、「次々に送ってごめんなさい」的な意味で書かれていたんですね! 五月雨で申し訳ございません 言い換え. そんな、「ビジネスシーンで使われてよく分からなかった言葉」「メールで見かけて、なんかカッコよく見えるけど正直意味がわからない用語」について調査。20代前半の男女35人に聞き込み調査したところ、みんなやはりそんな経験があるようです。 今回は、そんな悩める若者たちとともに、今までのモヤモヤを解決していきたいと思います! 【意外と知らないビジネス用語 その1】略儀ながら 例文:略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。 メールの最後に添えられていた一言。流れ的になんとなく意味はわかりますが、普段使わない言葉すぎて思わずググりました。(23歳/不動産関係) 「略儀(りゃくぎ)」とは… 「略式」に同じ。「―ながら書面にて御礼のみ申し上げます」 "りゃく‐ぎ【略儀】", デジタル大辞泉, JapanKnowledge,, (参照 2017-09-22) おっと、弊社・小学館が誇る大辞泉によると、「略式」と同じだそう。といわけで「略式」を調べてみると…… 正式の手続きを一部省略して、簡単にしたやり方。 "りゃく‐しき【略式】", デジタル大辞泉, JapanKnowledge,, (参照 2017-09-22) なるほど! 本来行うべきことをかんたんにする、という意味なんですね。つまり例文を訳すと、「本来ならば直接会ってお伝えしたい所ですが、とりあえずメールにてお礼を申し上げます。」という意味、ちうわけ! たしかに、やりとりの流れで大体意味を察することはできるけど……この言葉をさらっと使えるまでにはまだまだ時間がかかりそうです。 ★Ctrl+Fは超便利!こんなに仕事が楽になる「ショートカット」【超基礎編】 【意外と知らないビジネス用語 その2】ご高配 例文:格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 「ご高配を賜り、……」ってメールがきた時、ひとつも意味を読み取ることができなかった。なんなら〝賜り〟すらなんて読むかわからない!」(24歳/金融関係) これ!
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