© 東洋経済オンライン 少しだけ「型」を身につけることで、相手が納得する文章が書けます(写真:xiangtao/PIXTA) 企画書やプレゼン資料、依頼書、メールなど"書くことが苦手"と感じているビジネスパーソンは少なくないでしょう。人気の国語教室を運営する善方威氏は、「学校では読書感想文などの『感想』を書かせられることはあっても、論理的な文章を書く機会はほとんどなかったため、多くの人が苦手としている」と指摘します。 ですが、そんな人も実は、少しだけ型を身につけることで相手が納得する文章が書けるといいます。ビジネスシーンでも入試の記述問題でも大活躍するという"文章の型"について聞きました。 ※本稿は『全試験対応!
主語と述語は正しい関係か "わかりやすい"が"一読してわかりやすい"ということであれば、もっともわかりにくいのがこのパターンです。 例:考えるべきことは翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかに視点をシフトする必要があります。 途中までフムフムと読んでいても、読み終わるとよくわかりません。 主語と述語が一貫していない からです。 このままでは、文章全体の主語は"考えるべきことは"、述語は"あります"と読めます。でも、最後の文節で"必要が(主語)あります(述語)"と完結してしまっているため、"考えるべきことは"を受ける述語がありません。 例: 考えるべきことは (主語?) / 翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、 / 当月のカバーを行うかに / 視点をシフトする / 必要が (主語?) / あります。 (述語) そして、そもそもこの文章は"考えるべきことがある"という意味ではありません。 例:考えるべきことは翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかという点です。 このように、"考えるべきことは、(主語) / 〜という点です。(述語)"という文章にするか、そもそも下記のように、 例:翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかに視点をシフトする必要があります。 "〜する / 必要が(主語) / あります。(述語)"という文章にするのがわかりやすいでしょう。 主語と述語の関係が正しくない文章は、ビジネスメールなどでもよく見かけます。 送信ボタンを押す前に、一度落ち着いて、上記のように文章の関係性を見直すと、相手の理解もスムーズかと思います。 2. 助詞の使い方は適切か 次に気になるのが、助詞の使い方です。細かな用法を説明すると沼なので、事例をもとにご紹介します。 例:数字がキレイに目標を達成するための組み立てを行う。 当たり前ですが、"数字"が"組み立てを行う"わけではありません。助詞「が」には"主語を表す場合(例:水がきれい)"と"対象を表す場合(例:水が飲みたい)"とがありますが、文章の述語次第で読み方が変わります。 例文はそのまま読んでしまうと、どうしても"数字が〜組み立てを行う"という意味に捉えられてしまうので、このトーンで書き直すのであれば、 キレイに目標を達成するために、数字の組み立てを行う。 などにするのがいいかと思います。 前述しましたが、 どこが主語でどこが述語か、複数解釈が可能な文章はわかりにくい ですので、なるべく一義に決まる文章を書くのがいいでしょう。 助詞は本当に奥が深く、突き詰めようにも底が見えない領域ではありますが、ぜひ一度は用法を復習しておくことをおすすめします。 下記はWikipediaですが、まとまっているように思ったので、参考にしてください。 参考:詞 3.
「型」を使用しながらも、こうした一言を添えることで、お互いが気持ちよく仕事できるように意識しています。 まとめ)文章力は「守破離」 「守破離」 とは修行の段階を示した言葉です。 まずは師の教えを守り身に着ける「守」、他の教えについても学び良いものを取り入れる「破」、今までの教えを総合した上で独自の良い物を生み出す「離」を合わせて「守破離」と呼びます。 文章力も守破離のプロセスと同様で、まずは正しい文章の書き方を先輩や上司に教わりましょう。その後様々な文章をインプットし、より良くなるように自分なりのアレンジを加えるといったステップです。 文章力は一朝一夕に身につきませんが、必ずスキルアップすることができる力です。焦らず「守破離」の順番を守ることが、文章力向上の一番の近道です。 おすすめ記事 こんなお悩みはありませんか? 今のまま キャリアを積んで行くべきか 迷っている もっと 活躍できる場所 がある気がする 転職するか、今の会社に留まる かどうするべき? 満足できるキャリアパスを見つけるためのヒントをご紹介します。 <スポンサーリンク>
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文章が下手すぎる人は簡潔にまとめられない 年間10冊以上の書籍のライティングに携わる書籍ライターの佐藤友美氏は、 「ビジネスで必要な文章を速くわかりやすく書くのに、文才は必要ない」 と断言しています。必要なのは 「正しい情報をわかりやすく伝える技術」 なのだそう。 情報をあれもこれも盛り込んだ文章は、読む人に想像以上のストレスを与えます。 読みにくさ、わかりにくさの原因は、たいてい「構成=文章の組み立て」です。 文章を組み立てるコツとして 「 1. 同じ内容の素材をグループ分けする 」「 2.
ここから本文です。 11月に入りました。今年は残暑が長かったせいか急に寒くなった感じがします。 これから日に日に寒さがましてきますが、この時期、血圧が高めの人は注意が必要です。 寒くなると、私たちのからだは体温を逃がさないように血管が収縮するので、血圧が上がりやすくなります。血圧が高めの人は、寒さを感じたり冷たい水などにさわったりしたときなどは、血圧がさらに高くなり、心筋梗塞や脳卒中を引き起こす恐れがありますので、次のような状況では特に注意が必要です。 寒い屋外に出たとき 暖かい部屋からトイレや脱衣所など寒い場所へ移動したとき 熱いお風呂に入ったとき 夜間トイレに起きたときや早朝に起きたとき など 【血圧って?
〇冬は血圧が上がりますか? 寒さにより全身の血管が収縮するため、一般的には冬場は夏場より血圧が上がりやすくなります。また寒さによる運動不足や塩分を多くとりがちになることも原因の1つと考えられています。 冬は血圧が上がりやすくなることから、心筋梗塞などの心臓の病気や脳梗塞、脳出血などの脳の病気が多くなります。厚生労働省のデータ(平成16年度)によりますと心臓の病気、脳血管の病気による1日あたりの死亡数は6~8月に比べて12~3月までの冬場で明らかに多くなっています。一番多いのは1月です。 〇冬に注意することは何ですか? 温度の変化による血圧の急激な上昇が心筋梗塞や脳梗塞の引き金になることがあります。外出時には暖かい服装をして防寒対策に努めましょう。入浴時はできれば脱衣所にも暖房をおいて暖かくしておきましょう、寒いところから急に熱いお風呂に入るのもよくありません。39℃~41℃くらいのお湯にゆっくりとつかるようにしましょう。洗顔や手洗いも冷たい水よりも温水で行うことがすすめられます。 年末年始は忘年会、新年会などが多くなり塩分も多く摂りがちです。お醤油のつけすぎや締めのラーメンなどに気を付けましょう。運動も大事ですが寒い中を薄着での運動はすすめられません。屋外で運動をする場合には暖かい恰好をしましょう。 もともと高血圧治療中の方で冬に血圧が高くなる方は冬のみ血圧のお薬を増やしたり追加することもあります。 そろそろ冬本番です。血圧に注意して元気に冬を乗り越えましょう!
高血圧性疾患で継続的な治療を受けている患者数は、増加傾向にあり1, 010万8, 000人と推測されています。※1)高血圧は、日本人の死因上位にある心疾患や脳血管疾患の原因の1つとしてもあげられ、注意すべき疾患の1つです。 冬本番を迎えると風邪やインフルエンザ、ノロウイルス感染予防として、手洗いやうがいに気を配るようになりますが、ミドル世代以上は感染症だけでなく高血圧にもご注意を!冬は朝に血圧が上昇するモーニングサージにより心筋梗塞や脳卒中など脳心血管疾病を起こす可能性が高まります。モーニングサージは、テレビ番組で取り上げられたことがきっかけで注目された「血圧サージ」(あるタイミングで血圧が急変動を起こすこと)といわれるものの1つ。モーニングサージは高血圧性疾患の人だけでなく、医療機関や健康診断で測る血圧が正常な人にも起こる可能性があるため注意が必要です。 血圧サージが起きるタイミングは様々ありますが、特に冬に気をつけたいのは「モーニングサージ」です。健康な人にはゆるやかな血圧の日内変動があり、朝は高くなり夜に低くなりますが、朝目覚める前後に急激に血圧が上がるのがモーニングサージです。 日本人約2万1千人を対象にした研究※2)では、脳卒中や心筋梗塞などのリスクが日中(医療機関での測定時)に血圧が高い人は正常の人と比較して1. 46倍、しかし、日中は正常にもかかわらず朝だけ血圧が高い人は2.