仕事の効率化をサポートするツール紹介記事はたくさんありますが、「結局、どういうポイントでツールを選べば良いのか分からない」と思っている方が多いのではないでしょうか。 そこで今回は、 「仕事効率化ツールを選ぶ時のポイントって何?」 「おすすめの効率化ツールを教えてほしい!」 と考えている方に向けて、 「仕事の効率化をサポートしてくれるツールの選び方」 と 「厳選したおすすめ効率化ツール15選」 をご紹介します。 仕事を効率的にすることには、たくさんのメリットがあります。 一つでも多くのメリットを活かすために、この記事を参考にしながら要点を確認してみてください。 「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。 なぜ仕事の効率化が必要なのか?
この「ショートカットキー」を覚えれば、さらにスピードアップ!
タイピング速度を即座に5倍にする、超高性能音声認識アプリ『Recoco(レココ)』 喋ったことを自動で文字に起こしてくれるiPhoneアプリです。音声読み取りを意識せず、かなり適当に喋ったことでも高い精度で文字にしてくれます。 文字起こしと同時にボイスレコーダーに録音もしておいてくれるので、文字起こしが途切れた箇所などをあとから書き足すだけで、長文もスムーズに文字にすることが可能になります。タイピングよりも楽に、そしてより早く書き仕事を終えられるようになります。もちろん、文字起こしは簡単にコピーして、チャットワークなりLINEなりメールなりでPCに送ることが可能です! パソコン、スマホでの仕事を効率化する働く女子の最強ツール10選 | Oggi.jp. ⇒ itunesで『Recoco』で検索 7. パスワードの使い分けに必須のクラウドパスワード管理ツール『lastpass』 ウェブサイトのログイン用IDやログインアドレス、ログインパスワードなどをワンクリックで登録することが出来、次回アクセス時より自動的に記入してくれるようになるクラウドパスワード管理ツールです。 例えば、私は「マイスピー」というメールマガジン配信スタンドに頻繁にログインしますが、lastpassにログイン情報を記憶させているので、ウェブサイトにアクセスをした瞬間にログイン情報が記入されるようになっています。 「パスワードは全てのサイトで変えた方が良い」という話は誰しもが知っているものの、実際に何十何百と使うサイト全てでパスワードを変えるのは現実的ではありません。しかしlastpassを使うことで、セキュリティが強固なクラウド上にワンクリックで保存でき、その後は全てのデバイスで自動でログイン情報を記入させることが出来るようになります。今後どんどん増えるウェブ系サービスのためにも、早めの導入をおすすめします。iPhoneアプリをインストールすると、iPhoneでもパスワードなどを自動入力できるようになりますが、iPhoneアプリだけは有料です。(年間1, 500円ほど) ⇒ Lastpass登録サイト ⇒ Lastpass登録後、Chrome拡張に入れて使いましょう 8. 超強固なランダムパスワード自動生成ツール『Password Generator』 無限に強固なパスワードを自動生成することができるブラウザーツールです。 作れるパスワードのバリエーションは以下のとおりです。 数字だけ 英数字混合(大文字の有りor無し) 記号の混合 桁数無限大(1000桁でも作れます) 乱数生成により複雑なメルセンヌ・ツイスタ法を使用可能 Lastpassと組み合わせることによって複雑なパスワードを各サイトに記憶させることが出来るようになるので、超強固なアカウント管理が出来るようになります。 ⇒ Password Generator 9.
無料で使えるストレージ容量が多い Google Drive最大の特徴は、無料で使えるストレージ容量が15GBと多いことです。例えば、Dropboxは無料で2GBまでしか使えないことから、いかにGoogleドライブの無料枠が多いかが分かりますね。 ailに添付されたファイルを簡単に保管できる Gmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できるので、一度ダウンロードして、アップロードするという手間が省けます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の主な機能 ファイル管理 手書きで管理していた書類や個人のPCで管理していたファイルをGoogleドライブで管理することで、共有漏れを防いだり、必要な時にそれらを探す手間を省いたりすることができます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の導入費用 無料で15GBまで使うことができますので、ほとんどの方が無料プランで十分ではないでしょうか。 容量を増加する場合のみ、有料プラン(250円/100GB〜)への契約が必要です。 【スケジュール】Google カレンダー 「Googleカレンダー」 Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。 ■Google カレンダーの特徴 1. 全てのプラットフォームに対応している PCからスマホ、ガラケーまで、全てのプラットフォームに対応しているため、誰でも利用することができます。 2. スケジュールの共有と通知が簡単 Googleカレンダーを利用しているユーザー同士であれば、簡単にスケジュールの共有ができますので、離れている場所でもメンバーのスケジュールを確認できるのは便利ですね。 ■Google カレンダーの主な機能 スケジュール 様々な予定を1箇所で管理できるので、スケジュールの抜け漏れ防止に繋がります。 また、他のメンバーのスケジュールも一緒に見られるため、スケジュール調整の時間が短縮できそうです。 ■Google カレンダーの導入費用 Googleカレンダーは無料で使うことができます。 有料プランもないため、全ての機能を完全無料で利用可能です。 【テレビ会議】ZOOM 「Zoom」the leader in modern enterprise video communications Zoomは、高音質で高画質が特徴のweb会議システムです。 Skypeなどの既存のシステムよりも簡単で安定的に利用できることが特徴です。 ■Zoomの特徴 1.
パスワード管理がかんたん!ID Manager パスワードの管理って意外と大変ですよね。毎回別のパスワードを覚えるのは無理だから、記録はエクセルで管理して…となると、パスワードを入力するだけで大変です。 そこでおすすめしたいのが「ID Manager」(Windows向け)。あらゆるパスワードを管理でき、ブラウザにもボタンひとつで自動的にユーザー名パスワードを入力させることができます。 ソフトの起動時にマスターパスワードの入力を求められるので、セキュリティ上も安心です。つまりマスターパスワードだけ覚えておけばOK。 ただし、複数のデバイスでは管理できない点はお気をつけください。 ID Manager ちなみにややこしいパスワードの生成もWebサイトで自動生成してくれるサイトがありますよ。 パスワード生成(パスワード作成)ツール 5. 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台) (写真: HUANUO 2in1 モニターアーム ノートパソコンアーム ) 即座に効率化できる最有力候補。一説では2倍以上仕事が早くなるとか(うろ覚え)。マルチディスプレイではなかった頃と比べると、私の体感でも1. 5倍程度には仕事のスピードが異なります。スピードだけでなく、ミスも少なくなり仕事のしやすさが段違いです。 会社で購入してもらえないなら、自腹でも買うことをおすすめします。残業を減らせるだけでなく、社内評価もアップ間違いなしです。実際私も上司に相談して購入してもらいました。 今なら在宅勤務でも利用できるノートPCとセットで使えるものもおすすめです。 また意外と見落としがちなのが接続端子。今使っているPCがそもそもマルチディスプレイにできるのか?接続端子はなんなのか?購入してから使えないなんてならないように、気をつけましょう。 またデュアルモニタスタンドを利用すると、モニタが一段と見やすくなり省スペース化もできてとても便利です。 デュアルモニタスタンド一覧 らくらく&今すぐできる業務効率化ツールまとめ Explorerをタブ展開!Clover サジェストが超便利!Google日本語入力 もうやみつき!サイドボタン付きマウス パスワード管理がかんたん!ID Manager 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台)わ 今回はスキルも努力も時間も不要、導入するだけで自動的に業務効率化できる方法をまとめてみました。 ツールの活用や仕事術などがなかなか定着できない、うまくいかないという方は是非試してみてくださいね!
これまで料理、家事などの世界での最強キーワードだった「時短」という言葉が、働き方改革の波に洗われるオフィスにまで進出してきている。書店のビジネス書コーナーに行くと、「超速」「最速」から「爆速」まで、仕事をいかに効率的に短時間で済ませるかの「時短」仕事術の本が棚いっぱいに並んでいるのだ。 仕事の早い人は、ほとんどマウスを使わず、ショートカットキーを多用する 写真:アフロ 中でも目立つのが、パソコン仕事の時短術に関する書籍。そこで代表的な書籍から、IT系の人には当たり前のことかもしれないけれど、そこまでPCを使いこなせていないアナログ系仕事人にとっては「目からウロコ」が落ちる技をピックアップして紹介。これで明日から定時に帰れる!? 目からウロコ術1 デキるサラリーマンはPCをカスタマイズしている!? 会社のPCを、支給されたままの状態で使っていないだろうか? 実は、月100万クリックを稼ぐブロガーも超有名企業の経営者も、仕事の「時短」を実現している人は、PCを使いやすくカスタマイズしているのだ! 「カスタマイズって、おすすめ便利アプリをなんかをインストールさせるんでしょ。もうそれが面倒くさい」と思うかもしれない。ところが、そもそも 「時短」成功者たちは、面倒くさいのが大嫌いだからこそ、最初の1回だけ頑張って「カスタマイズ」してしまう らしい。つまり、 1回やったら後は楽チン ということ。当然、新しいアプリをインストールする必要もなし! そこで、自分が使いやすいようにPCをカスタマイズし、PCの動作スピードをアップする技を紹介。必要なアプリを使う以外、PCの中身を見ることがないという人は、今すぐPCを開きながらカスタマイズしてしまおう! よく使うアプリをタスクバーに登録する アプリを起動する時に、いちいちスタートメニューから開いている人は要注意! アプリを画面下のタスクバーに登録しておけば、「メニューを開く」→「アプリを探す」→「クリックする」という3ステップを1/3に短縮し、クリック1発で起動させられるようになる。 スタートメニューにあるアプリのアイコンを右クリックして「その他」→「タスクバーにピン留めする(Windows7の場合は「タスクバーに表示する」)」をクリック タスクバーには、現在使用しているアプリケーションのアイコンが表示される。ピン留めしていないアプリは、終了させるとタスクバーからアイコンが消失してしまう。 タスクバーにアプリが表示されたら、準備完了。また、タスクバーのアプリは、左から順番に数字が割り当てられ、ウィンドウズキーと組み合わせることで、マウスを使わずにアプリを起動させることができるのだ!
なんでそんな態度デカイんですか?誰が問題を大きくしたのですか? と叩けばいくらでもホコリが出てきます。 福田さんの話が少々長くなってしまいましたが(一番分かりやすい例だと思ったので取り上げました)、 このように 人間は自分のゲスい部分を無理やりキレイに見せるようにできているのです。 図星だったとしても相手は否定してくるのです。 これが組織レベルになると人間の集まりであり 営利目的で組織が成り立っていることを考えると表面上はキレイにして実態は・・・ というケースが非常に顕著になります。 そこらへんにいる凄そうな人間も組織も結局ほとんどがハッタリに過ぎない、 ゲスいものだと思ってしまえばあなたは何も怖がることもないと分かりますよね (「クズ」と言ったり「ゲスい」と言ったりしますが本記事においては意味的に同じものだと思っていただいて構いません)。 もう一度言いますが、 人を美化して自分を苦しめる真面目なあなたの方がよっぽど彼らよりも立派です。 「誰とでも臆せず話せる人って悩みなんて無いんだろうな」 「仕事のできるあの人って悩みとは無縁だろうな」 なんて思ったことありませんか?
やっぱり悪い事もあれば良い事もあるわけで、そういう事の繰り返しなわけです。 ですので、地震が起きたらその後は良い事があると思い込むようにしましょう。 単に地震の後は良い事が起きると考えるだけでなく、下記のように思い込むようにしてはどうでしょうか? 例えば、 「地震がきた後は、自分にとって2つ良い事が起きる」と考える のです。 そのように思い込めば地震がきてもちょっとわくわくしてくる気がしませんか? 「地震がきた後は2つ良い事が起きる」ってのをメモ帳などに書き込んで定期的に繰り返し読むようにするともっと効果的です。 この方法も自分に暗示をかける事で、脳に伝わり潜在意識に届くと本当に地震がくるたびに良い事が2つ起きやすくなるはずです。 脳に伝え潜在意識に届くようにするには、「地震がきた後は2つ良い事が起きる」ってのを繰り返し唱える必要はあるわけです。 繰り返し唱える事で浸透していき、潜在意識に届きますので。 潜在意識に届いてしまえば、自然とその思いは実現しちゃうんです。 ぜひ実践してみてください。 まとめ :強い気持ちで祈れば祈るほど地震を遠ざけたり地震がきても大きな被害は出にくくなる。 :あえて笑顔を浮かべ自分を落ち着かせていくようにすれば、自分に暗示がかかり地震がきても怖さは薄くなっていく。 :地震がきても神様に全てを委ねて、あとはなるようにしかならないと考えるようにする。 :地球の毒素が地震によって出されていくと考える。 :地震の後は必ず自分にとって良い事が起きる自分に暗示をかけていき、潜在意識にその思いが届けば地震がきた後に本当に良い事が起きやすくなる。
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