労務管理システムを導入すると人事担当者の業務を圧倒的に効率化し、従業員にも恩恵があることが分かりましたが、では実際にどのようなシステムを選んだらよいのでしょうか。 まず、労務管理システムにはクラウド型とオンプレ型(インストール型)があり、充実した機能をもつクラウド型のシェアが圧倒的に多く、自社特有の複雑な要件がないのであればクラウド型がおすすめです。データを自社で管理する必要がない、自動バックアップといったメリットだけでなく、役所への申請書類の書式変更や法改正など、自動で最新情報にアップデートされるため、間違いが起きにくいからです。 クラウド型は1人当たり月額数百円と安価のため、中小規模の企業ならコスト面でもインストール型と比べて断然有利な上、スマホに対応しているクラウド型も多く、インターネット環境さえあれば外出時や出張中はもちろん、自宅やコワーキングスペースでも利用できるため、テレワーク対応や働き方改革を推し進めたいと考えている企業にとっては必須のシステムになります。 そのようなクラウド型の労務管理システムの中でも、押さえておきたいポイントや必須機能は下記の5点です。 1. 対応可能な業務・帳票の範囲 比較的新しいサービスが多く、各社ともに対応可能な業務を拡大させていますが、その分使えるサービス、出力できる帳票にばらつきがあるのは事実です。作業を効率化させたい所がカバーできているかの確認は必須で、特に役所等への提出の手間軽減を期待するなら、電子申請に対応している書類数は重要です。 健康保険組合への書類についても、全国健康保険協会(協会けんぽ)、関東ITソフトウェア健保、TJK 東京都情報サービス産業健康保険組合など、自社の加入の健保のフォームに対応しているかの確認は必須です。 また、どこまでの業務を労務管理システムで必要とするかで選び方が変わってきます。例えば、「Smart HR」は年末調整、Web給与明細などの機能はすべて込みの料金体系となっています。一方、「オフィスステーション労務」は、「労務」「年末調整」「給与明細」「マイナンバー」などと機能ごとに提供されているので、仮に年末調整とマイナンバー管理のシステムを既に保有していれば、労務管理とWeb給与明細に絞って購入する、といったことが行えます。どちらのタイプが自社に導入しやすいかは、実現したい業務の範囲や、システムの保有状況や計画によって変わってきます。 2.
当社に入社時に源泉徴収票を提出している場合は、「会社に提出済みで手元にない」を選択します。 前源泉徴収票情報の入力画面が表示されるので、会社名と退職年月を入力します。 複数ある場合は、「前職源泉徴収票を追加」をクリックして入力欄を増やし、すべて入力してください。 入力後、「保存して次へ」をクリックします。 9. 源泉徴収票が手元にある場合は、前職源泉徴収票の情報を入力してください。 10. 源泉徴収票のどこを入力すればよいかわからない場合は、「?入力方法」をクリックして確認してください。 11. 源泉徴収票を追加する場合は、「前職源泉徴収票を追加」をクリックすると、追加の入力欄が表示されます。 12. すべて入力が終わりましたら、「保存して次へ」をクリックし、次の質問に進んでください。 STEP3 質問2(本人住所) 1. 表示された内容を確認し、「変更あり」または「変更なし」をクリックします。 「変更なし」をクリックすると次の質問に移動します。 2. 労務管理システムの比較10選！メリット実感が多い理由｜アスピック. 「変更あり」をクリックすると、入力欄が表示されますので、修正してください。 3. 修正が終わりましたら、「保存して次へ」をクリックします。 入力した住所が、住民票の住所と異なる場合は、次のチェックボックスにチェックし、住民票の住所を入力してください。 「お住まいの市区町村」は、○○市、○○区の「○○」の部分のみ入力します。 例)×渋谷区→○渋谷 ×調布市→○調布 STEP4 質問3(世帯主) 1. 表示された世帯主名を確認し、「変更あり」または「変更なし」をクリックします。 2. 「変更あり」の場合は内容を修正し、「保存して次へ」をクリックします。 STEP5 質問4(本人収入) 管理者が事前に情報を登録していない場合は、情報は表示されずに入力画面が表示されます。 2. 変更がある場合は、入力画面の内容を修正してください。 3. 今年の給与収入(年収の見込額)を入力します。 <給与収入について> 1年間 (12か月) で各月に支給される課税支給額 及び 賞与を合計した収入です。 転職されている方は、前職での収入も含まれます。 課税支給額は、総支給額から非課税項目(交通費など)を差し引いた金額です。 4. 「入力サポート」をクリックすると、月々の収入と年間のボーナス額を入力することで年収の計算ができます。 5. 他に収入がある場合は、収入の種類にチェックを入れ、それぞれの収入額や必要経費を入力します。 「?」マークをクリックすると、各所得の詳しい説明が表示されます。 6.
パスワード変更手順 1.オフィスステーションURLをクリック アカウントが発行されると、[アカウント発行のお知らせ]メールが送信されますので、記載されているURLをクリックします。 2.ログインする メールに記載されている、[ログインID]と[ログインパスワード]を入力し、[ログイン]をクリックします。 3. [パスワード変更]をクリック [設定]をクリック後、[パスワード変更]をクリックします。 4.パスワードを変更する パスワード変更内容を入力し、[保存する]をクリックします。
1 ※... 利用規約 と プライバシーポリシー に同意の上、資料をダウンロードしてください。 楽楽労務|インタビュー掲載 従業員情報の収集や社会保険手続きが楽になる、導入実績6, 000社以上の楽楽シリーズ第4弾の労務管理サービスです。... オフィスステーション労務 導入実績15, 000社以上の全ての労務手続きをかんたん・便利・安心に行うための人事・労務管理クラウドです。... マネーフォワード クラウド社会保険 社会保険手続きに必要な書類作成や、提出書類の電子申請が可能なクラウド型ソフトです。給与計算ソフトとの連携で入力負担をさらに軽減。... クラウドハウス労務|インタビュー掲載 入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きをラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。「従業員に定着すること」にこだわった直感的... 人事労務freee|クラウド型労務管理ソフト 従業員情報を更新すれば給与計算、勤怠管理、労務手続きなど人事労務に関わる全ての情報更新が一気通貫で完了する中小・中堅企業向けクラウドサービスです。... 利用規約 と プライバシーポリシー に同意の上、資料をダウンロードしてください。
記事更新日: 2021/05/31 良い口コミ・評判 作業のしやすさや外部ツールとの連携に満足 手続きの電子申請は社労士でないと面倒だと思っていたので、ツール上で届出書類が作成できて 自社でも簡単に電子申請ができる のには驚きました。 e-GovやGビズでの電子申請と比較したら、断然簡単です! 悪い口コミ・評判 プライベートな情報も求められるのは疑問 スマートHRは履歴書や資格の証書を貼り付けるところがあった のですが、オフィスステーションにはありませんでした。証書の番号を見つけるのに他のクラウド上のフォルダを使う必要があったのも手間でした。 労務管理システムを比較したい方はこちら 労務管理システムを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする3サービスの資料をダウンロードできます。 1. 従業員情報の簡単取集 入社時に必要情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力し、情報の源泉をデータ化。 2. 自動入力・データ更新 登録データから手続きに必要な情報を自動入力。データ変更時も自動更新可能。 3. 電子申請 e-Gov電子申請API対応。手書き郵送に比べて大幅に業務工数を削減。 電子証明書の取得後であれば、面倒な設定をすることなく電子申請を行うことができます。デスクにいながら行政への申請をすぐに始めることが可能です。 現在利用中の給与・勤怠システムとの連携は可能ですが利用しているシステムのバージョンにより、対応していない場合があります。 費用対効果: 初期費用・保守費用が0円で、従業員数100人相当の会社であれば1ユーザーにつき月額394円というリーズナブルな価格設定です。 UIと操作性: 「労務手続きを"あいさつ"くらい簡単に♪」というメッセージの通り、とてもシンプルで誰にでもできる感覚的な操作が可能です。 セキュリティ: Webアプリケーションファイヤーウォールやログイン時の二重認証など、金融機関並みのセキュリティシステムで安心・安全に使用することができます。 オフィスステーションの3つの特徴 1. プロも納得!対応帳票数119帳票 従業員の管理には、社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の4保険が必要です。それに伴い多くの帳票を用意しなければなりません。 「オフィスステーション」では 帳票のPDFがあるのはもちろん、そのまま電子申請ができる種類の帳票もあります。 社会保険の帳票の一部 たった一つのシステムで、人事労務に関わる119種類もの帳票を作成できる点が大きなメリットです。 2.
クラウド人事労務ソフト「オフィスステーション」 オフィスステーションは年末調整・入退社手続き・Web給与明細・労働保険・社会保険など使いたい機能だけを選んで買えるクラウド型人事労務ソフト。対応帳票は119種類以上。e-Gov電子申請APIにも完全対応。 11. オフィスステーション Web給与明細 | ヘルプセンター … 12. ※一部機能の変更と年末調整のお知らせ – オフィスステーション 従業員マイページへログインする際に、ログインパスワードの入力を3回間違えるとロックがかかり、24時間ログインできなくなります。 ロック解除については、管理者側で「従業員用マイページ管理」より解除可能となって …
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退職の意思は誰に伝えたらよいですか? A. 直属の上司(おそらく係長)でOKです。 Q. 退職の意思はどのタイミングで伝えれば良いですか? A. 法的には辞める2週間前でOKですが、シフトがあるので、できれば2ヵ月前くらいには伝えるようにしましょう。 Q. 有給休暇の消化はできますか? A. 大企業なので、基本的にはできます。ただ、有給の残り日数は労務の人に調べてもらわないと分かりません。また、上司によっては有給消化を認めてくれない場合もあるかもしれません。 Q. 退職金はありますか? A.