フリーアドレスは「決まった席がないオフィス」のこと 先輩 今回は、ビジネス界で注目されている重要ワード、 フリーアドレス を取り上げるわよ!新人君は聞いたことある? フリーメールアドレスの略語ですか?無料で取得できるメールアドレスは、確かに便利ですけど、今あえて注目するほどでもないような・・・。 新人 先輩 フリーアドレス は「決まった席がないオフィス」よ。フリーメールアドレスとは、まったく別物だから。 「決まった席がないオフィス」 をフリーアドレスといいます。働き方改革に絡んで、最近注目されているオフィススタイルです。 一方、フリーメールアドレスは、GoogleのGmailやヤフーのYahoo! メールのように、無料で使えるメールアドレスのこと。 両者の字面は似ていますが、まったく異なる言葉なので、勘違いしていると恥をかくかも。この機会にしっかり学んでおきましょう! フリーアドレスとは？メリット・デメリット、おすすめサブスクリプションサービスを紹介. フリーアドレスの意味を解説 新人君のような面白い間違いをしないように、まずは フリーアドレスの意味 をしっかり確認しましょう。 日本語のフリーアドレスとは? 日本語のフリーアドレスは、社員が好きな席に座って仕事をする形式のオフィススタイル。フリーアドレス制と呼ぶケースもあります。 図書館や喫茶店のような座席システム をイメージしてください。特に席が決まっていませんよね。 会社は、社員一人ひとりに専用のデスクを用意しません。固定席の代用として、オフィスには社員が共用で使用するフリーアドレスデスクを設置。 社員は日によって使う座席を変え、好きな場所で仕事をします 。 フリーアドレスを英語でいうと? フリーアドレスは和製英語です。そのため、英語圏の人に「free address」といっても通じないかも。 英語でフリーアドレスと同じようなニュアンスを伝えたいときには、 「Non-Territorial Office」や「hot-desking」 が使えます。 フリーアドレスオフィスのメリット フリーアドレスオフィスには、次のようなメリットがあります。 メリット ①オフィスに設置する座席数を減らす。備品を共用化するなどにより、経費削減できる ②ほかの部署や役職が異なる人との コミュニケーションが活発になる ③部署の枠を超えた共同作業がしやすくなる ④毎日違う席で仕事をするので、気分転換になる ⑤オフィス全体で紙の書類を減らす必要があるため、環境美化につながる ⑥席を離れるたびにデスクをクリアにするため、パソコンや書類の出しっぱなしによる情報漏えいを防げる フリーアドレスオフィスが日本で始まった当時は、①の経費削減効果に重点が置かれていました。しかし、ここ数年は②~⑥のような利点に注目が集まっています。 社員にとってのメリットもちゃんとあれば、導入に前向きになれる のではないですか?
2020年東京オリンピック・パラリンピックでの交通混雑の解消や働き方改革を背景に、テレワークの導入を急ぐ企業が増えていますが、それと連動して フリーアドレス も話題となっています。 フリーアドレス は、業務効率化やコミュニケーション活性化、社員の主体性向上などの効果が期待されて、1990年代後半から2000年初頭にかけて注目を集めました。ところが、当時はインターネット環境が整っていなかったことや、現在のような柔軟な働き方を選べない時代であったこともあり、遠隔でのコミュニケーションが取りにくいなどの理由で広く定着はしませんでした。その後、インターネット環境のブロードバンド化やワイヤレス化、業務やコミュニケーションに関するクラウドサービスが増えたことにより、 フリーアドレス は以前よりも格段と導入しやすくなっていることで再び注目を集めています。 しかしながら、 フリーアドレス の導入により、業務効率化や生産性の向上を実現するためには、パソコンやインターネット、モバイル等のITインフラだけではなく、社員の意識変革や業務プロセスの見直しが必要です。このコラムでは、 フリーアドレス のメリットやデメリット、導入の流れや運用を成功させるためのポイントについて詳しく解説します。 フリーアドレス とは?
全社ベースの完全フリーアドレスではなく、部分的な導入を検討する 全社ベースでフリーアドレスを導入して成功するケースはそれほど多くない。また、実際に日本で導入実績のある企業の中には部分的な導入で様子を見る企業も増えている。 5. 固定席+フリーアドレス共有スペースで対応する 日本のスタートアップ企業やベンチャー企業のオフィスは世界に肩を並べる革新的なデザインが印象的だが、執務スペースは固定席のままで残すケースが多い。日本で自由な働き方を求めて入社する多くの社員がこのような企業に集まるが、彼らが固定席+共有スペースでオフィス環境を整備している実態は参考になるはずだ。 この記事を書いた人 Kazumasa Ikoma オフィス業界における最新情報をリサーチ。アメリカ・サンフランシスコでオフィスマネージャーを務めた経験をもとに、西海岸のオフィスデザインや企業文化、働き方について調査を行い、人が中心となるオフィスのあり方を発信していく。
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