6週間の産前休業と8週間の産後休業を合わせて「産休」と呼びます。従業員が産休に入るときは、社会保険料の免除申請や出産手当金の申請などやらなければならない手続きがたくさんあります。また、必要な場合は配置転換や勤務時間の変更など妊娠中の従業員への配慮も必要です。ここでは、産休の手続きや人事担当者がすべき対応について解説します。 産休の期間・大まかなスケジュール 産休の期間は? 産休前後の大まかなスケジュール 産休前後の手続き・対応 産休の申し出 妊娠中の従業員への配慮 育休の申し出+取り扱いの通知 住民税の徴収方法の確認 社会保険料免除の申請 扶養追加の申請 出産育児一時金の申請 出産手当金の申請 標準報酬月額の改定の申請 養育期間の標準報酬月額特例の申請 産休の期間と大まかなスケジュールを説明します。 産休の期間は、 産前休業は6週間(双子以上は14週間)、産後休業は8週間 です。出産日は産前休業に含まれます。産前休業は従業員の請求があれば取れますが、産後は請求の有無に関わらず 最低6週間は強制的に休業させなくてはなりません 。 産前6週間(多胎妊娠の場合は14週間)<いずれも女性が請求した場合に限ります> 産後は8週間女性を就業させることはできません。 (法第65条第1項、第2項) 出産予定日より出産が早まっても遅くなっても、出産の日までが産前休業として扱われます。出産予定日より遅く生まれた場合は、遅れた分だけ産後休業期間が延長されます。ちなみに、休業中の給与を有給とするか無給とするかは会社の労使間の取り決めによります。また、会社によって独自の祝い金を設けていたり、法律以上の条件にしていたりする場合があるため、実際に適用する際には自社の規程の確認が必要です。 妊娠報告があってから育休に入る前までのスケジュールはおおむね以下の通りです。 1. 妊娠の報告 2. 妊娠・出産・育児に関して利用可能な制度や給付金、保険料免除などについて説明 3. 妊娠中の働き方について確認 4. 育児休業取扱通知書とはなんですか？テンプレート・見本があれば欲しいです。（人事労務Q&A）｜人事、採用、労務の情報ならエン人事のミカタ. 育休の申し出を受ける 5. 社会保険料免除の申請(産前産後休業取得者申出書を年金事務所に提出) 6. 出産の報告 7. 予定日と出産日がずれた場合、産前産後休業取得者変更(終了)届を年金事務所に提出 8.
育休中、収入が減る従業員の生活を支えるものが「育児休業給付金」です。手続きは基本的に企業側が行います。やむをえない理由がある場合は従業員が提出することも可能です。支給期間は子が1歳になるまでですが、保育所が見つからないなどの場合は1歳6カ月または2歳まで延長できます。 延長期限は以前は1歳6カ月まででしたが、2017年10月1日から、一定の要件を満たす場合には2歳まで延長できるようになりました。なお、2歳までの育休は、2016年3月31日以降生まれの子が対象となります。 STEP2:書類を用意する(マイナンバー、母子手帳の写しなど) STEP3:書類に必要事項を記入 STEP4:必要書類をハローワークに提出 受給要件 雇用保険に加入している 育休前の2年間で賃金支払基礎日数が11日以上ある月が12カ月以上ある 育休期間中の各1カ月ごとに、休業開始前の1カ月の賃金の8割以上が支払われていない 育休期間中に就業している日数が各1カ月に10日(10日を超える場合は、就業時間が80時間)以下 育休開始前から退職の予定が分かっている従業員は支給対象外となります。また、雇用期間に定めのあるパートや契約社員の場合、上記に加えて以下の両方を満たしていなければなりません。 提出書類は以下の通りです。 提出書類(初回の育休) 1. 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書 2. 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書 3. 賃金台帳、労働者名簿、出勤簿又はタイムカード等 4. 母子手帳など育児を行っている事実を確認できる書類 提出書類(2回目以降の育休) 1. 育児休業取扱通知書 記入例 休業後の労働条件. 育児休業給付支給申請書 2. 賃金台帳、出勤簿又はタイムカード 2回目以降は 2カ月に1回 申請を行います。定期的な申請が必要なため、従業員のもとに給付金が振り込まれなかったということのないように期限管理には気を付けましょう。 育児休業給付金は支給の要件が細かく、法改正が頻繁にあります。詳しくは厚生労働省やハローワークのパンフレットをチェックしてください。 →厚生労働省「 【平成29年10月1日施行対応】育児・介護休業法のあらまし 」 →ハローワーク「 育児休業給付の内容及び支給申請手続について(PDF) 」 人事担当者が仕組みを理解し、周知に努めよう 育休制度は、支給の条件が細かかったり、手続きが複雑だったりと分かりづらい部分があります。人事担当者がしっかり仕組みを理解し、内容を周知しましょう。また、育児休業に入った人はもちろん、その仕事を代わりに担う従業員のケアも重要です。サポートに回る従業員への配慮も忘れないようにしましょう。 ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。 業務ガイド一覧へ
■ ■ モデル例・様式集 ■ ■ 男女雇用機会均等法 様 式 名 ダウンロード 男女雇用機会均等推進者等選任・変更届 Word PDF ハラスメント防止対策に関するモデル例 母性健康管理指導事項連絡カード Word 母性健康管理の措置に関する就業規則の記載例 様式第1号 一般事業主行動計画策定・変更届 様式第2号 (一体型)一般事業主行動計画策定・変更届 えるぼし認定申請書(基準適合一般事業主認定申請書) プラチナえるぼし認定申請書(基準適合認定一般事業主認定申請書) 関係法令遵守報告書 次世代育成支援対策推進法 パートタイム労働法 パートタイム労働者就業規則の規定例 労働条件通知書例 PDF 短時間雇用管理者選任・変更届 男女雇用機会均等法に基づく調停申請書 育児・介護休業法に基づく調停申請書 パートタイム・有期雇用労働法に基づく調停申請書 労働施策総合推進法に基づく調停申請書 PDF
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