マナーを守る お礼メールを送るときのポイント一つ目は、マナーを守ることです。 件名は簡潔に記入・企業名を省略しない・末尾に署名をいれるように気を付けましょう。 また頭語・結語・時候のあいさつ・結びのあいさつなど手紙を書く時の 決められたルールをメールでも守りましょう。 返信不要な内容に ビジネスメールの場合、返信するのがマナーとなっています。 採用担当者のもとには他の応募者からのメールが続々と届いているはずです。全てに返信すればそれだけ時間がかかるのは容易に想像できます。 ですので余計な時間や手間をかけさせないように「ご返信は不要です」など一文を入れて 返信不要なメールの内容にすると良いでしょう。 お礼状・お礼メールの注意点 どれだけお礼メールを送るのが苦手でも 例文をそのままコピペはNG です。 先述の決められたルールの部分はそのまま書く必要があります。 しかし面接で感じたことや、"一層貴社で働きたくなった"など志望度の強さを伝える主文は、 つたなくても自分の言葉で書きましょう。 例文をコピペすると、インパクトが薄く印象に残らないこともあります。 印象に残らないどころか、面接官によってはマイナスの評価になりかねないといえるでしょう。 お礼状、お礼メールを送るタイミングはいつ? 次に悩むのがお礼状やお礼メールを送るタイミングです。 あまり早すぎても、事前に準備していたように思われそうで不安かもしれません。しかし遅くなれば失礼になることは想像できます。 いつまでに、どのタイミングで送るのが良いのでしょうか? 当日もしくは翌日までには出そう 基本的にお礼状・お礼メールは 当日か翌日 までに出すのがベストです。 企業によっては採用の合否がすぐに決まる場合もあり、合否を左右しないとはいえ好印象は早めに届けておきましょう。 もし間に合わない場合は送らないほうが無難です。実は 遅れてお礼状やお礼メールを出すのは失礼に当たります。 対応できるのであれば当日が望ましいですし、遅れても翌日までにはお礼を伝えましょう。 面接のたびに送る?それとも最終面接まで待つべき?
面接が終わった後に、お礼メールを送った方がよいのか、はたまた送らないほうがいいのか。 送るとしてもどんな文面を書いたらいいのか、わからないですよね。 そこで、お礼メールの書き方・送り方についてご紹介していきます。 お礼メールは送るべき?
お礼メールを送る上で注意して欲しいことが2点あります。 どちらも簡単な注意点なので必ず徹底するようにしてくださいね! 面接当日に送信すること(せめて次の日まで) まずお礼メールを送信するのは、当日かせめて翌日にしましょう。 お礼メールが遅い場合は「対応が遅い人」というマイナスなイメージがついてしまうリスクがあります。 せっかくお礼メールを送るのにマイナス評価されたら最悪ですからね。 お礼メールを送るのは面接当日、せめて翌日を目安に送ることを徹底しましょう。 土日・祝日に送信しないこと 次にお礼メールは土日・祝日には送らないようにしてください。 会社によってはメールの送付先が「個人のスマホ」である可能性があります。 よって土日や祝日などの営業外にメールが届くのは最悪なんですよね。 必ず土日・祝日は除き、更には「この時間に送ってくる!?」というような深夜や早朝には送らないようにしてくださいね! 本日の記事はいかがだったでしょうか! お礼メールに関する理解が深まったと思います。 僕はどれだけ小さな企業に対しても必ずお礼メールを送るようにしていました。 少しでも志望度の高さを示すことができるのなら送らない手はないですし、送らないという選択をした就活生と差をつけるチャンスだと考えています。 ある程度テンプレを用意しておけば、それほど手間もかからないので、ぜひ送るようにしてみてくださいね! 今日も読んでくれてありがとう。 君の就活はきっとうまくいく。 ーまた次回もお楽しみに。本日もありがとうございまシューカツ! 【例文つき】面接から入社まで、面接後の対応「お礼メール・辞退」はこれで完璧! | バイトルマガジン BOMS(ボムス). !ー
面接した企業へのお礼メールは、必ず書かなければいけないということではありませんが、お礼を伝えたほうが少なからず印象はよくなるでしょう。面接で聞きそびれた質問事項や確認事項などがあれば、それらと一緒に伝えましょう。また、転職エージェントを利用している場合には、担当エージェントを通じて企業側に感謝の意をお伝えする方法もあります。 面接後の「お礼メール」を送った方がよい場合とは?
ブログの話 2019. 08.
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