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タイムカードに打刻された時刻は、出勤・退勤時刻を意味し、実際の就業開始時刻・就業終了時刻とは異なる。 出勤におけるポイントは、 始業時刻から業務を開始できる状態にある ことが求められます。事前にユニフォームの着替えや準備を済ませ、始業開始時刻までには各自の持ち場に着くことを職員に理解してもらう必要があります。また出勤・退勤時刻と始業・終業時刻の違いも併せて理解してもらいましょう。 遅刻・欠勤等の届出のサンプル条文 第●条(遅刻・欠勤等の届出) 職員が遅刻、早退、欠勤しようとするときは、事前に所定の手続きにより院長まで届け出て、許可をうけなければならない。ただし、遅刻、欠勤についてやむを得ない理由で事前に許可を得ることができなかった場合には、始業時刻前に電話により直接院長に連絡し、事後速やかに所定の手続により届け出るものとする。 (省略) 3.
ネットでなんでも検索できる便利な時代になりましたが、 ネット検索で解決できないこと多くないですか? 私たち社会保険労務士(社労士)は、 国家資格者 として 皆様のお困りごとに迅速に対応いたしますのでお気軽にご相談ください。 医療機関(病院・歯科医院・クリニック等)で勤務される方々は 皆さん専門的な技能等を持っている方が多いのが特徴です。 個人のクリニック等では、医師の先生が大変忙しく、 専門家集団であるスタッフの労務管理までは手が回りません。 労務管理が十分でないと、勤務先への不満となり、それが蓄積されて やがては従業員の離職につながってしまいます。 私たちは、 「適正な労務管理が人員不足解消の手段になる 」 と確信しています。 〇病院・医療機関の勤務時間の特徴 医療機関、特に個人のクリニック、歯科医院等では診療時間が午前と午後に分れて 途中に2時間位休憩時間が入るように設定していることが多くあります。 このようなケースで、特に午前中の診療時間が伸びてしまいがちです。 結果、診療時間と従業員の勤務時間にずれが出てきますので 診療時間=勤務時間としていると賃金の未払いが発生してしまいます。 従業員の勤務実態に合わせた勤務時間の設定が必要になってきます。 (労働時間の特例) 勤務時間は、従業員が10人未満の病院では、週44時間労働とすることができます。 その際に変形労働制を採用することで様々な勤務形態に対応が可能となります。 (ご注意ください) 36協定を届けていますか? (労働基準法36条で規定されているため「サブロク協定」と言われます) 時間外・休日勤務手当は毎月きちんと支給しているが 36協定を労働基準監督署に提出していない病院もあるかと思います。 36協定を提出していないと時間外・休日労働をすること自体が違法となります。 結論、36協定を労働基準監督署に提出することで時間外休日労働が可能となります。 〇賃金規定、給与計算等の注意点 賃金規定については、ほとんど見直しをしていないというところもあるでしょう。 この機会に、一度賃金規定を読み直してみると、意外と問題点も出てくると思います。 (年功主義的賃金体系) 年功主義は「 年齢とともに賃金が上がっていく 」もので 高度成長期までの日本の代表的な賃金体系と言えるものでした。 医療機関においては、年功主義をとられているところが多いでしょう。 確かに、医療機関という仕事内容から、能力主義・成果主義の 採用はなじまないかもしれません。 しかし、年功主義に「疑問」 を感じていませんか?
58h <44h 法定労働時間をクリア しています。 この事例の 時間外手当の削減効果 として、 17時間分の時間外労働手当が削減 されます。 9 時間労働の日が17日分組まれていますが、1ヶ月単位の変形労働時間制度のもとでは、予め8時間を超える勤務時間を組んでいれば、その時間を超えない限り時間外労働の取り扱いとはなりません。 この事例のケースでは、(9-8)×17日分で合計17時間の残業代が削減できています。 36協定(時間外休日労働協定) 法定労働時間を超えて勤務してもらうときや、法定休日に勤務してもらうときは、一定の事項について労使協定書を締結して、所轄の労働基準監督署へ届け出る必要があります。 時間外・休日労働させる必要のある具体的事由 業務の種類 労働者数 一定期間における延長させる時間、休日労働 協定の有効期間 ワンポイントアドバイス 36協定を締結して、労働基準監督署に届出をすれば、スタッフは時間外労働あるいは休日労働を行う義務はあるのでしょうか?? ・・・36協定の締結・届出だけでは、民事上の時間外労働あるいは休日労働の義務は従業員には発生しません。就業規則には勿論ですが、 採用時に雇用契約書 において、 時間外労働の有・無、休日労働の有・無を明示 することが、トラブルを予防する労務管理になります。 労働時間延長の限度基準 一定期間 限度時間 1週間 15時間 2週間 27時間 4週間 43時間 1ヶ月 45時間 2ヶ月 81時間 3ヶ月 120時間 1年間 360時間 歯科医院が就業規則を作成する意義と効果 職員間で生ずる様々な労務リスクに備えることができる 労使間でトラブルが生じたときの、その解決の拠り所とできる 労使の解釈の違いから起こるトラブルを未然に防止できる 労働条件の明文化により、安心感や公平感を与える 結果的に働きやすい職場の形成に繋がることになる 歯科医院を守る就業規則のポイント 採用の申し入れのサンプル条文 第●●条(採用の申し入れ) 就業を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。 (1)履歴書 (2)職務経歴書 (3)歯科衛生士免許証・医療事務資格証の原本 (省略) 2. 前項の提出書類は、・・・(省略)・・・ 歯科衛生士免許証や医療事務資格証は、採用の申し入れ時に持参してもらうことで、資格詐称を防止することができます。ポイントは、 原本を持参 して貰うことです。 提出書類のサンプル条文 第●●条(採用決定後の提出書類) 職員に採用された者は、採用日までに次の書類を提出しなければならない。 (1)身元保証書 (2)誓約書 (省略) (6)住民票記載事項証明書 2.
勤務時間はどうなってくるのでしょうか? 歯科衛生士の勤務時間例 歯科医院によって、勤務時間の決め方や、休みの日数は異なります。 (例1) 【診療時間】9:00~14:00/15:30~18:30 【休診日】水日の歯科医院 9:00~14:00までの5時間と、休憩後の15:30~18:30の3時間で、合計8時間労働ということになります。 でも診療時間が長かったり、年中無休だったりする場合もその労働時間の規則で大丈夫なの?
1日のうちで労働している時間のことを「労働時間」といいます。 「勤務時間」は休憩時間も含めた、出勤してから退勤するまでの時間をさします。 「時間通りに帰れるのかな…」「残業ってどうなってるの?」と思われている方もいるのではないでしょうか? 歯科衛生士をめざす学生さんや、働きながら疑問を抱えている方は正しい知識を身につけて、後悔のない就職・転職活動をしましょう! 歯科クリニックを守る就業規則の規定例、事例、サンプル条文（山口県、下関市、北九州市、福岡県）. 労働時間とは?労働時間の決まりを知ろう 労働時間ってなに? 労働時間とは使用者または監督者(歯科衛生士の場合、所属する歯科医院や病院・施設のこと)のもとで労働に服する時間のことをいいます。 労働については様々な決まりがあり、この決まりは 「労働基準法」 という法律によって定められています。 労働時間も労働基準法によって、上限などの規定が決められています。 労働基準法で決められている労働時間のことを 「法定労働時間」 といいます。 また労働時間にはもう1つあり、勤務先の就業規則によって決められている労働時間を 「所定労働時間」 といいます。 同じ「労働時間」ですが、何が違うのでしょうか? 法定労働時間とは? 労働基準法第32条で決められている 労働時間の「限度」 のことをいいます。 「労働基準法第32条」 1.使用者は、労働者に、休憩時間を除き1週間について40時間を超えて、労働させてはならない。 2.使用者は、1週間の各日については、労働者に、休憩時間を除き1日について8時間を超えて、労働させてはならない。 と定められています。 ただし、歯科医院の場合は保健衛生業にあたるため、医院の規模やスタッフの人数、就業規則によって、この範囲にならず1週間の労働時間が例外となることがあります。 詳しくは、雇用条件や就業規則を確認するようにしましょう。 あくまで法定労働時間は「労働時間の上限」です。 では実際に働かないといけない時間はどうやってきめられているのでしょうか?それが次に説明する「所定労働時間」になります。 所定労働時間とは? 就業先が定める就業規則や雇用契約書に記載されている始業時間から終業時間までの時間から休憩時間を引いた時間のことです。 例えば 【始業時間】9:00 《休憩時間》13:30~15:00(90分) 【終業時間】18:30 規則でこのように決まっている場合なら、所定労働時間は「8時間」となります。 所定労働時間、法定労働時間を超えたらどうなるの?
労働時間を超えた労働を 「 時 間外労働」 といいます。いわゆる残業のことです。 ここで時間外労働(残業)についても説明しましょう。 時間外労働(残業)ってなに? 例えば、就業規則により1日の所定労働時間が「7時間」になっている歯科医院があるとします。 法定労働時間を 超えない 時間外労働 【始業時間】10:00 ⇒実際の終業時間 19:30 この歯科医院で8時間働いた場合、所定労働時間を超えて時間外労働(残業)をしていることになります。 しかし、法定労働時間の上限である1日の労働時間の範囲内に収まっているので「法定内時間外労働」といいます。 法定労働時間を 超える 時間外労働 さらに1時間、合計9時間働いたとします。 ⇒実際の終業時間 20:30 すると労働時間が9時間となり、法定労働時間を超えてしまいました。 この「法定労働時間を超えた時間外労働」のことを「法定外時間外労働」といいます。 ※上述した「例外」にあたる歯科医院の場合は、法定労働時間が異なる場合があります。 法定外時間外労働を労働者にさせる場合には、使用者(歯科医院など)は労働基準法第36条に定められる 「時間外労働協定」 を結び、労働基準監督署長に届け出る必要があります。 時間外労働協定は、労働基準法第36条に定められることから 「 36(サブロク)協定 」 とも呼ばれています。 では、時間外労働をするとどうなるのでしょう? 時間外労働には割増賃金が支払われる? 使用者は労働者に対して、労働時間を超えた場合の時間外労働には賃金を支払う必要があります。いわゆる残業代のことです。 法定労働時間内の時間外労働については、給料を時給換算した賃金が支払われます。 法定労働時間を超えた時間外労働については、割増率は2割5分以上の割増賃金を支払う必要があると定められています。 中には「みなし残業代」といい、一定時間は残業があるものとして、先にある程度の金額を残業代として固定で給付される場合もありますよ。 そうなんだ。働く前に確認が必要だね!ちなみに残業って何時間でもできるの? 時間外労働にも上限がある! 時間外労働協定(36協定)が定められている労働基準法第36条は、時間外労働を無制限に認めるものではありません。 法定労働時間を超えた時間外労働についても上限を定めています。 法定労働時間を超えた時間外労働の上限 1週間 15時間 2週間 27時間 4週間 43時間 1ヶ月 45時間 2ヶ月 81時間 3ヶ月 120時間 1年間 360時間 では実際の歯科衛生士の労働時間はどれくらいなのでしょうか?
歯科クリニックを守る就業規則の規定例、事例、サンプル条文(山口県、下関市、北九州市、福岡県) 歯科クリニックを守る就業規則の規定例、事例、サンプル条文 歯科医院が就業規則を作成する意義と効果 職員間で生ずる様々な労務リスクに備えることができる 労使間でトラブルが生じたときの、その解決の拠り所とできる 労使の解釈の違いから起こるトラブルを未然に防止できる 労働条件の明文化により、安心感や公平感を与える 結果的に働きやすい職場の形成に繋がることになる 歯科医院を守る就業規則のポイント 採用の申し入れのサンプル条文 第●●条(採用の申し入れ) 就業を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。 (1)履歴書 (2)職務経歴書 (3)歯科衛生士免許証・医療事務資格証の原本 (省略) 2. 前項の提出書類は、・・・(省略)・・・ 歯科衛生士免許証や医療事務資格証は、採用の申し入れ時に持参してもらうことで、資格詐称を防止することができます。ポイントは、 原本を持参 して貰うことです。 提出書類のサンプル条文 第●●条(採用決定後の提出書類) 職員に採用された者は、採用日までに次の書類を提出しなければならない。 (1)身元保証書 (2)誓約書 (省略) (6)住民票記載事項証明書 2. 第1項の提出書類は、都合で採用日までに提出できない場合は、その旨を申し出てなければならない。 3. 所定の書類を期日迄に提出しない場合は、採用を辞退したものとみなすことがある。 提出期限は曖昧なものではなく、 採用日までに提出 させることが原則です。なお、指定日までに提出できない場合には、クリニック申し出ること、さらに正当な理由がなく指定日までに提出がない場合は、採用辞退の見なし規定を入れることでトラブルを未然に防止することができます。 試用期間のサンプル条文 第●●条(試用期間) 新たに採用した者については採用の日から●ヵ月間の試用期間を設ける。ただし、特別の技能または経験を有する者には試用期間を設けないことがある。 2. 医院が必要であると認めた場合は、更に●ヵ月を限度(最大●ヵ月間)に試用期間を延長することがある。 (省略) 4.