契約書の署名・押印のルール、印紙の貼り方、袋とじ製本のメリットとは?
7140 印紙税額の一覧表(その1)第1号文書から第4号文書まで また、電子契約の場合は、そもそも収入印紙を貼付する必要がないため、節約を考えるならば電子契約の導入を検討するのもよいでしょう。 覚書は契約書を変更するための契約書。収入印紙の有無の確認も忘れずに。 覚書はすでに締結済の契約内容を変更するために使われる書類です。作成時には、元の契約書がどれで、どこを変更するのかわかりやすく明記する必要があります。また、覚書が課税文書に該当する場合には収入印紙の貼付が必要で、その書き方によっては印紙税が大きく異なることも覚えておきたいポイントです。
会社設立のときに限らず、さまざまな場面で収入印紙が登場します。しかし、正直なところ…「なぜ収入印紙を張るのか?」「どんなときに張るのか?」と疑問に感じている人も多いのではないでしょうか。 ということで、早速、印紙税・収入印紙について説明をしていきます。 印紙税とは 契約書や手形、さらに領収書などの文書に対して課税される場合があり、その 文書を作成した人間に納税義務が発生 します。これが印紙税となります。 法律にて、どのような文書が課税対象になるのか?が定められており、これに該当するモノに対して収入印紙を購入して納税する仕組みです。 なぜ印紙税が必要なのか?
少し難しい話をすると、契約を結ぶ内容を定めたものが契約書で、その契約書の内容に両者が納得して押印することで契約が締結されたことになります。 では、その契約書のどこに押印すれば、「納得して印を押した」ことになるのでしょうか?
契約書の写しには、印紙の貼付は不要です。 印紙代節約のために、多くの場合は、契約書正本は1通作成し、関係者はそのコピーを保有するなどの対応が見受けられます。 なおコピーであっても下記に該当する場合は印紙を貼付する必要がございますのでご注意ください。 ①当事者双方又は一方の署名押印があるもの(ただし、文書所持者のみが署名押印しているものは除く) ②正本と相違ないこと(原本証明)、又は写し・副本・謄本である当事者の証明(正本と割印があるものを含む)があるもの 電子契約は課税文書にあたらないため印紙不要 電子契約の場合は、印紙は一律不要となります。 最近では、クラウドサインが大流行しています。印紙代がかからないため大変便利です。 また、法人設立の際の定款作成についても、紙で定款を作成した場合は4万円の印紙を貼る必要があるのに対し、電子で作成した場合は印紙が不要となり大変お得です。 海外取引先との契約書にも印紙は必要? 印紙税法は日本の法律となりますので、日本国内に限られます。 日本で契約書を作成した場合に限り印紙の調印が必要となります。 例えば、調印場所が海外の場合は、印紙は不要です。どこで調印したかによって異なります。 さいごに いかがでしたでしょうか。本日は契約書の印紙にかかる基礎知識をご紹介させていただきました。 契約書の作成・リーガルチェック等は永田町司法書士事務所までお問い合わせください。
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