部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
「差し控えさせていただきます」は間違い敬語?二重敬語? そもそも上司・目上に「差し控えさせていただきます」はOK?
結婚式などの慶事の予定があったのに、親族の不幸が起こり、やむを得ず欠席する場合は「控えさせていただきます」という言葉を使います。敬語表現とまでは行きませんが「欠席する」「いかない」という強い口調よりも、婉曲な表現として一般的に使用されています。 ご招待ハガキを受け取った際には「ご出席」「ご欠席」のどちらかに〇を付けて返送することになっています。欠席する場合は「ご」を二縦線で消して欠席に〇印をつけましょう。余白部分に「この度は大変おめでとうございます。お二人の佳き日の門出を心より祝福いたします。この度は事情により出席を控えさせていただきます。誠に申し訳ありません。」などと記入すると良いでしょう。 職場の係内の会議など、気心の知れた間柄では「欠席させて頂きます」といったストレートな表現で構いません。あまり敬語にこだわった言い方をすると反って慇懃無礼とも受け取られます。 面接時にできない事を伝える言い方とは?
大学受験
恋愛相談、人間関係の悩み 私は小学6年生の女子です 最近、同じ学年の男子に負けています。 前までは勝ててたのに今は力が同じくらいになってきて勝てなくなっています。 卒業までにどうしても差を付けれるようにしたいのです。 何をしたらよいですかね?アドバイスよろしくお願いします それと私はいつも3日坊主なんですけど 三日坊主にならないようにするにはどうしたらよいでしょう? 友人関係の悩み 好きな先輩(aさん)と上手く話すことができません 私は弓道部でaさんは剣道部です。 道場が隣のため話すようになりました! もっと話してみたい、aさんのことを知りたい、と思っているのですが緊張してしまい上手く話すことができません… (友達にも相談しました!「いつも通りで行けばいいんじゃね?」と言われましたがそれができないっっ!!!) どうすれば良いでしょうか? 上手く話を続けるコツはありますか?好きな人と話す時はどんな話題が話しやすいのでしょうか? 恋愛相談、人間関係の悩み 長文失礼致します。10代学生です。 自分の所属している部活は運動部でとても緩いとはいえない部活です。 筋トレやメニューは新入生ということもあって勿論厳しかったのですが、分かってて入ったことなので耐えてきていました。上下関係もストレスを感じながらも耐えていました。 しかし、暑中見舞いや年賀状を30人全員文面を変えて自腹で出さなければならないと言われたり、連絡は「御願い」など可能な限り漢字で送れと言われたり、自分は納得できない指示も出ました。 親に相談した所、他に頑張りたいこと(バイト以外)があるならば辞めても良いと言われました。私の好きなことはクラフトですが、それは趣味なので頑張りたいことではないと言われています。 元々バイトをしたかったのを我慢して取り組んでいること、趣味の時間が削られていること、周囲との価値観の差や自己肯定力が低いことからのストレスが重なって、精神的に疲れています。趣味すらやりたくない無気力な状態です。そんな中、部活へのモチベーションはもちろん無くなっています。 本来ならば自分で解決するべきなのですが、自分ではどうすれば良いのか分からなかった為こうして質問するに至ります。 どうすればストレスを減らせるでしょうか? 控えさせていただきます ビジネス. また、部活へのモチベーションの上げ方などはありますでしょうか? その他にも解決法などございましたらご教授いただきたいです。 学校の悩み 私の家では旅行といえば自家用車か飛行機で、遠方まで列車の旅って学校行事ぐらいでした。ですから彼女募集中という男性が車なしとか、あっても軽自動車や2シーターとかはとても不思議に思えます。 みんな自動車で旅行って嫌いなんでしょうか?
「ちがうかも」したとき 相手に通知されません。 質問者のみ、だれが「ちがうかも」したかを知ることができます。 過去のコメントを読み込む It means "I avoid making a comment". 「差し控えせていただきます」意味・敬語・使い方・例文. 芸能人、企業とか都合が悪い(自分達のイメージを悪くするような)質問に対して答えたくないときに使います。 ローマ字 geinoujin, kigyou toka tsugou ga warui ( jibun tachi no imeeji wo waruku suru you na) sitsumon nitaisite kotae taku nai toki ni tsukai masu. ひらがな げいのうじん 、 きぎょう とか つごう が わるい ( じぶん たち の いめーじ を わるく する よう な ) しつもん にたいして こたえ たく ない とき に つかい ます 。 ローマ字/ひらがなを見る ローマ字 5 no imi desu. ひらがな 5 の いみ です 。 [PR] HiNative Trekからのお知らせ 姉妹サービスのHiNative Trekが今だとお得なキャンペーン中です❗️ 夏の期間に本気の熱い英語学習をスタートしませんか? 詳しく見る
学校の生徒が担任教師に「今回は、宿題の提出は控えさせていただきます」と言えるでしょうか? おわかりの通り、この詭弁は常に「強い立場の者」から「弱い立場の者」に向けて発せられます。そして、それが詭弁だと見抜かれず、質問者が引き下がれば、その瞬間に「強い立場」と「弱い立場」という上下の関係が、さらに一段階、強固なものになってしまいます。 実際には、「説明/コメントは控えさせていただく」という台詞は「お前の質問には答えてやらない」という傲慢な言い草です。「控える」という言葉が持つ謙虚な響きにだまされて、そこに隠された傲慢さに気づかない人が多い様子ですが、自分が「強い立場」だと自覚している人間しか、この言葉を発することはできないのが現実です。 従って、野党議員や記者は、政治家や官僚が「控えさせていただく」式の詭弁を発した時、それを受け入れてはなりません。権力を握る者と対等な立場でい続けるために、それが欺瞞であると指摘し、何度でも相手が質問に答えるまで、執拗に問い続けなくてはならないのです。 (山崎雅弘) 1 2 山崎雅弘 1967年、大阪府生まれ。戦史・紛争史研究家。主な著書に『歴史戦と思想戦』『日本会議 戦前回帰への情念』『「天皇機関説」事件』(以上、集英社新書)、『1937年の日本人』『[増補版]戦前回帰』(朝日新聞出版)、『沈黙の子どもたち──軍はなぜ市民を大量虐殺したか』(晶文社)などがある。 twitter: @mas__yamazaki
初回公開日:2017年11月01日 更新日:2020年03月10日 記載されている内容は2017年11月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 敬語 「できない」と断ることは本当に難しく相手が目上の方なら尚更です。実は「できない」とハッキリ言わなくてもそう伝える敬語表現は多くあります。できないと伝えるタイミングを外してどうにもならない事態に陥る前に、敬語を使って上手に断る方法を紹介します。 「できない」の正しい敬語の使い方とは?