経理業務改善に役立つ「スキャナ保存制度」とは 領収書や請求書の紙管理とはおさらば!中小企業に最適なペーパーレス化の手法 意外と簡単!経理業務をスリム化するスキャナ保存制度の導入法 経理のペーパーレス化促進!電子帳簿保存法とは?|要件、導入方法を徹底解説 関連リンク 従来の業務を実現しつつ、自動化で生産性が上がる クラウド会計システム 勘定奉行クラウドについて 経理業務全体の生産性を向上する会計システム 会計システム 勘定奉行11について 電子帳簿保存法の押さえておくべきポイントとは? 勘定奉行[電子帳簿保存法対応版]について 領収書などの証憑管理を、もっとかんたんに 証憑電子化サービス 奉行Edge 証憑保管クラウドについて
従来の電子帳簿保存法より、煩わしい手続きの廃止や、規制が緩和されたことで、今回の改正以降は多くの企業が、これまで踏み切れなかった電子データ保存へと切り替える事が予想されます。と、同時に、改ざんなどの不正行為などにも注意を払う必要があります。改正法では、罰則規定も追加し、データの改ざんが把握された場合には、10%の重加算税が加重されることになりました。電子データ保存を実施している企業は、これまで以上に、データの不備や不正行為に注意を払う必要があります。 電子帳簿保存法についてはセミナーで学ぼう! 請求書の電子化にタイムスタンプは必要？｜「楽楽明細」. これまでは導入しにくかった電子帳簿保存法も、今回の改正により、かなりハードルが下がり導入しやすくなりました。電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスも増え、テレワークでも対応しやすい状況です。しかし、電子帳簿保存法を導入するには、電子帳簿保存法の知識が必要です。電子帳簿保存法について学ぶなら、セミナーがおすすめです。DXや電子帳簿など下記のサイトからセミナーを選び、お役に立ててください。 ■会場型セミナーで受講したい方は『ビジネスクラス・セミナー』 >>> 最新のビジネスセミナーを探す ※サイトにアクセスしたら、「電子帳簿保存法」などでフリーワード検索してください。 ■WEBセミナーで受講したい方は『Deliveru(デリバル)』 >>> Webセミナーで最新WEBセミナーを探す <参照情報> TeamApirit >>> 【2022年1月改正予定】電子帳簿保存法改正4つのポイントと注意点 WORKS APPLICATIONS >>> 2021年度の税制改正で、電子帳簿保存法はどう変わる?大綱から分かりやすく解説! お仕事プラス >>> お仕事プラス<ペーパレス化が加速する!2020年10月からの電子帳簿保存法改正【1】>改正前の振り返り「電子帳簿保存法」とは? タグ デジタルトランスフォーメーション ペーパーレス化 企業労務 改正電子帳簿保存法
適正事務処理要件の廃止 電子データでの保存が進まないもうひとつの理由は、定期検査による適正事務処理要件の対応です。不正を防止する内部統制の一環で、定期検査を行う際、電子データと原本との突き合わせ作業が必要でした。しかし、これではどんなに電子化を進めても、定期検査が終わるまでは結局、原本を保管しておかなくてはなりません。今回の改正で、適正事務処理要件が廃止されるため、今後、定期検査を待たずスキャナでの読み取りを行えばすぐに原本の廃棄が可能です。 また定期検査では相互けん制(書類の受領者以外の人物が記録事項を確認すること)の意味もあり、2名以上で行わなくてはならず、担当者の負担が大きくなっていました。適正事務処理要件の廃止により、定期検査も1名で対応できるようになります。 4.
「 そろそろ領収書・レシートの原本破棄をやめたい。自社でも電子帳簿保存法に対応するために動き出したい・・ 」そのようにお考えの方は多いのではないでしょうか?
5倍、スキャナ保存件数にいたっては、約10. 6倍の増加となっています。 参照: 税務統計(令和元年度)|国税庁 数字だけを見ると、短期間で大幅にペーパーレス化が進んでいると思われるかもしれません。しかし、同じ税務統計にある「法人税」に記載されている電子での申告法人数は、「276万7, 336社(令和元年(2019年))」。 つまり電子帳簿が承認されているのは全法人数の約9. タイムスタンプとは？電子帳簿保存法との関係. 8%に過ぎません。スキャナ保存件数は約0. 15%です。 参照: 法人税|国税庁 このように何度かの改正で増加しているものの、全体から見ればまだまだスキャナ保存が進んでいない、という現状があります。 2022年1月に施行される改正電子帳簿保存法のポイントは? 多くの中小企業でも「帳簿の電子データ・スキャナ保存」の活性化を目指すため、次の点について改正が行われます。 1. 電子帳簿保存法承認制度の廃止 電子データの保存が思うように進まない要因のひとつに、「電子データ保存を開始する予定の日から3ヵ月前までに所轄の税務署へ申請する」点がありました。これが今回の改正により、申請自体が不要になります。 帳簿は2022年1月1日以降に開始する事業年度分からの適用。そして貸借対照表や損益計算書、契約書や請求書などの取引関係書類の控えも、2022年1月1日以降に作成されたものであれば、届け出の必要なく電子データとして保存可能です。 また書面で受領した領収書や見積書などの取引関係書類のスキャナ保存に関しても、電子データの保存と同様、2022年1月1日以降に受領したものの承認は不要になります。これまで必要とされていた準備にかかる手間は大幅に軽減され、すぐに電子データ・スキャナ保存できるようになるでしょう。 2. タイムスタンプ要件の緩和 従来、国税関係書類をスキャナで読み取った際、受領者は自署したうえで3営業日以内に必ずタイムスタンプを付与しなければなりませんでした。しかし、今回の改正で受領者の自署は不要になります。またタイムスタンプの付与期間も、最長2ヵ月以内と大幅に緩和されました。 さらに「電子データの訂正削除を行えない」または「訂正削除のログを残せる」システムを利用している場合、クラウド保存が可能になり、タイムスタンプの付与は必要ありません。これらにより、経理担当者の負担も大きく軽減されるでしょう。 3.
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※画面は開発中のものです。 ※画面はすべてWindows版のものです。
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