取引先から銀行への振込入金があった場合などに「領収書を送付してほしい」と依頼されることがあります。 領収書は、金銭の授受が行われた際に発行される大切な書類であり、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。 今回は ミスなく、失礼なく正しく郵送するために必要となるポイントを6つ に絞ってご紹介いたします。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも領収書とは? 領収書とは、商品やサービスの提供をし、それに対しての対価を受け取ったとき、対価の支払いを行う側へ 代金を受け取ったことを証明するために発行する書類 のこと。 これは金銭授受の重要な証拠書類となるため、発行した日付・発行先の宛名・金額・但し書き・入金の形態(現金・小切手・手形・相殺等)などが記載されています。 領収書を発行する意味合いとしては、発行する側と受領する側で享受する役割が変わってきます。 "発行する"人にとっての領収書 売上の証拠、商品やサービスの代金を受け取った事を証明する 代金を支払った側から領収書を求められれば発行しなければならない "受け取る"人にとっての領収書 商品やサービスの代金を支払った事を証明する 既に支払った代金を再度請求される事を防ぐ 領収書を請求する権利がある 税務調査が入った時に経費の根拠として領収書が確認される事が多いため、多くの企業では商品を購入した際に領収書の発行依頼を行うのです。 領収書を正しく郵送するための6つのポイント ポイント①:普通郵便はNG!信書郵便や書留で送るのがBEST! そもそも領収書は金銭授受を証明する大切な書類ではありますが、それ自体が金券としての効力/意味を持たないため、 郵送することが可能 です。 普通郵便にて領収書を送付すること自体は特段問題ないですが、ビジネスマナーを考慮すると、 対面手渡しによる配達が行われる 『簡易書留』 や 郵便局または許可された業者のみが配達する 『信書郵便』 で郵送する方がよいでしょう。 領収書を再発行することは非常に困難であるため、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。 そのようなリスクを回避するためにも、長期的な取引している取引先や、領収書の記入金額が高額である場合は特に、 普通郵便での送付を避け、信書郵便か追跡可能な書留での送付を心掛けましょう。 ポイント②:封筒に『領収書在中』と記載して、中身を分かるように!
送付前に確認しておきたいのが、 『領収書在中』と封筒の表面にしっかりと記載がある ことです。 記載場所については、特に指定などはありませんが、多くの企業が"封筒表面の左下"に青色で記載していることが多いため、 特段の事情がない限り、 左下に青色で記載することが無難だと言えるでしょう。 領収書在中との記載があれば、相手先に届いた際、封筒の中身が領収書であることが分かり、 担当部署に適切に回してもらうことができるため、会社内で紛失するリスクを最小化することが出来ます。 実際に、 この作業を省略したことで相手が領収書と気づかずに捨ててしまい、大問題に発展してしまったケースも。 そのため、 郵送前にはしっかりと『領収書在中』との記入がなされていることを確認しておきましょう。 多くの企業では、コスト削減のために、事前に『領収書在中』と印刷しているため、取引数の増加や担当業務の増加などで、 確認する工数を確保できない場合には、アウトソーシングを検討してもよいでしょう。 ポイント③:領収書だけはNG!挨拶などをつづった領収書送付状を同封すること! 領収書だけを封筒に入れて送付するのは、ビジネスマナー的にあまり好ましくないため、 簡単な季節の挨拶や差出人の部署や名前、封書の内訳を書いた 『領収書送付状』を同封 しましょう。 送付状には相手先名(社名・部署・氏名)、送付日、入金のお礼、同封した領収書の内訳や同封枚数などを記入することが一般的であり、 何か他に連絡事項があれば、送付状の下部に「連絡事項」として記載することができます。 以下に、領収書送付状のフォーマットを記載しますので、是非ご参考にしてください。 「領収書送付のご案内」 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、◯月◯日付でご請求させていただきました△△の代金につきましてお振込頂き、誠にありがとうございます。 つきましては、領収書を送付させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ◯ 領収書 1通 以上 ポイント④:領収書を郵送後には、取引先にメールで連絡を! 行き違いや誤って破棄されるといったリスクを避けるためにも、領収書を郵送した後には必ず、 「◯月◯日に領収書を送った」ということを取引先へメールで連絡しましょう。 電話ではなく、メールでエビデンスを残しておくことで、 仮に紛失が起こった際にも、「貴社宛てに送付しました」という 説明を実施出来る ため、無益な争いを事前に避けることが出来ます。 ポイント⑤:領収書の保管義務は最大7年!控えは必ず取っておこう!
封筒は一般的なサイズを使う 請求書の封筒のサイズに指定は特にありませんが、一般的なサイズとして、長形3号でサイズ120mm×235mmと書かれているものが良いです。このサイズは事務用品として一般的なものとなり、一番使われている封筒のサイズとなります。請求書以外の書類を送る際にも使用されます。このサイズはA4のサイズの書類が三つ折りで入る大きさです。 会社によっては規格外になる場合もあるので大きい封筒も準備する 請求書の書類は、相手の会社によってはさまざまな方法があります。納品書と明細書と請求書と3枚必要な場合もあります。その場合は通常の長形3号でサイズ120mm×235mmのものに入れてしまうと、パンパンな状態になり、少々見栄えが悪くなるか、入りきらないという事態もあります。その場合はひとまわり大きいサイズを使うとよいです。 請求書の封筒の色は何色がふさわしいのか? クリームやグリーンの色が請求書の封筒の色として選ばれる 請求書を入れる封筒の色は何色がふさわしいか?ということですが、会社によります。個人事業で使う場合は、茶封筒でも構いません。しかし、大抵の場合は、書類が透けないようにするため、色付きが使われています。白の絹目では少々不自然ですので、薄いグリーンやクリーム色が多く使われます。普通の郵便と区分けするために色付きはおすすめできます。 ピンク色の封筒は避けたほうがよい?
お金の言葉 2019. 09. 09 学習塾やレッスン代の支払いといえば口座引き落としが主流ですが、個人で経営されている場合だと手渡しも多いです。 いわゆる 「月謝」 ですね。 先生に面と向かって月謝をお渡しする場合、財布から直接出すのはなんだか失礼ですよね。 特に指定がなければ、封筒も自分で用意しなければなりません。 最近では封筒を使う機会もぐんと減り、書き方や渡し方にも不安を感じる人も多いのではないでしょうか? でも大丈夫、 月謝を入れる封筒はポイントさえ押さえれば意外と簡単に準備できます! 祝儀袋などと同じで決まったマナーがあるので、注意点や実例を交えて紹介していきます。 ぱっと読むための見出し 月謝の封筒の書き方は?表書きにはどう書く?どんな封筒を使うのが良い? まず月謝の封筒はどんなものが良いのでしょうか? 茶封筒や白地のもの、カラー、タテ型・ヨコ型などいろんな様式の封筒があるので、何も知らなければ好みで選んでしまいそうです! 判断ポイントとしては習い事の種類によりますが、茶道や華道など作法も学ぶ教室の場合で月謝袋を自分で用意するときは、 無地の白封筒(タテ型) がおすすめです。 茶封筒でいい場合もありますがお世話になる先生にお渡しするのであれば、 白封筒 のほうが丁寧な印象を与えてくれますよ。 今は需要が減ってしまい文房具コーナーやホームセンターでも置いてないケースも少なくないようですが、ネットでも購入できるので参考にしてくださいね。 マルアイ 新万円袋114 無地 FSC ノ-114 天一堂 祝儀袋 T. I. D 新札型 白無地 3束パック AM-615-3P 次に 表書き のお話に移ります。 表とはもちろん袋のふた部分のないほうを指します。 表書きってどう書けば良いのでしょうか? まず封筒表の上部に 「御月謝」 と書きます。 筆や筆ペンがあればより丁寧な印象ですね。 名前を書く場合はその下に。生徒さんが何人かいるとわからなくなってしまいますので、 名前は書いたほうが正解です 。 字のうまい下手が気になるところですが…心を込めて丁寧に書いた字は何となくわかるものです。 毎回誰かにお願いするわけにもいきませんので、自分で書くことをおすすめしますよ! 余談ですが、ちょっと字には自信があるという人は 万年筆 を使ってみてはいかがでしょうか。 封筒に万年筆の字はとてもスマートに見えておすすめですよ。 また、 月度や金額を裏書として明記しておくことも重要です 。 中身が見えない状態で封筒をお渡しするので、万が一トラブルになってはレッスンどころでなくなるかもしれません。 縦書きで「四月分 金一〇,〇〇〇円」というように書きます。 横書きの場合は「4月分 ¥10, 000-」となります。 もちろん、お渡しする前に中身に間違いがないか確認してくださいね!
ルート・所要時間を検索 住所 神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央5-1港北TOKYU S. C. 1階 電話番号 0459445018 ジャンル カメラ店 営業時間 10:00-20:00 7月12日・19日メンテナンスの為 休店 ※土日祝日は異なる場合があります。詳細は店舗にご確認ください。 駐車場 830台 スマホ決済 ※ナビタイム調べ #PayPay #LINE Pay #Alipay 提供情報:キタムラ 周辺情報 ※下記の「最寄り駅/最寄りバス停/最寄り駐車場」をクリックすると周辺の駅/バス停/駐車場の位置を地図上で確認できます この付近の現在の混雑情報を地図で見る カメラのキタムラ 横浜・港北東急SC店周辺のおむつ替え・授乳室 カメラのキタムラ 横浜・港北東急SC店までのタクシー料金 出発地を住所から検索 銭湯/入浴施設 周辺をもっと見る
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