資料の目的を明確にする 資料の作成前に目的を明確にしておけば、後々の方針のブレを防ぐことができます。 資料を通じて、誰にどんな行動をとってほしいのかをあらかじめきちんと定義することで、資料の方向性が明確になります。たとえば、読み手がじっくり考えるタイプの人なら、資料に補足説明を加えたり、想定される質問をQ&Aとして加えたりすることが有効な場合があります。 資料を読んでもらった後、読み手がすぐに行動に移せるくらい具体的に目的を示しましょう。 2. スライド作成前に構成を決める スライド作成前に、手書きやワードで構成を検討することをおすすめします。構成を検討することで、情報の抜け漏れ・ダブリや論理の破綻などを防ぐことができるからです。 まずは目次のレベルで書き出し、全体の流れを決定します。その上で、各パートで主張するメッセージを加えていき、適切な根拠づけができているかを確認しましょう。 構成が完成したら、その段階で上司からフィードバックをもらってください。この時点で差し戻しが発生したとしてもスライドを作り込む前なので、修正にかかる時間は比較的少なくて済みます。 また、構成をしっかりと固めておくことで、デザインの段階で構成を見直すことがなくなり、効率化するメリットもあります。 3. ソフトウェアの操作に慣れる 基本的な操作や効率化する機能を覚えておくと、資料作成のスピードが上がります。たとえば、ショートカットキーやスライドマスター機能を活用すれば、より効率的に資料を作成できます。 ショートカットキーを活用すれば、操作が一瞬で完了します。パワーポイントには数多くのショートカットキーが設定されているので、よく使用する機能は覚えておきましょう。 スライドマスターは全スライドに一律で変更を適用できる機能で、テンプレートをカスタマイズすることができます。たとえば、スライドマスターを有効活用することで全スライドにガイド線を設定したり、ロゴを背景に一括で埋め込んだりすることができ、編集の手間が省けます。 基本的な操作方法やショートカットキーなどは、その都度調べるのではなく、一気に学習して記憶することをおすすめします。資料を作成する場面が頻繁に訪れることを考えれば、学習するメリットは大きいです。少々面倒かもしれませんが、まとまった時間を確保してソフトウェアの操作に慣れてみてください。 4.
デザインのルールを理解する デザインのルールを理解しておくことで、スライド作成がスムーズになります。 パワーポイント資料のデザインにおいて重要なのは、華々しさではなく、読み手に情報を瞬時に伝えることができるかどうかです。パッと見てすぐに内容を理解できるデザインであれば、読み手にストレスを与えることなくスムーズに読み進めてもらえます。逆に、見づらい・わかりづらい資料は重要な情報が見つけられなかったり、誤解を生んでしまったりする可能性があります。 伝わりやすいデザインには一定のルールがあり、フォントや配色など、注意しなければならないポイントがいくつかあります。ルールを学ぶことで、伝わりやすいデザインで資料を作成することができます。デザインのルールは、以下の記事でチェックしてみてください。 【関連記事】 ▶ 良いパワーポイント資料のデザインとは?正しく情報が伝わるコツを紹介 5. 集中できる環境を作り出す 資料作成の作業スピードを上げるためには、集中できる環境を作ることも大切です。会議室を利用したり、空いた部屋を活用したりして、資料作りに集中できる環境と時間を確保してください。 自分の席から離れるのが難しい場合は、メールや電話対応ををせずに資料作成だけに集中する時間を確保するのもおすすめです。上司に了承を得て、時間の確保に努めてみてください。 6. 資料作成代行業者に依頼する プロに依頼することで、資料作成にかけていた時間が浮き、取り組むべきコアな業務に集中できます。 また、自分で作成する以上にクオリティの高い資料に仕上げてくれるので、成果も期待できます。読み手に伝わる言い回しや構成、伝わりやすいデザインなど、豊富な知見を活かして、総合的に質の高い資料を作成してもらえます。 さらに、経験豊富な第三者の視点から、客観的なアドバイスがもらえるため、社内だけの視点では出てこなかった新たな切り口が見つかるというメリットもあります。 コア業務に集中している間に成果の出る資料を作成してくれるため、生産性が大きく向上することでしょう。
アウトソーシングでHELP YOUが選ばれる理由 人手不足が深刻な状況で、アウトソーシングを活用する企業が増えています。 オンライン上で業務を代行するオンラインアシスタントサービスは下記の点で多くのお客様に選ばれています。 オンライン上での業務代行だから、 ・雇用・派遣と比べて圧倒的に費用が安い ・働く場所を選ばないので優秀な元大手企業のキャリアウーマンが多数 ・チーム制で1社につくので、複数業務のアウトソースが一括でできる またHELP YOUの特徴として、 ・業務ごとに最適な人材をアサインするので、人を探す手間・コストが0 ・専属ディレクターが付くので、一括で依頼をすることが可能 ・人材が担保されているので、長期的な業務依頼が可能 となります。 無料相談も用意していますので、ぜひこの機会にアウトソーシングの導入を検討してみてはいかがでしょうか? help-you
資料作成に時間がかかって、本来やらなければいけない業務に、すぐにとりかかれない! と思っている方、実はとても多いですよね。 資料作成には、 ・報告書 ・議事録 ・プレゼン資料 などがあります。 やらないといけないけど、ただ茫然とPCの前に座り、とにかく手を動かしつつも 時間だけがすぎていることも少なくありません。 雑誌「プレジデント」とインターネットアンケート・サービス「NTTコム リサーチ」 では、全国20代~60代の企業に勤める正社員に、資料作成に関する実態と意識について アンケート調査を実施しました。 資料作成は、社内で誰に教わったのか?という問いに対して、 "特におしえられていない" と回答した人が半分以上という結果でした。 つまり、ほとんどの人は、資料作成について専門的に学んだわけではなく、 常に独自の方法で作業をしているということになります。 資料は、 ・商談をうまく進める ・大切なことを報告する ・自社製品、サービスを売り込む これらの重要な役割があります。 限られた時間の中で、いかに自分の伝えたいことを伝えられるかによって、 会社の大きな利益につながります。 この記事では、 ・なぜ、資料作成にこんなにも時間がかかるのか? ・時間を短縮するためにはどうすればいいのか? ・資料作成をアウトソースするメリットがあるのか? ・おすすめのアウトソーシングサービスはあるのか? 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. それぞれを、詳しく解説していきます。 最後まで、お付き合いください。 【参考】 ビジネスマンの資料作成に関する調査 資料作成に時間がかかりすぎている理由 デザインの良い提案資料を作るのには、1ページあたり、30分から1時間かかります。 全ページ10ページから20ページをそのペースで作り続けると、10時間~20時間を 要します。他の業務をしながら作成に取り組むとなれば、3,4日かかります。 なぜ、そんなに時間がかかっているのでしょうか? それには、大きく分けて二つの理由があります。 何から手を付けていいか分からない 会議が終わった後や、急な取引先からの商品問い合わせによって、 商談の機会をもらえたら、 すぐに資料作りに取り組みます。 しかし、そこで必ず頭に浮かぶことは、 どんなデザインにするか? どの情報をいれておくか? 何ページぐらいにするか? フォーマットはどんなものにするのがよいのか?
メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. なぜこんなに時間がかかる？短時間で的確な資料を作る3つのステップ｜@DIME アットダイム. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. 資料作成 時間がかかる. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!
滋賀県の道の駅一覧(20駅の地図) 滋賀県の道の駅(20駅)を地図表示しています。
04. 01 ホームページをリニューアルいたしました。 今後ともよろしくお願いいたします。
08. 滋賀県の道の駅一覧｜近畿地方. 23 時間や場所に縛られず、自由な旅ができることから「車中泊」や「車旅」が人気を集めています。しかし、一部の利用客の車中泊マナーが悪いということが社会問題にもなっているようです。日本RV協会が発表している「公共駐車場でのマナー厳守10カ... 道の駅 近江の母の郷で食べておきたいグルメ おふくろらんち 施設内の「お食事処 母の郷」には地域の食材や地域の料理、季節料理を中心に軽食から定食まで幅広いメニューが揃っていて「えびフライらんち」や「トンカツらんち」「にしんそば」等が食べられます。 複数のおかずを食べることができる「おふくろらんち」は事前予約が必要ですが、健康的かつ優しい味わいでここにきたらぜひ食べていただきたい一品です。 他には「物産交流会館 さざなみ」内にも軽食コーナーがあります。人気の「フルフルらーめん」や「ナポリタン」などの料理、パンケーキやアイスクリーム、近江母の郷オリジナルスイーツも食べることができます。営業時間は11:00~16:00と「お食事処 母の郷」よりも少し長めなので遅めのランチにも対応できます。 人気のお土産は? 「物産交流会館 さざなみ」の施設内に地元の新鮮野菜やお土産コーナーがあります。広くはありませんが、コンパクトにまとまった魅力ある商品がぎっしりと詰まっています。 フルフルらーめん 人気のお土産はTVでも紹介されたことのある「フルフルらーめん」です。その宣伝文句は「日本で2番目に美味しい!」とやや控えめ。米原市(近江地域)は蚕の養生に適した自然と水に恵まれています。 そのため、江戸時代より近江真綿として全国に知れ渡り、全国の7割の真綿が生産されてきました。その技術を生かして、良質のアミノ酸や旨味成分を含んだシルクパウダー入りの「フルフルらーめん」が作られました。 ちなみに「フルフル」とはフランス語で「絹ずれの音」を表しています。シルクパウダーには美容に効果があると言われていますよ。 ふれあい広場や遊歩道でリフレッシュ!
道の駅 近江母の郷 滋賀県米原市に位置する「道の駅 近江母の郷(おうみははのさと)」は湖岸沿いにあり、琵琶湖の美しい風景を眺めることができます。「ビワイチ」という言葉を聞いたことはありますか?バイクや自転車で琵琶湖一周をすることの通称で、この道の駅は湖岸沿いという立地の良さから、多くのビワイチ挑戦者が立ち寄るそうです。 蔵造り4棟が集まる「くらしの工芸館」や民芸調造りの「お食事処 母の郷」、民芸・古民家調の「物産交流館 さざなみ」等の建物からなり、屋外砂入り人工芝テニスコート4面、屋内多目的砂入り人工芝グラウンド、芝生のエリアや遊歩道等リフレッシュできる場所もある人気スポットです。 道の駅 近江母の郷 所在地:〒521-0062 滋賀県米原市宇賀野1364-1 電話番号:0749-52-5177 営業時間:9:00~18:00 駐車場:大型:3台 普通車:78(身障者用8)台 トイレ:有 入浴施設:有 公式サイトは こちら 施設は? この道の駅ではトイレ、駐車場は24時間使用できます。仮眠や休憩をする際は、正面の建物周辺の駐車スペースは少なく、イベント準備等をしている可能性があるため 裏手の駐車場がおすすめ です。 「くらしの工芸館」には宿泊可能な施設があり、大浴場と小浴場があります。しかし、こちらは団体のための研修施設であるため、宿泊の利用は6人以上からです。人数や空き部屋等利用方法の確認は施設に直接お問い合わせください。 予約は公式ホームページから可能です。なお、宿泊中の食事は「指定した金額に応じてレストランが準備する」というシステムになっています。宿泊部屋での持ち込みによる飲食は禁止されているため、注意が必要です。 また道の駅から車で10分ほど移動したところに「 国民宿所 豊公荘 」があります。こちらは長浜城がある豊公園内の宿で、利用時間が12:00~18:00と短いですが日帰り入浴が可能です。 この温泉は「長浜太閤温泉」と呼ばれていいて、長浜城跡に湧き出る総鉄泉の温泉です。お湯は茶褐色で湯冷めしにくく、婦人病や神経痛、リューマチ、不妊症などに効果があるといわれています。秀吉公が長浜城に移り、初めて子どもができたことから「子宝の湯」と呼ばれるようになりました。 ・ご利用は仮眠や休憩程度とし、長時間滞在はしないようにしましょう。 ・各道の駅のルールを守って利用しましょう。 2019.
イベント情報 令和元年6月1日(土)~6月2日(日) 午前9時~午後4時まで 夏の『洋らん展』のおしらせ 米原市近江母の郷文化センタ一では6月1日(土)~6月2日(日) の2日間、くらし... 2019年5月~2020年3月 第1、第3月曜日 ①10:00~11:00 ②14:00~15:00 各2回 いきいき健康 "和太鼓教室"のお知らせ いきいき和太鼓教室とは… 和太鼓の特性・効果を使って、「健康寿命延伸」「介護予防... 11月18日(日曜日)9時〜15時(雨天決行) 「おふくろ感謝祭」のお知らせ 地域、産業振興の拠点としての地域活性化と近江地域に伝わる由緒ある歴史や伝統文化を... 新着情報 2021. 07. 19 2021. 02. 15 2021. 01. 29 2020. 12. 19 2020. 11. 20 アクセスマップ