同僚から引き継いだ表のセルの色を変えられないのはどうして……? 同僚から、次のような「Excel通信 連載記事案メモ」を引き継いだとします。この「ステータス」欄のセルE23(①)を塗りつぶしている色を変更しようとしたら、なぜか色が変わらなくて困ってしまいました。このような経験が、読者の皆さんも一度はあるのではないでしょうか?
条件付き書式を設定したセルのうち、ルールに該当したセルの色が変わっていることが分かります!
練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しをクリックして「Sheet4」に切り替えておきます。 また、図のような表のB2からD8番地で、 条件付き書式のルールで、「空白」のときに、好みの書式になるよう設定すれば、 空白のセルに色を付けることができるので、入力漏れをチェックしたい表に便利です。 もちろん、条件付き書式は、常にExcelさんが条件に合っているかどうかを見ていてくれるわけですから、空白になっているいずれかのセルに、 何かしらのデータを入力すると、空白ではなくなったため、書式が付かなくなりました。 さぁ、ここまでで、条件付き書式の基本設定をがっちりご紹介してきました。 今回ご紹介したのは、 条件を判断するセルと、書式を変えるセルが同じ場合 の設定方法。 条件を判断するセルと、書式を変えるセルが違う場合 の設定方法は、「 条件付き書式(数式編) 」でご紹介しています。 もう基本はバッチリ♪という方は、ぜひ「 条件付き書式(数式編) 」もご覧ください!
解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2016, 2013, 2010 例えば、この表の「実績」欄には、150以下の数字が入力されていたらオレンジ色に、230より大きい数字が入力されていたら緑色になるよう設定されています。 そんな「実績」欄のうち、C5番地のデータは、150以下でも、230より大きいわけでもなく、どちらのルールにも該当しないため、色は付いていません。 ここで、C5番地のデータを「262」に変更し、セルの中で文字カーソルが表示されなくなるまで[Enter]キーで確定すると、 「セルの値が230より大きい場合にセルを緑に」というルールに該当したため、瞬時に色が変わりました! このように、 指定した条件に合っていたら、 セルの色や文字の色といった「書式」 を変えたいときに使うのが、条件付き書式 。 このページでは、必ず押さえておきたい条件付き書式の基本設定についてご紹介していきます! 2つの方法の使い分け 実は、条件付き書式には、2つの設定方法があり、 条件付き書式をどこに設定するかによって、方法を使い分けます 。 1つ目の方法は、最初にご覧いただいたように、「実績」欄の数字が150以下だったら、同じく「実績」欄のセルの色をオレンジ色にする、のように、 条件を判断するセルと、書式を変えるセルが同じ場合 の方法。 これからご紹介する、必ず押さえておきたい基本設定の方法です。 そして2つ目の方法が、「実績」欄の数字が150以下だったら、「氏名」欄のセルの色をオレンジ色にする、のように、 条件を判断するセルと、書式を変えるセルが違う場合 の方法。 これについては「 条件付き書式(数式編) 」でご紹介していますが、条件付き書式を初めて設定する方は、このページでご紹介している基本設定を先にマスターしていただくことを強くおすすめします。 条件付き書式の設定 それでは早速、条件付き書式の設定方法をみていきましょう! Excelで，セルに入力すると，色が変わるようにしたい。（条件付書式の利用） - doodle-on-web. 練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しをクリックして「Sheet2」に切り替えておきます。 まずは条件に合っていたら、セルの色や文字の色といった「書式」を変えたいセルを 範囲選択 します。 [ホーム]タブの、 [スタイル]グループにある[条件付き書式]ボタンをクリックし、 [セルの強調表示ルール]にマウスポインタを合わせます。 [セルの強調表示]と聞くと、「訳わからん!」となりそうですが、くだけて言えば「セルを目立たせまっせ」ということです。 [セルの強調表示ルール]にマウスポインタを合わせると、一覧が表示されます。 自分が設定したいルールに合わせて、どれを選ぶかを決めるわけですが、この時はこれで、あの時はあれで・・・みたいに覚えるのはとっても大変。 そこで!
条件付き書式で設定されたセルの塗りつぶし色を変えたい場合、「条件付き書式を解除して、手動でセルに塗りつぶしを設定する」という方法もあります。このような場合は、先ほどと同様に、条件付き書式が設定されているセル範囲を選択した状態で、[ホーム]タブ(①)→[条件付き書式](②)→[ルールのクリア](③)→[選択したセルからルールをクリア](④)をクリックします。 これで、選択したセル範囲から条件付き書式が解除されます。シート全体の条件付き書式を解除して構わない場合は、[シート全体からルールをクリア]をクリックします。条件付き書式が解除されるだけなので、条件付き書式を設定したセル以外のセルに手動で設定した塗りつぶしなどの書式は、そのまま維持されます。 他の人が設定した条件付き書式にもう悩まされない! 今回は、同僚から引き継いだブックの中から条件付き書式が設定されているセルを検索し、設定されている条件付き書式の設定内容を編集したり、設定されている条件付き書式を解除したりする方法を解説しました。 セルの塗りつぶしの色を変えたいのにどうしても変えられず、モヤモヤしたままずっとその色を使い続けていた……という人も、この方法がわかれば自分の好きな色に書式を変更できますね。 皆さんの職場で、この現象で悩んでいる同僚がいたら、ぜひこの方法を教えてあげてくださいね。
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