「OB訪問」お礼の仕方とマナーを解説 就活に有利になると言われているOB訪問ですが、その後のマナーについて、どのような知識を持っていますか?訪問させていただいた後には必ずお礼をするべきですが、どのようなタイミング・手段で伝えたらいいのでしょうか。 OB訪問へのお礼に対する疑問の答えやビジネスマナーなどを詳しく解説していきます。苦手意識があっても、ポイントさえ押さえれば難しいことはありません。しっかりここで解消をしていきましょう。 OB訪問の基本を押さえよう!
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まずは単純に "in charge of" という表現があります。 これは小さく "担当している" という意味としても使われますが、同時に、全てを管轄している、指揮している、まとめているという意味としても使えます。 よく映画の事件現場で、"who's in charge here?! " 「誰が指揮とっているのだ?」と聞くシーンを見ることがあるかもしれませんね。意訳すると、「誰が取りまとめているのかい?」という意味にも訳せます。 また、"取りまとめる" = "監督"、"全体を見ている" という意味の、"overseer" という表現も業界、業種、職種によっては使われています。最初の例よりは定番というわけではありませんが、よく特定の地域担当、また特定の何らかの対象となる範囲を取りまとめている、という意味で使われる表現ですね。 最後は、"coordinator"、つまり "coordinate" が元々 "調整する" という意味として使われる動詞ですので、その対象の大小問わず、"取りまとめ役" という意味としても使われていておかしくない表現になります。 いずれも後は決まり、好み、またスタイルで自由にお選びいただければいいと思います。 参考になったら嬉しいです♪
お礼メールの基本を抑えたところで、ここではワンランク上のお礼メールを送るための方法を学びます。以下は、取引先と飲み会をした際のお礼メールです。一見、問題はなさそうですが、どこがNGポイントなのか考えてみましょう。 件名:先日の飲み会について △△株式会社 営業部 ◯◯◯◯様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の××です。 先日は飲み会にお招きいただきありがとうございました。 皆様と貴重なお時間を過ごせたことにお礼を申し上げます。 取り急ぎ、お礼まで。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。 さて、どこが問題かわかりましたか。 1. 件名で用件がわかるように まずは件名です。「先日の」とありますが、先述の通り、お礼メールはできるだけ早く送るようにします。今回の場合は、翌日すぐにメールを送り「昨日の」とするのがベストです。また「飲み会」ではなく、ビジネスメールでは「食事会」と表現します。 また、件名だけで用件がわかるように「昨日の食事会の御礼です(A会社・川道映里)」や「【御礼】昨日の食事会_A会社・川道映里」とすればわかりやすくなります。もしも、目上の方に対して「御礼」という表現が気になる場合は「御礼です」に言い換えると"上から目線"の印象がなくなります。 2. 相手だけに向けた内容を 本文については、食事会の具体的な感想や「特に◯◯のお話はとても勉強になりました」など印象に残った会話を伝えると、相手に喜ばれます。 3.
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