労働時間の上限は、1日8時間・週40時間以内です。上記の時間を超える労働は、「法定時間外労働」つまり残業時間としてカウントし、別途割増賃金を従業員に支払う義務があります。 もし、上記の上限や残業時間の上限を超過して従業員を働かせた場合、罰則が設けられているため、正確に労働時間を管理をする必要があります。 そこで、今回は法律違反にならないように労働時間や残業時間を管理する基礎知識を説明します。 労働時間を正確に管理するための 人事部の労働時間でよくある質問を徹底解説 この記事をご覧になっているということは、労働時間について何かしらの疑問があるのではないでしょうか。 jinjerは、日々に人事担当者様から多くの質問をいただき、弊社の社労士が回答させていただいております。その中でも多くいただいている質問を32ページにまとめました。 【資料にまとめられている質問】 ・労働時間と勤務時間の違いは? ・年間の労働時間の計算方法は? ・労働時間に休憩時間は含むのか、含まないのか? ・労働時間を守らなかったら、どのような罰則があるのか? 労働時間に関する疑問を解消するため、ぜひ 「【一問一答】労働時間でよくある質問を徹底解説」 をご参考にください。 1. 時間外労働の上限規制. 労働時間の定義と上限 企業の人事担当者として労務管理をする際、最低限押さえておきたいのが法定労働時間の上限ルールです。 基本的に、日本では1日8時間・週40時間が「従業員を働かせてもよい時間」だと決められています。 労働時間の定義を把握していないと、残業時間が法律違反かどうかを判断できないため、まずは労働時間の定義と上限についておさえていきましょう。 1-1. 所定労働時間と法定労働時間 まず、そもそも「労働時間」とはどんな時間のことかを確認しておきましょう。 労働時間とは、労働者が使用者の指揮命令下にある時間のことです。 労働時間の基本としてまずおさえたいのは、「 所定労働時間 」と「 法定労働時間 」の違いです。所定労働時間とは、各企業の就業規則で定めている勤務時間のことです。一方、法定労働時間とは、労働基準法で定められた労働を命じられる上限の労働時間です。 法定労働時間は、労働基準法第32条によって「1日8時間、週40時間まで」と定められています。 1-2. 変形労働時間制も「週40時間」を原則として考える 労働時間の上限は「1日8時間、週40時間」が原則ですが、労働形態によっては上限が異なったり、考え方が異なったりします。ここからは、「変形労働時間制」「フレックスタイム制」「裁量労働制」の労働時間の上限について、解説します。 まずは変形労働時間制についてです。変形労働時間制とは、1ヶ月、もしくは1年の1週間あたりの平均労働時間が40時間以内におさまれば、特定の日や週について、「1日8時間、週40時間」の原則を超えて働かせることができる制度です。 変形労働時間制では1日、1週間単位ではなく、1ヶ月もしくは1年単位で労働時間の上限を考えるため混乱してしまうかもしれませんが、基本となっているのは「週40時間まで」の法定労働時間です。 平均して1週間の労働時間が40時間以内におさまればよい ため、変形労働時間制では以下の計算方法で対象期間における労働時間の上限を求められます。 労働時間の上限=40時間×対象期間の暦日数÷7日 上記の計算式に当てはめると、1ヶ月単位の変形労働時間制における労働時間の上限は、以下の通りになります。 ・28日の月(2月)…月160時間 ・29日の月(うるう年の2月)…月165.
実は2つの要件を満たすことで、法定労働時間を超えて働くことが可能となります。 1. 36協定の届出 2.
36協定とは? 時間外労働をさせるには、 労働者と使用者が協定を結ぶ必要があります。 これを 「36協定(サブロク協定)」、正式には「時間外・休日労働に関する協定届」といいます。 以下は、36協定を分かりやすく表にしたものです。 【36協定】 1日8時間、1週間に40時間を超えて労働(時間外労働)させる場合 法定休日に労働(休日労働)させる場合 ↓ 【効力を持たせるためには】 労使間で書面による協定を締結すること 労働基準監督署に届け出ること 上記で分かるように、労働者に法定労働時間を超えた労働や休日労働をさせる際は、あらかじめ「書面による協定」を締結し、「労働基準監督署に届け出る」ことが定められています。 しかし書面による協定を締結せず、労働基準監督署に届け出ることを怠った上に時間外労働をさせた場合は、 労働基準法違反として6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科せられます(労働基準法109条)。 2-2. 【チェックリスト】時間外労働上限規制 中小企業が今やるべきこと | 働き方改革ラボ. 上限規制はどう変わる? 改正前は、実質的に法律上の時間外労働の規制がありませんでした。改正後は、 法律で時間外労働の上限が決められ、これを超える労働はできなくなります。 原則的に 時間外労働は「1日2時間程度」で、月にすると「45時間」年間で「360時間」です。 法定労働時間は、改正前と変わりなく「1日8時間・週40時間」となります。 しかし例外もあり、特別条項付きの36協定を届け出ていれば、以下のような労働が可能となります。 ①時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満 ②年に720時間以内 ③時間外労働と休日労働の合計について、「2ヶ月平均」「3ヶ月平均」「4ヶ月平均」「5ヶ月平均」「6ヶ月平均」が全てひと月当たり80時間以内 ④時間外労働が月45時間を超えることができるのは、年に6ヶ月が限度 (出典:厚生労働省「時間外労働の上限規制」 ) 特別条項の有無に関わらず、 1年を通して時間外労働と休日労働の合計は月に100時間未満で、2~6ヶ月の平均が80時間以内にする必要があります。 これを超えると、前述した労働基準法違反により罰金が科せられるため、きちんと勤怠管理を行うことが必要です。 3. 時間外労働を発生させないための対処方法 時間外労働をさせると罰金が科せられることは分かりましたが、定められた労働時間を超えないための対処方法はあるのでしょうか。以下は、様々な企業が独自で早期帰宅を促すために取り組んでいる対策例です。 時間外労働の貼り出し 個人の時間外労働時間を公表することで、「残業は恥ずかしいこと」と認識させ早めの帰宅を促す。 朝方勤務の奨励 午後8時以降の労働を禁止し、早出勤務をした場合は割増し賃金や軽食を支給することで時間外労働を減らす。 上記で分かるように、 時間外労働を減らすことに向けて様々な工夫が施されています。 しかし、業務の見直しや支援が行われていないため、時間外労働をしないための対策による成果を上げることは難しいといえるでしょう。 ここからは、時間外労働を発生させないための対処方法を詳しく解説します。 3-1.
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