これからの経理業務でおすすめな領収書の保管方法は「電子化」!
個人事業主の方は、領収書を保管しておかなければならないことはおおむね理解しているかとは思いますが、実際にどれくらいの期間をどれくらいきちんと整理して保管しておけばいいのか?という疑問があるかと思います。 そのようなことに頭を悩ませ、「とりあえず後で…」と思っているうちに、どんどん領収書は溜まって…。 こんな状況でついにはこの記事にたどり着いたんだと思います。 結論から申し上げますと、保管期限は5~7年。そして、領収書の保管方法に細かい決まりがありませんので、かなり雑にまとめて保管しておいても問題はないのです。 今回は、領収書の保管期限と保管方法、そして保管する際にここさえ抑えておけば良いポイントをお伝えしたいと思います。 この記事で分かること ❶ 領収書の保管期限 ❷ 領収書の保管方法 ❸ スキャンで保管可能な電子帳簿保存法 領収書整理の手助けに! 確定申告をされる方は、領収書を整理して保管しておく以外にも経費帳などの帳簿に購入金額などを残しておく必要があります。領収書を見ながら1枚1枚書き写したりエクセルなどに手入力する作業時は面倒ですよね…。会計ソフト『freee』を使えば、お手持ちの スマホで領収書を撮影するだけで金額・日付・勘定科目などが簡単に会計ソフトに反映 されます。面倒な帳簿作成がグッと楽になりますので、帳簿作成の必要がある方はぜひ一度試してみてください。 無料で使える体験版 も用意されていますので、すぐに使ってみることができます。 無料でfreeeを試す アドレス・パスワード設定ですぐに使えます 領収書には保管の期限が設けられている まず、領収書の保管については国税庁によって決められています。保存期限と併せて知っておきましょう。 なぜ領収書の保管が必要なのか?
この記事を書いた人 最新の記事 中小企業の資金繰りを改善するソフトウェアの開発に失敗し、自社の資金繰りがつかなくなる。その時、利益より資金が大事だとようやく気づく。以来、資金繰りの悩みを節税対策と銀行対策で解決する専門家として活動。中小企業経営者のお金の問題を他人事ではなく自分事として捉え解決している。著書に、起業5年目までシリーズで「資金繰りのキホン」と「節税のキホン」がある。
公開日: 2021. 08. 02 領収書は確定申告で必要なのか、提出する必要があるか知りたいと考えている方も多いのではないでしょうか。 結論、確定申告での提出は不要ですが、正確に確定申告するために欠かせない書類で、保管の義務もあります。領収書は取引や支払いの証明のための重要な書類です。 本記事では、確定申告をする上で、領収書について知っておくべき内容や注意点を詳しくまとめています。不備のない確定申告のための領収書の知識を確認していきましょう。 Contents 記事のもくじ 領収書は確定申告をする際に経費計上するための大切な書類 領収書は、事業上の取引が行われ、その代金を確かに支払ったことを証明する書類です。確定申告をする際に経費計上するために必要です。 領収書の内容としては、いつ、誰に、いくら支払った、ということが正しく記載されていなければなりません。日付、宛名、金額、購入内容など領収書として必要な項目が記載されているかは受け取る際に確認しましょう。 確定申告で領収書は提出する?
領収書を保存しておかないと税務署からケチをつけられる可能性があるので自分自身のためともいえます。 でも、 領収書って後で見返すことってありますか? まずないですよね。 個人事業主の方は確定申告書の作成をするときには見返すかもしれませんが、申告書の提出が終わった後にもう一度見ることってまずありません。 私も税理士として自分自身の確定申告をしますが、申告書を提出した後は見返すことはまずありません! スタバで打ち合わせした領収書とか、本屋さんとか、コンビニとかの領収書なんて見ないですよね。 領収書をきれいに貼らなくてもいい 領収書は後で見返すことってほとんどないんですよ。 なので、保存もひとまずでいいんです! 本当に箱にがさっといれておくだけでもいいです。 保存しておくってことはだれかが見る、ということですよね。 さて、この領収書って誰が見るのでしょうか? あなたではないことは確かですよね。 保管された領収書を見るのは税務署です! 領収書の整理・保管方法はこれだけ！保存期間も解説！ | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」. 法人や個人事業主のみなさんは将来、税務署が来たときに保存していた領収書を提示することになります。そのときに税務署が初めて保存されていた領収書たちを見返すことになります。 個人事業主でたまにきれいに領収書を貼っている方がいます。 これはこれできれいなので見やすくていいですよね! ただ手間がかかります。 税務署の妨害をしろ、というわけではありませんがあえて仕事をやりやすくしてあげる必要もありません。 そんなことしたってあなたにはメリットがありませんよ。 せっかく労力をかけて面倒な作業をしたのに、それが税務署の仕事をはかどらせることになってしまうのです。 ただし、 提示を求められた際には速やかに提示できるようにしておくことが必要 です。 法人や個人事業主の領収書の保管方法は雑でいい! 領収書の保管方法ですが、きれいに貼る必要はないことを書きました。きれいに保存する必要はなくて雑でいいんですよ。 実際に個人事業主である私がやっているのは封筒の袋にいれておく方法です。 月ごとに分けて【2021年4月分】みたいに書いておきます。 100円ショップで売っているものでもいいし、銀行のATMにあるものでもいいです。 この封筒にガバッといれておきます。 領収書が多い場合は大きな封筒にいれます。 これをちゃんと保存しておけばOK。 領収書整理を楽にする方法 領収書を整理するときに大変なのが、仕事用なのかプライベートなのかを判断することです。 個人事業主は特にちゃんと分けないといけません!
今回の内容をまとめると、領収書の保存期間は5=7年。 そして、保管方法に特に決まりはないので、最悪箱の中などに突っ込んで保管しておくだけでも失くさなければ問題ありません。 ただ、事業規模が大きくなって領収書の量も増えるにつれて、管理や分析のためにノートやファイリングなどの保管方法も試していってください。 また、電子記録での保管も電子帳簿保存法の改正で一応可能にはなりました。現在、使い勝手が悪いのでおすすめできませんが、今後さらに分かりやすくなったら紙での保管からの卒業を検討しても良いでしょう。 アドレス・パスワード設定ですぐに使えます
経理では、領収書や請求書などを一定期間保管しておかなければならないというルールがあります。 どんな保管・整理の仕方をすればよいのでしょうか? 私の事務所の証憑書類綴り 保管期間は通常7年間 事業での取引(収入・経費)は、「帳簿」に記録するとともに、取引の証拠となる書類(領収書や請求書、注文書、契約書など)と一緒に、 7年間 保管しなければならないということが法律で定められています。 この「7年間」というのは、税金の申告期限から7年間という意味です。 (2019年分の確定申告なら、申告期限:2020年3月16日→保管期限:2027年3月16日) なお、会社の場合は、赤字を9年(2019年4月1日以降に申告したものは10年)繰り越せる制度がありますので、 赤字の申告をした年度分は、保管期間が9年(または10年)に延びます 。 会計処理の手順―集める→入力する→保管する 会計処理の流れは、簡単に言うと、次の3つに集約されます。 (資料を) 集める (会計システムに) 入力する (資料を) 保管する 1年分をまとめて処理しようとすると、とても大変です。 しかし、その日の取引をその日のうちに処理するのであれば、たったこれだけのことなので、とても簡単です。 見返すことがない資料をどうやって保管するか?
遊び人は…皆さま想像していると思いますが、多分想像よりはずっと少ないと思います。稀にチャラチャラしてそうゆう遊び半分の美容師もいるでしょうけど…。ま、お店以外では隠れて何してるかなんてわかりませんけどね~(笑) Q3 指名無しで来店したお客さんの担当はどうやって決まるんですか? 当然手が空いている人です。でも前に指名無しで新規のお客さんからのご予約があって、本当はスタイリスト歴2年の子(女の子)が入る予定でしたが、来店されたらすごくオシャレで難しそうな男性だったので、急遽無理してベテランの男性スタイリストに変更!なんて事もありました。 Q4 見た目容姿の良い人は入口に近い(外から見える)席に案内されるって本当ですか? うそです! !…嘘だと思います(笑) 私の働いていたお店はスタイリスト毎に使う席がだいたい決まっているのでそれだけでした。 奥に案内された方、安心して下さいね! (笑) Q5「ぶっちゃけ失敗しちゃった…」なんて内心思う事はありますか? そんな時の対処はどうしていますか? カットは絶対にミスしません! カラーの仕上がりなどで思った色が入らないとか、ミスというかご要望に応えきれなかった時はまぁある事ですが、「失敗でした!」とは口が裂けても言えないので、「どうしてそうなったのか」をしっかり説明します。納得していただけない事もしばしばありますが。 Q6 正直、後日のお直しのお願いはやっぱり迷惑ですか? 全然大丈夫ですよ!! ですが急に来店されるとやはり対応が難しい事があるのは事実です。とはいえ仕上がりに納得されていなくて勇気を出して再度ご来店いただいたお客様なのでお断りも難しいですし…。事前にご連絡いただければ大歓迎です!納得いかなかった部分をしっかり教えていただけてもう一回チャンスを下さっている訳ですからむしろ有り難い事です!皆さんお直しはお気軽に♪ Q7 やりたくないお客さんっていますか? うーん…、いますね。私の場合はイケメンが苦手でした。最初の事は緊張して汗が止まらなくなってたのを覚えています(笑) あとは度を越して不衛生な方…。ハッキリ言ってしまえば「シャンプーしたくない」って思います。そこはマナーの範疇かと思いますが…。 最後に (美容師の怖い話) Q 今まで美容師をしてて記憶に残るエピソード(何でもOK)はありますか? 美容院のお直しは内心腹たちますか？ - 美容院にお直しに行きました。切った... - Yahoo!知恵袋. まだ専門学生だったころの失敗が今でも思い出すと恐ろしいです…。 友人に頼まれて大した知識もないくせに髪の毛を切っていました。気が緩んでいたのか梳き鋏と普通の鋏を取り違えて…「バツッ」っと切ってしまったことがあります。 しかも前髪…。しかもしかも残り3cm…。本当に血の気が引いて、友人も大泣きで、土下座して謝りました…。最終的には「頼んだのは私だし…」と許してくれましたが、正直美容師目指すのやめようかと思うくらいに怖くなりました(汗) 最近は、「ま・え・が・みを~切りすぎた~♪」と、からかわれています(笑) 今となってはそのおかげでとても慎重派な美容師になれたと思っていますが。 皆さん、髪の毛を切る際は是非美容師にお願いしましょう!…って当たり前か(笑) ~ヘアログより~ Oさん、ありがとうございました!
その際の良い言い回しとしては、 ●月〇日にカラーをした〇〇です。 カラーが落ちてしまったのですがやり直しをお願いできますか? や、 カラーにムラがあるようなのですがやり直しをお願いしたいのですが。 というような言い回しでお電話すれば良いと思います。 後は美容室のかたが対応してくださいます。 ちなみに、「イメージと違った!」ということも多々あるかと思いますがなかなか言えませんよね。。 そんな時でも、 「カラーが落ちた」「暗くなりすぎた」という詳細なワードを使用してお電話すると良いかと思います。 スポンサーリンク Advertisement 美容室での失敗を防ぐにはどうすればいい? 美容室でカラーの失敗！やり直しの言い方と料金は?美容師の本音も │ SUOHIMA ～人生は壮大な暇つぶし～. では、美容室へ行って、カットやカラー、パーマを失敗しないようにするにはどうすれば良いのでしょう? これは、ひとつは「美容師さんの腕」もあると思いますが、やはり一番は、自分のなりたい髪型、やってもらいたい髪色を正確に美容師さんに伝えることだと思います。 雑誌やスマホの画像などで自分のなりたいヘアースタイルをあらかじめ決めておいて、そのうえで美容室へ行くと良いでしょう。 また、色々な美容室を転々とする、「美容室ジプシー」のかたも中にはいらっしゃると思います。 私も、一時は色々なところへ通っていたのですが、ある時から一つの美容院に絞り、ひとりの美容師さんにお願いするようになってからは、各段にヘアースタイルの満足度が違いました。 自分の担当の美容師さんを決めて、カラー、パーマの染まり具合、髪の毛のくせの出方などを覚えてもらう。 そうすると、失敗も少なくなってきますし、 「このお客様は、○○系がお好きなのだな。」 と、好みの傾向も把握していただけるので、目指すヘアースタイルの完成度が高くなります。 そうすると、自分の満足度も上がり、自然と失敗する回数は減っていくと思います。 実際の美容師さんはやり直しをどう思う? ちなみに、友人の美容師さん数人に、 「やり直しって傷つく? ?」 と単刀直入に聞いたところ、 「傷つかないよ~。自分でも、どうかな?て思ったときは来てくれてよかったと思う。一番嫌なのは、不満を持ったままそのお客様がもう二度と来店されないことかな~。」 と言っていました。 美容師さん。出来上がりの時点で「どうかなぁ~」って思う事あるみたいです(笑) そして、言わないで我慢されているよりも、しっかり 「ここが気になります。」 と伝えてあげた方がいいみたいですよ~!
美容室のカラーの放置時間が長すぎる!忘れられてる? 【必読】抜け毛が気になる方へ、原因と対策 ソワンシュールにお問い合わせはこちら ソワンシュールのスタッフ紹介はこちら この記事を書いた人 最新の記事 スタイリスト歴20年以上。美容専門学校の講師として300人以上の学生を指導した確かな技術で、再現性のある美髪スタイルをご提案します。
あんまりそんな風に思ったことないですが、さりげなくプラスαの提案してみたり?とかですかね? Q8 テンションが低く、あまりお話したくない日はどうやってその事をお伝えしたらいいですか? ハッキリ言っていいと思います!「今日は疲れているから。」でも良いですし、あえてわざわざ「雑誌見て良いですか?」って聞くとか。前にこれ言われて「あー、上手く逃げたな」と思いました(笑) Q9 シャンプーの時、目を閉じている人と開けている人どちらが多いですか? 開けている人は稀じゃないですかね? (笑)下から不細工な顔見られたくないので、是非閉じててください(笑) Q10 頭持ち上げる時、首に力入れた方がいいですか? あれ実は、変に浮かされるよりもダラーっとしていただいた方がやりやすいんです!なので完全に任せちゃってください! Q11 美容師さんとは敬語で話した方がいいですか? こっちが敬語で美容師がタメ口ってパターンが多くて嫌です。 まずはそーゆー美容師がいる事に対して、すみません…。多分その人はフランクと失礼の差がわかっていないんだと思います。 とはいえ美容師も人間ですから、いきなりタメ口のお客さんだとビックリ(人によってはイラッと…)すると思います。でも長くお付き合いしていく中で自然と打ち解けていけたら嬉しいですね! Q12 カット(カラー)中に「やっぱりこうしたい!」などは言ったら迷惑ですか? 可能な限りは対応しますし、やっぱり満足して帰ってほしいので気軽に言っていただけた方が嬉しいです!でも当たり前の事ですが切ってしまった(染めてしまった)ものはもとには戻りませんのでそれは許してください…。 Q13 カラーやパーマ中に寝てしまってもいいですか? お疲れでしたら寝ちゃってください!椅子から落ちそうだったり、ヨダレが垂れそうだったら起こしますね。(笑) Q14 最後のスタイリングは自分でしてもいいですか? あんまりいらっしゃらないですが、基本大丈夫だと思います!(※プライドの高い美容師さんだと内心は快くないかも??) Q15 スタイリングした後にすぐ直されたら嫌ですか? 嫌じゃないですが、自分自身に「まだまだ技術不足だな…」と反省はします。 小手調べと言う事で、普段たくさんの方が疑問に思っていそうな質問をしてみましたが、Oさん…既に若干毒が漏れてますよ(笑) モデルについて (ヘアログでは気になる人も多いので…) Q1 ヘアカタ撮影をする意味ってなんですか?