「電子帳簿保存法」は、領収書に代表される国税関係帳簿や国税関係書類における電子文書ファイルでの保存を認めた法律です。 法律の制定直後は条件の厳しさから普及が進まなかったものの、幾度かの改正を経て、規制が大幅に緩和されたことから、中小企業へもさらなる浸透が期待されています。 今回は、電子帳簿保存法の見直しによる領収書の「3日ルール・タイムスタンプ・原本保管と破棄・対応するための手順」について解説いたします。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法はこう活用する！領収書電子化ガイド 第5回「紙の領収書を廃棄するための定期検査はどうすればいい？」 - SAP Concur. 電子帳簿保存法の見直しで領収書が保存可能になった 従来、紙で保管されていた文書を電子データとして保存することを可能とした「電子帳簿保存法」は、1998年の制定当初から2016年の法規制見直しに至るまで、対象書類等条件の厳しさから導入可能な企業は限定的でした。 その後、2016年および2020年の法改正で、「金額基準を撤廃」「電子署名は不要(ただしタイムスタンプは必要)」「重要書類以外は大きさや色の情報は不要」といった、大幅な条件の緩和がおこなわれました。 それにより、以前は電子化できる条件が厳しかった領収書についても、タイムスタンプを付与することで、電子データのみでの保存が可能となりました。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2. 領収書を電子保存するメリットとは 領収書を電子保存することには、次の3つのメリットがあります。 【領収書を電子保存するメリット3つ】 *1. データの確実な保存が可能 *2.
タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、領収書の電子データは有効となりません。 電子帳簿保存法では領収書を電子化する条件としてタイムスタンプの利用を義務付けているからです。 タイムスタンプは、そのタイムスタンプが付与されてから書類が改ざんされていないことを証明するためのものなので、非常に重要です。 もしタイムスタンプを利用していないのであれば、その書類が改ざんされていないことを証明できません。したがってスキャナ保存したり、スマートフォンで撮影したりしても電子データとして認められません。 原本は従来どおり法人や青色申告を行っている個人事業主であれば7年間となります。 4. 電子化した後の領収書の原本はいつ廃棄していい? 領主書を電子化した後、いつ原本を破棄することができるのでしょうか。 領収書の保管作業の負担を減らすためにも、原本を破棄できる時期について見ていきましょう。 4-1. タイムスタンプを利用している場合 領収書の電子化にタイムスタンプを利用しているとしても、すぐに原本を破棄できるわけではありません。電子化された領収書が電子帳簿保存法に則って運用されているかを確かめなければならないからです。 領収書に記載された日付や宛名、金額が明瞭であるか、改ざんされていないかなどをチェックする必要があります。これは電子帳簿保存法により、1年に1回以上行うと定められている定期検査でチェックされます。 定期検査は一般的に経理担当者や税理士が行いますが、この定期検査が終了すれば領収書の原本は破棄しなければなりません。領収書を電子化した場合、電子化したデータが原本と見なされるので、紙の原本は破棄しなければならないことに注意が必要です。 4-2. タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、そもそも電子帳簿保存法で定められている要件を満たしていません。 そのため電子データの有無にかかわらず、領収書を7年間保管する必要があります。 保存期間が終了すれば、領収書の破棄が可能です。 5. 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 | jinjerBlog. 電子化した後の領収書の原本は適切に処理しよう 電子帳簿保存法によって多くの領収書を電子化できるようになりましたが、だからといってすぐに原本を破棄してよいわけではありません。 領収書の原本はタイムスタンプの有無や定期検査の結果などを考慮して、破棄するかどうかを決定します。 領収書の原本は電子帳簿保存法に則って適切に処理しましょう。 関連記事: 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 6.
タイムスタンプがなければ領収書は原本保存が必要 タイムスタンプを押してはじめて、電子データは正式な書類として認められます。 経費精算システムを使用することで経費精算を電子化することはできますが、あくまで原本は保管する必要があるのです。 領収書の破棄についてはしっかりとタイミングや条件を理解しておくとよいでしょう。 関連記事: 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの? 5. 電子帳簿保存法における領収書の電子化は概ね3日以内 領収書を電子化するときには、注意しなければならない点が2つあります。 【領収書を電子化するときの注意点2つ】 *1. 領収書撮影時の解像度に注意する *2. 画像データのアップロードは早めにおこなう これら2点の注意点について詳しく見ていきましょう。 5-1. 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの？ | jinjerBlog. 注意点1. 領収書撮影時の解像度に注意する 領収書撮影時には、200dpi以上の解像度で読み取り可能な読み取り機器を準備しなければなりません。 なお、スマートフォンやデジタルカメラで領収書を撮影する際には、388万画素以上という解像度要件が定められています。 5-2. 注意点2. 画像データのタイムスタンプ付与は早めにおこなう 領収書画像データのタイムスタンプ付与は、3営業日以内に電子化して実施するようにしましょう。 なお、領収書の原本は、照合が完了し、定期検査が終了するまで破棄できませんので、注意しましょう。 6. 電子化した領収書を保存する際の注意点 領収書を電子化して保存する際には、次の3点に注意する必要があります。 【領収書を保存する際の注意点3つ】 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 撮影書類の廃棄は不可 これら3つの注意点について具体的にご紹介いたします。 6-1. 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書を電子化して保存するためには、前もって税務署への申請・承認までをおこなっておく必要があります。 原則、電子データ保存開始を希望する3ヶ月前までには、必要事項を記入した申請書を税務署に提出するようにしましょう。 6-2. 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 領収書を電子データ化する際には、タイムスタンプを付与しなければなりません。認定された事業者がおこなうタイムスタンプの付与は、領収書の撮影時刻を証明する重要なデータとなります。 なお、タイムスタンプ付与は、受領後3営業日以内に電子化して完了させるようにしましょう。 6-3.
従来の領収書原本の取り扱いルール 電子帳簿保存法が改正される前は、紙の領収書を長期間保管しておかなければなりませんでした。 では従来の領収書原本の取り扱いルールについて見ていきましょう。 2-1. 保管方法:原本はすべて保管 従来領収書の原本は、すべて保管しておかなければなりませんでした。 企業は法人税を支払わなければならないので、どのくらいの経費があったかを証明するために領収書はとても重要な書類です。そのため経理担当者は膨大な時間をかけて領収書を整理し保管していたことでしょう。 保管方法は会社によって異なりますが、多くの場合月別や勘定科目別に封筒に入れていたり、ノートにすべての領収書を日付順に貼りつけたりしています。 加えて近年、領収書の保管を簡単に行えるようポケットがついたファイルなども販売されているので、そうしたアイテムを使って領収書を保管している会社もあります。 領収書は日付順に並べておく必要はなく、月ごとに管理されていれば十分です。 2-2. 保管年数:法人7年、個人事業主の青7年・白5年 領収書の原本の保管年数は、法人と個人事業主によって変わります。 法人の場合、法人税法により領収書の原本の保管年数は7年と定められています。 個人事業主で、青色申告の確定申告を行っている場合も、法人と同様に7年間領収書を保管しておかなければなりません。一方白色申告を行っている個人事業主は、保管年数が短くなり5年間です。 ただし個人事業主も、帳簿などは7年保管しなければならないので領収書もあわせて7年間保管しておくとより安心です。 3. 電子化した領収書の原本の保存期間は? では電子帳簿保存法を適用して領収書を電子化した場合、原本はどの程度の期間保存しておかなければならないのでしょうか。原本の保存期間は、タイムスタンプの有無によって変わります。 ではそれぞれの保存期間について見ていきましょう。 3-1. タイムスタンプを利用している場合 タイムスタンプを利用している場合、原本の保存期間は最長で1年です。領収書の電子データの保存期間は従来どおり7年間です。 紙ベースで領収書を管理していたときは領収書の保管スペースが限られていたので、7年経ったらすぐに原本を破棄していたかもしれません。 しかし電子データで領収書をハードディスクやクラウドに保存すればほとんどスペースを取らないので、より長期にわたってデータを保存することも可能です。 一方原本に関しては、1年に少なくとも1回行われる定期検査まで保存しておく必要があります。 3-2.
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。領収書を撮影やスキャンして電子化した後、紙の領収書をどうしたらよいか、迷う方が多いようです。以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか?
注意点3. 撮影書類の廃棄は不可 撮影に使用した紙の書類については、撮影後に即廃棄しないように気をつけましょう。 領収書の原本と電子データを比較し、正常に電子データ化できているかについて確認する必要があるためです。 第三者による確認が済めば、紙の書類の破棄も可能です。 7. 領収書を電子化する方法 ここでは、領収書を電子保存する方法をご説明するため、電子保存するために必要な手順についてご紹介していきます。 領収書を電子保存するために必要なのは次の手順です。 【領収書を電子保存するために必要な手順】 *1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 *2. 税務署への申請 *3. 領収書の電子保存処理 それでは必要な手順を詳しく見ていきましょう。 7-1. 手順1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 領収書の電子保存を実施するために、社内規定の作成をおこなうほか、適切な経費精算システムの選定をおこないましょう。 社内規定を作成する際には、定期検査や事故があった際の再発防止策等の内部統制に関する仕組みを整えることも重要です。 また、経費精算システムの選定を行う場合には、システムが法令に定める要件を満たしているかについても確認をおこなっておかなければなりません。 7-2. 手順2. 税務署への申請 税務署に、領収書を電子保存するために必要な申請をおこないます。 原則として、申請は、スキャナ保存を開始する日の3ヶ月前までに実施しなければなりません。 必要書類を準備したうえで、余裕をもった申請をおこなうようにしましょう。 7-3. 手順3. 領収書の電子保存処理 税務署からの承認を得られた後、電子保存した領収書の処理を実施します。 なお、領収書の電子化を実施するためには、注意すべき点があります。 領収書を電子化するときの注意点については、次でご説明いたします。実際の書類電子化をする前には、あらかじめ確認しておきましょう。 8. 領収書の電子データ化はコストの大幅削減や経費精算の効率化が可能! 今回は、電子帳簿保存法の条件緩和による領収書の保存方法やメリット、また様々な注意点についてご紹介しました。 領収書の電子データ化を実施することで、コストダウンのほか、経費精算の効率化も可能となります。 このようなメリットから、今後さらに領収書電子データ化の流れは加速することでしょう。 法令の緩和より、ますます普及がすすむであろう領収書の電子データ化をぜひ、自社にも取り入れてみてはいかがでしょうか。 関連記事: 電子帳簿保存法のここが知りたい!領収書に署名が必要な理由2つ 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ!
リファリポートこれからも書いて行きたいと思います。効果がだんだん出てくれるといいな♪ 次回はお風呂でコロコロするとどんな感じかをレポート予定です。 スポンサードリンク
お化粧の上から使っていい? 素肌でもお化粧の上からでも使える 化粧水やクリームを塗る前と後のどっちで使うのがいい? 塗った後がおすすめ! エコ 使用後のお手入れを忘れずに! スクラブ/硫黄成分配合商品との組み合わせは? 本体が傷つく可能性があるため、控えましょう! ピーチ 傷つけないことが重要だにゃ! お風呂やサウナでの使い方 防水仕様のため、お風呂でも使えるリファカラットレイですが、注意点がいくつかあります。 それは、入浴剤入りの浴槽やプール、サウナなどでの使用です。 変形や故障の原因になります。 エコ 意外と盲点だね! リファカラットレイを使った感想と正しい使い方 ここでは、 ピチエコ がリファカラットレイの使った感想を1つずつ紹介したいと思います。 部位 感想 フェイスライン ・下アゴのラインや鼻先が特にに2つのローラーがフィットして引っ張り効果が大! ・ほうれい線というよりはほっぺたが心地いい ・地味におでこからまゆにかけても心地いい ヘッドケア ・引っ張られ感は少なめ ・持ち手部分を含めて3点でケアする手も有り! ネックケア ・首筋やアゴ下は引っ張られ感というよりはマッサージされる感覚 ・ついついグリグリしちゃう 腕周り ・指は骨張っているためか微妙 ・二の腕やひじ下は引っ張り感があってこしょば気持ちいい感じ ウエストケア ・お腹の側面あたりは引っ張られ感あり ・やや体制的にやりずらい ・背中がかなりフィットする(やりずらい…. ) フットケア ・太ももやふくらはぎ、足裏は引っ張り感があって満足感高め! リファカラットは買ってはいけない?!芸能人愛用者多数のリファとは？ - もっとハッピーライフ. ・特にふくらはぎと足裏はローラーのマッサージ感もあってダブルで楽しめる ヒップケア ・お腹と同様に引っ張り感が少ないため、微妙な感じ ちなみに、リファカラットレイの正しい使い方がわかる動画は以下の通りです。 正しい使い方とはいっても、 体格の違いによってフィットする場所には個人差 があるはずです。 使いながら、探していくとともに、引き締めたいところを重点的にコロコロしましょう! ピーチ コロコロッ コロコロッ リファカラットレイの購入時の注意点 ここまでに紹介した内容も一部含みますが、リファカラットレイを購入する際には、いくつか注意しておきたい点があります。 必ずチェックしておきたいポイントばかりです。 偽物を買わないためにも正規販売店を選ぶ キャンペーン( 月々800円分割払いプランなど)を活用する リファカラットレイ 全身で使える美顔器 リファ公式ショップ 防水仕様 偽物を買わないためにも正規販売店を選ぶ Refaシリーズは累計出荷台数が1, 000万本を超える大ヒットのブランド だけに、 偽物や模倣品の流通 しています。 その点についてはReFaブランドを展開する MTGからも注意喚起 されています。 見た目ではほとんど見分けがつかない偽物 や、 MTGの公式ショップだと謳って販売されている ケースが指摘されています。 重要なのは、 信頼できる正規販売店から購入 することです。 ピチエコ では、本当に信頼できる場合を除いて、極力「 MTG ONLINE SHOP 」で購入するように心がけています。 当然、 フリーマーケットアプリなどでは、偽物や模倣品である可能性が高まります。 十分に理解した上で、利用するべきです。 ピーチ 安すぎるのは特に注意だにゃ!
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シャワーや入浴中にリファカラットレイをコロコロさせているピチエコ( @pichieco )です。 「ReFa」の代名詞とも言える美顔器は、日常のふとした時間でコロコロさせるイメージでした。 ただ、リファカラットレイであれば、 防水仕様でお風呂につけた状態でも問題なく使える ことを リファファインバブル Sの800円分割払いプラン をきっかけに、知りました。 リファファインバブル Sのような機能性の高いシャワーヘッドと組み合わせたら めっちゃいいかも と思い、購入してみました。 今回は、 シャワーヘッドと相性抜群の「 リファカラットレイ 」についてレビュー したいと思います。 リファカラットレイは ジャパネットタカタでも紹介されている美顔器 です。 こんな方におすすめの記事です。 リファカラットレイの使用感を知りたい 正しい使い方を知りたい お風呂をより良くしたい お得で安心なプランを知りたい リファカラットレイについては、 ピチエコチャンネル でも紹介しています。 リファカラットレイ 全身で使える美顔器 リファ公式ショップ 防水仕様 ピチエコ では、リファカラットレイの他にも、ヤーマンの美顔器 フォトプラスEXスムース を使っています。 詳しくは、 【フォトプラスEXスムースレビュー】6つの使い方の注意点は?コットンが必要な使い方は? で紹介しています。 関連記事 フォトプラスの美顔器デビューを果たしたピチエコ( @pichieco)です。 美顔器のようなシャワーヘッド(ミラブルプラス)→シャワーを浴びらながら浴室で使える美顔器リファカラットレイ→の流れから辿り着いたのが、今[…] シャワーヘッドを買いすぎて 節水効果 が 水の泡になっている 今日この頃。 シャワーヘッドから始まり、最近では少しずつ美容アイテムについても発信中。 公式HPではわからない 、 実際に購入して使ったからこそわかる点 を踏まえた紹介します! SNS・動画 も活用しながら、 タイムリー に、分かり易くお伝えし お得に安心 を実現します! 買って使った感想・発見 ピーチ レビューがまだなのもあるにゃ! エコ インスタにYouTubeにと忙しいんだね! 「美顔ローラーで小顔」は気休めにすぎない!? 実は“買ったら損している”定番人気商品3選 | 日刊SPA!. とはいえ、商品自体は現在進行形で使っていますので、気軽にコメントしていただけたらと思います! ピーチ 美容と節水でEcoな日々! エコ Aren't you peachな存在に!
肌や体質との関係(金属アレルギーなど) 力加減の目安 お手入れ方法 化粧品との関係 お風呂やサウナでの使い方 リファカラットレイ 全身で使える美顔器 リファ公式ショップ 防水仕様 こんなに買って試せない方のために。 ピチエコ が おすすめのシャワーヘッド を紹介します! 紹介しているほぼ全ての シャワーヘッドを実際に購入 しています。 疑問/質問 などありましたら、 SNS等で気軽にコメント いただけたらと思います。 シャワーヘッド累計購入本数 44本↑ レビュー商品累計購入金額 100万円 ↑ シャワーヘッド関連動画数 80 本 ↑ チャンネル登録者数 300人 ↑ まず、 最初に試して欲しいサービス がこれ! 「 美研 」 で 「 ボリーナプリート 」 を レンタル/サブスク すること