テレワークの広がりとともにWeb会議を実施する企業が増えています。しかし、対面での会議とは異なる点が多く、導入に難しさを感じているケースも多いのではないでしょうか。 この記事では、Web 会議システムの導入を検討している企業へ向けて、必要なものやテレビ会議との違い、導入の手順を解説します。ぜひ、Web 会議システムのスムーズな導入に役立ててください。 目次 Web会議とは? Web会議に必要なものとは? Web会議のやり方と必要なものとは？Zoomを例に詳しく解説！ - 起業ログ. Web会議とテレビ会議の違いを押さえよう Web会議の導入方法をチェックしよう Web会議を導入するデメリットとは? Web会議を導入するメリットとは? Web会議システムの無料版・有料版の違いとは? まとめ Web 会議とは? Web会議とは、インターネットを利用してミーティングを実施できるシステムです。会話や議論はデバイスの画面を通じて行われるため、離れた場所にいる相手とも話し合いができます。 パソコン(PC)やスマホなどのデバイスとインターネット環境さえ整っていればWeb会議を利用できるので、テレビ会議システムよりも導入しやすいのも特徴です。 Web 会議に必要なものとは?
高画質だと資料などの確認が容易か 会議に参加している人に自分の姿を送るだけであれば、Webカメラはそこまで高画質なものである必要はありません。しかし、会議では資料や図、表などを用いることもあります。 その際にカメラの画質が良くないと、相手が資料の内容を正確に把握できないかもしれません。 あらかじめ資料を共有しておくなどの対処法もありますが、急きょその場で手元の資料を見せなければならない場面もあります。そのため、Webカメラはなるべく高画質なものを選ぶとよいでしょう。 2. 会議参加人数に応じた画角か カメラにはそれぞれ決まった画角があり、画角に応じてカメラで映せる範囲は異なります。 自宅からWeb会議などに参加する場合は、自分1人だけがカメラに収まればよいので、80度前後の画角があれば十分です。 会議室などから複数で参加する場合、全員が映るためにはカメラの画角は90度以上が望ましく、2~3人なら110度前後、4~5人なら150度以上の画角が適しています 1人でWeb会議に参加する場合に画角の広すぎるカメラを利用してしまうと、背景が映りすぎて自分が小さく見えてしまうので、参加人数に応じた画角のものを選びましょう。 3. 内蔵マイクの性能は問題ないか Webカメラにはマイクが内蔵されているものもあります。そのマイクを利用すれば、ヘッドセットやスピーカーフォンなしでWeb会議に参加することも可能です。 ただ、カメラに内蔵されているマイクの性能は、ヘッドセットやスピーカーフォンなどと比べると、性能が少々劣ることが多いです。 Webカメラ内蔵のマイクを利用する場合は、試しに誰かと通話してみて、事前にその性能を確認しておいたほうがよいでしょう。 Web会議用カメラについて、こちらの記事でも詳しく解説をしています。 【2021年】Web会議用カメラ7選&選び方のポイント | Calling[コーリング] Web会議はパソコンやタブレットに搭載されたカメラでも参加できますが、Web会議用のカメラを使えば高画質な映像が映ります … ヘッドセットを選ぶ際の3つのポイント Web会議に利用するためのヘッドセット選びのポイントとしては、以下のようなことが挙げられます。 ノイズキャンセリング機能は備わっているか 長時間付けていても大丈夫か 有線にするか無線にするか 1. 【Web会議が決まったけど必要なものって何？】用意すべきツールについて紹介 - FreshVoice（フレッシュボイス）. ノイズキャンセリング機能は備わっているか ヘッドセットは話者の話し声を伝えることができます。しかし、それ以外にも周囲の雑踏の音やキーボードのタイピング音などまで拾ってしまう可能性があります。 そのため、話者の話し声以外の音を伝えないようにする「ノイズキャンセリング機能」を備えていることは、非常に重要です。 ヘッドセットのノイズキャンセリング機能には、風切り音やノイズなどをカットする「クリアボイスキャプチャー」と、マイクが拾った騒音の逆位相の音を発生させてノイズを打ち消す「アクティブノイズキャンセリング」の2つがあります。 後者のほうが自然にノイズを除去してくれやすいので、アクティブノイズキャンセリング機能が搭載されているものを中心に検討するとよいでしょう。 2.
導入予算 1つ目は「導入予算」です。集音範囲によって機器の価格は大きく異なり、予算はおよそ「20, 000〜120, 000円台」となるでしょう。 会議への参加人数が多く大きなフロアで実施する場合は、集音範囲が広いものがおすすめです。また、スピーカー同士を連結できるタイプであれば、複数購入するのも1つの方法といえます。あらかじめ予算感を決め、使用環境などによって導入機器を選定しましょう。 2.
Web会議の機器は高いの? あれこれ用意しないとダメ?
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通信機器 Web会議では、インターネット回線とデバイスを利用して通信を行います。先述したとおり、使用するデバイスはPCやタブレット、スマホなどが一般的です。一方、テレビ会議では、テレビ会議専用回線と専用機を使用します。そのため、テレビ会議を導入する場合は、設置工事が必要です。 2. 導入コスト 一般的に、導入コストはテレビ会議よりもWeb会議のほうが安いと言われています。これはクラウド型のWeb会議システムが広がり、多くの企業が手軽に利用できるようになったことが一因です。一方、Web会議でもオンプレミス型は場合によってはテレビ会議と同等の導入コストがかかることもあります。 3. 画質・音質 画質や音質はWeb会議よりも、通信環境が安定しているテレビ会議の方が良いと言われています。テレビ会議は先に説明したとおり、専用の通信機器を利用するのでWeb会議のようにインターネット環境に左右されずに高音質・高画質のミーティングが実施できるのがポイントです。 4.
実は僕も、 特別に来客や出張がある時は渋々、スーツ・ネクタイ・革靴を着るのですが、 僕が実践している、 どうしてもスーツを着ないといけない時の対処法 をお伝えしよう! ① 通勤はスニーカー!事務所で履き替えよ! 普段は革靴を履いて仕事してる人も多いでしょう。 しかし、 通勤はスニーカーか運動靴で、 革靴は事務所置いたまま! 出勤して履き替えましょう! 通勤を革靴からスニーカーに変えるだけでも、 ・一日の疲れが全然違う ・革靴も長持ちするので経済的 たしかに革靴の高いやつは艶や光沢があって非常にカッコイイです。 僕は営業職時代、 3万円のREGALの革靴を履いてたこともありましたが、 通勤をニューバランスのスニーカーにしてから、 3万円の革靴よりも4000円のスニーカーの方が疲れない! という事実に気が付きました。 ② 高い革靴を買うより高いソールを買え 日中の大半を革靴で過ごすので 靴は良いやつを買え ってよく言われますが、 所詮、 革靴も消耗品 です。 3万円の革靴が、5000円の革靴の6倍も長持ちするわけはありません。 というか 靴底の擦り減り具合、安い靴と寿命はあんまり変わらない… 靴底を入れ替えるとなると新品買うのと同じくらいのお金を取られる。 3万の靴を何足も履き潰してようやく僕は気が付きました。 高い靴を買うより高いソールを買おう なぜなら、 ソールだったら革靴がダメになっても他の靴に使えるので、コスパ最強だから です。 ちなみに僕が使っているソールを紹介します。 リンク 1500円くらいなので、もし合わなくても大してダメージも無いというつもりで買いましたが、 それでも、 3万円の靴より、5千円の靴+1500円のソールの方が疲れない! 日常的に革靴を履いている人なら、とりあえず千円ちょっとのソールを試してみた後に、 もうちょっと良いソールを買ってみも良いかもしれません。 ③ ストレッチスーツは神 スーツを着ていると圧迫感があって動きにくいし、 首と肩が凝って非常に疲れる。 スーツを着る仕事からスーツを着ない仕事に転職して、 アンチスーツ派の一味になった僕ですが、 どうしてもスーツを着ないといけない時もあります。 そんなときは ストレッチスーツ 一択です。 ストレッチといってもちょっと伸びるくらいだろ? とあまり期待せずに試着したのですが ジャケットがアンダーアーマーのトレーニングウェアぐらい伸びる。 今まで着ていたジャケットは鉛で出来ていたのか?
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