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リストと印刷用テンプレートを作成する 上でも書いているように 実際は同一シートの中でも作れます が、今回は元からあったシートが結構なボリュームで作ってあったので、 操作しやすくするために別シートにする ことにしました。 スタッフマスタ=印字したいスタッフ名のリスト 印刷シート=スタッフ名を入れて実際に印刷するシート です。 スタッフマスタで必要なのは、A列とB列だけ 。 A列には通し番号 を、 B列には印字したいスタッフ名 を入力しておきます。 通し番号の順に印刷される ので、そのまま配ったりするのであればこの点を考慮してリストを作っておくと便利です。 印刷シートには、氏名と通し番号を表示させるスペース があればあとはなんでもOKです。 2. VLOOKUP関数を使ってスタッフ名を印刷シートに表示させる (あっなんかシート名:Sheet1とか書いてますね。間違いです。シート名は印刷シートです。) 今回作ったシートでは、 J4セルに通し番号を、A4セルにスタッフ名を表示 させています。 J4セルに入力した通し番号を、A4セルに入れたVLOOKUP関数で読んでスタッフ名を返す仕組み です。 A4セルに入っている関数式↓ =VLOOKUP(J4, スタッフマスタ! A:B, 2) 今回は説明用にJ4セルの文字を見えるようにしていますが、わたしはこのセルの文字色を白にして使っています。 なんとなく見栄えの問題なんですが。 3. エクセルからエクセル 差し込み印刷 方法 簡単. 印刷用マクロを作成 これの元になったマクロは、ネットでどなたかが無料UPしてたのをいただいてきました。 ちょっとまえのことなのでどのブログからだったかすでにわからず…。 見つけたらリンクさせていただきたいと思います。 ↓↓↓ここから↓↓↓ Sub 印刷() Dim LastRow As Long Dim i As Long Dim myNo As Long If vbNo = MsgBox("印刷を開始していいですか? ", vbYesNo) Then Exit Sub With Worksheets("スタッフマスタ") LastRow = (, "A")(xlUp) For i = 1 To LastRow myNo = ("A" & i) With Worksheets("印刷シート") ("J4") = myNo. PrintOut Copies:=1, Collate:=True End With Next i MsgBox "印刷が終わりました" End Sub ↑↑↑ここまで↑↑↑ 必要に応じてシート名の部分と、通し番号を入れているJ4セルの部分を変更 します。 4.
Value For 番号 = a To n Sheets ( "印刷用"). エクセルからエクセル 差し込み印刷 方法. Range ( "A2"). Value = 番号 Sheets ( "印刷用"). PrintOut Next 番号 Unload Me End Sub 次に、Sheet1(印刷用)に表示するものをVlookup関数を使って設定をしていきます。 5. リストから印刷用に、vlookupを使って値をセットします。 設定するのは、印刷用のシートです。 =VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法) 検索値は、前準備③で指定したセルにしてください。今回は"A2" 範囲は、リストにある表 お疲れ様でした!以上で設定は終了です。実際に指定した通りに印刷できるか、動かしてみましょう。 ↓↓↓ 印刷開始で指定した番号から印刷することができました。 A2はあくまでも開始番号を保存しておくためのものなので、はじめは「1」しても印刷開始で指定した番号から印刷されるようになります。 もしうまく設定できていない場合は、指定するセルが間違っていないかよく確認してください。
VBAで差込印刷する機能を作成する 「Microsoft Visual Basic for Applications」を起動します。 標準モジュールを追加する 標準モジュールを追加して、以下のソースを書きます。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 'メイン処理 Public Sub MainProc () Dim strNo As String With ThisWorkbook. Sheets ( "差込データ一覧") Do While True '従業員番号を保存 strNo =. Range ( "A5") '従業員番号が空なら、ループを抜ける If strNo = "" Then Exit Do 'A5:C5をコピーし、A2:C2に貼り付け. Range ( "A5:C5"). Copy. エクセルからエクセルへの差込印刷の方法を教えて下さい -エクセルシー- Excel（エクセル） | 教えて!goo. Range ( "A2:C2") '5行目を削除する(上にセルを上げる). Delete xlShiftUp 'ひな形シートを印刷する ThisWorkbook. Sheets ( "ひな形"). PrintOut Loop 'A2:C2セルを空にする. Range ( "A2:C2") = "" End With MsgBox "完了" End Sub 最後にEXCELを「◯◯◯」というような感じでマクロ有効ブック形式で保存します。 4. 差込印刷の動かし方 それでは、差込印刷の動かし方を説明します。 マクロを起動する 「開発」タブの「マクロ」をクリックします。 実行ボタンをクリックする 先程作成した自作関数「MainProc」が一覧に表示されていますので、選択します。 次に、「実行」ボタンをクリックして差込印刷を実行します。 しばらく待つと、3枚の差込印刷物が作成されます。 うまく動きましたか? 次は、あなたの好きな印刷レイアウトに好きな情報を用意して、差込印刷をしてみましょう。 以上です。
や#N/Aのエラー値は自動的に空欄変換 エクセルからエクセルへ差し込み印刷 印刷枚数入力テキストボックス付きVBA印刷フォーム 入力漏れ自動チェック機能付き印刷コマンドボタン 差し込み印刷の元データ作成 住所録の作成 エクセルで管理している顧客名簿や住所録のデータを活用して、差し込み印刷を行う作成例をご紹介しましたが、そもそもの顧客名簿や住所録をどのように作っていますか? データ入力はもちろん、検索やデータ修正が素早くできなければ、作業効率が上がりません。 ユーザーフォームを活用して全て一瞬で検索・修正ができるように住所録を作りませんか? エクセルからエクセルへ差し込み印刷をVBAでやる方法 | Excel VBA. 〇丸印なども付け加えて差し込み印刷(オートシェイプ) カレンダーやテストの結果が表示されるセルの部分に〇印をつけて連続差し込み印刷なんて技もやってみたくなりませんか? あらかじめ、リストに情報を付け加えて置けば、自動的に読み取って〇印つけられるようになりますよ! 印刷関連VBA プリンター自体の機能設定画面を一発表示 印刷プレビュー 印刷開始ページ・終了ページ・枚数設定(セル連動) 印刷範囲を指定する 用紙の向きを指定する 用紙サイズを指定する 印刷ページの余白を設定する ページ番号を自動付与(ヘッダー・フッターの設定) ヘッダーに日付や社名を自動表記 印刷倍率を指定する 印刷倍率を自動調整する VBA白黒印刷設定でインクやトナーを節約して印刷 印刷時にDIV/0! や#N/Aのエラー値は自動的に空欄変換 エクセルからエクセルへ差し込み印刷 印刷枚数入力テキストボックス付きVBA印刷フォーム 入力漏れ自動チェック機能付き印刷コマンドボタン