地震発生!そのときどうする?
オフィス什器の耐震対策をおこなう オフィスでの地震対策において、確実に徹底しておきたいのがオフィス什器類(以下、什器)の転倒防止です。 地震の大きな揺れにより、什器が転倒し避難経路が絶たれる、什器の落下によって窓ガラスが破損する、といったさまざまな二次災害が発生する恐れがあります。ロッカーや棚、デスクなど日ごろ何気なく利用しているものが、震災時には恐ろしい凶器へと変貌してしまうのです。そのため、各什器は地震が発生した際のリスクを考慮して配置することが大切です。 書類棚や収納ラックなどの大きな什器は、専用の耐震器具を使って固定することや、オフィス空間とは別の場所に設置することをおすすめめします。特に出入り口や避難経路の周辺には、極力物や什器を設置しないほうがよいでしょう。 4. 地震の時の行動クイズ. データや情報のバックアップを取る 地震の発生によりパソコンが破損し、最悪の場合、重要なデータや情報が消える可能性があります。もし、事業のデータや顧客・取引先の情報が消失すると、被災後に企業活動を再開することが困難になります。こうした事態を避けるためには、事前にデータや情報のバックアップを取っておくことが大切です。なおバックアップは、クラウドサービスを利用する方法があります。 5. 防災教育・避難訓練を実施する 防災教育とは、災害時における従業員の行動基準を学習するための研修です。普段の業務と比較するとつい優先順位を低くしてしまいがちですが、管理者研修や新入社員研修などを行うタイミングで実施すれば、漏れなく従業員一人ひとりの防災に対する意識を高めることができます。 併せて、定期的な避難訓練の実施もおすすめです。避難訓練は実際に災害が発生したことを想定して、救出・救護や消火、情報収集などを実践し、いざというときに適切な判断・対処ができるよう訓練することです。これにより本格的なシミュレーションを通して防災のPDCAを学ぶことができ、万全の体制で災害に備えることができるようになります。 6. 二次災害を防止する 地震発生時の二次災害として、漏電による出火や感電などが挙げられます。コンセントのタコ足配線や、電源ケーブルが什器で踏まれているなど配線の管理ができていないことが一因となるため、必ず正しい方法で利用しましょう。 具体的には、電源タップに別の延長コード類を再接続することを避けたり、複雑化している配線類を整理したりするとよいでしょう。 7.
地震発生時の備えを万全に行っている企業はどれほどあるでしょうか。従業員の安全を確保するためには、日ごろから地震対策に取り組み、かつ防災備蓄品を適切にそろえておくことが大切です。そこで今回は、オフィスの地震対策のポイントと、そろえておきたい防災備蓄品の種類についてご紹介します。 安心・安全なオフィスに!地震対策の7つのポイント 地震は、いつどこで発生するか予測が困難な自然災害のひとつです。そのため万が一に備えて、日ごろから対策を行うことが大切です。従業員をはじめとする帰宅困難者の避難はもちろん、被災後の企業活動をスムーズに進めるためにも、以下でご紹介する7つのポイントを参考に地震対策を行いましょう。 1. 防災担当者を決める 地震が発生すると多くの従業員が混乱し、冷静な判断・行動ができなくなります。まず従業員を落ち着かせ適切に対処するように導き、安全な場所に避難できるように誘導するには、あらかじめ「防災担当者」を決めておくことが大切です。地震発生時に指揮を執る人物を明確にすることで、「どう行動すれば良いのかわからない」といった混乱がなくなり、すべての従業員が冷静に対処できるようになります。 なお、防災担当者を担うにあたり必要な知識は、全国各地で開催されている防災関連の研修や講習会で身につけることができます。専門家からの防災に関する具体的な情報や、最新情報が入手できるので、積極的に参加しましょう。 2. 避難経路・避難所を確認する 地震発生時の避難経路を、日ごろから確認しておくことも大切です。 実際に災害が発生した際には、まず周囲の落下物などを確認し、避難のための経路までの導線を確保することが最優先されます。オフィスビルなどの建物は、消防法や建築基準法によって避難経路の確保が義務付けられているため、それらを阻害するような状態は改善すべきです。 例えば廊下に大量の備品が放置されていて、導線がふさがっているような状態では避難経路が機能せず、生命の危険につながる恐れがあります。 指定の避難経路周辺に物品を放置したり什器を設置したりすることも避け、通行の邪魔や危険になるものはないかを確認して、スムーズに避難できるよう整えておきましょう。 併せて、避難所の場所を確認することも重要なポイントです。防災担当者を中心に、まずオフィス内のどこに一時避難をするか、一番近くの避難所(学校や公民館など)はどこかを明確にしたのち、従業員に共有しましょう。そうすれば、全員が共通認識を持ったうえで冷静に避難をすることができます。 3.
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