セミナーをスムーズに進行するためには、当日までの事前準備、セミナー進行表、および司会台本が必須です。 1つ1つをわかりやすく正確に作成することで、慌てることなくセミナー当日のプログラムを進行することができます。 この記事では、セミナー当日までにやっておくべきことのチェックリストとセミナー進行表のテンプレート、及び司会台本のサンプルを紹介します。 1. セミナー進行成功のための事前準備チェックリスト 当日のセミナー進行を成功させるためには、事前準備がカギとなります。 セミナー開催の経験がなかったとしても、事前に十分な段取りを済ませておくことで、余裕を持ってセミナー当日を迎えることができます。 1-1. 初心者でも使えるセミナー進行表テンプレートと司会台本サンプル｜株式会社ウィズアス. 事前準備 下記がセミナー開催前に済ませておくべき事前準備のチェックリストです。 ・会場の図面作成 ・会場の下見、動線の確認(可能であれば) ・当日のタイムスケジュール作成(スタッフ用・講師用をそれぞれ用意) ・当日使用する資料や備品の準備と搬入方法の確認 ・撮影機器・マイク・BGMの事前チェック ・当日の人員配置の決定 ・当日の会場へのスタッフの移動方法 ・スタッフ用の飲食物の手配 ・講師との連絡、打ち合わせ ・講師の控室 ・参加者一覧作成 ・参加者へのリマインドメール送付 ・受付表作成 ・参加者への配布物の作成 ・セミナー参加費の集金方法の確認(集金したお金の釣り銭や金庫の用意) ・セミナー後の個別相談や販促の有無の決定とその準備 ・懇親会の会場、及び飲食物の手配 ・リハーサル 必要に応じて項目を加減し、当日には「スケジュール通りに遂行するだけ」の段階まで仕上げておきましょう。 また、参加者との間に発生するハプニングを想定し、どのように対応するかをあらかじめ決めておくのもおすすめです。 1-2. 備品の準備 セミナーで必要になる備品は、下記のようなものがあります。 ・プロジェクター、コネクタ ・スクリーン、ホワイトボード ・マイク、マイクスタンド、スピーカー ・撮影機器 ・スケッチブック(「あと10分」など登壇者へ合図を出すため) ・講師用の飲食、軽食 ・参加者誘導案内板 ・セロテープ、ガムテープ、筆記用具 ・領収書、釣り銭、金庫 ・ゴミ袋 ・販促物 必要に応じて項目を増減し、当日までにそろえておきましょう。 2. セミナー進行表(タイムテーブル)のテンプレート 例として、セミナー進行表(タイムテーブル)のテンプレートを紹介します。 当日はハプニングがつきものなので、あまり無理をしない時間配分で進行表を作成しましょう。 13:00 |スタッフ:機材セッティング、受付準備、配布物準備 14:00 |講師:会場入り打ち合わせ・スタンバイ スタッフ:リハーサル・機材チェック 14:30-15:00 |スタッフ:受付(集金・会場への誘導) 15:00 |司会:開会の挨拶 15:10 |司会:講師紹介 講師:講義① 16:00 |司会:休憩 スタッフ:休憩対応 16:05 |講師:講義② 16:45 |司会・講師:質疑応答・閉会の挨拶 17:00 |スタッフ:閉場、お見送り、片付け 18:00 |全員:完全撤退 3.
「チェックインタイム」で誰でも発言しやすい雰囲気に チェックインとは、会議の冒頭におこなわれる参加者同士のショートトークのことです。内容は、会議に関することでも、現在の自分の状態や気持ちを他の参加者に知ってもらうものでも構いません。全員が口を開くことで、場の雰囲気が柔らかくなり、「積極的に話してもよいのだ」という意識が生まれます。ただし、これが会議の本題ではありませんので、ひとりひとりのチェックイン時間が長くなりすぎないように注意しましょう。 5. 研修会 司会進行 台本サンプル. 会議の目的、ゴール、グラウンドルールを共有しましょう 目的とゴールをはっきりさせることの重要性は、もはや説明が不要ですよね。これらに加えて、グラウンドルールを決めておくことをおすすめします。 グラウンドルールとは会議をスムーズに進行するための心構えや約束事です。以下のような例が挙げられます。 「参加者の意見はしっかりと聴き、途中でさえぎらないようにしよう」 「意見の違いを受け入れて楽しもう」 「不明点があるときは、チャット機能で積極的に質問しよう」 グラウンドルールは、会議の目的や種類、参加者によって変わりますが、これを設けることによって、「安心安全な場づくり」につながります。 6. 「誰が参加しているのだろう?」と不安にさせないために ウェブ会議では、一人ずつ個別の端末で接続するとは限りません。支社や部署ごとに部屋に集まり、誰かのパソコン(カメラ)を使って集団で接続することもあります。この場合、他の接続ポイントの参加者にとっては、「誰が参加しているのかよくわからないまま会議が始まる」という状態になっていることがあります。 司会進行者は、会議参加者を確認したうえで議事をスタートするようにしましょう。司会進行者がまとめて「▲▲支社からはAさんとBさんが参加しています。■■支社からCさんが参加です」とまとめて説明する方法でもよいですし、接続ポイントごとに「こちらは▲▲支社です。Aさん、Bさんが参加しています」と説明してもらう方法でもよいでしょう。少しでも多く参加者に発言してもらうという意味では、後者の方がおすすめです。 7. 参加者の役割や立ち位置を明確に 誰が参加しているのかに加えて、「なぜ参加しているのか」「会議内ではどのような役割をになうのか」という会議での立ち位置の共有も重要です。 ウェブ会議の場合は移動の手間が省けるため、オブザーバー(傍聴者)が参加するケースもあります。どのような意図でオブザーバーが参加しているかという理由があいまいなまま「(聴くだけ専門の)耳だけ参加者」が増えると、発言者は話しにくくなります。他の業務をスムーズに連係させるためなど、前向きな状態での参加であればよいのですが、やみくもにオブザーバーは増やさない方が賢明です。 会議進行中に気をつけること 8.
セミナーの目的・テーマを決める まず基本中の基本となるのが「セミナーの目的」や「扱うテーマ」を定めることです。目的やテーマがブレてしまうと、セミナー自体がグダグダになる可能性も…。 「どんな目的で、誰に発信したのか」「テーマは○○だから、トーク内で○○の話は必須」など、セミナーの肝となる部分を固めておきましょう。 また実際にセミナーを開催する際に「私たちはなぜこのテーマを選んだのか」を参加者に伝えるためにも、テーマ選定時の想いやストーリーを忘れないようにすることが大切です。 2. 研修会 司会進行 台本 本日の講師. セミナーの内容・日程・募集人数・会場を決める セミナーのテーマが決まったら、次に詳細をつめていきましょう。 具体的に決めるべきなのは4点。実際にどんなことを話すのかといった「セミナー内容」「日程」「募集人数」「会場」です。 特に重要となるのは「セミナー内容」を決めること。ゲストスピーカーを呼ぶ場合は、早い段階で内容を固めて、依頼するようにしましょう。 また意外と見落としがちなのが、募集人数と開催会場の選定です。せっかく人数が集まったのに、大人数を収容できる会場をおさえられなかった…という事態を防ぐためにも、事前にしっかり決めておきましょう。 3. 告知・集客をする 告知と集客業務もイベント成功のための必要ステップ。 集客方法はインターネットやSNSを利用したオンライン集客と、チラシや立て看板を利用したオフライン集客の2種類があります。 例えば東京都の若者を対象としたセミナーであれば、インターネットを使いこなす多くの人に拡散できるオンライン集客がオススメ。反対に、地域限定のシニアセミナーであればチラシを配布するオフライン集客の方が効果的ですよね。 このように集客方法を使い分けて告知することで集客に多きく影響します。開催予定のセミナーにはどちらが向いているのか考えてみましょう。 4. 当日のタイムスケジュールを決める セミナー内容が決まり、告知も終わり、実際に開催準備が固まってきた場合は仕上げの段階に突入です。当日のタイムスケジュールを決めて、スムーズな進行のための準備を始めましょう。 セミナーのタイムスケジュールは参加者や登壇者に配布して、目に触れるものなのでしっかり準備しておく必要があります。 内容について細かく記載する必要はありませんが、以下の例のように登壇テーマや時間については明記しておきましょう。 【○○セミナータイムスケジュール】 12:00 開会の挨拶 12:30 登壇者○○氏/テーマ『~~~について』 13:00 登壇者○○教授/テーマ『~~~の研究結果』 14:00 閉会の挨拶 5.
新型コロナウイルス感染症をきっかけに、在宅ワークやウェブ会議(オンライン会議)を導入する企業が増えています。しかし、ウェブ会議ツールを導入したものの、「うまく会議が進行できない」「コミュニケーションの取り方が難しい」とお悩みの方も多いのではないでしょうか?なぜならば、ウェブ会議だからこそ必要な配慮が求められるからです。 そこで今回は、ウェブ会議を上手に進めるコツを「司会進行者(ファシリテーター)の立場」と「参加者の立場」からご紹介します。 あなたが「司会進行者の立場」の場合 会議前にしておくこと 1. 研修会 司会進行 台本 例. 参加者には議題を事前に送りましょう。リマインダーも忘れずに ウェブ会議に限らないことですが、会議の目的と議題は必ず事前に共有しましょう。資料を添付する場合は、事前に目を通してほしいものか、会議のときに使う参照資料なのかを明確にすることも必要です。ウェブ会議中は画面共有機能を使いながら議事が進行しますが、参加者によっては自分のパソコンでファイルを確認しながら参加する人もいるかもしれません。資料を適切に案内することは、スムーズに会議をスタートさせるための大前提となります。 また、ウェブ会議に参加するためのURLがわからなくなってしまったり、会議自体を忘れてしまったりすることがないように、リマインダーも忘れずに送りましょう。 2. 開始時間前にウェブ会議ルームに接続しましょう 参加者が時間ぴったりにウェブ会議ルームに接続してくるとは限りません。部屋(ウェブ会議ルーム)の様子がわからないからと、少し早めに接続をする参加者もいるでしょう。司会進行者は、5分前には部屋に接続して参加者を迎えるようにしましょう。いつから始まるのかな…と不安にさせるより、早めに接続してきた人と雑談をして場づくりをしたり、事前に会議活性化の支援をお願いしたりするチャンスです。 3. コ・ファシリテーター(co-facilitator)の存在は重要です コ・ファシリテーターとは、メインとなる司会進行者(ファシリテーター)を支援する役目の参加者のことです。サブファシリテーターという言い方をすることもありますが、「共同」の意味合いを強く持っています。ウェブ会議の場合、会議の司会進行者と参加者は1:Nの関係 ※1 になってしまいがちです。 そこで、コ・ファシリテーターの存在が重要になります。参加者の立場から話を膨らめたり質問を出したりして、会議を活性化する手助けをしてもらえます。コ・ファシリテーターとは進行補助のしかたについて作戦を練っておくとよいでしょう。 ※1 ファシリテーターが話題を振って参加者の誰かに意見を求め、それをファシリテーターが受け取ったうえで、別の参加者にも投げかけるといったやり取りの繰り返し 会議開始時にしておくこと 4.
コロナショックを機に一気に普及したZoom会議。そろそろ慣れてきたという人は、次は司会進行役「ファシリテーター」に挑戦してみては? Zoom会議で一目置かれる"仕切り術"を、ファシリテーション講師のちょんせいこさんに聞きました。 会議は「集まり」から「つながり」へ変化 コロナ前は、会議と言えば「全員が一室に集まるもの」でした。しかしコロナ以降は「オンラインでつながる会議」も一般的になりました。コロナを機に、会議のスタイルは「集まり」から「つながり」へ大きく変化したと言えるでしょう。 ファシリテーション講師、ちょんせいこさん(本人提供) Zoom会議を従来通り「集まり」だと考えていると、「リアル会議よりも場の雰囲気が読めず発言しにくい」「議論がどこまで進んだのかわからない」といった認識のギャップが生まれやすくなります。その結果、参加者の姿勢も受け身になり、なかなか成果が上がらなかったり、参加者の満足度が低い会議になってしまったりします。 最近は「Zoom会議をスムーズに進行させるにはどうすれば良いか」というご相談を多くいただくようになりました。いくつかのZoom会議を見学させてもらいましたが、やはり「つながる」ための工夫をしているかどうかで、大きな違いが出ています。また、リアル会議で「つながり」を大切にしてきたチームは、比較的スムーズにZoom会議も運営できているようです。
公務員試験 裁判所事務官一般職の質問です。 試験には一次試験の択一、二次試験の論文、記述があり、それらすべてに足切があると聞きました。 一次試験は合格しても、二次試験の記述で足切の点数に達していなかった場合は、二次試験の面接は最初から受けられないようになっているのでしょうか? もしそうでない場合は、落ちること確定で面接を受けに行くということになるのでしょうか?
論文を書けない・・・ だからいろいろと勉強しておこう!! そう思って勉強しようとしても、 何を勉強すればいいかわかんねぇ・・・ と悩む受験生は多いはず。 なぜわかるかって?? 私が受験生の時も 論文って何を勉強すればいいんだ・・・ そもそも範囲が広すぎだろ・・・ と愚痴を言いつつ、対策をしていました笑 そもそも論文の出題テーマってめちゃくちゃありますよね。 もーね。 種類が多すぎ。 だから 『何を対策すれば分からない』 というのが多くの受験生の本音だと思います。 でも安心してください。 この記事では論文の頻出テーマについて解説していきます。 この記事を読むことで論文の効果的な対策ができるようになるため、 『この記事を読むか読まないかで合否が決まる』 といっても過言ではありません。 それくらい重要な話をしています。 ですから、耳をかっぽじって。 よーく聞いてくださいね。 まじで論文のレベルが変わってくるので!! それではまいりましょう。 あ!! 特別区の教養に足切りはあるが気にする必要はない【受験経験者が断言】 | トモヤログ. 1つ言い忘れていました。 論文について体系的に学べる講義を作りました。 怪しいとは思いますが、かなり濃厚な講義を 無料で受講 できますので、もし気になるんだ方は↓のページをご覧ください。 論文試験を突破するためには『前提知識』と『書き方』を学べ! 論文試験は様々なテーマから出題されます。 そしてそれらのテーマで合格するためには、それなりの前提知識が必要です。 ですがあなたはこう思っているはずです。 確かに論文を書く上でテーマに対する前提知識は必要だけど、出題されそうなテーマについてすべて対策できない。。。。 そんなに時間なんてねぇよ!! ま、そう思いますよね。 確かに公務員試験で出題されそうなテーマをすべて網羅することはできません。 全てを押さえようとすると、いくら時間があっても足りません。 ですから戦略的に対策することが求められます。 じゃーどうすればいいのか? 具体的には、 「出題されそうな箇所」×「汎用性がある箇所」 に集中して対策していきましょう。 でも、こういうことを言うと、次のような不安を抱えてしまう人が多くいます。 確かに範囲を絞って対策することは重要なのはわかるけど・・・・ でもそれじゃー知らないテーマから出題されたら合格できないのでは?? ま、安心してください わからないテーマが出題されて困るかもしれませんが、それは他の受験生も同じです。 他の受験生も分かりませんし、そもそも論文に力を入れている受験生はほとんどいないため、大丈夫です。 ですので前提知識がないテーマでも、自分の持っている前提知識を使って、それなりの論文を書くテクニックを学べば、論文で合格できるはずです。 ちなみにそのテクニックについては、次のページで確認できます。 climb-mountain-1434315_1920... ・・・ちょっと蛇足が多くなりました。 今までしてきた話をまとめると。 論文試験を効率的に対策するためには、次の2つを学んでいきましょう!!
ハチミツちゃん わんこ先生 公務員試験「論文」の概要!
論文については、択一試験みたいにはっきりとした点数が自分としても分からないために、不安になる気持ちも分かりますけど、それを考えても何も解決しないし、過ぎたものは取り返せないので、国家一般職の受験者の人は二次試験の面接対策に力を入れましょう。これから受験するという方は、国家一般職の足きりを回避するために、他の試験種で良い点数をとるために、論文試験の勉強をとにかく頑張りましょう! 国家一般職も、それ以外の試験種でも使えるオススメの参考書です。本書の特徴は、本当に初心者の人でも、少しずつ上手い論文が書けるように構成がなされていることです。20個ほどのテーマに分かれていて、それらについて必要な知識、知っておいてほしい近年の話題等をまずおさらいしており、その後に実際に過去に出題された論文について解答例が載っています。その際にはまず、この問いは何を聞いているのか?何を書けば問いに答えたことになるのか?等の初歩の初歩から解説してくれており、解答例については、どうしてこれを書いたのか?これを書かないといけない理由は?など、とにかく理由づけがされていて、納得して読んでいくことがしやすいです。 地方上級・国家一般職[大卒]・市役所上・中級 論文試験 頻出テーマのまとめ方 2015年度 関連記事 国家一般職の専門試験で、9割以上の人が選んだおすすめ科目とは? (2014/04/18) 国家一般職の人事院面接で語るべき志望動機の考え方の例 (2014/06/19) 国家一般職の一次試験のボーダーラインはいくつ? (2014/06/10) 国家一般職の官庁訪問は最終合格の席次が高いとアピールになる? 公務員試験【論文試験とは？】を解説！ | はじめて公務員試験. (2014/06/28) 国家一般職の専門試験の英語基礎、英語一般を選ぶ人へ (2014/05/17) ブラック省庁は官庁訪問で圧迫面接がくるかもしれない (2014/07/07) 国家一般職の論文試験の採点での足きりについて (2014/09/21) 国家一般職は官庁訪問の前に説明会の予定を早めにチェック! (2014/06/03) 国家一般職の論文試験の文字数はどれくらい書けば良い? (2014/09/15) 国家一般職の職員採用試験の概要 (2013/08/16) 国家一般職や総合職の官庁訪問の服装はクールビズで良いの? (2015/06/12) 国家一般職の論文試験の対策方法は? (2014/04/26)
皆さん、こんにちは!
公務員試験の論文対策はどうする?