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ビジネスの場で 「失礼しました」 や 「失礼いたしました」 と何気なく使っている人は意外と多いと思います。 お詫びの意味を込めて 「失礼しました」 と表現すると思いますが、敬語として正しいのか、謝罪する場合に使っても大丈夫なのか気になりますよね。 そんな本日は 「失礼しました」の意味と正しい使い方、そして敬語や謝罪言葉として使う場合の注意点 について詳しく解説したいと思います。 「失礼しました」の意味は?
取り引き先などからこちらにお詫びのメールをいただくこともありますよね。そういった場合、先方は心を痛めているケースがあります。こちらは気にしていない旨を、堅苦しく考えずにそのまま表現して、今後の関係をより良いものにしていくこともビジネスシーンでは大切なマナーです。以下を参考にしてみてください。 件名:ご丁寧なお詫びを頂き、恐縮です。 △□物産 企画開発部 このたびは、ご丁寧なメールをいただき、ありがとうございます。 そのようなお気遣いはなさらないで下さい。却って恐縮いたします。常日ごろからご丁寧に対応をして頂き、こちらこそ感謝申し上げております。 今後とも、なにとぞよろしくお願い申し上げます。 貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 ■おわりに ビジネスシーンではさまざまなトラブルが起こりうるものです。そして、相手に失礼なことをしたり、止むに止まれぬ事情で迷惑をかけてしまった場合は、真摯に申し訳ない気持ちを伝えればよいのです。また、内容によっては同様のミスがおきないように改善策を提案しましょう。 誠心誠意、正しい言葉で対処するというのが鉄則です。そういう態度で臨めば、相手にも必ず理解してもらえます。そしてお詫びが必要になった場合は、スピーディな対応も大事です。それを肝に銘じて、ビジネスシーンではここでご紹介した鉄則を活用してみてくださいね。
「失礼いたしました」は失礼したことをへりくだった謙譲表現で伝えています。言葉自体には謝罪のワードはありませんが、相手に失礼をしたことに対してお詫びを表す表現として使います。そのため「失礼いたしました」で礼に反した言動に対して謝罪の意味をもつことが多くなります。 気付かずに相手の進行方向を邪魔してしまった場合などは「失礼いたしました」と伝え道を開けることもありますし、ちょっとした勘違いや間違いには「失礼いたしました」をよく使いますが、「失礼いたしました」は礼儀に反した行いに対して使うことが多く、大きな過ちや誤り、また大変な迷惑をかけてしまった場合などは「失礼いたしました」では、逆に失礼になってしまうこともあります。 お詫び申し上げます 「お詫び申し上げます」「お詫びいたします」は相手に対して謝罪の意を伝える言葉で、ビジネスシーンではよく使われます。また「心よりお詫び申し上げます」など頭に「心より」や「深く」などをつけることで、より誠意をもって謝罪の意を伝えることもできます。 使い方としては「大変ご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。」といった感じになります。これは「失礼いたしました」のように礼儀に欠けたことに対するお詫びよりも、誤りや不手際があって相手に対して迷惑をかけてしまったことに対して、謝罪する場合に使われることが多くなります。 例文
次に 「失礼しました」 の正しい使い方について見ていきましょう。 前述したように、「失礼」は元来は「相手に対する礼節に欠ける」という意味であり、「失礼しました」もそれを丁重におわびする言い方です。 ただし現代社会の日常的なやり取りでは、「失礼しました」、「失礼します」は定型的なあいさつの一文になっているともいえます。 特に 「失礼しました」 は、主には 「何かについて軽くお詫びする時」 に使われることが多いようです。 たとえば、顧客へお茶を出し忘れてしまった際や、説明を言い間違えたり、言葉につかえたような場合に「失礼しました」と謝罪するといったケースです。 「失礼しました」の類似表現には「これは失敬しました」や「ご無礼しました」といったものもありますが、最も一般的なのはやはり「失礼しました」でしょう。 これは男女、年齢の別なく、相手が目上、同輩、目下でも共通して用いることができます。 一方「失敬」や「無礼」はやや古めかしい言い方の上、主には男性や高齢の人が使うイメージがあります。 「失礼しました」を敬語や謝罪言葉として使う場合の注意点!