電話対応は、声だけのコミュニケーション。顔が見えないだけに細心の注意が必要です。どんな内容の電話がかかってきても、相手に失礼のないようスムーズに対応したいですね。 今回はビジネス電話の対応でありがちな失敗例と対応策を紹介します。電話対応に慣れている人も知っておくと、「いざ」という時に、きっと役立ちます。 あなたも経験あり!
このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 25 (トピ主 0 ) ざぶとん 2013年5月7日 18:48 仕事 質問させてください。 なまりや滑舌の悪い方への対処はどうすればよいでしょうか? 私は入社1月目の新入社員で、新人なので電話応対などをベースに 仕事をしています。 しかしまだ電話は苦手で、噛んだり何を言えばよいか分からず間を開けてしまうへっぽこです。 一週間ほど前、自社の製品を購入希望のお客様(Aさんとします)から電話で連絡があり そのまま電話で購入という形になりました。 そのAさん、滑舌が悪いのか訛りなのか判断できませんが名前を聞き取るのも 一苦労。 「ひ」が「し」に聞こえたり、とても早口でごにょごにょ口調、商品名も何を言っているかわからなくて、何度も確認を取るうちに お前馬鹿か!え?ほんとに電話の担当者?なんで聞き取れないの?本当に日本人か? (意訳)などの罵詈雑言を受けました。 クレームに発展するといけないと思い先輩に代わってもらいました。 皆様はこのような場合どう対処されますか? 電話で相手の名前や要件がうまく聞き取れない！そんな時の対処法をご紹介 | CC PLUS. 普段の電話はなんとか問題ない程度に受けられるのですが、対応に困るものにはてんぱってしまいます。 先輩の手を煩わせてしまったこと、暴言を言われたことがとてもショックです。 ちなみに私は女、Aさんは男性です。 よろしくお願いします。 トピ内ID: 6980215344 2 面白い 1 びっくり 涙ぽろり 4 エール なるほど レス レス数 25 レスする レス一覧 トピ主のみ (0) このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました 鉄仮面 2013年5月8日 01:15 癖のあるしゃべり方の人、よく知らない言葉(商品名等)は聞き取れないですよね。 でも、そのうち分かります。 慣れしかありません。 暴言を吐かれても、「不慣れなものですみません・・」とトライするのみです。 大丈夫です、できるようになります。 トピ内ID: 8960170172 閉じる× あるある 2013年5月8日 01:32 人生において暴言をいわれる経験がなかった私も お客さんの暴言にとてもショックをうけたことがあります。 でも、暴言やすぐ切れるお客さんって一定数いるんですよ。 それをまず知っていれば少し冷静になれるかと思います。 そして、クレーム対応と同様に場数を踏んでうまくなります!
仕事で電話対応してる方アドバイスお願いします。 滑舌が悪かったり聞き取りにくいい方から電話かかってきたらどうすればいいのでしょうか? 聞き取れなくて何度も聞き返してしまいます… 対応や印象が悪いですよね? (>_<) ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 滑舌が悪かったり聞き取りにくいのはこちらのせいでもないですから仕方がないですよ。 私は何度かは普通に聞き返し、お電話遠いようでして…とか言ってますが、何度聞いてもホントに何言ってるか分からない相手や方言のきつい早口の相手には、携帯で話している時しか使えませんが、最終手段で「もしもし?もしもし? 聞こえているのに 聞き取れない APD 聴覚情報処理障害 当事者の悩み | 未来スイッチ！課題解決で暮らしやすい社会へ｜NHKニュース. (一生懸命な感じで)」という演技をします(笑) 向こうも「もしもし?もしもし?あれ?」みたいに返してくれますので、「(あ!つながった!みたいな感じで)少し電波が悪いようで…お声が途切れ途切れになっていまして聞き取れずに申し訳ありません。こちらの声は聞こえておりますでしょうか?」→「お忙しいところ申し訳ありません、お手数ですが少しゆっくり話していただいでも宜しいでしょうか?」とか言って切り抜けます。 私も間違いのないように復唱しますが、本当に聞き取れない相手に間違った事を復唱し続けるとブチ切れられますので、ほどよいタイミングで演技します。 1人 がナイス!しています その他の回答(1件) 携帯からの電話ですと、聞き取りにくいことがありますね。 私は保険会社勤務で、コールセンターの当番に出ることがあるのですが、間違いがあってはいけませんので、やはり繰り返し確認します。 「○○様、大変申し訳ありません。お電話が遠いようなのですが、もう一度お尋ねしてよろしいですか?」 と言うようにしています。 また、お客様の言葉を復唱するようにして確認しながら話をしますと、お客様の方から、言葉を補ったり、繰り返し説明して下さいます。 神経使いますよね(^-^;
(明るく元気にサザエでございます↑) お客様の中にはよっぽどお急ぎの人とかで手短にしてとか注文される方もいますがそんな人基本的に1日に1人いるかいないかです。 焦ってしまうと早口になったりせっかちになってしまいます。まずは深呼吸しましょう。忙しい日ほど落ち着いて。 回答日 2016/11/22 共感した 0 自分の部下社員なら、発音・会話指導の先生がビジネス教育企業にいるので、研修会を行う。 どっかの会社の電話窓口なら、苦情を入れれば良い。 回答日 2016/11/22 共感した 0 単純労働向きです。。工場の検査とか、、 回答日 2016/11/22 共感した 0
いくら丁寧な言葉遣いであっても、滑舌が悪かったり、声のトーンが暗かったら、相手への印象が変わります。姿勢を正して笑顔で受け答えするようにしましょう。 また、基本中の基本ですが、メモの準備や正しい書き取りも大切です。裏紙にとりあえずメモをして、不在の相手に用件を伝えることになった際、別の紙に清書をすることはありませんか?それでは時間のロスになってしまいますから、あらかじめメモをする要点を絞った紙を用意しておくといいでしょう。 今回のまとめ いかがでしたか? 会社にかかってきた電話を受けたら、その人が会社の代表です。電話対応では予期せぬ出来事もありますが、覚えておきたい例文やマナーを押さえ、電話応対の経験を積んでいきましょう。 電話対応をさらに身に着けたい方はスタッフサービスの無料のビジネス講座をご利用もいただけます。 マイページ から予約できますので、ぜひご活用ください。
今はまだ難しいお客さんの場合は先輩にヘルプしてもらいましょ! 対応の上手な先輩の技をたくさん吸収しましょう。 できれば女性の先輩の言い回しや対応も吸収したいところですね。 ビックリして驚いたショックも大きいと思います。 今の若い方は小さな失敗も苦手のようですが、 失敗して許されるのは若いうちなのですから 今のうちにたくさん失敗して 後輩が入ってきたときにネタとして話せるくらいになって欲しいと思います。 トピ内ID: 7473981630 先輩も聞き取れないならAさんの問題ですが、先輩は何とか聞き取れるのでしたら、慣れの問題でしょう。 それから、相手を不快にさせない確認の仕方を勉強しましょう。 Aさんの苛立ちからは、トピ主さまが相当テンパって、しどろもどろに何度も聞き返したり、ただ「すみません」「もうしわけありません」を連呼したのではと推察されます。 「お電話が少々遠いようですが」という言葉が自然に出ましたか? 慣れるまでは大変でしょうが、次は逃げずに最後まで自分で処理しましょう。でないと、いつまでたってもできないままですよ。 トピ内ID: 1440041747 張さんの友達 2013年5月8日 01:44 お仕事、お疲れさまです。 電話での対応は、顔が見えない分、難しい部分も多いですよね。 相手が見えないとわかっているからこそ、お客さんの立場であっても、相手に気を使ってはっきり話すとか、気配りができる人ばかりじゃないですね。お年寄りは入れ歯になると、滑舌が悪いし、若い電話対応の女性にバカにされたーって、逆ギレしたり、、、。 心に余裕のない人も多い世の中ですし、ホント、運が悪かったと言う事です。 あまり落ち込まないでくださいね。 たぶん、そういう聞き取りにくい人には、どうやって上手く聞き出すかと言うようなマニュアルがあるのでは?言葉使い一つで、相手も態度を軟化させる事があると思います。 先輩に経験談など聞いたりして、上手くかわす術、怒らせない術を手に入れてください。 応援してます。 トピ内ID: 3946995398 香港通 2013年5月8日 01:55 これから何度も同じケースにぶつかると思いますよ? 相手の名前や内容が聞き取れない時はどうしたらいい？いざという時慌てない、電話対応で覚えておきたい言葉遣いとNG用語｜Myco channel by スタッフサービス. 今回は多分年配の人で、滑舌が悪いというか江戸弁?の人だったのでしょう。 いずれにしても丁寧に耳をすまし、聞き取る事を心掛けるしかないのです。 トピ主さんは新入社員なので、聞き取りも慣れないから 暫くは仕方ありません。けど、相手はお客さんですから 訛りや滑舌で"対処"という言葉を使わないようにしましょう。 先輩方は苦労しながらもそれで顧客を獲得しているのですから。 トピ内ID: 9209209954 入社1ヶ月なら仕方ないかなと思います。 しかしこれはトピ主がクレーム物件を発生させたと自覚してください。 その感覚がないと今後同じ失敗を繰り返します。 まず、Aさんを「悪い顧客」と思うのを止めましょう。 滑舌が悪い、訛りがある早口、確かに聞き取りは難しいですが顧客です。 最初からイタズラを仕掛けてる訳ではありません。 聞き取れない場合、マニュアル的にはどう教えられていますか?
楽しい夜を過ごさせていただき ありがとうございます。 至らないサユリに 身に余る、 沢山のお褒めの言葉… 嬉しいな╰(*´︶`*)╯♡ 自信になります* Club Maria - クラブマリア - SAYURI(サユリ)
どうも菊之進です!今日は、接客や営業、ビジネスメールや電話対応で役に立つ! ルナママさんのブログ 何てことないのだけどー😂｜みんなのペットコミュニティ『ミテミテ』. 「クッション言葉」の使い方と具体例 をご紹介します。 記事の内容を動画で聞きたい人はこちら ↓ ▶︎YouTube: 接客や営業で使える「クッション言葉」の使い方と具体例! 菊之進 1. クッション言葉とは 会話の間に挟んでコミュニケーションを円滑にする言葉の総称。ビジネス上のやりとりなどでよく用いられる。例として「恐れ入りますが」「失礼ですが」などが挙げられることが多い。 出典:実用日本語表現辞典 クッション言葉とは、相手に何かを尋ねたり、お願いをしたり、お断りをしたりする前に添える一言 です。例として「恐れ入りますが」「失礼ですが」などの言葉が挙げられます。 クッション言葉を会話の合間に挟めば、ストレートに伝えると相手を不快にさせてしまう事でも、 柔らかく丁寧な印象 になり角が立ちません。言いにくい事も言いやすくなると同時に、相手への配慮や思いやりを示すことができる便利な言葉です。 例えば、 短気な上司にものを尋ねたい時や、気難しい同僚に頼み事をしたい時、神経質なお客さんと対応する時 などを思い浮かべてみてください。いつも以上に神経を使いますよね。言葉に気をつけて会話に挑むと思います。 そこで助けになるのがクッション言葉です。 相手を不愉快な気持ちにさせず自分の意見が伝えられる ようになります。言いづらいこと、頼みにくいことも、格段に伝えやすくなるでしょう。それでは早速、仕事で使えるクッション言葉をご紹介していきます。 2.
おなす様! 家に来た、この だんごの事ですか?? はい!その だんごの事ですが・・・ なにか?? だんごさん ご飯は一番に完食します😅 めちゃくちゃ早いです💦 分かった!おなす家の面々が、異常に食べるのが早いということなのか? 身に余るお言葉 使い方. バナナ配給もだんごが食べ終わるまでと、みんな♪で待ったものです そして出せ〜💨と暴れますが…… ま、暴れてもみんなが終わるまでは出しませんがʅ(◞‿◟)ʃ だんごの品格は、草ボーボーのSAドッグランに落としてきたんだわ。 9月の受診の際、回収してきてね。 そして、だんごさん! とうとう、💩は自由スタイルを覚えたようです😅 この件も、SAドッグランに落としてきてますね! 残念です ま、これは想定内なので問題なしです🎶 日常、初老2人の生活には多少刺激が必要ですからね! 膝の屈伸運動にもなります♪ 家の中を移動する時は常に足元注意です😊笑笑 もちろんです!靴下も多めに買いそろえて下さい。 そして、だんごさん とっても食いしん坊さんです🎶 ご飯の準備には毎回、キラキラの目で参加してくれます。 ちょっとだけ、お肉をトッピングしたりしてます❤︎ ドライにだんごのβブロッカーが確認できました。 お薬の量が増えないように。ご飯と一緒にしっかり食べるのよ 昨日はみんな♪で美味しくケーキをいただきました😊 都会の味に、みんな夢中で食べてました♪ありがとうございました🎶 ごめんなさい もずくに目がいってしまいました 鼻ペチャさんは、ケーキを食べると大変なことになるよね こはく君と、るあんちゃんにも食べてもらえて、嬉しかったです。 ケーキにパパの顔をプリントしたクッキーを乗せてもらいました♪ パパさんも、喜んでくださったかな? お忙しい毎日のようなので、フッと笑ってもらえたらと思って もうすっかり馴染んではいますが、まだまだ興奮気味ですが、食べる!寝る!出す!遊ぶ!は完璧です😊 徐々に我が家のペースに馴染んでもらえたらと思っています。 それ以上、馴染みようがない気もするけど では。また明日👋 はい♪では、また明日ね
コラム de スタディ 皆さん、「クッション言葉」って聞いたことありますか? 「クッション言葉」とは、相手に「お願いするとき」や「反対意見をいうとき」「お断りなどをするとき」に、文章の前に入れて使用することで、印象を柔らかくする効果があります。相手に配慮しながら話をすることができ、ビジネスシーンでも、日常でもよく使われます。 上手に使用することで、丁寧にやさしい印象を与える効果があります。否定的な言い方や、注意しないといけない場合、何かをしてもらうときなど、角が立たず、相手に失礼にならず伝えることができますので、是非マスターしたいものです。 例えば、前回のコラムでの事例で「問診票を記入してほしいとき」には「お手数ですが」や「恐れ入りますが」という一言を加えることをお勧めしました。 この「お手数ですが」「恐れ入りますが」という一言がクッション言葉になります。 何となく、「すみませんねえ~」という気持ちが伝わりますよね。 【クッション言葉の種類】 では、クッション言葉にはどのような言葉があるでしょうか? 主なものは、以下の通りです。 <相手に何かを頼むとき> ・恐れ入りますが …「恐れ入りますが、伝言をお願いできますでしょうか?」 ・恐縮ですが …「恐縮ですが、ご連絡いただけませんでしょうか?」 ・お手数ですが …「お手数ですが、ご連絡いただけませんか?」 ・お手数をおかけいたしますが…「資料を一部送っていただけますか?」 ・できましたら …「できましたら、〇〇お願いできますでしょうか?」 <相手に何かを尋ねるとき> ・失礼ですが …「失礼ですが、どちら様でしょうか?」 ・差し支えなければ …「お差し支えなければ、お教えくださいませんか?」 ・よろしければ …「よろしければ、私が変わってお話を伺います」 <断るとき> ・申し訳ございませんが …「申し訳ございませんが、ご要望に沿いかねます」 ・あいにくですが …「生憎ですが、持ち合わせがございません」 ・残念ですが …「残念ですが、今回は見送らせていただきます」 ・せっかくですが …「せっかくですが、ご辞退申し上げます」 ・身に余るお言葉ですが …「身に余るお言葉ですが、今回はご遠慮させていただきます」 <反論するとき> ・お言葉を返すようですが …「お言葉を返すようですが、そのご意見には賛成いたしかねます」 ・ご意見なるほどとは思いますが…「ご意見なるほどとは思いますが、こういった考え方もあるのではないでしょうか?