今週のランキングの第1位は?
最終更新日:2021/07/20 請求書を作成する際には、請求書に番号を割り当てるのが一般的です。では、請求書に番号を付けるためのルールはどのようなものなのでしょうか。 今回は、データ管理をスムーズに行うための請求書の作成方法について解説します。 目次 クラウド会計ソフト freee クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。 請求書番号とは 請求書番号とは、社内での確認や取引先との内容確認のための通し番号として、請求書に記載する番号です 。請求書番号を必ずしも記載する必要はありませんが、納品された商品やサービスの内容を取引先に確認したり、在庫管理のための検索項目としても活用できるため、毎月の取引が多い企業では重宝します。 請求書に記載すべき事項 1. 請求先の宛名 請求先の会社名や個人の氏名を記入します。請求先が会社(部署など)の場合は「御中」、個人の場合は「様」を記載します。 2. 納品書番号 (社内用の通し番号) 社内確認用に納品書番号(通し番号)を記載します。 3. 請求書発行日 請求した正確な日付を記載します。 4. 請求者の情報 (会社名、住所、電話番号(FAX)、担当者名、捺印(角印)) ・請求をする会社(自社)や個人の名前、住所、電話番号(FAX)、担当者等を記載します。 ・記入した情報の右下辺りに文字に被るように会社の角印を捺印します。 ※見積書や納品書を事前に発行している場合は、同様の情報を記載するとトラブル防止になります。 5. お支払期限 支払期限を記載します。 6. 商品名や品番 商品やサービスなどの商品名と品番を記載します。 7. 商品の数量や単位 商品やサービスの数量や単位を記載します。 8. 商品の単価、金額、内容 商品やサービスの単価、金額、内容を記載します。 9. 商品の小計金額 商品の金額合計を記載します。 10. 【貿易書類】インボイス（invoice）って何？3つの役割と記載すべき内容を解説 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 商品の消費税 商品の消費税を記載します。 11. 商品の合計金額 小計と消費税を足したものを記載します。 12. 振込先情報 振込先情報を記載します。 請求書番号を付けるメリット 請求書の管理は、売上を把握する上で非常に重要です。請求書番号を付け、後で見たい請求書をすぐに確認できるようにしておけば、事業の成果をスムーズに振り返ることができます。請求書番号を付ける2つのメリットを見ていきましょう。 1.
藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
納品書とは、取引したサービスや商品の内容を確認できる重要な証憑書類です。納品書は法律で義務付けられている書類ではなく、発行しなくても問題はありません。 しかし、納品書があることで取引先へ安心感を与えることができ、自社の業務管理にも役立ちます。 販売管理システムとのデータ連携など、システム化によって納品書が効率的に作成できるようになります。納品書を作成し、円滑な取引や事務作業の効率化に役立ててみてください。
納品書に発行義務はありませんが、納品物が正しく納品されたか確認するために発行します。納品した時点で内容を漏れなく確認できれば効率的に検品できるでしょう。そのため、納品時に納品書を送付するケースが多いです。 納品書を発行するときは注文書や見積書と照合して、納品書と内容が合致しているか確認してください。少なくとも7年間保管する必要があります。 これらの注意点を押さえて、納品書を正しく発行・保管しましょう。
請求書番号とは?決め方はどうすばいい? | MakeLeaps クラウド見積・請求・入金管理ソフト 無料トライアル イベント・セミナー 個人プラン 法人プラン Salesforce版 料金プラン 機能 ログイン 請求書の書き方マニュアルを 無料配付中! 請求書の作成でお困りではありませんか? 発行から送付までの流れをわかりやすくまとめました。 資料をダウンロードする 請求書の管理する上で、請求書固有の番号が必要になってきます。番号を割り振る上で、特にきまりはありませんが、通常以下ようです。 お役立ち情報 請求書 請求書番号とは?決め方はどうすばいい?