株主総会では認められている「書面による議決権行使」「委任状を他の取締役や弁護 士に預けての議決権行使」は、取締役会では認められないとするのが通説です。 その理由は、次の通りです。 1. 株主総会で経営能力を信頼された上で選任されたのは取締役その人だから 2. 集合して協議・意見交換を行なった上で意思決定を行なうことが大切だから 3. 取締役会の議題は予め通知された事項に限られないから 4.テレビ会議・電話会議などによる参加は認められるか? ⑴ 条件をみたしたシステムであれば有効 遠隔地にいる取締役が電話会議方式によって取締役会に適法に出席したといえるため には、少なくとも、遠隔地取締役を含む各取締役の発言が即時に他の全ての取締役に 伝わるような即時性と双方向性の確保された電話会議システムを用いることによっ て、遠隔地取締役を含む各取締役が一同に会するのと同等に自由に協議ないし意見交 換できる状態になっていることを要する(福岡地裁平成23年8月9日判決) ☓ 固定電話がスピーカーフォンではない。 ☓ 遠隔地の取締役は、本件会議室でなされていた議論をほとんど聞き取れていなか っただけでなく,第3号及び第4号議案については両議案が上程されていたこと すら認識できていなかった ⑵ 取締役会議事録記載例(H14. 監査役会書面決議 様式. 12.
取締役が取締役会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当 該提案につき取締役(当該事項について議決に加わることができる者に限る。)の 全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決 する旨の取締役会の決議があったものとみなす。ただし、監査役が異議を述べたと きは、この限りでない。 2.
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