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このホームページの使い方 免責事項 アクセシビリティ リンク・著作権 サイトマップ 個人情報の取り扱い RSS配信 北九州市役所(本庁) 市役所へのアクセス 法人番号: 8000020401005 住所: 〒803-8501 北九州市小倉北区城内1番1号 電話番号: 093-582-2525(広報室 広聴課) 開庁時間: 月曜日から金曜日の8時30分から17時15分まで (土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除く) Copyright (C) 2011 CITY OF KITAKYUSHU All Rights Reserved.
質問日時: 2013/10/27 20:33 回答数: 3 件 タイトル通りですが、エクセルで複数のファイルにあるデータから重複するコードを探したいのですが、どのようにしたらいいでしょうか? 仮に、ファイルAとファイルBとしますが、 ファイルAには約800件(全て別のコード)のデータがあり ファイルBにも約1000件のデータがあります。 ファイルBにある1000件のうちファイルAで使用しているコードと重複するデータを全て抽出したいのです。 (重複データがあることが判別できるようにしたいです) データはそれぞれの量が違いますし、個別に集計するにはいささか件数が多いので困っています。 分かりづらい文章ですみません… 詳しい方、どうかお知恵を貸してください。 何か補足が必要であれば追記します。どうかお願いしますm(_ _)m No. 2 ベストアンサー 回答者: MackyNo1 回答日時: 2013/10/28 15:18 2つのブックを開いて、ファイルB の空白列に以下のようなCOUNTIF関数を入力してオートフィルコピー(セルの右下をダブルクリック)してください。 =IF(COUNTIF([ファイル]Sheet1! $B$2:$B$800, A2), "重複", "") このようにしておけば、オートフィルタで「重複」を絞り込めば該当データを抽出することができます。 28 件 この回答へのお礼 回答ありがとうございます。 関数あまり得意ではないので、 式を教えていただいてとても助かりました! 教えていただいた関数式をメモしつつ、 COUNTIF、調べてみます。 どうもありがとうございました! お礼日時:2013/10/28 21:28 No. エクセルで，同じ列にある複数の重複する名前を抽出する方法はあります- その他（Microsoft Office） | 教えて!goo. 3 bunjii 回答日時: 2013/10/28 15:35 ファイルAとファイルBのコードは其々重複が無いという前提でデータの転記を行うとすれば添付画像のようになります。 転記すべきデータはB列のみにしてありますが必要な列については応用してください。 念のためにBook1のB2セルに下記の関数式が入力されています。 B3以降はB2セルをコピーします。 =IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2]Sheet1! $A:$B, 2, FALSE), "") 6 画像まで丁寧にありがとうございます。 関数あまり得意ではないので詳しく書いていただいてとても助かります。 いろいろなやり方があるんですね。 今回は事前にもろもろ重複あるのが分かっている状態なのですが、 IFERRORについて調べてみます!
今回は「 重複しているデータを見つけたい 」の応用編として、 条件付き書式を使う方法を書きます。 リストに入力されているデータのうち、重複しているデータに色がつくように設定します。 条件付き書式は、条件に一致するデータに書式を適用する機能です。 今回の "条件" は、なんでしょう? 答えは、「範囲内に同じデータが 2 つ以上あるか」どうかです。 範囲内に同じデータが 2 つ以上あった場合、書式が適用されるようにすればよいのですね。 今回は、範囲内に各セルに入力されている値 (商品名) が、いくつあるのかを求め、 その結果が 1 より大きい場合は書式が適用されるようにルールを設定します。 下図でいうと、A3:A30 の範囲内にセル A3 に入力されている値は何個あるか、 セル A4 は?セル A5 は?… と求めていくと思えばよいでしょう。 たとえば、範囲内にセル A3 に入力されている値と同じ値が入力されているセルが 2 つあったら、その 2 つのセルに書式が適用されます。 商品名が入力されているセル範囲に条件付き書式を設定して、 重複している値 (が入力されているセル) に、書式が適用されるように設定します。 1. 条件付き書式を設定します。 条件付き書式を設定するセル範囲を選択し、リボンの [ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックし、[新しいルール] をクリックします。 2. 【エクセル初心者向け】データの照合・突合・比較をする方法. [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [数式を使用して、書式設定するセルを決定] を選択し、下部に表示されるボックスに 条件となる数式を入力します。 下図の場合、入力する数式は下記のとおりです。 「=COUNTIF($A$3:$A$30, A3)>1」 「=COUNTIF(」と入力したのち、A3 から A30 のセル範囲をドラッグして選択すると、 「=COUNTIF($A$3:$A$30」のようにセル範囲が絶対参照で指定されます。 COUNTIF 関数を使用して、A3:A30 の範囲にセルA3 (A4、A5...) と 一致するセル (値) がいくつあるのかを算出して、 その結果が 1 より大きかったら (書式を適用してください)、という数式を作成しています。 3. 条件に一致するセルに適用する書式を設定します。 [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [書式] をクリックし、 [セルの書式設定] ダイアログ ボックスでセルに適用する書式を設定し、 [OK] をクリックします。 下図では、セルに塗りつぶしの色が適用されるように設定しています。 4.
このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。 ご登録者の方には、合わせて、公認会計士が実体験を通して身に付けたエクセルを使う技をメールにてお伝えしていきます! 無料動画講座 登録フォーム ※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。
エクセルで、同じ名前を検索する方法 すでに入力済みのリストです。 同じ名前が被っています。 この同じ名前を見つけ出す方法を教えてください。 エクセル初心者です。 宜しくお願いします。 Excel ・ 13, 588 閲覧 ・ xmlns="> 500 1人 が共感しています サンプルで・・・ このような感じでしょうか B2に =IF(COUNTIF($A$2:$A$8, A2)>1, "重複", "") 下にオートフィルです ThanksImg 質問者からのお礼コメント イラスト入りでとてもわかりやすい説明ありがとうございました。 助かりました。 他の方々も、ありがとうございました。 お礼日時: 2012/3/6 15:20 その他の回答(2件) 検査する列をA列とするとき、 空いている列の1行目のセルに次式を入れて下方にコピーします。 =COUNTIF(A$1:A1, A1) 1より大きい値になる行が、重複データの2番目以降です。 1人 がナイス!しています 名前の列で、並び替えて、隣の列に次のような数式を入れれば、わかりやすい。 名前の列が、A列だとします。次の式をどこかの列(たとえばC列)の2行目に設定して、下へコピー。 =IF(A1=A2, "↑", "") この式を入れると、同じものが続いているところで「↑」が現れます。
検索値 この値を基準にして 範囲 この範囲の中の 列番号 左から何番目にある値を 検索方法 検索値と全く一緒じゃないとダメか、似てるもでいいのか やまの 詳しくはこっちのページで解説するね。 フィルター機能で検索する フィルター機能を使えば、検索したい文字が書かれた行だけを表示できます。 フィルターをかけると、データが見やすくなる! フィルターの付け方は簡単で、付けたいデータをクリックして、 「データタブ」→ 並べ替えとフィルターのところにある 「フィルター」 をクリックするだけ! フィルターの場所 やまの 詳しくは、下記のページでご紹介! 検索機能を使えば、もうシート内で迷子にはなりませんね! それでは、お疲れさまでした! 今回のおさらい 検索のショートカットキーは「Ctrlキー」+「Fキー」 範囲選択して検索すれば、範囲内検索ができる 「オプション」を押せば、検索の条件が指定できる 検索の仕方を動画で見る
[新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします。 5. 選択していたセル範囲に条件付き書式が設定されます。 重複している値 (が入力されているセル) に書式が適用されます。 おまけ 今回は、重複するデータがあるかどうかを探すことを目的に、 すでにデータが入力されているセル範囲を対象に条件付き書式を設定しました。 使い方次第では、重複するデータが入力されたことをユーザーに気づかせるために 設定しておく、という使い方もできます。 たとえばこんな感じ↓。 入力をしたときに、すでに同じ値が入力されていれば色がつくので、 気づくことができます。 ただ、、、入力はできてしまうのです。 絶対に重複する値を入力させたくないのであれば、入力規則で入力ができない仕組みを 設定するべきだとは思います。 重複していたらどうしたいのかによりますが、あまりにも重複データが多くて ほとんどのセルに色がついてしまうのなら、あまり意味がないですね。 1 つだけ残したいのなら 重複データを削除 したほうが早いかもしれません。 ケースによって、使い分けてください。 石田かのこ