クレジットカードの利用明細でも大丈夫? 今では通信販売も普及していますので、備品などをネットショップで購入する例も増えてきました。その場合、クレジットカード会社が発行する利用明細をもって経費計上することはできるのでしょうか?
「領収書とレシートの違いって何?」 実は、 領収書とレシートには税法上は違いがなく、どちらも経費精算の証憑にしてもOK です。 しかしながら、社会通念上は領収書の方がより正式なものというイメージを持つ人が多いです。 この記事では以下について解説します。 ✅ この記事でわかること 社会一般的な領収書とレシートの違い 税法上の領収書とレシートの違い 領収書・レシートを受け取るときの注意点 筆者は上場企業の経理担当として、領収書やレシートの経費精算をしていた経験があります。 参考にしてみてくださいね。 領収書とレシートの違いは?経費精算に使えるのは?
レシートと領収書の保存期間は原則7年 レシートであれ、領収書であれ、1人分でも相当な枚数になります。 それが会社規模ともなると保管管理をどうするのかが問題です。 しかし、領収書は「証憑書類(取引を証明する書類)」とされ、一定期間の保管が義務付けられているため、勝手に破棄することはできません。 では、いつまで保管する必要があるのかですが、法人の場合は会社規模に関わらず「7年間」になります。 ただし、ここで注意したいのが、この「7年間」というのはレシートや領収書が発行されてからではなくて「法人税申告期限(決済日の翌日から2ヶ月後)」からの期間です。 また、個人事業主の場合は青色申告の方だと法人と同様に「7年間」、白色申告の方だと「5年間」となります。 青色申告の方でも前々年の所得が300万円以下の場合は、白色申告と同様に「5年以下」です。 そして、青・白申告いずれも「確定申告の期日」からの期間です。 4-1. 電子データでの保存は事前に税務署に申告が必要 最近では、領収書をPDFファイルで発行したり、ウェブサイト上で確認したりできる場合も増えてはきました。 それでも、まだ紙媒体として出力して保管しておくのが一般的です。 しかし、2016年の税法改正にともない「電子データ」での保管も認められるようになりました。 これにより、PDFファイルとしてやウェブサイト上で発行されたものをそのまま保管できるだけでなく、紙媒体で発行された領収書をスマホなどで撮影して保管することも可能です。 ただし、領収書を電子データで保管するには、実施する3ヶ月前には税務署に申請しておくことが必要です。 承認されるまでは、今までと同じように紙媒体として保管しておきます。 5.
お店で会計する際、レシートの代わりに領収書を発行してもらう方もいるでしょう。中には「領収書は手書きじゃないといけない」……そう思っている方もいるかもしれません。 「領収書」は経費計上の際に必要なのでしょうか。レシートでは、いけないのでしょうか?また、手書きである必要はあるのでしょうか。税理士の渋田貴正先生が、会計書類として保存すべき書類の要件を解説します。 [おすすめ] 確定申告はこれひとつ!無料で使える「やよいの青色申告 オンライン」 POINT 会計書類として保存する書類は、内容が詳細に書かれているレシートなどのほうがむしろ望ましい 領収書の宛名は、経費計上するという点からは必須というわけではなく、「上様」などでも問題ない レシートなどの書類を紛失した場合は、会計ソフトへの購入内容の記録といった方法で対応する 経費に計上するのに領収書は必須?レシートではだめ? 「領収書」は経費を計上するために必須の書類で、手書きの領収書が正式書類だと思っている人も多いのではないでしょうか実際のところ、領収書がないと経費に計上することはできないのでしょうか? 答えは「No」です。 「領収書」という紙がないと経費で計上できないなんてことになると、納税者や発行するお店にとって負担になってしまいます。結局のところ、「 何のためにお金を使ったのか 」ということが明らかになっていればどんな書類でもよいのです。 そもそも、レシートとは英語にすると「receipt」、これを日本語にすれば「領収書」です。つまり、 レシート=領収書 なのです。日本では、レシートは購入したものが細かく載っているもの、領収書は「確かにこの金額を受領しました」といったことを証明するものです。 より多くの情報を残せるという意味では、領収書よりもレシートのほうが優れています。「経費といえば領収書」というイメージがありますが、 特段の事情がなければレシートの形で保存しておくのが望ましい といえます。ただし、感熱紙のレシートの文字は消えがちですので、文字面を内側に折って、なるべく暗くて乾燥した場所に保管するようにしましょう。 領収書に宛名は必須?
「領収書下さい」 こう言って、レシートの代わりに手書きの領収書を、お店でわざわざもらっている方も多いのではないでしょうか。 ではなぜ、レシートではダメで、領収書だったらいいのでしょうか? 実は、経理実務の現場ではレシートが経費として認められないケースなど、まったくと言っていいほどありません。 世にはびこる、レシート・領収書に対する誤解や迷信、そして手書きの領収書がはらんでいる大問題に迫ります。 レシートは領収書じゃない??
どれだけ仕事を抱えても時間に余裕が持てる手帳術 | 手帳術, 手帳, 手帳 ペン
時間もタスクも頭の中も整理する、手帳のスゴワザ 2016. 04. 11 忙しくても、多数の取引先を抱えていても、素早く正確な仕事ができる女性たち。時間もタスクも、頭の中も整理する、スゴイ手帳術を紹介します!
何でも電子化の現代、スマートフォンやパソコンでスケジュール管理をしているので、わざわざ手帳を持つ必要はない、という人も多いかと思います。 しかし、手帳を使うことにはメリットもあります。以下にまとめましたので、参考にしてくださいね。 手帳に書き写すことで、記憶にとどめやすくなる 携帯のスケジュール帳に記入していても、後になって打ち込んでいたこと自体忘れてしまい、うっかり予定を飛ばしてしまいそうになった経験はありませんか? スケジュール帳は書くことで記録できるだけでなく、自らの手で書き記すことにより、情報が整理されて記憶に留めやすくなります。 身体感覚と繋がっているのが、アナログのいいところですね。 携帯の充電が急に切れても大丈夫! 前日に携帯の充電を忘れていて、仕事中に電源が切れてしまったことって、誰でも一度や二度はあるのではないでしょうか?充電器を持ち歩いていれば別ですが、すぐに充電できない環境にいる場合もありますよね。 そんな時、もし携帯の中に大切な仕事のスケジュールまで入れていたら大変です。その点、アナログ手帳なら、携帯の充電が切れても安心ですね。 また、携帯をどこかに落としたり忘れたりしても、仕事の予定が分からなくなることは避けられます。 手帳を持つことで、仕事のモチベーションが上がる ビジネス手帳は取引先で出す機会もあるので、お金をかけて上質なものを使っている人も多いのではないでしょうか?
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ビジネス手帳はだいたい、マンスリーとウィークリーなど、2つ以上のフォーマットが入っていることが多いと思います。 どちらか一方だけでなく、2つをうまく使い分けるようにすると、情報が整理されやすくなります。 例えば、マンスリーには「○○社プレゼン」など大まかな予定だけ書いておき、時間や場所など詳しいことはウィークリーに記入しておくと、マンスリーのマスがごちゃごちゃすることなく、見やすくなりますよ。 ペンを色分けして、すっきりと見やすく! 手帳のマスの中に全部黒で書いてしまうと、たくさん書き込んだ時に読みづらく、大切な情報を見落としてしまいかねません。 特に重要度が高い情報は赤、日頃のルーティーンのスケジュールは緑、その他は黒など、色分けして記入するとすっきり見やすくなります。 同じ理由で、重要度の高い情報には蛍光ペンでマーキングするという方法もあります。いずれにせよ、自分でルールを決めて情報を整理するとよいでしょう。 付箋を活用して、より使いやすく! さらに細かく情報を整理したいなら、付箋を活用する方法もあります。手帳に直接書き込んだ場合は消すことができませんが、付箋の場合は剥がせるのがいいところ。 例えば、やらなければいけないことを1つずつ付箋に書いて貼っておき、済ませたら剥がすという使い方もできます。色も種類が豊富ですので、緊急度によって色分けするなどすると、さらに見やすくなりますよ。 ビジネス手帳を使いこなして、スマートなオフィスライフを! 【ロルバーン】仕事用ノート中身はやることを書きだして消すだけのシンプル仕様【バレットジャーナル】 | ものぐさOLのちょうどいい暮らし. いかがでしたか?最近は何でも電子化の世の中ですが、仕事の効率を高める上では、アナログの手帳も利点が多いのではないでしょうか。 よく机の上が片付いている人は仕事ができると言いますが、手帳をうまく使いこなせている人も、仕事ができる人が多いように筆者は思います。 というのも、結局仕事の能力って、いかに効率的に仕事をこなせるかにかかってくることが多いからです。仕事の優先度を決めるなど、情報処理能力が高い人は、たいてい無駄な労力を使わず、効率よく仕事を進めることができています。 手帳に書き記すことは、必要な情報をピックアップし、情報を整理するいい訓練になります。ぜひ手帳を使いこなして、できるビジネスパーソンを目指してくださいね。
なおご参考までに、システム手帳の売れ筋ランキングは、以下のリンクから確認してください。 Amazon売れ筋ランキング 楽天売れ筋ランキング Yahoo! ショッピング売れ筋ランキング 女性用手帳を有効活用して充実した毎日を 女性用手帳を活用することで、忙しい毎日のスケジュール管理もぬかりなく出来るようになると思います。 特に、家族のスケジュールも一目でわかるようにしておけると、先々の予定を入れる時やあらかじめ買い物をしておくことも出来るので非常に便利ですよ。 デイリーに持ち歩いて、ビジネスに、プライベートに、ファミリーの予定管理にと大活躍してくれそうですね。 スケジュール管理だけでなく、自分の今月の目標を記入しておき毎日読み返したり、映画の感想を書いておいたりすることで毎日の生活の豊かさにつながっていくようにも思います。 ランキングで挙げた女性用手帳は、ビジネスで活用したい商品、学生向け商品、忙しい主婦向け商品など様々なタイプの商品を集めてみました。 女性用手帳を選ぶ際に、少しでも参考にしていただれば、と思います。