名刺が多すぎて管理できない…社員が個人で管理していて有効活用ができていない…そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう!
仕事上のやり取りはメールで済まされることが増えてきましたが、毎日上司に日報を提出する会社もまだまだ多いです。 日報を書くのが苦手な人は、机の前に何十分・何時間も悩んだ経験もあるのではないでしょうか? また、リモートワークが中心になり関係者全員参加のミーティングが開催しにくい状態だと、メンバーの動きを把握するのに日報が活用できるため、これまで必要なかった人でも日報の提出を求められることも。 これまで書いて来なかったのにいきなり「日報」と言われて何を書くか迷ってしまう人や、めんどくさいと感じる人もいるでしょう。 そこで今回は、日報を簡単にスラスラと書くためのポイントや例文をご紹介します。 あなたの日報に対する苦手意識を克服するために役立ててみてください。 TOC どうして日報を書くのか? 日報の目的とは 日報とは、毎日の業務報告のことです。実際に日報の書き方を紹介していく前に、どうして日報を書かなければならないのでしょうか。 まずは、その目的を確認、理解した上で取り組みましょう。 上司に仕事内容や進捗を把握してもらうため 上司が、実際に部下の顔を見て業務内容を確認できない場合において、日報は非常に役立つツールになります。 上司は、部下が日々何をして、何ができていて、何ができていないのか、心配しています。 日報によって業務内容を確認してもらうことで、上司に安心してもらうだけでなく、業務について的確なアドバイスがもらえることもあるでしょう。 自分の成長のため 日々、業務内容を振り返り整理する日報は、自分のひとつひとつの業務について深く考えるきっかけになります。 昨日と比較して、できるようになったこと、新しくできた課題などを分析してみましょう。 日報によって自らの仕事の仕方を把握し改善していくことで、結果的に効率良く仕事ができるようになり、自身の成長につながります。 直属の上司以外の社員にも自分の仕事内容を知ってもらうため 日報を見るのは、直属の上司だけではありません。 日々の日報を他の上司や社員にも確認してもらうことにより、自分の強みや仕事を認めてもらえることもあるでしょう。 何のために日報を書くのか。目的意識を持って取り組むようにしましょう!
部下に日報を書き続けてもらうのは難しいと考える、経営者や上司は多いのではないでしょうか。実は、社員が日報を毎日書くには、経営者や上司のコメントが重要です。 何も反応がなく、「読んでくれてないんだな・・」と思ったら、昨日の日報をコピペするだけ、さらには日報の提出をサボるということになっていきます。いわゆる形骸化です。 では、日報にどのような返信を返せばいいのでしょうか?上司の手間を極力かけずに部下のモチベーションが上がり、日報を書くようになるコメントの仕方の3つのポイントを紹介します。 ①すばやくコメントを返す 自分が書いた日報に対して、すぐにコメントがあれば、「自分の日報をすぐに見てくれたんだ〜!」という印象を相手に与えることができます。忙しい状況でも、まずはすぐに反応を示しましょう。 「いいね!」「オッケー!」「 GOOD!」というような短いメッセージでも「読んだよ!」というメッセージを送ることで、相手には「すぐ読んだよ!」というメッセージが伝わります。 もし、すぐに返答が難しいような内容が日報に書かれていたなら、「あとでコメントします」といった内容を返すだけでも十分です。 ②日報の内容に対する的確なコメントを返す あなたが営業部長だとして、下記の営業マンの日報に対してどのようにコメントを返しますか? この日報に対して、こんなコメントでは的確なものとはいえないですよね。 「よし!105件目指して、ガンバれ!
日報とは?
1.仕事の進捗を数字で表す 自分の1日を振り返って、取引先に提案した数や、営業件数など、業務に関係する数字を書き出してまとめてみる。それによって進捗具合を把握し、確約に至るまでの努力を数字でアピールすることができる。 ●山田さんのある日の業務状況 1日の営業件数→ 5件 (その日の営業件数) ―― V社、W社、X社、Y社、Z社 受注見込み数→ 2件 (提案した注文件数) ―― X社 10個、Y社 50個 2.肌感覚を数字に置き換える 相手の対応や過去の実績を参考に、仕事に関する手ごたえを言葉から数字に置き換えてみる。「この案件は難しそう」という報告でも、成功確率50%なのか、10%なのか。上司と数字を共有することで、解釈のズレが生じにくくなる。 ●受注見込みのある営業先の担当者談 X社担当者 「私としてはぜひ受注させていただきたい。しかし、社内会議の承認が必要なので少しお時間をください」 → 50% (受注が確定しそうな期待値) Y社担当者 「ぜひ発注させていただきたい! 取引するにあたり、どんな手続きが必要ですか?」 → 80% (受注が確定しそうな期待値) 3.期待値からめどを立てる 望む成果×成功確率によって、期待値を計算する。たとえば契約100万円、成功確率50%のA社の期待値は50万円。60万円で成功確率100%のB社は60万円。そのように換算すれば、先手を打って準備する必要のあるとき、優先順位をつけるときなどの判断材料としても役立つ。
歯磨きを楽しめるツールを活用 歯磨き動画を活用 スマートフォンやタブレットなどで見ることができる歯磨き動画を活用してみましょう。お子さんにとっては苦痛な歯磨きでも、軽快な音楽を聞いたりかわいい絵を見たりすることで、楽しい時間を演出することができます。また、動画を見ている間は歯磨きをするというルールづくりをすることで、2〜3分間の歯磨き時間の習慣化にもつながります。 歯磨き絵本を活用 普段読む絵本の中に、歯磨きに関する絵本も加えてみましょう。普段から歯磨きを身近に感じさせ、歯磨きをしないとどうなってしまうか絵本を使ってやさしく伝えることで、お子さんに歯磨きの必要性を意識してもらいます。絵本のやさしいイラストがあるだけで、お子さんもイメージしやすくなるかもしれません。 歯磨きアプリを活用 スマートフォンなどの普及により、ゲームをしながら楽しく歯磨きトレーニングができるアプリもリリースされています。動物の歯についた汚れを歯ブラシで取り除くと、動物たちが喜んでくれたり、歯磨きの歌も用意されていたりするので、ゲームで遊んだあとに、「今度は○○ちゃんの歯をきれいにしよう」などと声をかけて、歯磨きタイムに入るのもよいですね。 4. 歯磨きをコミュニケーションの時間に 歯磨きタイムはやわらかな表情で 嫌がるお子さんにどうにかして歯磨きをしてもらおうと、必死になってしまうお母さんも多いかと思います。そのため、ついお子さんを抱く手に力が入ってしまったり、険しい表情になってしまったり、声を荒げてしまったりすることはありませんか? ただでさえ歯磨きを苦痛に感じているところに、お母さんが怖い顔になってしまっては、お子さんの歯磨き嫌いはさらに加速してしまいます。歯磨きをさせるとき、仕上げ磨きをするときは、意識してやわらかな表情になるよう心がけてみてください。 できたらほめてあげる ささいなことでも「できたことをほめる」を意識してみましょう。口をしっかりあけていられた、上手に口をすすげたなど、歯磨きの過程の中で、お子さんの"いいところ探し"をしてあげましょう。ほめられれば次に歯磨きをするときのモチベーションにつながりますし、お母さんにほめられたいという気持ちから、もっと一生懸命に歯磨きをすることが期待できます。 歯磨きはスキンシップととらえて 歯磨きタイムはお母さんと仲良くできるうれしい時間と感じてもらえるよう心がけてください。例えば、仕上げ磨きのときにお子さんが喜ぶ体勢で抱っこしてあげたり、上手に磨けたらぎゅっと抱きしめてあげるなど、親子のスキンシップ時間の中に歯磨きがあるととらえてみるとよいでしょう。 また、親子で一緒に並んで歯磨きをしたり、「お母さんの歯もみがいてくれる?」などといったやりとりも効果的です。 5.
研磨剤入りの歯磨き粉をご紹介 クリニカ アドバンテージ/ライオン 高濃度フッ素(1450PPM)が配合された、コストパフォーマンスのよい歯磨き粉です。 ポリリン酸ナトリウムが、歯石の沈着を防ぎます。 クールミントの香味で、スッキリとした清涼感があります。 粒子の細かい研磨成分(無水ケイ酸A、無水ケイ酸)が配合されているので、使用期限が切れたらお掃除などに使用できます。 購入はこちら GUM(ガム) ウェルプラス/サンスター 高濃度フッ素(1450PPM)配合の、大人の虫歯を予防する歯磨き粉です。 歯周病菌のかたまりを分散させ、ブロック殺菌し歯周病を予防します。 ハーブミントの香味と、リフレッシュクールの香味で爽快感のある使い心地です。 軽質炭酸カルシウム、無水ケイ酸、重質炭酸カルシウムなどの粒子の細かい研磨成分が配合されているので、使用期限が切れてもお掃除に使用することができます。 購入はこちら
毎日使う歯磨き粉。 味や機能性など色々な商品がありすぎて何を選んだら良いのか分からなくなってしまう時がありませんか。 あるいはご家庭のどなたかが買ってきた歯磨き粉を惰性でずっと使っていませんか。 毎日口に入れる歯磨き粉ですから体に悪いかどうか気になる時はありませんか。 ここでは歯磨き粉が体に悪いのか、気になる口臭に効く歯磨き粉についてお伝えします。 また、子供向けの辛くない物や研磨剤なしの物・使用期限についてもお伝えしますので最後までお付き合いくださいね。 歯磨き粉は体に悪い? 歯磨き粉は体に悪いと言われる場合にはいくつか指摘される事がありますが、中には歯磨きをする際に必要と思われる成分もありますので、ご自身での歯磨きの際に何を重要視するかで歯磨き粉を選ぶと良いでしょう。 1 研磨剤 使い続けると歯の表面のエナメル質を損ないやすいと言われています。 2 甘味料 口当たりを良くするためで主に子供用に使われる事が多いです 3 発泡剤 発泡剤の中には刺激の強いタイプがある事と、泡立つ事で磨いた気になって逆に磨けていないケースがある事を指摘されています。 その他にも添加物を危険視する方から指摘を受けている成分もありますが、エビデンスの観点からここでは言及を控えます。 口臭に効く歯磨き粉は? 口臭って気になりますよね。 他人の口臭は指摘しずらいし、自分の口臭が気になって積極的に話も出来ないしどうにか口臭を無くしたい!
【詳細】他の写真はこちら 歯磨き粉は白いペースト状で、歯磨きジェルは透明で柔らかいものと、見た目が全く違う両者。こちらでは、それぞれの違いや使い分けの方法、おすすめの歯磨き粉や歯磨きジェルのご紹介もします。 ■歯磨き粉と歯磨きジェルの違いは? 出典:筆者撮影 歯磨き粉と歯磨きジェル、見た目以外にどのような違いがあるのかみてみましょう。 ・研磨剤が含まれているかどうか 歯磨き粉と歯磨きジェルの大きな違いは研磨剤が含まれているかどうか。歯磨き粉は、ほとんどのものに研磨剤が含まれています。研磨剤の主な成分は、炭酸カルシウムやリン酸水素カルシウム、無水ケイ酸などで、研磨剤の細かい粒子が、歯の表面についた汚れや歯石などを削り取って、歯をきれいにするのです。研磨剤は、削り取るものなので、強い力で歯を磨いたりすると、歯や歯茎を傷つけてしまう恐れがあります。しかし、歯茎にやさしいように粒子の細かくなった「低研磨性」の歯磨き粉も販売されていますよ。 ・ジェルの方が歯茎に優しい ジェルには、研磨剤は含まれておらず、見た目では透明で柔らかいものが一般的です。研磨剤が入っていないため、歯茎や柔らかい子供の歯などを傷つける心配がありません。ジェルには発泡剤が含まれていないので、口の中が泡だらけにならず、時間をかけてしっかりと歯磨きができます。 ■歯磨き粉と歯磨きジェルはどうやって使い分ける?