※この記事は2019/03/07に加筆・修正をいたしました。 ビジネスメールを書くときは、書き出しも重要ですが、同じくらい終わりも肝心です。 結びの言葉を書かず、用件をいいっぱなしで終わるのは、メールを受け取る相手にとって印象のよいものではありません。 ここでは、ビジネスメールの文末の締めや結びの言葉のフレーズ、例文を解説します。 また以下ではメールや手紙など、ビジネスで使う言葉の使い方や注意点について解説しています。合わせてご覧ください。 社会人のためのビジネスメールの書き出しフレーズ・例文集 30選 ビジネスシーンで使える!「丁寧語」「謙譲語」「尊敬語」敬語一覧 企業に問い合わせメールをする際の方法について メール例文 ビジネスメールの締め・結びの言葉 いい回し例 適切なビジネスメールの締め・結びの言葉は、相手との関係やメールの内容、シチュエーションによって変わってくるものです。 TPOに合わせて使い分けられると尚よいでしょう。 以下、結びの一文として使えるいい回しの例文集です。 ※TPO=時と場所、場合に応じた方法・態度・服装等の使い分け また、以下では面接の際のビジネスマナーや注意点について解説しています、これから面接を控えている方は合わせてご覧ください。 面接前にチャレンジしてみよう!
Q1. 便せんが1枚で終わってはいけない? 短い手紙で便せんが1枚だけになった場合、白紙の便せんを1枚同封する慣例がありますが、もともと、手紙以外の同封物がある場合は1枚だけでも構いません。 また、何事も合理的になった近頃では、封筒の中に 便せんが1枚だけでも失礼にはなりません。 ただ、2枚目にあとづけだけが書かれているのは美しくないので、配分を考えて、1枚におさめるか、本文や末文の一部が2枚目にかかるようにしたいものです。 Q2. お礼状や頼みごとの手紙をはがきで出すのは失礼? 頼みごとの手紙や、他人に見られたくない手紙は、はがきで書ききれる長さであっても 手紙にした方がよい でしょう。 礼状も手紙の方が丁寧ですが、質素な贈り物の礼状があまりに立派な手紙で届いたりすると、相手の方が困惑するかもしれないので、場合によってはがきと使い分けましょう。 手紙に入れて送るグリーティングカードなどを活用するのもひとつの方法です。 Q3. 料金不足の手紙はどうなるの? 料金不足の郵便物の場合下記の方法がとられます。 1) 受取人に届く前に差出人に返送される 2) 受取人に届いて不足額を支払う 3) 受取人が不在だったり、支払いを拒否したりすると差出人に返送される 返送されると肝心の用件が伝わらないことになりますし、受取人に不足料金を払わせるのは少額とはいえ失礼にあたることでしょう。 特に慣れない速達や定形外の手紙を出す場合は、事業所の郵便窓口へお持ちいただくのが確実です。
意味を知らないのかな?」などと思われかねないものです。自分が持って行く手土産ならば、「ほんの気持ちばかりですが」「心ばかりのものですが」「お口に合うとよろしいのですが」などの表現が適切です。 そして「おもたせ」の正しい使い方としては、来客が持ってきた物を、その来客の前で開けて勧めるわけですから、「おもたせで恐縮ですが、どうぞ」「おもたせで恐縮ですが、どうぞ召し上がってください」などとなります。 このように、「手土産」と同じ意味で誤って使ってしまったり、身近な言葉でもつい意味を知らずにうっかり間違いというのは、案外あるものです。よく使う言葉だけにその意味の違いを知り、上手く使い分けることもおとなの気くばり・マナーと言えますね。 【関連記事】 「なので~」こんなつなぎ言葉を使っていませんか? お悔やみの手紙の書き方と文例……基本構成や注意点 暑気払いの案内文!くだけたメール文例を使って納涼飲み会に誘おう 「~してもらってもいいですか?」という敬語表現は間違い? 手紙の書き方の例文!前文と末文の組み合わせ
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