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当然、余裕をもった名刺の数を持ってから外出するのがマナーです。 万が一、名刺交換の際に名刺を切らしていることに気づいたら、その場で素直に「誠に申し訳ありませんが、只今名刺を切らして・・」とお詫びをして、相手の名刺を受け取った際に、社名と名前をお伝えするといいでしょう。 次回、その方にお会いする際は必ず名刺をもっていきましょう。 名刺の管理・保管の仕方 お付き合いが多くなるとどうしても大変になるのが、名刺の管理です。あなたは貰った名刺をどう管理していますか?
名刺交換は立っておこなうことが基本 基本中の基本ですが、名刺交換は立った状態でおこないます。先に座って待っていた場合、相手が入室してきたら必ず立ち上がって出迎えてください。また、挨拶を終えたあとは名刺交換が控えているので、間違って座らないようにしましょう。 2. 名刺交換はテーブル越しにおこなわない 会合場所にテーブルがある場合、名刺交換をテーブル越しにおこなわないよう注意しましょう。出迎える時点でテーブルを挟まないことを意識しつつ、自分から相手の側に移動してください。交換相手が複数いる場合、渡す順番も考慮しながら適切な位置に移動しましょう。 3. 財布やポケットから名刺を取り出すのはNG 名刺は「名刺入れ」から取り出すのが原則です。財布やポケットから取り出すことはマナー違反なので、相手によってはネガティブな印象を与えてしまう可能性もあります。また、名刺入れは革製で落ち着いたデザインのものを選びましょう。 4. 受注側(お金をもらう方)から先に差し出す 名刺交換では原則として、仕事を受注する側(お金をもらう方)が先に名刺を差し出します。役職や年齢を問わず、受注側は発注側より目下になることを覚えておきましょう。 名刺交換のマナー・受け渡しの方法 ここまでの内容を踏まえて、名刺交換における正しいマナー、および受け渡しの方法を解説していきます 1対1の場合 名刺の受け渡しは1対1でおこないます。交換相手が一人でも複数でも、1対1での名刺交換が基準となるため、手順をしっかり把握しておきたいところです。 1. 知らないと恥をかく名刺マナー11選！机の上に置く時・複数人・しまうときどうする？｜経営者の集客術. すぐ取り出せるように名刺入れをあらかじめ準備 名刺交換をスムーズに進めるためには、あらかじめ名刺入れを手元に置いておくことが大切です。すぐ名刺を取り出せるので、落ち着いて対応することができます。 相手の人数がわかっている場合、先に人数分の名刺を取り出しておけば、よりスムーズに対応可能です。 2. 名刺交換は立っておこなうことが基本 名刺を相手に差し出す際は、必ず両手で持って手渡すようにしましょう。この時、名刺の下に名刺入れを置くことがポイントです。 また、名刺の文字に指がかからないよう、持ち方にも注意する必要があります。 3. 名刺を両手で差し出しながら会社名、自分の名を名乗る 名刺交換では、何も言わず名刺を差し出すのはNGです。会社名と自分のフルネームを名乗った上で、軽くお辞儀をしてから差し出してください。 また、名刺を自分の胸の高さで持つこと、相手から見て読みやすい向きで差し出すことも大切です。手元に意識を向けすぎないよう注意しつつ、相手の目を見ながら差し出すようにしましょう。 4.
名刺交換で複数人に受け取った場合の置き方や並べ方 全ての人との名刺交換が終わったら すぐに名刺入れに名刺をしまわずに 軽く名刺を見るようにしましょう。 それからテーブルに置きます。 名刺の置き方にもポイントがあって あなたから見て左斜め前に相手の名刺を並べます。 相手が1人の場合は 直接テーブルではなくあなたの 名刺入れの上に置きます。 相手が複数いる場合は 役職が1番上の人の名刺を名刺入れに乗せて 他の人はテーブルに並べます。 また、人数が多い場合は 役職などは関係なく 相手の座席順に並べてもOKです。 どうしてもテーブルに 名刺を置くスペースがないときは 相手に軽く一礼をしてから 名刺入れにしまいます。 名刺交換で複数人バージョンのわかりやすい動画 言葉で説明しても なかなか感覚がつかめないと思うので 分かりやすい動画を探してみました。 上司と2人で訪問したときの 名刺を出すタイミングを レクチャーしてくれる動画です。 マナーを教える講座を開いている 会社さんの動画なので、続きは講座で! となっていて肝心のところが見れないのですが 上司と上司が名刺交換を している最初の部分だけでも イメージが出来ると思います(^^♪ 名刺交換を複数人でする時のまとめ 相手が1人であっても 複数いたとしても 基本的な名刺交換の姿勢には 代わりはありません。 人は第一印象がとっても大事です。 名刺を交換するこの時の マナーがあなたの印象を決めると言っても 過言ではないので 最低限のルールは頭に入れておきましょう。 スポンサードリンク
名刺を受け取ったあと、すぐ名刺入れにしまったり、テーブルの上に置いたりしてはいけません。立ち上がっている間は、名刺入れの上に重ねるように持つのがマナーです。 挨拶や名刺交換が一通り終わって着席したあとも、名刺入れにしまうのはNGです。1対1の場合、自分から見て左側の位置に置いてください。この際、テーブル上に直接置くのではなく、名刺入れの上に置くことが大切です。 一方、交換相手が複数いる場合、相手が座っている席に合わせて名刺を置きましょう。役職が高い人の名刺を名刺入れの上に置いたら、残りはテーブル上に置いても構いません。これにより相手の顔と名前が一致するため、呼び間違いを防ぐことができます。 なお、テーブル上に書類を広げる時は、名刺の上に重ねないよう注意してください。スペースが足りない場合、相手に一言断ってから名刺入れにしまいましょう。 名刺交換したあとの管理方法 効率的に仕事を進めたいなら、受け取った名刺を適切に管理することが大切です。また、名刺は「個人情報」に該当するため、取り扱いにも十分注意する必要があります。 1. 名刺フォルダに入れる前にメモを入れる 受け取った名刺は必要に応じてすぐ参照できるよう、名刺フォルダなどに入れて保管しましょう。この時、名刺の裏側や空きスペースに名刺交換の日付や話し合った内容、交換相手の特徴などをメモ書きで入れておくと、今後の仕事に役立ちます。 時間が経過すればするほど記憶も薄れてしまうので、会合直後・帰社直後など早めのタイミングでメモをしておきたいところです。 また、最近は名刺管理ソフトなどを使って、データで名刺を管理するケースも増えています。この場合も同じく、データ上にある名刺ごとにメモを入れておきましょう。 2. 不要になった名刺はシュレッダーへ どんな内容が記載されているかを問わず、紙の名刺をそのままゴミ箱に捨てるのはNGです。知らない人物に個人情報を悪用されたり、情報漏洩につながったりする可能性があります。 不要になった名刺はシュレッダーで細かく裁断し、個人情報を特定できない状態にしてから廃棄しましょう。また、名刺のコピーを取っていた場合、それも原本とともに廃棄してください。 こんな時どうする?万一の場合に知っておきたい名刺交換マナー4選 何度も名刺交換をおこなっていると、想定外の事態が起こることもあります。そこで、イレギュラー時の対応方法やマナーを状況別にまとめました。 1.
社会人としてマスターしておきたいのが、スムーズな名刺交換のやり方です。ビジネスの場での名刺交換は、初対面の人と顔を合わせたときに、最初に行う挨拶。名刺の扱い方によって、相手の抱く印象は大きく変わります。新社会人の場合は、慣れない所作でも愛嬌として許容してもらえることもありますが、相手との信頼関係を構築する上でも、正しいやり方を早く身に付けておきたいものです。 ここでは、名刺交換の基本的なやり方と、注意すべき受け取り方・渡し方のポイントなどについて紹介します。正しい名刺交換のやり方を覚え、ワンランク上の社会人を目指しましょう。 記事の目次 名刺の役割とは?