「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 資料 作成 時間 が かかるには. 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!
資料の目的を明確にする 資料の作成前に目的を明確にしておけば、後々の方針のブレを防ぐことができます。 資料を通じて、誰にどんな行動をとってほしいのかをあらかじめきちんと定義することで、資料の方向性が明確になります。たとえば、読み手がじっくり考えるタイプの人なら、資料に補足説明を加えたり、想定される質問をQ&Aとして加えたりすることが有効な場合があります。 資料を読んでもらった後、読み手がすぐに行動に移せるくらい具体的に目的を示しましょう。 2. スライド作成前に構成を決める スライド作成前に、手書きやワードで構成を検討することをおすすめします。構成を検討することで、情報の抜け漏れ・ダブリや論理の破綻などを防ぐことができるからです。 まずは目次のレベルで書き出し、全体の流れを決定します。その上で、各パートで主張するメッセージを加えていき、適切な根拠づけができているかを確認しましょう。 構成が完成したら、その段階で上司からフィードバックをもらってください。この時点で差し戻しが発生したとしてもスライドを作り込む前なので、修正にかかる時間は比較的少なくて済みます。 また、構成をしっかりと固めておくことで、デザインの段階で構成を見直すことがなくなり、効率化するメリットもあります。 3. ソフトウェアの操作に慣れる 基本的な操作や効率化する機能を覚えておくと、資料作成のスピードが上がります。たとえば、ショートカットキーやスライドマスター機能を活用すれば、より効率的に資料を作成できます。 ショートカットキーを活用すれば、操作が一瞬で完了します。パワーポイントには数多くのショートカットキーが設定されているので、よく使用する機能は覚えておきましょう。 スライドマスターは全スライドに一律で変更を適用できる機能で、テンプレートをカスタマイズすることができます。たとえば、スライドマスターを有効活用することで全スライドにガイド線を設定したり、ロゴを背景に一括で埋め込んだりすることができ、編集の手間が省けます。 基本的な操作方法やショートカットキーなどは、その都度調べるのではなく、一気に学習して記憶することをおすすめします。資料を作成する場面が頻繁に訪れることを考えれば、学習するメリットは大きいです。少々面倒かもしれませんが、まとまった時間を確保してソフトウェアの操作に慣れてみてください。 4.
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
資料のインプット情報が揃っていない 資料のインプット情報が揃っていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。そもそも、資料に載せる情報が揃っていないのですから、あたりまえですね。 例えば、自分が伝えたいメッセージに対する根拠を、市場調査の結果を元に伝えたいような場合ですね。 ただ、 資料の目次構成、アウトラインをある程度完成させてから、情報収集した方が効率はよいです。 理由5. 類似資料があるか確認をしていない 類似資料があるか確認をしていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。 類似資料がある場合、目次構成は同じで、文章中の表記を入れ替えるだけで資料が作成できてしまうことが多いからです。 特に、 他の人がルーチンで作成しているような資料の場合、類似資料を元に作らないと無駄骨になってしまいます。 例えば、商品の見積を行うときに作成する資料などです。 理由6. 資料作成過程で確認を取っていない 資料作成過程で確認を取っていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。資料作成過程で確認を取ることで、資料作成後の手戻りを作成する場合があるからです。 特に、 資料作成に慣れていない場合や、初めて作成する資料の場合などは、資料作成過程で確認を取ることが有効です。 理由7. 資料 作成 時間 が かからの. 必要以上に頁数を増やしてしまっている 必要以上に頁数を増やしてしまうと、資料作成に時間がかかってしまいます。物理的に作成する量が増えるわけですから、時間がかかってしまうのはあたりまですよね。 目次構成を考えずに作り始めてしまうと、必要ない頁を作ってしまうような無駄が発生してしまいますので、気をつけたいですね。 理由8. 必要以上に頁内の情報を増やしてしまっている 必要以上に頁内の情報を増やしてしまうと、資料作成に時間がかかってしまいます。物理的に作成する量が増えるわけですから、時間がかかってしまうのはあたりまですよね。 また、必要以上に頁内の情報を増やしてしまうと、わかりづらい資料になってしまいます。 資料の作り手は、情報量が多いほどが、読み手に伝わりやすいと考えがちですが、実は逆です。 情報量が多ければ多いほど、読み手には伝わりにくくなってしまうのです。 投影した資料をその場で確認する場合、 数秒~数十秒で内容を理解できるのは、ほんの一部だけです。 伝えたいメッセージと理由をシンプルに伝えるようにしましょう。 まとめ 資料作成に時間がかかる理由について、紹介してきましたが、いかがでしたか?
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ゆるキャン△最新刊の12巻発売日と予約できるネットショップを紹介しています。 出典: ゆるキャン△12巻の発売日はいつ? 【漫画】ゆるキャンの最新刊（７巻）の発売日と周期を調査 | とれらぼ. 「ゆるキャン△」12巻の発売日は 2021年4月12日(月) です。 予約できるネットショップ 商品情報 商品名 ゆるキャン△12巻 発売日 2021年4月2日予定 参考価格 693円(税込) レーベル まんがタイムKRコミックスフォワード 出版社 芳文社 著者 あfろ JANコード 9784832272699 内容紹介 なでしことリンが浜松の友人と大井川へ行ってしまうという事で休みを持て余していた千明・あおい・恵那。3人はSNSでの深夜のハイテンションからわしらもキャンプいったろやないか!! という流れになり…。アニメシリーズ絶好調&ドラマ第2期が2021年4月より放送開始の話題作、最新刊! 購入リンク ショップ名 リンク Amazon 商品コード検索 キーワード検索 楽天 楽天ブックス ヤフーショッピング セブンネットショッピング イトーヨーカドー au PAYマーケット ノジマオンライン ヤマダ ウェブコム アニメイト ツタヤ あみあみ ビックカメラ ヨドバシカメラ トイザらス ジョーシンウェブ ひかりTVショッピング HMV/ローソン アキバ☆ソフマップ ソフマップ ゲオ オンラインストア 駿河屋 Neowing dショッピング DMM エディオン ゲーマーズ キーワード検索
<(C)あfろ/芳文社> 当ページは、 ゆるキャン△(13巻) の最新発売日情報 をお知らせしています。 ゆるキャン△の単行本新刊はいつ発売されるの? 最新刊の発売日ならココ!漫画の発売日情報サイト「 コミックデート 」へようこそ! ゆるキャン△の新刊っていつ発売されるのかな~? ネコが代わりに調べておきましたにゃ \単行本が無料で読めちゃう無料体験!/ U-NEXTの公式ページへ 週刊誌だって家で発売日に読めちゃう!マンガ約2冊分毎月タダで読めるサービスはU-NEXT 毎月マンガをお得に読みたい人は こちら を見てね♪ ポイント ゆるキャン△の次巻(新刊)の発売日はいつ? 既刊の最新巻って何巻?いつ発売された? 単行本の発売ペースは?どのくらいで発売されてる? ゆるキャン△(13巻-次巻)の発売日はいつ? 【DVD】TV ゆるキャン△ SEASON2 第2巻 | アニメイト. ⇒漫画を無料で読む! ?お得なサービス情報を見たい人はこちら ▽電子書籍のレンタルサイト▽ Renta! で無料サンプルを読む Renta! なら48時間レンタルも10円から♪ (作品によりレンタル可能か異なります。) 新刊はいつ発売されるのかな~っと♪ ゆるキャン△12巻の発売日は2021年12月12日頃になると予想されますにゃ もしかしたら Amazon や 楽天 で予約が開始しているかもね♪ 毎月マンガをお得に読みたい人は こちら を見てね♪ "ゆるキャン△"は約6~10か月のペースで新刊が発売されています。 (※発売日は変更される可能性があります) 「 予想 」は既刊の発売ペースからの予想、「 予定 」は発売日が発表されているものです。 発売済み最新刊(12巻) 既に発売されているゆるキャン△の最新刊は12巻です。 発売日:2021年04月12日 リンク "ゆるキャン△"発売日一覧 発売日はどうやって予想してるの? 色んな都合で 発売ペース が大幅にずれる時もあるよ! 発売予想が外れても怒らないでね♡ もし外れていたらご迷惑をおかけしますにゃm(_ _)m コミックデートでは、既刊の発売日とその間隔から、新刊の発売日を予想しています。 "ゆるキャン△" のこれまでの発売日は以下の通りです。 巻数 発売日 1巻 2015年11月12日 2巻 2016年07月12日 3巻 2017年02月10日 4巻 2017年07月12日 5巻 2017年12月12日 6巻 2018年03月12日 7巻 2018年10月11日 8巻 2019年04月26日 9巻 2020年01月10日 10巻 2020年03月12日 11巻 2021年01月07日 12巻 2021年04月12日 13巻 新刊の発売頻度 [jin_icon_info color="#e9546b" size="18px"] ゆるキャン△の新刊発売間隔:平均約6~10か月 ゆるキャン△は約6~10か月ごとに新刊が発売されています。 慣習通りであれば、次巻の発売日は6~10か月後となるでしょう。 (アニメ放送時期は間隔が短いです) 新刊の発売日が決まり次第、当ページを更新いたします。 ⇒漫画を無料で読む!
(毎月連載・長期休載あり) 7巻:2016年1月12日 8巻:2016年8月10日(7ヶ月後) 9巻:2017年3月11日(7ヶ月後) 休載が少ない漫画(ハナヤマタなど)はほぼ同じ周期(10ヶ月)で最新刊が発売されていますね。 夢喰いメリーに関しては休載も多いので発売日周期はあまり参考にならないかもしれません。。。 夢喰いメリーを抜いたとしても、 特殊な事情(アニメ化)がない限り発売日周期がほぼ一定 です。 なので、『ゆるキャン』の最新刊の発売日周期は5ヶ月、長くて6ヶ月ではないかと予想。 まとめと『ゆるキャン』の続きが気になる方へ 以上、ゆるキャンの最新刊(7巻)の発売日予想でした。 『ゆるキャン』最新刊7巻の発売日予想は2018年8月or9月頃 になるだろうと予想します。 6巻の終わり方がとても続きが気になる終わり方だったので、もし7巻の内容を今すぐ読みたい場合は下記の記事を参考にまんがタイムきららフォワードをチェックしてみてください。 上の記事で説明していますが、FODプレミアムやU-NEXTなど動画配信サービスで電子書籍を読めば比較的安く、もしくは無料で読めますので。 今すぐ『ゆるキャン』の続きを読みたい場合は、 U-NEXTだと1話か2話分しか読めない ので、 FODプレミアムのほうがおすすめ です。 ↓初月1ヶ月間は無料お試し↓
新しいシナリオやエピソード、キャラ達に触れていくうちに、きっとどんどん曲のインスピレーションが湧いてくるだろうと信じているからです。 どんな作品になるか……皆さんと同じように僕も今からワクワクしています。乞うご期待! TVアニメーション『ゆるキャン△ SEASON2』作品概要 原作:あfろ(芳文社『COMIC FUZ』掲載) 監督:京極義昭 シリーズ構成:田中仁 キャラクターデザイン・総作画監督:佐々木睦美 音楽:立山秋航 制作プロデュース:DeNAコンテンツ企画部 アニメーション制作:C-Station 製作:野外活動委員会 キャスト 各務原なでしこ:花守ゆみり 志摩リン:東山奈央 大垣千明:原紗友里 犬山あおい:豊崎愛生 斉藤恵那:高橋李依 ナレーション:大塚明夫ほか