Wordの差し込み印刷は分かりにくい。保存後にWordを開くと変なメッセージがでて、修正するにはどうすればいいのか使い方が分からない。 元のデータはExcelにあるので、Excelのリストを使ってExcelから差し込み印刷風にできないか? 自分の好きな位置から印刷をはじめたりすることはできないか?と思ったことはありませんか?
Excel2013を使用し、ExcelからExcelへの差込印刷を行います。 差込印刷はExcelからWordへはできますが、ExcelからExcelへはないので、VLOOKUP関数とマクロを使って行います。 初めに、別シートに差し込むデータ表を作成しておきます。 ここではIDと氏名の名簿を使用します。 印刷を行うシートを作成します。 C2セルに入力した番号で宛先の印刷を行います。 B5セルの宛先に下記のVLOOKUP関数を入力します。 =VLOOKUP(C2, Sheet2! B3:C10, 2) これで番号を入力すると、Sheet2の名簿から名前が表示されます。 ここからマクロで指定した人にだけ印刷するようにします。 リボンの[開発]-コード部分の[マクロの記録]をクリックします。 マクロの記録ダイアログボックスが開きます。 1.マクロ名を入力します。 ここでは「新製品開発メンバー」にしました。 2. [OK]ボタンをクリックします。 ここから操作が記録されます。 番号欄に印刷する番号を入力します。 印刷を実行します。 次に別の人の番号を入力します。 印刷します。 以上を繰り返し全てのメンバーを実行します。 マクロの記録終了をクリックします。 これでマクロ登録は完了です。 作成した差込印刷のマクロを実行します。 リボンの[開発]-[マクロ]をクリックします。 マクロ ダイアログボックスが開きます。 1.複数のマクロが登録されている場合、マクロ名を選択します。 2.実行ボタンをクリックします。 これでExcelからExcelへの差込印刷が実行できます。
差し込み印刷のやり方とは?