企業は7年間、経費精算の帳簿・領収書の保存を義務づけられています。保存期間を満了するまえに帳簿・領収書を破棄してはいけません。 今回は、企業に求められる経費精算の帳簿・領収書の保存期間と、保存する際のルールや注意点、正しい保存方法をご紹介いたします。企業の人事担当や経理担当の方は、帳簿書類の保存義務について理解を深めましょう。 領収書の保管はシステム内で完結! 電子帳簿の保存ってできるの？ | コラム | 税務会計経営情報サイト TabisLand. 電子化のルールとシステムを使用した経費精算! 2020年10月に電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・電子帳簿保存法について ・2020年の改正内容とポイントについて ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 経費精算の保存義務とは 経費精算に使う帳簿・領収書は、原則として7年間は企業内で適切に保存しておく必要があります。保存義務の前提となるルールや、7年間の保存が必要な理由などをご説明いたします。 1-1. レシート・領収書・帳簿書類は7年間保存する必要がある 企業は原則として、レシート・領収書・帳簿書類は、最低7年間保存しておく必要があります。下記に挙げる帳簿書類は、保存しておかなければなりません。 【保存する必要がある帳簿書類】 ・総勘定元帳 ・仕訳帳 ・現金出納帳 ・売掛金元帳 ・買掛金元帳 ・固定資産台帳 ・売上帳 ・仕入帳 ・棚卸し帳 ・損益計算書 ・ 貸借対照表 ・ 金銭のやり取りが発生する契約書 ・注文書 ・納品書 「決算に必要な書類」や「金銭取引や経費精算に関係する領収書等」が保存義務の対象です。 経費精算の帳簿・領収書の保存義務や、保存すべき書類の種類は法律で指定されています。人事や経理の担当者は、上記の書類を自己判断で処分しないように注意しましょう。 ちなみに、原則7年という保存期間を超えても、無理に書類を処分する必要はありません。 税金の申告書類や、企業にとって重要な取引先との契約書類等は、処分すると無用なトラブルを招いてしまう可能性もあります。 必要と判断される書類は、無期限に残しておくことをおすすめします。 1-2.
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ケン:仰る通りです。 現行、スキャンしてから3日以内が要件ですが、令和4年1月1日からは2か月以内となります。 電子取引を行った場合 あゆみ:今説明してくれた書類って、紙の請求書とか領収書の話でしょ? インターネットで注文したものって、基本、紙ではないけど同じ扱い? ケン:インターネットでの取引などを電子取引といい、「電子メールに請求書等が添付された場合」、「発行者のウェブサイトで領収書等をダウンロードする場合」や「従業員がスマートフォン等のアプリを利用して、経費を立て替えた場合」などもそれぞれの場合で保存方法と要件が定められています。 あゆみ:「電子メールに請求書等が添付された場合」の保存方法は? 領収書の保存期間自営業です確定申告のために領収書やレシートをずっと保存... - お金にまつわるお悩みなら【教えて！ お金の先生】 - Yahoo!ファイナンス. ケン: 要件は2つです。 (1)請求書等が添付された電子メールそのものをサーバ等自社システムに保存する。 (2)添付された請求書等をサーバ等に保存する。 あゆみ:「発行者のウェブサイトで領収書等をダウンロードする場合」の保存方法は? ケン:PDFファイルで保存する場合とHTMLデータで保存する場合でそれぞれ要件が定められています。 (1)PDF等をダウンロードできる場合 ① ウェブサイトに領収書等を保存する。 ② ウェブサイトから領収書等をダウンロードしてサーバ等に保存する。 (2) HTMLデータで表示される場合 ① ウェブサイト上に領収書を保存する。 ② ウェブサイト上に表示される領収書を画面印刷(いわゆるハードコピー)し、サーバ等に保存する。 ③ ウェブサイト上に表示されたHTMLデータを領収書の形式に変換(PDFなど)し、サーバ等に保存する。 あゆみ:「従業員がスマートフォン等のアプリを利用して、経費を立て替えた場合」の保存方法は? ケン:従業員のスマートフォン等に表示される領収書データを電子メールにより送信させて、自社システムに保存します。なお、この場合にはいわゆる画面印刷、いわゆるハードコピーによる領収書の画像データでも構いません。 あゆみ:それぞれの保存要件は? ケン:次の要件を満たすこととされています。 ・見読可能装置の備付け等 ・検索機能の確保 ・次のいずれかの措置を行うこと ① タイムスタンプが付された後の授受 ② 授受後遅滞なくタイムスタンプを付す ③ データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は訂正削除ができないシステムを利用 ④ 訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け 他にも、入力者等情報の確認や、適正事務所要件などがあります。 令和3年度改正 あゆみ:さっき、今年の改正で使い勝手よくなったって言ってたじゃない。 どういう風に使い勝手がよくなったの?
実際に頂いてきたのがこちらです。野菜・お肉とバリエーション豊富で栄養もたっぷり。 アフタヌーンティーから引き続き、生菓子も提供されていたので、デザートまでしっかり頂いてしまいました。 おつまみ程度の提供にとどまるホテルラウンジも多い中、こちら大阪マリオット都ホテルでは十二分に夕食がわりになるメニューを取り揃えていて、家族皆大満足でした! バータイム 大阪マリオット都ホテルクラブラウンジ最後のフードプレゼンテーション、19:30以降はバータイムとなります。ここからは小学生以下の子供は利用不可に。 ナイトキャップらしく、チョコレートを摘める程度なのかな?と思いきや、なんと立派な焼き菓子が鎮座しているではありませんか! こんな夜に、しかも糖質制限中は絶対に避けなければならない炭水化物&脂質…。 …けれど、こんなに美味しそうなものを見なかったことには出来ず、しっかり誘惑に負けてしまいました(笑) これがまた、すっごく美味しかった〜♡♡ キャラメリゼされたアプリコットのコンポートに、サックサク!バターたっぷりの生地で、ホテルメイドらしく絶品♪ 本来なら最もストイックであるべき就寝前に、美味しいお酒と一緒にいただく背徳感と言ったら…。あれから未だに怖くて体重計に乗れていませんが、後悔はしていません! (笑) 最後に ということで今回は、 大阪マリオット都ホテルのクラブラウンジ について詳しくご紹介しました♪ 提供しているお茶菓子からお料理に至るまで、ラウンジだからと言っておざなりにせず、レストランやベーカリー並みのクオリティが保たれていることにびっくり! それこそレストランを無料で利用できているような、そんなレベルの高い素敵なラウンジでした。 また大阪に来る予定があったら、真っ先に候補にしたいホテルです!
とにかく高層階から眺める大阪の景観は素晴らしいの一言に尽きます。そしてホテル自体も新しいので、部屋の内装もすごいキレイです。 正直、大阪に来たら絶対にリピートしたくなるホテルNo1かもしれませんね!! 皆さんも大阪に来た際には、是非こちらのホテルで美しい夜景を楽しんでみてはいかがですか? 本日もありがとうございました! マリオットグループに泊まるならSPGアメックスはお得! マリオット系列のホテルと非常に相性がいいのがSPGアメックスというクレジットカードです。 基本、100円利用で3ポイント貯まります。 更にホテルに宿泊したときの決済なども通常レートよりも更にポイントが貯まります。 そして上級会員であるゴールドエリートも自動付与されるので、待遇も変わってくるんです。 SPGアメックスを所持するだけで、マリオットグループ(SPG系列、リッツカールトン)で下記の優遇を受けることが出来るからなんです。 インターネットの無料利用 会員料金 モバイルチェックイン 完全予約保証 ポイントボーナス(25%) レイトチェックアウト(午後2時、ただしホテルの状況による) 専用予約ライン ウェルカムギフト(ポイント) 客室アップグレード(基本同グレードの高層階など) マリオットグループの宿泊ならSPGアメックスで決済すると、ガンガンポイントが貯まります。 (ちなみに私は、ゴールドよりも1つ上のプラチナエリートなので貯まる速度は更に多いです) そのポイントは、各航空会社のマイルに交換出来ますし、もちろん今回私のようにポイント宿泊に利用だって出来ますよ! そしてSPGアメックスは 紹介から発行するのが一番お得 です。 下記は通常の発行のケース。 初年度年会費31000円(税抜き) 入会後3か月以内で10万円の利用で30, 000ポイント 3か月で10万円の利用なので、その分のポイントを加味すると合計33, 000ポイントが貰えます。 では一番お得な発行方法はというと、 「紹介による発行」 となります。 入会後3か月以内で10万円の利用で 36, 000ポイント 条件は変わりませんが、 6, 000 ポイント多くもらえます。 3か月で10万円の利用なので、その分のポイントを加味すると 合計39, 000ポイント が貰えます。 そしてここから更にマリオットボンヴォイプログラムへの入会が初めての人であれば、追加で更にポイントや無料宿泊が手に入る方法があります。 SPGアメックスに興味を持ったら下記問い合わせより相談、発行を受け付けておりますので気軽に聞いてみてくださいね!