ここからは、 仕事効率化・作業効率化のコツを7つご紹介します。 いますぐ実践できる内容から、時短をする上での重要な考え方の基本、長期的に考えた時に驚くほど多くの時間を節約できる方法まで、とにかく効果的なものをギュッと凝縮しています。ぜひ、参考にしていただき日々の効率化に役立てていただければ幸いです。 1. 仕事を効率化するコツ7選｜誰でもできる作業効率化の方法を徹底解説 株式会社アウェアネス. 出社後すぐに今日のタスクをすべて書き出す 簡単にできて、効果絶大なのがこれ。 作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が 今日行なうべき仕事の全体像を把握できていない ことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、1日に終わらない量の仕事を受けてしまい、残業してしまう傾向にあります。タスクを書き出す際は、メインの業務から雑務まで思いつく限り書き出します。今日進める必要のある作業ベースで書き出すと良いでしょう。チームで仕事をしている場合は、チームメンバーに朝の段階で自分に頼みたいと思っている仕事がないかを確認しておくと1日の予定が立てやすくなります。 >>タスクを見える化して一括管理できるタスク管理ツール「TeamHack」とは? 2. すぐに終わるものから終わらせていく 出社後すぐに 今日のタスクをすべて書き出し、すぐに終わるものから終わらせていく 思いつく限りタスクを書き出したら、タスクごとにどのくらい時間がかかりそうかを目算で書き込んでいきます。 時間を書き出したら3分とか5分程度の短時間で終わるものから始め、数十分かかるタスク、数時間かかるタスク、という順番でこなしていきます。すぐに終わるタスクから始める利点は、小さなタスクを先に終わらせてしまうだけでも達成感が生まれ、出社後すぐに仕事を終わらせていく姿勢が周りのメンバーに「こいつやるな」という印象を与えます。すごく仕事が早くなった気分になれるのでオススメです。 また、すぐに終わるタスクを大量に抱えたまま時間のかかるタスクを始めてしまうと、途中で小さなタスクに意識を奪われてしまったり、仕事終盤になって未完了タスクに追われたりするため、非効率になりがちです。サクッと終わらせられることは先に終わらせることで、かなり気持ち良く仕事ができます。 3. ボリュームが大きいタスクは可能な限り細分化する タスクを書き出す際、大雑把に書き出してしまうと作業にかかる時間が把握しづらくなります。 わかりやすく説明するために、料理で例えてみます。「カレーを作る」というタスクがあったとして、これにかかる時間はどのくらいでしょうか?
時間を区切りながら一つずつタスクをこなす ToDoリストに挙げられたタスクについて時間を区切りながら一つずつ着実にこなすことが、仕事効率化を図るために重要です。 タスクを完了するために取り組むべき業務を細かく分け、各作業にかける時間を決めてスケジュールを立てましょう。 タスク完了の目標時間を決めておくと、仕事に集中して取り組むようになるため、作業スピードが速くなります。 仕事を効率よく進めるためには、一度に複数の仕事をすべて捌こうとせず、一つずつ順番にタスクを完了させるべきです。人間は複数のタスクを同時にこなすことはできません。 タスク完了の目標時間を決めて、一つずつ着実にタスクを完了させることで、早く確実に仕事のゴールに到達することができるでしょう。 2-4. 作業スピードが遅い人の特徴と仕事の要領をよくする方法. 負担が大きいタスクは先に終わらせる 1日のうちに取り組むべきタスクの中には、負担の大きいものもあれば比較的小さいものもあります。「朝から大変な仕事は行いたくないため、簡単なタスクから取り組もう」と考えている人も多いのではないでしょうか。 しかし、仕事を早く終わらせたい人は、負担の大きなタスクから取り組むようにすることが大切です。なぜなら、勤務開始直後の朝の時間帯が、最も集中力が高く眠気も少ない時間帯であるためです。 後回しにするほど時間がかかる可能性が高まるため、負担の大きなタスクや重要度の高いタスクは朝から取り組み、先に終わらせるようにしましょう。 2-5. 適度に手を抜きメリハリを付ける 仕事の全体像を理解したうえで目標設定やToDoリスト作成を行うと、特に重要な部分や手を抜いても問題のない部分を明確に区別できるようになります。 仕事を早く効率的に進めるためには、全力を出しきらなくても問題ない部分では適度に手を抜く「手抜き力」を身に付けることが大切です。 重要性の高い仕事に力を入れるために、手を抜ける部分では、上手に手を抜きましょう。 ■仕事で手を抜くためのコツ 仕事の重要度に応じてエネルギーを振り分ける 自分の苦手なタスクは、積極的に周囲に助けを求める やらなくてもよいことを整理する 2-6. 似た作業はテンプレート化する 似たような内容の仕事が定期的に発生する場合には、作業時間を短縮化するために、その仕事に関するテンプレートやマニュアルを作成しておきましょう。 例えば、営業活動について口頭で毎日報告する場合は、次のような情報を移動の合間にまとめられるようなテンプレート(業務マニュアル)を作成しておくことがおすすめです。 営業先 訪ねた理由 会った人物 紹介した商品 商品を紹介したときの反応 今回の営業での反省点 今後の展望や対応 このように情報を整理しておくと、報告直前に当日の業務についての情報を改めてまとめる時間をとらなくても済みます。 書類や業務フローなど、チームのメンバー全員で使えるテンプレートやデータを作成して共有すると、業務遂行力のさらなる向上が期待できるでしょう。 2-7.
適度に休憩を入れる 人間の集中力はそう長くもちません。仕事を効率的に進めるため、適度に休憩を入れましょう。 自分が疲れている意識がなくても、時間の経過とともに疲れは蓄積され、作業効率が下がっていきます。「休憩は作業の区切りが良いところで」と思っていると中々休憩が取れないという事にも繋がるので、時間で区切るのがおすすめです。 2-7. デスク周りを整理整頓する デスク周りは常に整理整頓を心がけましょう。机の上や引き出しが乱雑になっていると、必要な書類が見つからず、探すことに時間を消費してしまいます。 また、視界に余計なものが入ると集中力が削がれ、作業効率が低下することもあります。ですので、デスク周りはしっかりと整理整頓し、クリーンな状態をキープするようにしましょう。 2-8. できない仕事はきっぱりと断る 仕事を抱えすぎてキャパオーバーしそうなときは、きっぱりと断る勇気も必要です。無理に受けてしまっても、期日までに完了できなかったり、ただ終わらせることだけを考えてクオリティの低い作業になったりしては、周囲にも迷惑をかけてしまいます。 2-9. 情報収集の前にまず仮説を立てる 作業に必要な情報収集は、仮説を立てた上ではじめるようにしましょう。仮説がないままに情報収集をはじめてしまうと、膨大な情報から必要な情報を取捨選択することに時間を取られてしまいます。仮説があれば、これから集めるべき情報が明確となり、短時間で効率的に情報収集が完了します。 2-10. 作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編│TeamHackers〜自分らしい働き方、実現メディア. 報告は短時間で済ませる 上司や同僚への報告は、短時間で端的に済ませるようにしましょう。経緯から順番に話し結論にたどり着くまで時間を要したり、関係のない事柄まで報告したりしては、自分の時間が減るだけでなく報告を受ける側の時間も奪ってしまうため、報告は結論から端的におこなうことが大切です。 3. 効率化は職場の環境を整えるのも大事 仕事を効率化するためには、自分が身を置く環境も重要です。職場環境の見直しにも着手してみましょう。 3-1. 確認や相談しやすい空気を作る コミュニケーションが活発で確認や相談がしやすい職場では、仕事の効率化が向上します。一人で悩む時間が少なくなるため、作業に着手するまでのスピード、着手してからの効率が圧倒的に早くなります。 3-2. ミーティングや会議など話し合いの進め方を見直す ミーティングや会議の進め方の見直しも効率化には効果的です。結論が見えない長尺なミーティングや会議には生産性がなく、ただ時間を浪費してしまいます。 3-3.
それぞれの責任の範囲を明確化する 一つの作業やプロジェクトに対して、誰がどこまでの責任を受けもつのか範囲を明確化しましょう。責任の範疇が不明瞭だと、本来やらなくて良い作業に着手してしまい、時間を無駄にしてしまうことになりかねません。 4. まとめ 仕事を効率化する方法は様々あります。一度にすべてを実践しようとすると、混乱し逆に非効率になってしまう危険性があるため、自分が実践しやすいものから順番に取り入れてみてください。 また、効率化の定着には時間と慣れが必要なので、日々の仕事の中で少しずつ心がけるようにしましょう。
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まとめ いかがでしたか? 今回は、 作業スピードが遅い人の特徴と 仕事の要領をよくする方法 というテーマでお話してきました。 要領をよくするには、、、 ・To Doリストを作成し目に見える形にする ・合格ラインを目指す ・デスクの簡単な整理をする ・アウトプットするための目的を作り実践する この4つです。 要領をよくする、 作業スピードを上げるというのは 仕事をするうえでの基礎であり、 どんなタスクを請け負った時にも重要になります。 『締め切り前に合格ラインを目指す』 この気持ちを忘れずに 業務に取り組んでいきましょう。 少しでもあなたの力になれば幸いです。 最後まで読んでいただきありがとうございました!
ロールカーテン(ロールスクリーン)自作方法を徹底解説!
ホーム > 記事 > ロールカーテンを自作する!100均グッズで作れる方法まとめ 家に何もつけてない小窓ありませんか?カーテンレールもないし、ロールカーテンを買おうと思ったら無地のものでも結構な値段するんですよね。実は100均に売っているものを使って自分でロールカーテンが作れちゃうんです! ロールカーテンを100均グッズで作ろう! 生地さえ用意すれば、あとは324円でできちゃう!そんなお得なロールカーテンの作り方です♪ 材料 ・お好きな布(仕上がりサイズより幅+2cm、丈+6cm程度) ・突っ張り棒(2本) ・すだれ巻き上げ器(1連タイプなら100均で購入可能) 1.布をカット&縫い付け まずは布をカット(突っ張り棒の太さにより丈は調節してください)して、ほつれないように周囲を1cm程度折り込み縫います。アイロンで折り目をつけておくと縫いやすくなります。 2. 突っ張り棒を通す 突っ張り棒を通すところを作ります。突っ張り棒がギリギリ入る程度の幅にしておくと巻き上げやすいですよ♪ 3.すだれの巻き上げ器をつける 最後にすだれ巻き上げ器を取り付ければ完成です。画像では1連タイプを使用していますが、2連タイプの方が偏りなく巻き上げることができるのでおすすめ! ロールもシェード風も100均で簡単に！＜突っ張り棒カーテン＞. すだれ 取り付け金具 / すだれ巻き上げ器2連 ダブルで上げ下げ簡単ワンタッチ!ストッパー付。 ¥ 213 (税込) ※最新の情報は商品ページをご確認ください 商品ページへ おすすめの生地ブランド4選! marimekko(マリメッコ) ウニッコ柄が大人気のマリメッコ。"大胆で個性的なデザイン"がコンセプトなマリメッコには他にもおしゃれな柄がたくさん!明るいカラーのものが多いのでカーテン一つあるだけで一気に部屋が華やかになります。 UNIKKO 1番人気はやっぱりこれ!カラーも豊富なので好きなカラーがきっと見つかりますよ。 PUUTARHURIN PARHAAT いろいろな野菜のイラストが可愛いこの柄はキッチンに。 BOTTNA 大きな蓮の葉が印象的。モノトーンなのでどんなお部屋にも合わせやすいです。 marimekkoが買えるサイトはこちら IKEAファブリック シンプルな物から可愛いものまでバリエーション豊富なIKEAファブリック。値段も手頃なので初めてDIYをする方にオススメです。 ファブリックパネルとしても人気のこの柄は鮮やかな色使いが魅力。 SOFIA 定番のストライプ柄。シンプルで素敵ですね!
ロールカーテンDIYでインテリアを楽しもう! いかがでしたか?難しそうなロールカーテンも簡単に自作できますので、ぜひ自分好みのロールスクリーンを手作りしてインテリアを楽しんで下さいね。一度作ってDIY熱が高まったら、シェード風やロールカーテンボックスなどのアレンジにもチャレンジしてみて下さい。 ●商品やサービスを紹介いたします記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。
自作ロールカーテンに必要な材料は?
更新:2019. 06. 21 DIY 作り方 実例 自作 カーテンよりもすっきりおしゃれに見えるロールカーテン(ロールスクリーン)、なんと自作できるのです。DIYなら、リーズナブルに部屋をおしゃれに変身させることができます。画像と共に作り方をご紹介しますので、身近な材料で簡単なロールカーテン(ロールスクリーン)をぜひ手作りしてみて下さい。 ロールカーテンは普通のカーテンとどう違う? ロールカーテン（ロールスクリーン）をDIYで自作しよう！簡単な作り方を紹介！ | Kuraneo. カーテンよりすっきり見えておすすめなロールカーテン たっぷり生地を使ったカーテンも素敵ですが、お部屋をシンプルに見せたいならロールカーテンがおすすめです。窓の左右にたまることなく上部に収納できるので、開けた時も閉めた時もすっきりします。お気に入りの柄もきれいに見せることができて、おしゃれです。 高さを調節できるのがロールスクリーン カーテンは開けるか閉めるかになってしまいますが、ロールスクリーンは高さが調節できます。陽の光を全部は遮りたくない時は半分だけ閉めるなど、部屋の明るさを調節できるのは嬉しいですよね。窓でなくても取り付けられるのでプライベートな部分を少し隠したり、エアコンを効率よく使うために空気を遮ったりもできます。 小さな窓ならロールカーテンは手作りがおすすめ ロールカーテンも通常のカーテンと同じく、こだわってオーダーすると高くなってしまいます。小さい窓にはもったいないですし、せっかくなら自分の好きな生地を使いたいですよね。そんな時は自作がおすすめです。ホームセンターや100均のDIYグッズを使えば簡単ですので、思い切って手作りしましょう。 また、IKEAのカーテンもおすすめのものが多数あります。小さい窓にあうカーテンや、インテリアにあうカーテンをお探しの方は、以下の記事も参照してみてくださいね。 ロールカーテンを自作する際の材料は?
カーテンとしても使えるほか、空間を仕切ったり、棚などの目隠しに使えたり、何かと便利なロールカーテン。これをお好みの生地で自作しちゃいませんか?じつは意外とカンタンに、しかもお安く作れちゃうんです!今回はロールカーテンの自作方法をご紹介いたします。 【この記事は2019/12/7に更新されました。】 ロールカーテンを自作しちゃおう! 早速ロールカーテンの自作方法をチェックして行きましょう! 自作ロールカーテンに必要なものは? それでは自作ロールカーテンに必要な道具をチェックして行きましょう。 突っ張り棒(2本) 道具がそろったところで、早速自作方法をチェックして行きましょう! ロールカーテンの自作方法! 自作ロールカーテンの簡単な作り方は？突っ張り棒を使ったDIY実例も | Cuty. ロールカーテン自作キットも。 チェーン式 ロールスクリーンメカキット ローマンシェードも自作しちゃおう! ローマンシェードの作り方1 ローマンシェードの作り方2 関連する記事 この記事に関する記事 この記事に関するキーワード キーワードから記事を探す 生地 住まい・家庭 DIY アクセスランキング 最近アクセス数の多い人気の記事
あなたの家にも突っ張り棒 カーテン ありますか?突っ張り棒と布があれば 簡単 に誰でもカーテンが作れるので小窓は突っ張り棒カーテンのお宅も多いと思います。 お金をかけずにカーテンが作れるので 節約 になりますが、お手軽感が拭えないのも事実。今回は 100均 アイテムをプラスして ワンランクアップしたアレンジテクニックを紹介します♪ 超簡単☆突っ張り棒と布でカーテン 出典 カーテンがないと家の中が丸見えでは防犯上よろしくないですね。とりあえずカーテンを買うまでという時や、小窓だから突っ張り棒カーテンで十分というあなたも参考にしてみてくださいね。 こちらもcheck 突っ張り棒カーテンでお部屋が大変身のアイディア30選 材料 突っ張り棒・布 突っ張り棒は100均で購入することもできますが、窓の大きさ(横幅)に合わせて選んでください。 以前は突っ張り棒といえば・・・「白」でしたが、最近はカラーバリエーションも増えましたね。 !注意!