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納品後に請求書を送るとき、どんな内容のメール文を添えていますか? 請求書の送付は、その案件の最後のステップです。送付時のメールの印象が次の案件への橋渡しとなることもある一方で、ちょっとした誤解がマイナスな印象を与え、関係が疎遠になる可能性も考えられます。 そこで今回は、フリーランス歴10年以上かつ、普段からさまざまな企業とビジネスメールを交わしている3名の方のお話をもとに、請求書送付時のメール文の書き方について解説します。 [おすすめ] 無料で使える!クラウド見積・納品・請求書サービス「Misoca」 POINT 請求書は事前に内容をすり合わせたうえで、指定された方法で送付する 案件を遂行できたことへの感謝の気持ちを伝える 次の依頼につながるような提案を自然に添える 納品時に請求方法を確認しておく 納品を終えたからといって、勝手に請求書を送るのはよくありません。納品時に請求方法について確認しておき、取引先から指定された方法や期日に従って送付しましょう。 打ち合わせの段階で、すでに請求方法を指示されていたり、合意している場合も、変更はないかリマインドしておくと安心です。万が一、請求書の送付が期日を過ぎてしまったら、送付前にきちんと事情を説明し、先方の了解を得てから送るようにしましょう。 また、請求書の内容に不備や間違いがないか確認することも大切です。以下を参考にチェックしましょう。 □上書きできないファイル形式になっている? □記入事項に抜けはない? □誤字脱字はない? □金額の計算ミスはない? □消費税の税込・税別の表記に誤りはない? □経費の記入はした? □源泉徴収税額の記載に誤りはない?(源泉徴収があるか、そもそも取引先が源泉徴収義務者かどうか確認済み?) □宛名に誤りはない? メールで請求書を送付する場合の注意点と例文 | SmartDocument. □振込先に誤りはない? □押印の要・不要は確認済み? □担当者以外の人が見ても、誤解がない内容になっている? □郵送もしくは手渡しなど、メール以外の方法を指定されていない? □見積書などで伝えていた内容を勝手に変更していない? □注文書や契約書の内容や金額から変更はない? □追加費用を加算する場合、取引先の了解は得ている? 見積書に記載していたので追加費用を勝手に加算し、先方に説明を求められて焦ってしまったという経験談も出ました。また、税込・税別や、源泉徴収税など、取引先や案件によって項目が異なるため、別の案件のフォーマットを流用して間違いが発生したケースもあるとのこと。特に複数の案件で請求する時期が重なる場合は、うっかりミスを起こさないように注意が必要です。 請求書作成には、クラウド請求書作成サービス「 Misoca 」を使用すると消費税の計算や源泉徴収税額の記載や合計などミスなく、驚くほど簡単に請求書が作成できます。請求書は、郵送・メール送信・PDFダウンロードで送付ができます。うっかりミスをしないようにこのようなツールを使用するのも手ですね。 経費についても、計上できるか事前に確認したうえで備考欄などに詳細を記入し、必要に応じて領収書を添付しましょう。 【関連記事】 免税事業者は消費税を請求していい?フリーランスのための軽減税率対策【税理士が徹底解説】 次の依頼につながるメール文の書き方は?
***. ***/ (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 署名の部分の例) ……………… 株式会社見本物産 経理部 経理担当 花野道子 東京都渋谷区◯◯◯□−□−□ tel. 03-0000-0000 E-mail:**@**. ** …………… ビジネスメールの基本 (つづき) 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字を使うと、文字化けする場合があるため使わないようにする。 一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位記号など。 こうした文字は使わないようにします。 また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。 4.
取引先から請求書を受け取ったときは、先方にお礼のメールを送りましょう。 請求書を送付した側も、確かに相手に届いたことが分かれば安心します。 では「請求書を確かに受け取りました」と伝えるときにはどのようなメールを送ればよいのでしょうか? 請求書送付の案内メール文例（個人・法人） - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. メール例文を参考に、正しい言葉遣いとマナーで先方に感謝の意を伝えましょう。 請求書を受け取ったときに送るお礼メールのポイント メールには、請求書を受け取ったという確認とともに、送付に対するお礼を伝える意味があります。 ですので、相手に対する丁寧な言い回しが不可欠です。 「確かに受け取りました」で十分なときもありますが「受領いたしました」や「拝受いたしました」は、より相手をたてた言い方です。 しかしながら、受領や拝受といった言葉は、若干の堅苦しさを与えかねません。 先方との関係性を鑑みつつ、適切な言葉を選ぶように心がけましょう。 また、お礼のメールは請求書を確認して、すぐに送るのがマナーです。 返事をしていない時間は、それだけ相手を待たせていると思いましょう。 できるだけ早急に、受領を確認した旨を伝えると印象もよくなります。 請求書を受け取ったときに送るお礼メール例文 【例文 1】 件名:請求書(No. 11111)受領のご連絡 本文: △△株式会社 経理部 ××××様 いつもお世話になっております。 □□株式会社の〇〇〇〇です。 先程、確かに請求書を受け取りました。 迅速なご対応、誠にありがとうございます。 早々に確認いたしまして、期日までにお支払いいたします。 引き続き、よろしくお願いいたします。 □□株式会社 △△部 〇〇〇〇 TEL:00-0000-0000 【例文 2】 件名:請求書(No. 0000)到着のご連絡 株式会社□□ □□部 □□課 □□□□様 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 株式会社〇〇の××××でございます。 本日、請求書(No. 0000)を拝受いたしました。 大変恐縮ではありますが、まずはメールにてお礼申し上げます。 内容確認次第、△日迄にお振込みいたします。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 □□部 ×××× まとめ ビジネスシーンにおいて、書類を受け取る場面は多々ありますが、中でも請求書は受領したかどうかを明確にすべきものの1つです。 「請求書を受け取った」というお礼のメールを送ることで、取引先も気持ちよく仕事をすすめることができるでしょう。
2019. 07. 14 手足口病が猛威をふるっています。東京都感染症情報センターによりますと2019年7月1日より7日まで定点医療機関からの報告症例数が2528、1定点当たり9.
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2019/06/25 医療情報 当院ではまだ、今のところ大流行といった感じではありませんが、保育所や幼稚園によっては流行しているところもあり、全国的には手足口病の流行がみられています。 ところで皆さん、手足口病やヘルパンギーナってご存知ですか? 夏になるとよく出てくる感染症なのですが知っていますか? 皮膚科医の私が手足口病に！ 足裏の痛みで一時は歩行も困難 | ヨミドクター(読売新聞). 子供さんのいらっしゃる方なら聞いたことがあるかもしれませんが、俗にいう『夏かぜ』のひとつです。夏に流行がよく見られるもので有名な感染症が3つあります。手足口病とヘルパンギーナ、あとプール熱(咽頭結膜熱)です。これらのことを3大夏かぜというように呼んだりもします。 今回はその夏かぜの中から手足口病とヘルパンギーナについてお話します。 ①どんな症状の時に手足口病を疑うのでしょう? その病名のとおりに 『手のひら・足のうら・口の中に水疱(水ぶくれ)』ができる病気です。 手・足・口の中だけではなく、口のまわりやひじやひざ、おしりにも水疱ができることがあります。熱は38℃以下の微熱であることが多く、熱が続くことはあまりなく、数日で解熱するすることが多いです。 発熱していて、のどが痛さのあるかぜ症状がある上に、手や足に水ぶくれが出来てたりすれば手足口病を疑います。まわりで流行があったり、手足口病の発疹を見たことがあったりすれば、病院でなくて自宅でも割と診断がつきやすい疾患です。 当院での自験例を参考してみてください。口の中は分かりにくいですが、口のまわりや手・足に水疱性の発疹が多くみられます。 手足口病は保育園・幼稚園に通っているのお子さんに多いのですが、小学生や大人でもかかることはありますので注意してください。 ②どんな症状の時にヘルパンギーナを疑うのでしょう? ヘルパンギーナは手足口病と違って病名からはちょっと想像しにくいですね。夏かぜといわれるように、熱が出て、のどが痛くなるのが基本の感染症になります。手足口病よりは38~40度の高い熱が出ることが多いですが、2-3日で解熱することがほとんどです。発熱と咽頭痛以外は特徴的な症状はあまりありません。しかし、ヘルパンギーナも夏に流行する感染症ですので、周りの状況と症状で疑います。 手足口病と同様に保育園・幼稚園に通っているのお子さんに多いのですが、ヘルパンギーナも小学生や大人でもかかることはあります。 ③病院ではどうやって手足口病やヘルパンギーナと診断するのでしょう?
学校保健安全法施行規則では手足口病もヘルパンギーナも第三種感染症に属しており、出席停止の期間は「病状により学校医その他の医師において感染のおそれがないと認めるまで」と定められています。 具体的に言いますと「熱が下がって、十分に食事がとれるようになったら」ということになります。手足口病の場合は発疹が消失することも目安の一つになります。第二種感染症のプール熱(咽頭結膜熱)は「主要症状が消退した後2日を経過するまで」となっていますので、手足口病やヘルパンギーナはずいぶん早く出席停止が解除になります。 ただし、糞便中に感染後1か月ほどはウイルスが排泄されるといわれていますので、出席停止が解除になっても全く感染しないということではありません。特におむつ替えの時やトイレでは、感染力は強くありませんが、しばらくは注意はしておいた方がよいでしょう。 手足口病やヘルパンギーナの感染経路は糞口感染もしくは飛沫感染です。ワクチンがない感染症ですので、手洗いやうがいなどで予防しましょう。