今回の記事では、「フリーアドレス」のメリット・デメリット、また、おすすめのサービスについて紹介しました。 「フリーアドレス」や「シェアリングエコノミー」は、現代の多様性に富んだ社会において経済のあり方を変え、共有の概念によってコストを減らし豊かな生活をするために重要な鍵となることをお伝えしました。 今回の記事を「フリーアドレス」を取り入れた生き方の参考にしてみてください。
【関連コラム】フリーアドレスで失敗しないための、書類の管理方法について 2. デスク周りの収納問題を解決! 今までは、ワゴンや袖机に収納していたカバンや書類。 フリーアドレスでは、収納場所がなく、書類を机上に広げ作業面を圧迫する一因に。また、カバンは汚れが気になり、隣の椅子に置いてしまい席数が減ることも。 書類やカバンなどの荷物を置く場合は「移動式のワゴン」を使う 荷物をしまうのではなく、使うものをすっきりと「置く」ためのフリーアドレスに配慮したワゴンを使用することで、 机上面を圧迫することなく、広い作業スペースが確保することができます。 最低限、カバンの置き場所は確保したい場合は「カバンフック」がおすすめ! フリーアドレスにする際のメリットとデメリットは？失敗を防ぐコツを紹介します！｜コニカミノルタのオフィスデザイン・移転ソリューション｜コニカミノルタ. 「移動式ワゴンを置く場所がない場合」や「書類などの荷物はほとんどないが、カバンを置く場所はきちんと確保したい場合」は、カバンをかけておくことができる「カバンフック」がおすすめです。カバンフックは、オプションパーツとして、デスクの下に取り付けられるタイプやイスの脇に取り付けられるタイプがあります。 【関連記事】フリーアドレスデスクの選び方。種類や特徴、デスクを選ぶ前に検討すべき2つのポイントを徹底解説 【関連記事】どうしてwithコロナでフリーアドレスが増えるのか 3. 荷物の移動に欠かせない「社内用持ち運びバッグ」 フリーアドレスの場合、出社時や社内移動時など、固定席と比較し、パソコンや仕事道具をもって移動する頻度が上がります。そのため、フリーアドレス移行後、「荷物の移動が大変だ・・・」と感じている方は多いようです。 荷物の移動には「社内用持ち運びバッグ」を使う 自分のロッカーから、PCやよく使う書類などをまとめて移動、収納できる「モバイルバッグ」の活用がおすすめです。移動の頻度が高い方は、アクティブに動くことのできる「肩にかけられるタイプ」だと両手が空くため、更に便利です。 持ち運びバッグ選ぶ際は、 持ちやすさや机上での使いやすさはもちろんですが、ロッカーへの収納のしやすさも考慮しましょう。 また、引き出しに入れていた電卓や文房具などのワークツールをひとつにまとめて持ち運びができるポーチタイプの持ち運びバッグは、 移動先の机上で立てて使用できるので省スペースに使えて便利です。 4. 文具は「一括管理式」がおすすめ 今までは、個人のワゴンや引き出しに置いていたクリヤーホルダーやハサミ、セロテープなどの文房具。 フリーアドレス移行により、デスクは共有化するため、今までのような保管方法をとることが難しくなります。 また、パーソナルロッカーも収納スペースが限られているので、個人で管理するには限界があります。 その為、 オフィスで使う文具消耗品の管理方法を見直す必要があります。 オフィスで使う文具は、共有の収納庫で「一括管理」する オフィスの文具消耗品は、集中管理式にすることで、個人の手持ちが減るため、フリーアドレスワーカー中心のオフィスに最適です。 また、総務担当者の 業務削減やオフィススペース削減、消耗品購買コスト削減効果が期待できるほか、オフィスの整理整頓 にもつながります。 ▶フリーアドレスのオフィスにおすすめ!文具消耗品の一括管理<サプライドック>については、こちらから 【関連記事】コスト削減を実現する文具事務用品の新しい管理方法とは 5.
フリーアドレス 化に向けて、 職場のペーパーレス化 も進めるんですね。 先輩 上司 そうなんだ。これから社内の資料は基本、電子データになるよ。 例文2 先輩 フリーアドレス のオフィスなのに、なんで新人君は毎日同じ席で仕事してるのよ。 いつもと違う場所で仕事をしているとなんだか落ち着かなくって。知らない人と隣になっちゃったら、気まずいですし。 新人 先輩 そこは少しずつでも慣れていかないと。今のままじゃ、ワークスタイルを変えた意味ないわよ。 フリーアドレスでコミュニケーションを活性化しよう! フリーアドレスは、社内のコミュニケーションを活発にしてくれます。他部署の人との 何気ない会話から、面白いアイディアが浮かんだりする ケースも。 勤めている会社からフリーアドレスを導入するといわれたら、戸惑うかもしれませんね。でも、企業だけでなく、社員にもメリットがたくさんありますよ。前向きに取り組んでみましょう!
オフィスのフリーアドレス化とは?注目される背景やメリットなどを解説 | WeWork 働き方改革が推進されている近年、「フリーアドレス」というワードを耳にする機会が増えました。フリーアドレスというオフィススタイルには、さまざまなメリットがある一方、導入を検討するなら知っておきたい課題も存在します。本記事では、フリーアドレスの基礎知識と、導入のメリット・課題を詳しく解説します。 フリーアドレスとは? フリーアドレスとは、従来のオフィスのように従業員に固定の座席を割り当てず、オフィス内のスペースを自由に活用して勤務ができる形式のこと です。従業員は、その日の業務内容や気分に合わせて、好きな勤務場所を選ぶことができます。 そもそもフリーアドレスは、1987年に清水建設技術研究所によって提唱されました。提唱から30年以上の月日が経った今、フリーアドレスは、働き方改革やテレワークなどの新しい働き方とともに注目を浴びています。 フリーアドレス化の目的 企業がフリーアドレスを導入する背景には、どのような目的があるのでしょうか?
-afterコロナ、withコロナの展望と役立つサービスの紹介- 0 ブックマーク 働き方改革 ・ 2020年02月19日 経営ハッカー編集部 監査効率が劇的改善! freee × kansapoが変えるこれからの監査の在り方【後編】 0 ブックマーク 働き方改革 ・ 2020年02月17日 経営ハッカー編集部 監査効率が劇的改善! freee × kansapoが変えるこれからの監査の在り方【前編】 0 ブックマーク 働き方改革 ・ 2019年09月09日 経営ハッカー編集部 [「働き方改革」は業務プロセスの見直しから バックオフィスクラウド活用セミナー④] SaaSをフル活用したワークフロー構築 株式会社スタディプラス 管理部 藤本了甫氏 0 ブックマーク 働き方改革 ・ 2019年09月06日 経営ハッカー編集部 [「働き方改革」は業務プロセスの見直しから バックオフィスクラウド活用セミナー③]「リアルタイム経営」のための最適な業務プロセス設計とは freee株式会社 プロダクト戦略本部 上級コンサルタント 尾籠威則氏 0 ブックマーク 関連記事一覧
まとめ フリーアドレスとは、固定席を持たず、状況に応じて空いている席で業務を行うことです。コミュニケーションの活性化やワークスタイル改革への手段としても注目されています。 フリーアドレスの導入を成功させるには、試算に基づく導入前の十分な検討と目的の明確化、計画に基づく必要な整備を行うことが重要です。 フリーアドレス導入後も定着させるには、運用チームによる現場の導入促進支援や効果測定とPDCAによる改善を行うことがポイントです。
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