見積書や請求書、稟議書、会議資料……日々の業務を振り返ってみると、いまだに紙の書類が介在している業務は多いのではないでしょうか。 「生産性が悪くなっている」と感じている業務の中には、紙の作業が足を引っ張っているケースも少なくありません。 しかし、こうした紙の作業をデジタル化することで、生産性向上につなげることが可能です。 こちらの記事では、 紙の業務に潜む無駄や、電子化の方法と活用できるツール、そして電子化のメリット についてご紹介します。 国が推進するペーパーレス化とその現状 近年、環境保護や業務効率向上、セキュリティ強化などの観点から、ペーパーレス化の動きが活発化しています。 国が推進する「働き方改革」の具体策のひとつにもペーパーレス化は盛り込まれており、「e-文書法」や「電子帳簿保存法」など、企業が従来の紙業務を電子化するための法整備も進められています。 一方で多くの企業では、現在も当然のように紙で行われる業務が溢れています。 まずは、企業におけるペーパーレス化の現状について見ていきましょう。 50%以上の企業が契約や見積もり・請求、会議資料共有に紙を使用 Biz Clipが2020年3月に行った調査によると、約2, 500人のビジネスパーソンのうち、50%以上が「契約・申請書類(66. 5%)」「取引先・顧客への請求・見積もり(57. 9%)」「社内会議資料(54. ISO9001の不適合に対して是正処置が出されません。良くないとは思っているのですが。。。 | ISO総研. 8%)」といった業務工程に紙が介在していると回答。 40%台の回答を見ても「受発注書」「社内稟議・申請」など、日々の業務で頻繁に扱う書類が並びます。 ↑ 出典:Biz Clip調査レポート(第20回)紙を使う仕事はどれくらい?文書管理実態調査 こうした紙で行われる業務は、 私たちが意識している以上に多くの無駄 を生んでいます。 たとえば、請求書の送付作業を分割すると、それぞれ次のように、無駄を生む"トラップ"が潜んでいることがわかるでしょう。 送付状の作成 :時候の挨拶を間違えるとやり直し 送付状と請求書の印刷 :用紙・トナー切れやプリンターの順番待ちによるタイムロス、誤字があるたびに印刷し直し 請求書に押印 :押印に失敗したら作り直し、決裁者がつかまらないことがある 封筒の準備 :封筒の汚れ、宛先を書く手間 郵送 :切手や配送料のコスト、書類到着までのタイムロス 送付作業と同じように、業務プロセスを細かく分解していくと社内会議資料や契約書、稟議書による決裁などにも、無駄が潜んでいる可能性が往々にしてあります。 紙の書類がテレワーク定着の妨げに 紙業務がテレワーク定着の妨げ になっているケースも少なくありません。 アドビ株式会社が2020年2月に実施した調査によると、テレワーク勤務を経験したことがある男女500名のうち、64.
1 削減計画書および開発行為等環境配慮計画書の提出について 柏市地球温暖化対策条例及び柏市地球温暖化条例施行規則に基づき、温室効果ガス排出量が年間1500トン以上の事業所には削減計画書の策定及び報告をお願いしています。なお、1500トンを超えない事業者についても報告することができます。 それぞれの手引き、様式を参照してください。 また、1. 面積3000平方メートル以上の開発行為 2. 土地区画整理事業 3. 市街地再開発事業 4.
金融庁、監査報告書の押印は不要に 令和3年5月12日に国会で成立し、5月19日に公布された「デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律」では、48の法律について押印を求める各種手続について押印を不要とするとともに、書面の交付等を求める手続について電磁的方法により行うことを可能としている。改正公認会計士法もこの中に含まれており、令和3年9月1日から施行するとされている。 今回の改正を踏まえ、金融庁は5月20日、同法施行に伴う金融庁関係政府令の改正案を公表している(6月20日17時まで意見募集)。例えば、財務諸表等の監査証明に関する内閣府令案では、監査証明の手続に電磁的記録による方法を加えるほか、監査報告書等の記載事項について「自署及び自己の印」が必要であったものを自署のみとする見直しが行われる。内部統制報告書についても同様だ。 当ページの閲覧には、週刊T&Amasterの年間購読、 及び新日本法規WEB会員のご登録が必要です。 週刊T&Amaster 年間購読 お申し込み 試読申し込みをいただくと、「【電子版】T&Amaster最新号1冊」と当データベースが2週間無料でお試しいただけます。 週刊T&Amaster無料試読申し込みはこちら 人気記事 人気商品 Copyright (C) 2019 SHINNIPPON-HOKI PUBLISHING CO., LTD.
5人以上の会社。高年齢者雇用状況報告書は、常用労働者が31人以上の会社が対象となります。) 過去の一斉配信メールでもご案内しましたが、障害者雇用の実務を解説した記事を、弊事務所スタッフの岩澤が執筆していますので、是非ご参照ください。 ■法定雇用率引き上げを踏まえた障害者雇用の留意点 なお、弊事務所ホームページでは法改正情報等のニュースやコラムを定期的に掲 載しておりますので、是非ご参照ください。 ■法改正情報 ■大野事務所コラム
商業登記所における法人の実質的支配者情報の把握促進に関する研究会 個人情報保護委員会 「事業者が合併や組織再編等を行う場合に、ホームページ等に記載している個人情報の利用目的の確認を行わなかったため、正しく利用目的を通知・公表していない状態で個人情報を利用している事例が発生しています。 合併や組織再編等を行う場合など、事業内容に変更・追加が生じる際には、当初取得時に特定し、通知・公表している利用目的が過不足なく正しく反映されているか、通知・公表を行っているホームページや社内掲示等を確認していただく必要があります。 特に、事業者内において、個人情報を利用するサービスが複数あり、サービスごとに個人情報の利用目的を通知・公表している場合等には、そのサービスごとに個人情報の利用目的の通知・公表内容に過不足がないか確認するようにしましょう。なお、確認した結果、当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得る必要があることにもご注意ください。」 ん~,組織再編を行う際には,こういう点にも配慮が必要ということである。難しいな。 経営陣が,「監査等委員である取締役」の選任に関する議案に関して,「監査等委員会」の同意(会社法第344条の2第1項)を得られないことから,株主提案に頼ったのでは?
内容(「BOOK」データベースより) 何世紀もの間、秘密のベールにおおわれていた神聖な教え、誕生数が導く「運命システム」とは―? スピリチュアル世界の深遠にたどり着くつめの"魂と人生のガイド"。 内容(「MARC」データベースより) 何世紀もの間、秘密のベールに覆われていた神聖な教え、「誕生数」が導く「運命システム」とは? スピリチュアル世界の深淵にたどり着くための、魂と人生のガイド。
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