2018/5/14 どうもこんにちは!ひらめき編集部の宮田です。本日はビジネスフレームワークのど定番「PDCA」について、企画運営中に個人またはチームで活用できるチェックシートという形で掲載しています。 業務の振り返りや改善策を考えたいという方、PDCAについて深めたいという方はぜひ、チェックしてみてください。 PDCAチェックシートについて PDCAとは PDCA(サイクル)とは、企画運営や業務遂行について「計画→実行→評価→改善」のステップを継続的に回すことで、管理体制や運営体制の質を高め続けていくために使われるフレームワークです。PLAN:計画、DO:結果、CHECK:評価、ACTION:改善、それぞれの英単語の頭文字をとって「PDCA(ピーディーシーエー)」と呼ばれます。 PDCAチェックシートとは PDCAの考え方を日々の業務の中に取り入れられるよう、振り返りシートとして加工したものがPDCAチェックシートです。 PDCAチェックシートの活用手順 1. パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート｜PowerPoint Design. 計画を書き出す 特定期間内に実施する計画を書き出します。どのような業務をどのようなスケジュール感で実施するのかを整理します。また、計画の中に目標も合わせて設定します。状態目標と数値で計測できる定量目標の両方を書き出しておくと、有効な振り返りを行うことが可能となります。 2. 結果を整理する 計画を元に実行した結果を振り返って整理します。具体的に実行したことや。生じた出来事、計画とのズレなどを書き出します。 3. 評価や気づきをまとめる 結果に対する評価を行います。良かった点、改善が必要な点、そのほか気づいた点をまとめます。考えるよりもまず、行動とは言いますが、行動を最大限に活かすのはこのチェックです。何が良かったのか?何が悪かったのか?をきちんと一つずつ把握していきましょう。 4.
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改善提案とは、そもそも「現場目線」から始まった制度でした。ところが、年月の経過とともに、下からの改善提案に対するニーズがさほど高くなくても、上からの命令で形式を整えることが目的になってしまっているケースが少なくありません。 改善提案が出てきたとしても、あらかじめ、上役受けしそうな内容の改善提案が多く、表彰はされるものの、現場での実行はされないという本末転倒の現象が生じています。そのことを敏感に感じている人は、決して改善提案など出そうとはしないでしょう。 改善提案制度を機能させるためには? 社内プレゼン資料は、必ず「現状報告」+「提案」で構成する | 社内プレゼンの資料作成術 | ダイヤモンド・オンライン. それでは、低調傾向にある提案改善制度を機能させるためにはどうすればよいのでしょうか。 テーマを絞りこむ! 「何でもいいから、ともかく改善提案を提出せよ」というような上意下達式の運用では、良い改善提案は期待できません。構成員の意識や気持ちを集中させるために、組織のビジョンやミッションなどに基づいたテーマの方向付けと絞り込みが必要です。 そして、改善提案の評価基準や審査のプロセスを明確にするとともに可視化して、構成員が改善提案を出そうというインセンティブを高めるよう工夫する必要があります。 他部署への提案は工夫を! 改善提案が行き詰る大きな原因の一つが、他部署への提案の取り扱いです。大きな組織になればなるほど、セクショナリズムが発生しやすくなります。どの部署も、他の部署からの改善提案を快く感じません。「事情も分からない者が、内の仕事に口を出すな」という気持ちが生じるからです。 とはいえ、組織全体からすれば、できるだけこのようなセクショナリズムは無くしたいと考えています。そこで必要となるのは、「他部署への提案はサポート提案に限定する」という工夫です。サポート提案とは、「○○部署に対してこのようなサポートができます」という改善提案です。 このサポート提案を行う前提には、「うちの部署はこんなことに困っている、課題がある」という情報を組織内で共有している必要があります。サポート提案がうまく機能すれば、組織内のコミュニケーションの円滑化という二次的な効果も生まれるでしょう。 身近な改善提案を実行し、成果をみえる化する! 改善提案制度に対する構成員のモチベーションは、実行されることで最大化されます。そこで必要となるのは、ともかく、一番身近な自部門の改善提案を実行することです。 自部門の仕事の改善を推進するポイントが二つあります。一つは「テーマを限定せず、気付いたことは何でもOK」にすることです。大きな改善よりも小さな改善の方が実行しやすく、実行されることでモチベーションが高まるという好循環ももたらします。 二つ目は、「改善提案の効果を組織全体に知らせること」です。一つの部門での成功事例は他の部門にも刺激を与え、組織全体に改善のインセンティブが広がることに繋がります。組織として大きな財産になるでしょう。 改善提案のネタの集め方は?
ビジネスではよく使われる報告書。報告書を作る時に便利なのがパワーポイントやエクセル、ワードなどを使った、無料のテンプレートです。これを使ってフォーマットを作っておけば報告書を効率的に作成できます。これから報告書のフォーマットについてご案内していきます。 シェア シェア ツイート シェア 報告書を書く意味とは? 報告書は上司や業務の関係者、取引先などに情報共有や結果報告をするために作成する書類です。口頭での報告も可能ですが、書面で提出することで、お互いにが効率よく情報伝達ができます。また報告書であればコピーや印刷によって、複数の人に同じ内容を一度で報告することもできます。 フォーマットを活用して"伝わる"報告書を書こう!
RFP(提案依頼書)に対するアジェンダや作成方法 RFPの作成と提案方法とは? 質問記入票の書き方がポイント RFI(情報提供依頼書)やRFP(提案依頼書)への提案手法とは? 提案営業とは?コツとスキルに共通点があった 提案の意味とは? 「提案する」と「提案書を作る」は違う 営業マーケティング7つのやり方 サービス基本ガイド ラシックマーケティングがご提供するサービスの具体的な内容や進め方が記載されている資料です。「コロナ後」の新しい営業・マーケティングのやり方について、ヒントが書かれています。ぜひ参考にしてみてください。 無料ダウンロード
たかもと 完璧に仕上げた!と思って説明しても言いたいことが分からなくなる…相手に伝わる業務改善提案書の作り方を知りたい! 今回は、こんな疑問にお答えします。 この記事の内容 業務改善提案書の構成 業務改善提案書の書き方 業務改善提案書をはやく仕上げるコツ 私は、誰もが知る会社で17年間サラリーマンとして勤めており、現在はマネージャーとなって7年目です。 若手社員が作った提案書を見ると「おっ!キレイに作ってるな」と感心しますが、 「読むと分かりづらい」 はあるあるです。 説明している本人もしっくりきていません。 ストーリーが 聞き手に伝わる順番になっていない のが原因です。 この記事では、パワーポイントで提案書を作るときの構成と書き方、はやく仕上げるコツを解説します! 「伝える」から「伝わる」提案書の作り方が理解でき、説明をスムーズに行うことができます。 間違った伝わり方がなくなるので、後日お互いに 「ん?そうだったっけ?」 が発生しません。 提案書は80%が構成で決まります! 目次 パワーポイントで作る業務改善提案書の構成 業務改善提案書には正確に伝わる構成があります。 解決すべき課題 課題が出ている要因 要因を解消する対策 対策を実施した想定効果 上記4つの流れが王道パターンです! そして重要なのが、4つの情報を提案書の1ページ目(表紙の次)に要約しておくのです。 サマリーの作成 提案書の1ページに要約した情報は「サマリー」と呼ばれます。 これから社内で出てくる用語だと思いますので覚えておいて損はないです。 論文やレポートなどで内容が膨大になるときに、冒頭にサマリーを持ってくることで、読み手がおおまかな内容を一目で把握することができます。また企画書や提案書、報告書などで、特定の内容を全て追っていると時間が掛かってしまうと思われるときは、サマリーをつけておくと親切です。インターネット上の検索画面で、内容の一部を短い文章で読めるのもサマリーですね。 マイナビ 上記の解説にもあります、 「読み手がおおまかな内容を一目で把握すること」 を目的に作るページです。 読み手(聞き手)の疑問を先に解消してあげます。 提案の目的は? 職場の「業務改善」に関する企画書を作成する際に注意しておきたい3つのポイント - U-NOTE[ユーノート] - 仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。 -. (課題) 具体的な作業は? (要因・対策) 聞くメリットは? (効果) サマリーで読み手の認識を説明者と合わすことができます。 たったこれだけで、提案内容の理解が格段にあがります!
伝わりやすいプレゼン資料の7つの特徴・コツ ところで、伝わりやすいプレゼン資料とは一体どんなものなのでしょうか?
日本人の本来の髪の色というのは黒、そしてそれに近いアッシュグレーは肌なじみのよい日本人にとって最もおすすめのヘアカラーです。メンズにもレディースにも人気なこのカラーについて詳しくご紹介します。 監修者プロフィール アッシュグレーについて アッシュグレーは ブリーチをしなくとも透明感が出ます 。艶もきれいに出るため健康的で美しい髪の毛になります。年齢を重ねると艶が落ち美しさが失われてくる髪の毛ですが、アッシュグレーのカラーリングでお洒落さと若さの両方を手に入れることが出来ます。 アッシュとアッシュグレーの違い アッシュでもアッシュグレーでもどちらも同じように思える方もいると思います。実際、美容師でも使い分けしていないこともある程度の微妙な違いです。ただし、アッシュグレーの方は「グレー」成分が入るため、くすみがより強く出てくるのが特徴です。深みのある質感で落ち着いた大人なカラーリングになります。とはいえ、もちろん染める前の髪の明るさや元の質感でも違ってくるので、どちらも試してみてより合う方を選ぶようにしてもよいかもしれません。アッシュだけだと透明感があり軽い印象になります。 アッシュグレーはブリーチあり?なし?
トリートメントを必ずする シャンプー後には必ずトリートメントをしましょう。 これはとても大切なポイントです。カラー剤によって髪のphがアルカリ性に傾きます。トリートメントをする事によって、しっかりと栄養を入れながら正常な弱酸性に戻してくれます。 弱酸性の状態を保つ事により、 ダメージを防ぎ色持ちをよくしてくれます。 髪をダメージさせない事で、カラーが長持ちしやすくなります。 まとめ 白髪染めのコツのまとめ。 白髪染めは多めに用意しよう。 少し明るめの白髪染めを選ぼう。 乾いてる状態で塗る。 室温は寒くない程度に温めて。 根元から塗り始めよう。 薬は置くようにたっぷりと塗る。 気になる部分はティッシュでおさえる。 洗い流す前に乳化する。 トリートメントは必ずする。 記事の内容は、個人の感想であり効果効能または安全性を保証する、あるいは否定したりするものではありません。
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