公開日: 2020年9月25日 |最終更新日時: 2021年4月22日 給与明細を電子化するためには、従業員からの同意を得なければなりません。 ここではWeb給与明細システムを導入する際に必ず行う、同意書について解説。 同意書の掲載内容や、同意しない従業員への対処法などをまとめています。 Web給与明細活用における同意書の必要性 社内で給与明細を電子化することが進み始めると、導入システムやサービスの検討などにとらわれてしまいがち。 しかし、最も重要なことは給与明細書を交付する対象者全員に予め電子化する旨を告知し、合意を得らなければなりません。 これは所得税法によって決められた事項であり、給与明細や源泉徴収票を電子交付する場合に、必ず行う必要があります。 社内での明細発行を一元化することで、管理担当者の負担や給与明細に関わる人員の削減にも効果を発揮! 従業員全員からスムーズに同意が得られるように、従業員にとって利便性が高いシステムということを知ってもらいましょう。 同意書に掲載する内容 従業員との同意書は、書面でも電子方式(メールやWeb上)でもOK! パワーアップ! 「オフィスステーション 給与明細」がさらに使いやすくなりました. 同意書を締結する手順としては、まず電子化のメリットを伝え、システムや制度について説明。 次に電子交付するシステムの名称や内容、具体的な発行方法、交付開始日などが記載された同意書を通知し、従業員一人ひとりからの意思を確認していきます。 同意しない社員の懸念点と対応 従業員の負担となるポイント 企業側が導入することを決定しても、従業員の中には電子化に合意しないケースもあります。 以下のような理由が原因の場合、解決策をまとめてみましたので、参考にして欲しいと思います。 その1. PCやスマホを所有していない 端末機器の問題に関しては、特にシニア世代に多いかも知れません。 せっかく給与明細が電子化されていても、自分で確認することが出来ないため、利用端末に関して事前によく確認しておく必要があります。 その2. 家族との共有がしにくくなる 従来通りの紙ベースでの配布であれば、そのまま家族へ渡せば情報を共有することが出来ますが、電子化されると本人しか閲覧出来ないシステムが多く、家族への共有が困難で面倒と感じる人もいます。 Web給与システムの中には、IDとパスワードが家族で共有可能なタイプもあるので、事情を確認してみましょう。 しっかり説明をして理解を得る システム導入前には従業員とよくコミュニケーションを取り、円滑に進めていくことがポイント!
リリース日 2021年1月15日(金) 利用可能サービス オフィスステーション 給与明細 追加機能概要 1. レイアウトに「0または空白の項目を非表示にする」設定が可能になりました 2. 配信方法として「紙で配布」を選択できるようになりました メリット・効果 1. 特定の従業員にしか支給されない手当がある場合もレイアウトを分ける必要はありません 2. 給与明細を紙で配布する従業員を一元管理できます 3. 電子化給与明細を、社内LANからのアクセスに限定するのは - 相談の広場 - 総務の森. 退職した従業員にもマイページから源泉徴収票を表示することができます 設定方法はカンタン・便利・スムーズ ◆不要な項目を非表示にすることが可能になりました! 1. Web給与明細のレイアウト設定時に、金額の値が「0または空白の場合」には、 その項目を非表示にする設定を追加しました。 ※以下「チェックなし」は従来の設定、「チェックあり」は本リリースの内容です。 ◆給与明細の配信方法として「紙で配布」が選択できるようになりました! 給与明細を紙で配布している企業さま向けに、配信方法に「紙で配布」を追加し、 オフィスステーションで一元管理できるようになりました。 「紙で配布」を選択する場合は、下記手順でお願いします。 (手順) PDFダウンロード>紙に印刷>従業員に配布 なお、給与明細を「マイページ上で公開する」、「メールで配信する」などは 選択できませんのでご注意ください。 また、「紙で配布」の場合、従業員への電子交付の同意も「不要」となります。 ◆源泉徴収票の公開機能について これまでは、年末調整の時期に、その年の源泉徴収票を公開するのみの機能でしたが、 中途退職者さま向けに、年初から源泉徴収票を公開する機能が利用できるようになりました。 源泉徴収票公開機能は、「オフィスステーション 年末調整」をご利用中の企業さまもご利用いただけます♪ ぜひ「オフィスステーション 給与明細」のパワーアップした機能をご活用ください!
転職の年末調整のことで質問です。 お詳しい方、お願い致します! 年内に転職をしました、新しい職場で年末調整をします。 前職の源泉徴収票がないとうちで年末調整はできない健康保険、国民年金の支払い証明書がないと税理士にやってもらえないと、言われました。 前職場で、年末調整の用紙を(扶養控除の用紙です)辞める前に書かされているのですが、その用紙を書いていたとしても源泉徴収票は必要ですか?
2%「自社での活用を検討したいと考えている」と回答しています。 今はまだ導入が進んでいない企業でも、労務手続きの自動化・効率化に積極的な姿勢を示していることが分かるでしょう。 給与明細の電子化は違法ではないの?同意しない社員への対処・強制は可能か法律を解説!
「話す力」より「聞く力」をおろそかにしがちではないですか?でも「聞く力」はコミュニケーションの大切な基礎です。 「聞く力」は育てないと身につかないのを知っていますか?「人の話を聞く」ということは、ただ黙って相手の話を聞き流すことではないからです。 人の話を聞く力を身につけることの必要性 園の参観日。クラスに貼り出してある、「○○さんのいいところ」。先生が、ひとりひとりの子どものいいところを書き出したものです。 「朝の準備が、一人でできるようになったね」とか、「コマが上手に回せるようになったね。」とか、「お友達に順番を代わってあげられるようになったね。」など、微笑ましい言葉が並んでいます。 その中で「ん?」と思うものがありました。 「人の話をしっかり聞けるチャンピオンですよ!すごい!」…話を聞けるチャンピオンって、どういうこと?と思いました。 先生の話を座っておとなしく聞くことが、幼い子どもにとって、そんなに大変ですごいって褒められることなのか?とちょっと思いませんか? 子どもの「聞く力」を育てるためには? | 保育士を応援する情報サイト 保育と暮らしをすこやかに【ほいくらし】. でも実は、「人の話をしっかり聞ける」ということと、「先生の話をおとなしく座って聞いている」というのは、同じようで全然違うんです! 「聞く力」を身につけていないと、人の話をしっかり聞けるようにはならないというのです。 では人は、どうやって聞く力を身につけていくのでしょう? 実は、これは子どもだけの問題ではありません。「聞くこと」はママのお腹の中にいる、胎児の頃から始まっていることだからです。 胎内にいるときから子供は聞いている!
話をしっかりと聞けるというのは、ただ話に耳を傾けることではありません。話を聞いて、その 内容を理解し、自分なりに考える ということです。 また、話をしっかり聞くためには、話をしている相手に意識を傾ける必要があります。これは学習するうえでとても大切なことです。 聞く力が育っている子は、以下の能力も伸びていくとされています。 ■思考力・理解力 言葉をしっかり聞くことができれば、 聞いた分だけ知識を増やす ことができます。クラスの中でも先生の話をきちんと聞いている子は、テストの点が高かったり、間違いや勘違いが少なかったりすると思いませんか?
話す気を無くさせてしまう A「近所の人が新しく犬飼い始めたんだ。これがまた可愛くてさ」 B「分かる。うちが飼ってる犬も可愛いよ。写真見る? 犬種はハスキーなんだけどね。この毛並みがさ……」 こんなふうに話の腰を折ってしまっては、話し手はいい気はしませんよね。他にも、相手が話している途中で「それ知ってます」と遮ったり、他に考え事をして心ここに在らずな返答をしたり……。そんな会話を繰り返しては、相手の話す意欲を削いでしまいます。手元のペンを弄る、貧乏ゆすりをするなどの退屈しているかのような素振りにも注意が必要です。 「話せるのに聞けない人」の特徴に心当たりはありましたか?
PHPのびのび子育て 2020年10月特別増刊号, PHP研究所. 高取しづか(2012), 『コミュニケーション力を育てる 実践 ことばキャンプ』, 主婦の友社. 野村恵理(2017), 『 保育者のためのアンガーマネジメント 』, 中央法規. 文/保育ライター 野口 燈