近年、メールで履歴書(応募書類)を提出するケースが増えています。メールで履歴書を送るときには、件名のつけ方、文面、ファイル形式などにマナーがあるので、しっかりと守ることが大切。ここでは履歴書をメールで送る際のマナーだけでなく、履歴書のファイルをPDFに変換する方法、パスワードを設定する方法もあわせて紹介します。 1.
監修: 谷所健一郎 (やどころけんいちろう) 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)ほか多数。 あした転機になあれ。 豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。マイナビ転職は正社員の求人を中心に"日本最大級"常時 約8, 000件以上の全国各地の豊富な求人情報をご紹介する転職・求人サイトです。毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。職務経歴書や転職希望条件を匿名で登録するとあなたに興味を持った企業からスカウトされるサービスや、転職活動に役立つ職務経歴書サンプルや転職Q&A、会員登録をすると専門アドバイザーによる履歴書の添削、面接攻略など充実した転職支援サービスを利用できる転職サイトです。 新着求人を見る 簡単にできる適職診断 転職フェア・イベントをチェック
添付する履歴書のファイル形式 履歴書のメール送付を指示された際、迷うのがファイル形式です。結論から言うと、PDF形式で送るのがベスト。WordやExcelのテンプレートを使って作成した場合でも、PDFファイルに変換して送ると良いでしょう。PDFファイルに変換することで第三者が修正できなくなるだけでなく、レイアウトを保ったまま印刷することができるため、採用担当者の手間を最小限に抑えることができます。 手書きの履歴書をスキャンしたPDFで送ることも間違いではないですが、字がつぶれてしまったり顔写真が不鮮明になったりと読みにくくなることも。PCを持っていない場合でも、スマートフォンのみでPDFの履歴書を作成できるツールなどもありますので使ってみると良いでしょう。 >スマートフォンのみで履歴書を作れる! >履歴書のWordフォーマットはこちら Word、Excelを添付用PDFに変換する方法【簡単3ステップ】 もしWordやExcelで履歴書を作成した場合「PDFファイルに変換ってなんだか難しそう……」と感じる人もいるかもしれません。ですが、実はとっても簡単! たった3ステップでできる方法を紹介します。 ・STEP1:Word(あるいはExcel)でファイルを開き、左上にある「ファイル」をクリック ・STEP2:「名前を付けて保存」を選択 ・STEP3:「ファイルの種類」を「PDF」に変更し保存 PDFデータに変換したら、必ず開いて内容をチェックすることを忘れずに。WordやExcelファイルの段階では枠内に収まっていた文末の文字や最後の行が、はみ出して隠れてしまうことがあるためです。消えてしまっている文字がないか、レイアウト崩れがないかなど読み直して確認しましょう。 ファイル名は「履歴書+氏名」で付ける 添付履歴書のファイル名の付け方に厳密なルールはありませんが、なんでもOKというわけではありません。採用担当者がたくさんの履歴書を受け取り管理することを考慮し、パッと見て誰の何のデータかが分かるようなファイル名にする必要があります。 「履歴書(職務経歴書の場合は職務経歴書)_氏名」など、分かりやすいファイル名を付けると良いでしょう。 ファイル名に日付を入れるのも一般的ですが、その際はメールを送付する日にちを付けるようにしましょう。履歴書の記入日同様、古い日付のまま送るのは印象が悪くなるため注意が必要です。 メールを送る前のチェックリスト・NG例 送付前に再確認!
」 4 職務履歴が多すぎて書ききれないときは? 履歴書の職歴欄には基本的には経験した勤務先(職歴)は全て書きます。 アルバイト も立派な職歴なので、転職希望先に活かせるような経験であれば、必ず履歴書に 入れましょう。 職歴が多く、書ききれない場合は、転職先に関係のない分野のアルバイトや、短期間のものなどは省いてしまって構いませんが、職務経歴書には記入しておきしょう。記載する職歴の勤続年数は採用担当者が確認するポイントのひとつですのできちんと記入します。 5 資格・免許は業務に関係あるものに絞る これまでさまざまな資格を取ってきた人も多いでしょう。履歴書の資格・免許欄に書くものは、業務に関係のあるものを選んで書きます。 また、履歴書を記入する前に募集要項もしっかりチェックしておきましょう。例えば募集要項には「TOEIC800点以上」と書かれているのに、現在750点しかないとしたら、「TOIEC750点」と記入した上で、備考欄に「800点以上を目指して勉強中」と書いてアピールするのもひとつです。 こちらも参照:「 転職を有利に進める資格とは?おすすめの資格はこれ! 履歴書 メール 送り方 例文. 」 6 志望動機はわかりやすく。趣味・特技は「ない」と書かずに探す 履歴書の 志望動機は特に大切なポイント です。これまで培ってきた経験が、応募先の仕事にどのように貢献できるかをまとめましょう。 その際に、注意するのは 転職理由 。人間関係や業績の悪化などのネガティブ要因ではなく、さらなるスキルの向上や企業への興味関心など ポジティブな理由 をあげましょう。 こちらも参照:「 転職面接での退職理由の伝え方|面接官が納得するポイントとは 」 「趣味と特技」は、人柄を表します 。企業は趣味や特技から感じられる人柄を参考に自社の雰囲気に合う人材かどうかを判断します。趣味や特技は特にない人もいるかもしれませんが、そのような場合は、応募先の職種に共通点がありそうなものが何かないか探してみましょう。 こちらも参照:「 面接で特技を聞かれたときの答え方!転職に役立つ特技アピールの例 」 7 本人希望記入欄には何を書く? 「本人希望記入欄」には、特に何もなければ 「貴社の規定に従います」 と書きます。勤務条件や給与などについての希望は、絶対に伝えておかなくてはならないことでしたら書いておいても構いませんが、基本的には面接で相談・交渉するようにします。 最初から履歴書に書いてしまうと、採用担当者が「募集要項に合わない」と判断してしまい、書類選考で落とされてしまうこともあります。 現在就業中で連絡が取れる時間帯が限られている場合などは、 連絡が取れる時間をこの欄に書きましょう 。 応募書類は、履歴書と一緒に必ず職務経歴書も提出します。同じようにも思える2つの書類ですが、それぞれの役割が異なります。履歴書と職務経歴書の違いと、職務経歴書を記入するときのポイントをお伝えします。 履歴書と職務経歴書の役割の違いは?
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