セルのサイズを調整する まず最初にエクセルの縦と横のセルのサイズを調整します。 デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。 ここでは、とりあえず横30ピクセル 縦30ピクセルで作成してみます。 2. 氏名とカレンダーの表をつくる 全体のデザインは後から行うことにして、シフトに入る人と時間の表をつくります。 サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。 3. 人数の合計欄を作る 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。 4. シフト表のテンプレート | エクセル自動計算テンプレートあり | ビズルート. 勤務時間を自動計算する まずは、右端の勤務時間の計算からです。勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。 終了時間 - 開始時間で勤務時間がでますので、最初の勤務時間のセルに=K3-I3と入力します。 このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。 =IF(K3="", "", K3-I3) エクセルのIF関数を使って、K3にデータが入っていなければ、セルには何も表示しないという式にしました。 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。 5. 時間ごとの人数を自動計算する 次に特定の時間に何人の人がシフトされているかを計算します。 使うエクセルの関数は、COUNTIFSです。 COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。 今回は各担当者の開始時間と終了時間が該当の時間内にあるかどうかをカウントします。 =COUNTIFS(1人目の開始時間:最後の人の開始時間, "<=該当時間", 1人目の終了時間:最後の人の終了時間, ">該当時間") で計算します。 例えば7時だったら、 =COUNTIFS(I4:I16, "<=7", K4:K16, ">7") で7時に入っている人の人数が計算されます。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。 6. デザインを揃える 最後に見やすいようにデザインを揃えます。エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。 まとめ シフト表や勤怠管理表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。 シフト表の英語版については、以下の記事で紹介しています。
ガントチャート 2. グラフと売上表 3. タスク進捗管理表 4. 在庫管理表 5. 2段階プルダウンリスト 6. エクセルでシフト管理！シフト表の作り方や便利な関数も紹介｜ITトレンド. スコアによってランキング順に並び替えする表 7. フローチャート作成ツール 以下の記事で動画で紹介しているので、興味があればぜひご覧ください。 エクセルマクロVBAでシフト表を作ってみる この記事では、エクセルマクロVBAを使った方法は紹介していません。 しかしマクロVBAを使えば、さらに機能を増やすことができます。 一か月分の集計から、報告資料作成までうまく連携させることが可能です。 エクセルマクロVBAで出来ることを以下の動画でまとめているので、それらをシフト表を組み合わせることでさらにラクに仕事をこなすことが可能です。 もしエクセルマクロVBAを勉強したいのであれば、 こちら(無料) の動画講座をオススメします。 私も実際に試して、良い教材であることは確認済みです。 実際に教材を試して、以下のように短期間で難易度の高いマクロを書けるようになりました。 また「パソコンスキルの教科書」のYoutubeチャンネルに参加いただけると情報をいち早く受け取れるので、ぜひ登録をお願いいたします。
質問日時: 2016/07/24 08:47 回答数: 8 件 Excelでシフト作成をする際にもっと効率よく出来たらなと試行錯誤しているのですが定休日の方の「休]を関数を使い自動で入力出来たらなと思っています。 図の様にシフト表があるのですが「休」の文字を定休日のセルから関数で求められますでしょうか? 分かる方、詳しい方よろしくお願い致します。 No. 6 ベストアンサー 回答者: shorun 回答日時: 2016/07/24 10:33 (1) D9セルに次式を入力する。 =IF(COUNTIF($B3, "*"&D$8&"*")=1, "休", "") (2) D9セルを選択して、I9セルまで オートフィルコピーする。 (3) D9セルからI9セルまで選択して、Cさんの行までオートフィルコピーする。 以上 2 件 この回答へのお礼 回答ありがとうございます! shorunさんの関数=IF(COUNTIF($B3, "*"&D$8&"*")=1, "休", "")の関数で出来ました! COUNTIFの関数にこんな使い方があったのに驚きです! この様な関数は書籍から学べるものなのでしょうか? また独学で学んだものですか? 参考になる書籍などありましたら勉強したいので差し支えなけれが教えていただけますか? よろしくお願い致します。 お礼日時:2016/07/25 01:50 No. 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STEP.5 シフトの自動作成~ - YouTube. 8 回答日時: 2016/07/25 19:27 No6です お礼ありがとうございます。 >この様な関数は書籍から学べるものなのでしょうか? countif関数の基本的な説明をしている参考書はいろいろありますが このような例題ズバリを解説している本を見付けるのは大変だと思います。 書店に行って、本人のレベルにふさわしい本をみるとか、 Excel の数式バーの左にあるボタン fx をクリックして関数挿入窓で 関数の分類をすべて表示し、適当な関数を選択して、この関数のヒントをクリックすれば関数の説明と例題をみることができます。 それから このカテで他の方の質問を沢山チェックしていると、その回答の中に、他の問題に応用することが出来るヒントに出会うことがあります。私の場合は、これが相当に役立っています。 この回答へのお礼 IF関数と(OR(WEEKDAY)で出来ました。 この度はありがとうございました。 お礼日時:2016/07/31 04:42 No.
過去の記事「 エクセルで効率的にシフト作成・管理!失敗しない3つのポイント 」では、レイアウトやプリントアウト後のイメージに焦点を当てたシフト表づくりをご紹介しました。エクセルに少し慣れてくると、思った以上にレイアウトなどが自由に表現できることに気づき、紙で作っていた頃に比べると格段にシフト表づくりが楽になったように感じられたのではないかと思います。 しかし何回かエクセルでのシフト表づくりを続けると少し欲が出てきて、毎回レイアウトを組むことが煩わしくなったり、組んだシフトのチェックに結構時間がかかったりといった悩みが出てはいないでしょうか?
当社製品の使い方について、ご理解いただけましたか? 当社製品の3つの機能について、ご理解いただけましたか?
アンケートを作る側には分からないことも たくさんあると思います。 回答者側になって考えてみましょう。 答えてくれない原因として ざっくりまとめると、 ・面倒くさい ・回答したくない ・ほかに回答してくれる人がいるだろう この3つです。 順番にお話していきますね! 面倒くさい アンケートって面倒くさいものです。 いきなりどうした? って思うかもしれませんが、、、(笑) ・街頭で調査に協力してほしいと言われた ・通販でレビューに答えてほしいとメールが来た ・ニュースや番組の取材 ・マンガや雑誌の最終ページくらいにあるアンケート用紙 これらを見た、 もしくは声をかけられたり、 答えたりしたことはありませんか? アンケートを書いてもらうコツ - 小林未千 公式サイト. 何にもすることが無かった時だったり 自分が興味を持てるものがテーマだったりしたら 協力しようかなって思うかもしれません。 でも、 急いでいるときとか、 興味がなさすぎるものがテーマだったり 関心がないものだったら 協力しようとは思えませんよね。 それに何となく、 調査に協力しようかなって思ったとしても アンケート用紙だったら パッと見た時に 「なんやこれ、長っ!」ってなったときは なんかもう面倒くさくてたまらなくなりますよね。 私は、なんとなく 「マンガ雑誌のアンケートに答えてみよう!」 って思った時があったのですが、 回答しているうちに面倒くさくなって 途中で放棄したことがありました(笑) これは、WEBで調査を行う場合でも 同じです。 時間がないときであれば、答える気にならないのが 当たり前ですし、 回答する項目が多いだとか、すべて文章で答えないと いけないだとかだったら面倒くさくもなります。 そうなってしまう結果、 サイトやメールがそっと閉じられてしまうのです。 回答したくない ある日、いつも利用しているサイトが アンケートをとっていました。 答えてあげたいけど 性別や、本名、電話番号、メールアドレスを 入れないといけない。 入れたことがきっかけで ・変な人から電話がかかってくるようになるのでは? ・個人情報が洩れるのでは? ・メールアドレスが悪用されるのでは? 不安が募ってしまって 結局その調査に協力することはありませんでした。 WEBやメールからのアンケートというのは こんなふうに不安に思ってしまいます。 紙での調査もそうなのですが、 ここに書いた 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、、、 がどこかに流されてしまうのではないか と思ってしまいます。 詐欺行為が無くなった世界が来るまでは この考えがお客さんから消えることはないでしょう。 街頭でのインタビューもそうなのですが、 スーツの人がめちゃくちゃ笑顔で 紙とペンを握りしめて近づいてきて 「ちょっとお話伺ってもいいですか?」 と声をかけてくる。 めちゃくちゃ怖くないですか?
勤務先は有給休暇を取得しやすい風土ですか? ■ どちらかといえば取得しやすい ■ 取得しやすい ■ 取得しにくい ■ どちらかといえば取得しにくい Q2. 取得しにくいと答えた理由は何ですか? 労働基準法改正に「賛成」61% 理由は「勤務先に取得させる意識づけができる」が最多 続いて、労働基準法改正の賛否を尋ねたところ、「賛成」「どちらかといえば賛成」合わせて61%と、半数を超える結果となりました。(Q3)賛成した理由として、「勤務先に取得させる意識づけができる」37%が最多となり、次いで「年5日は確実に取得できるようになる」33%、「取得することが良いことという風土が作れる」26%と続き、勤務先での"有給休暇が取りやすくなる環境"への変化を期待した理由が上位に挙がりました。(Q4) 一方、反対した理由として、「いざという時のために残しておきたい」36%が最多となり、次いで「上司が取得したい時季を尊重してくれるか不明」28%と、有給休暇取得の自由度への不安が上位に挙がりました。(Q5) Q3. 有給休暇に関する改正労働基準法に賛成ですか、反対ですか? ■ 賛成 ■ どちらかといえば賛成 ■ わからない ■ どちらかといえば反対 ■ 反対 Q4. 改正法に賛成の理由は? Q5. アンケートの回収率を上げる5つの方法. 改正法に反対の理由は? 労働者が求める制度・運用方法は「取得できなかった有給休暇の買い取り」31%が最多 「雇用を増やして、有給休暇消化を義務化してほしい」という声も 有給休暇取得に関してどのような制度や運用方法を求めているか尋ねたところ、「取得できなかった有給休暇の買い取り」31%が最多となり、次いで「半日休や時間給制度を設ける」17%と、制度に関する改善意見が上位に挙がりました。(Q6)その他、ユーザーコメントからは「雇用を増やして、有給休暇消化を義務化」など、勤務先の人事体制や環境づくりに関する意見も多くあがりました。 Q6. 有給休暇にどのような制度や運用方法を設けると良いと思いますか? はたらこねっとユーザーコメント【「その他」有給休暇制度・運用に求めること】 もし休めないほど忙しいなら雇用を増やし、次回の有給取得月に有給休暇消化を義務化してほしい。(たっくんママさん) 派遣先に有給休暇の必要性を改めて知ってもらう機会を設ける。(どんさん) 有給休暇に関する労働基準法改正を「聞いたことがあるし、理解している」人はわずか14%と低認知 未だ「聞いたことがなかった」人は半数以上に 「有給休暇に関する労働基準法改正」を理解しているかどうか尋ねたところ、「聞いたことがある」45%と、全体の半数以上が「聞いたことがなかった」55%という結果となりました。また、聞いたことがあっても内容を理解している人は14%と、改定が一か月後に迫る中、未だ低認知であることがわかりました。(Q7) Q7.
「そもそも男性って、アンケートってまともに答えないんですよね~。」と、その男性が本を手に取りながら一言。 ひょっとしなくても、そう思ってる方ってきっとたくさんいますよね。 あなたもそうではないですか? (笑) 私も、適当に答えてしまうことが多いかな…。 普通にアンケートをただ手渡されただけだとね。 ということで、本日はアンケートを書いてもらうコツをお伝えします。 【アンケートを書いてもらうコツ】 ①「アンケートの記入をお願いします。」はNG アンケートって、ただ手渡されると何だかめんどうだな!って思いませんか? 【プロは知っている】WEBアンケート作成無料ツール比較13選 | まーけっち. 簡単なアンケートだったとしても、考える時間と書く時間を取られるわけですから。 その時間を費やす価値がある!と思ってもらうことが大切です。 お客様の「アンケートに答える目的」を伝える 「お客様にとって最大限の効果が出るように…」 「お客様に対して、最適な提案ができるように…」etc… アンケートに答える目的が明確になれば、お客様は気持ちよく答えてくれます。 ②お客様に書いてもらわない 名前や職業、生年月日など考えなくても良い内容はお客様自身に書いてもらった方がスムーズです。 ですが、お客様の抱えている課題や問題、夢・目標についてなどの質問はお客様に書いてもらうのではなく、質問をしながら担当者が聞き書きします。 なぜ、お客様に書いてもらわないのか?それは、お客様に書いてもらうと、本当のことを書いてもらえないからです。お客様自身が、嘘をつこう!と思っているわけではありません。 ですが、質問の必要性がわからなかったり、途中でめんどうになってくると、お客様は適当に答えてしまいます。 また、質問の意味をこちらの意図どおり100%伝わらないこともあるでしょう。 そして、お客様自身がその問題や・課題を正しく把握していない場合もあります。 ですから、お客様自身に書いてもらうのではなく、質問をしながら聞き書きすることが大切なのです。 たかがアンケート! だけど されどアンケート! なのです。 1枚のアンケートをどう活用するかで、大きく成果が変わります。 「アンケートってまともに答えないんですよね~」と言っていた、保険営業のトップセールスの男性。 お会いした2日後にメールをいただきました。 【著書さっそく買わせて頂きました。アマゾンより昨日とどきました。面白そうな内容ですね。さっそく読ませて頂きます。】と。 この、 行動力 がトップセールスになるカギ なんだな!と。 ■アンケート用紙は営業の最強ツール アンケート用紙はお客様にも社員にもストレスなく、売り込まずに売れる!営業の「最強ツール」です。 ↓↓↓ 売り込まなくても売れる!
回答してもらった結果は、「回答」ボタン1つで確認することができます。Googleが自動的に集計して、回答の概要を示してくれます。 Google フォームの回答結果を、スプレッドシートに表示することも可能です。「スプレッドシートの作成」をクリックすると、別のタブにシートが作成されます。 作成したフォームは、受付を終了することも簡単です。「回答を受付中」の右のボタンをクリックします。 受付終了後にアンケートフォームを開いた場合、受付が終了した旨が表示されます。 Google フォームを使用すれば、アンケートや申請フォームを簡単に作成することができます。また、タイムリーに回答結果を確認でき、自動集計もしてくれるため、時間や手間を省くことができ、業務を効率化することができますよ。 Gmailでメール確認の時間を圧倒的に削減するワザとは? 会議の日程調整・予約をGoogle カレンダーでスムーズに行うには? Google ドライブで資料を作成すれば上司も部下もラクになる? 脱・添付ファイルでファイル探しの時間を省く……G Suiteをうまく使えば、これまで手間がかかっていた作業の時間をもっと短縮できるはず! 本連載 『「G Suite」時短&コラボ仕事術』 では、業務を効率化してスマートに働くためのG Suiteの基本的な使い方やTipsを紹介しています。