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初回公開日:2017年11月28日 更新日:2020年07月16日 記載されている内容は2017年11月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 メールマナー 就職活動のメールには心配がつきものです。二次面接の通知を受け取った場合や、辞退したい場合にはどのような文面で返信をすればいいのでしょうか。本記事では具体的な例文とともにご紹介します。本記事を読んで、二次面接のメールを攻略しましょう。 「履歴書ってどうやって書けばいいの?」 「面接でなんて話せば合格するんだろう」 そんな人におすすめなのが 「就活ノート」 無料会員登録をするだけで、面接に通過したエントリーシートや面接の内容が丸わかり! 大手企業はもちろんのこと、 有名ではないホワイトな企業の情報 もたくさんあるので、登録しないと損です! 登録は 1分 で完了するので、面倒もありません。ぜひ登録しましょう!
宛先 宛先は「会社名」「担当者の所属部署」「担当者の氏名」をセットで記載します。省略はせず、正式名称で記載してください。 2. 名乗る 「お世話になっております」の挨拶と一緒に、自分の名前をフルネームで記載します。この際、大学名と学部も記載すると丁寧です。 3. 面接のお礼 ここは単刀直入に、「本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました」と記載すれば問題ありません。 4. 志望意欲の高まり 面接を受けたことで、志望意欲がさらに高まった旨を伝えておきましょう。 5. 面接で印象に残ったこと 面接中に、担当者が話してくれた内容で特に印象に残った言葉を記載しておきましょう。 6. 結びの文 相手の負担を下げるために、返信不要の旨を記載しましょう。それに加えて、再度面接のお礼を述べて締めると綺麗に文章がまとまります。 7.
時間が経ってしまった場合は送らないほうがいいでしょうか? A2. 面接当日中がベスト。時間が経ってからのお礼状・お礼メールは逆効果になることも できれば面接当日中、遅くとも翌日までには送る(投函する)ようにしましょう。マナーの観点では、お礼は早ければ早いほうが良いとされていますし、時間が経てばあなたに対する印象も薄れてしまいます。また、面接官はメールのやりとりからあなたの仕事ぶりをイメージするので、面接後何日も経ってからお礼状・お礼メールが届くと「仕事もスローペースなのでは?」と不安を抱かせてしまうことも。採否が決まる前に見てもらうという意味でも、なるべく早く送るほうが良いでしょう。 面接後のお礼状の送り方について教えてください。面接後、応募した転職情報サイトを通して企業にお礼メールを送ったのですが、手紙で送ったほうが良かったのでしょうか? 手紙の場合、ハガキと封書のどちらが良いのでしょうか? A3. 感謝の気持ちと入社意欲が伝われば、お礼はメールでも手紙でもOK 面接で時間を割いてもらったことへの感謝の気持ちと入社への熱意が記載されていれば、メールであっても手紙であっても、面接官が受ける印象に大きな差はありません。 メールで送付した場合、速やかに気持ちを伝えることができます。一方手紙であれば手元に形として残り、より丁寧な印象を与えますが、次の面接が迫っている場合、送付先に届くのが、面接後になってしまうケースもあります。 ハガキか封書かという点ですが、内容に機密事項がなければハガキでも可能ですが、封書で送付することでより丁寧な印象を与えます。 現在、選考が進み面接を受けています。面接後にお礼状・お礼メールを送りたいと考えているのですが、3回面接がある企業の場合は、その都度、送るべきなのでしょうか? 二次面接 お礼メール 中途. A4. お礼状・お礼メールの送付回数よりも、内容に気を付けよう 面接が複数回ある場合、それぞれの面接でお礼状・お礼メールを送付しても問題ありませんが、形式的な文章を毎回送るようでは事務的でしつこいと受け取られて逆にマイナス効果になることもあります。 感謝の気持ちと共に、それぞれの面接で感じたことを一言添えるだけでも、受け取る側の印象は変わります。 面接時に伝えきれなかったという理由で、お礼状・お礼メールに自己PRなどを記載する人がいますが、内容が採否に影響することはありません。むしろ「なぜ面接時にアピールしなかったのか」と疑問を持つ面接官もいます。 お礼状・お礼メールは、あくまでも感謝の気持ちと今後の熱意を伝えるという目的で送付してください。 面接後にお礼状を送る際、「この業界は手紙がいい」「役員面接時はハガキを送るべき」など、礼儀や作法があれば教えてください。 A5.