誰? 何をやるのか?) あいまいな動詞 抽象化されて、具体的なところが抜け落ちています。 例)頑張ります。(何をどのように行なうのか?) 比較 無意識に何かと比べています。 例)私は営業が下手だ。(誰かと比べている) 名詞化 名詞と一体化して、言葉のイメージに引っ張られます。 例)私はクズだ。(クズとは具体的に?) いかがでしょうか? 無意識に頭の中で使っている言葉ですが、情報を極端に一般化する、歪めて受け取る、具体的な部分が欠落する、などの「思い込み」が含まれているということが分かりますね。 「メタモデル」は、こういった思い込みを排除するための考え方です。 メタモデルとは?
いったんこうなってしまうと、それはだれだって思考が混乱して集中力や冷静な判断力を失ってしまいやすくなります。 もう自分ではどうしようもないんだ、と自暴自棄になり、無力感や自己否定の気持ちが強くなり、何事にもうわの空になり、今までできていたことまで手につかなくなったりすることさえありますね。 こんな時、どうしたら考えを整理できますか?
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頭の中がぐちゃぐちゃで考えがまとまらない。そんなことはありませんか? ぐるぐる考えて結局分からなくなってしまったり、自分の中で何か矛盾してモヤモヤしてしまったり、次から次へといろんな妄想が浮かんできて収集がつかなくなったりしますよね。 思考の整理ができない人、悩みを複雑にしてしまいがちです。 思考の整理術として、ノートに図をかく、フレームワークやアプリなどのツール使う、といった方法が多数ありますが、書き出してみたところで結局うまくまとまらないこともあります。 そもそも頭に入れる段階での認識違いや、思い込みがあると、頭の中からそのままアウトプットしてもその情報そのものが既に歪んでいるので、結論も正しく導けません。 だからと言って、何か難しく考えなければならないのかというと、そういうわけでもないのです。 今回は、誰でも簡単に思考の整理ができるようになる「メタモデル」の考え方を紹介します。 なぜ頭の中がぐちゃぐちゃになるのか?
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一日を有効に活用したいのにいつの間にか時間が経っている……。きちんとスケジュールを組んでいるのに、思ったようにやるべきことが片付かない……。そんなことに悩んではいませんか? 一日の時間は限られていますから、漫然と過ごしているとなかなか仕事も進みません。せわしなく動き回っているはずなのにいつまで経ってもやるべきことが片付かないのでは、焦りも生まれてしまいますよね。 時間は限られていると思っているはずなのに、多くの人は気づかないうちに無駄な時間を過ごしています。そこで今回は、無駄な時間を省いてもっと少ない時間で多くのタスクをこなせるようになるために、私自身がいくつものリサーチを重ねて確立した "タイムテーブル記録法" についてお伝えします。 自分の時間を正しく捉える 時間を有効に使うためには、もちろん無駄な時間を削る必要があります。しかし、あなたはいったい自分の一日の中にどれほどの「無駄な時間」が潜んでいるか、正しく理解しているでしょうか?
全体のスケジュールを把握して見直しをする まず納期やゴールの日程を設定し、そこから一ヶ月 → 一週間 → 一日と逆算してスケジュールを立てていき、完了までにやるべきタスクの日程と詳細を決めていきます。 把握する期間を一日一週間一ヶ月といろいろ変え、全体のスケージュールを把握しましょう。 つねに仕事の進み具合と納期を考え把握することで、締め切りに間に合うように時間を意識するようになります。 スケジュールの変更・追加などがある場合は、合わせて全体のスケジュールの見直しもしましょう。 把握することで気持ちに余裕ができ、変更やトラブルが起きてしまっても慌てず対処することができます。 5. ときには人に頼ることも必要 毎日の仕事量は人それぞれ違うものです。 一日のスケジュールを把握して、どうしても自分一人でできそうにもない場合は、周りに仕事を頼める人がいて依頼する時間があるのであれば、お願いをするのも一つの手です。 少しでも仕事が減るとその分の時間の余裕ができるので、溢れている他の仕事にも手を回すことができます。 反対に自分の手が空いている場合は、周りのお手伝いするなど助け合うことで職場の雰囲気も良くなります。 6. 時間を有効に使う メリット. 休憩で、頭と心のリフレッシュ 長時間、頑張って仕事することは良いことかもしれませんが、逆に疲れが溜まって生産性が落ちてしまいます。 仕事がひと段落ついたら、短い休憩をとってリフレッシュしましょう。 できればデスクから離れましょう。 仕事の緊張感から解放されて、気持ちがリラックスします。 休憩後は頭がスッキリしているので、いいアイデアが浮かんだり、短時間で集中して仕事ができ生産性が上がるはずです。 それが良いことだとわかっていても休憩をとらない人は多いです。 休憩することは大切なので、必ずとるようにしましょう。 7. なんとなくの習慣をリセット!自分のための時間を作る 通勤時間、帰って家で過ごす時間で、ただ何となく習慣でしていることありませんか? テレビを観る、ネットサーフィンをするなど、何となくしていることは楽しいことばかりなので、あっという間に時間は過ぎてしまいます。 その自由な時間を一気に有益な時間に変えるとかえってストレスが溜まるので、 例えばいつも2時間観ているテレビを1時間にして、余った1時間は自分のためになることに使ってみるのはどうでしょう。 ビジネス書を読んでみる、健康のためにジョギングをしてみるなど、自分自身にとってメリットのあることであれば何でもかまいません。 自分が充実したと思える時間を作るように心掛けましょう。 まとめ 時間を活用するのは、少しずつの地道な行動の積み重ねです。 すぐに劇的に変わることは難しいです。 ですが、ご紹介した7つのことを実践することで、時間をコントロールしてうまく活用できるようになります。 そして毎日が充実して、生活が良い方向に変化していくことが実感できます。 ご紹介したことを今日から一つでも始めることで、あなたを人生の変化の一歩につながるので、将来なりたい自分になるために上手に時間を活用していきましょう。 また忘れがちですが休むことも一つの大切な時間であり、 上手な時間活用をする上で重要であるということも忘れないようにして下さい。 <文/スクール卒業生 福井 梢> お問い合わせフォーム
5分で出来ること 電車の待ち時間や仕事の小休憩の時間、 お風呂にお湯を張る時間など、 5 分程度の隙間時間にできることは次の通りです。 ・メールのチェック ・スケジュール確認 ・電話での問い合わせ ・ニュースチェック ・資料の目通し 3-2. 10分で出来ること 10分程あれば、ちょっとした作業も可能になります。 具体的に紹介すると、次のような時間の使い方ができます。 ・メールの返信 ・日報や報告書などの作成 ・読書(雑誌や新聞、ビジネス書など) ・動画視聴 ・資料の細かなチェック 3-3. 20分で出来ること 20分程の時間があるときには、 無駄に費やしてしまったときのデメリットも、 大きなものとなってしまいます。 具体的には次の使い方が可能です。 ・資料や企画書の作成 ・現在取り組んでいる仕事のアイデアを練る 隙間時間を活用するために利用できるものは? 隙間時間は、基本的には突然生じるものです。 ちょっとした準備をしておくと、 いつ隙間時間が生じても、隙間時間を有効活用できます。 逆にいえば、準備を怠ってしまうと、 隙間時間にできることが限定されてしまうことがあります。 4-1. 時間を有効に使うために 英語. 本・資料 バッグなどに本や資料を常に入れておくようにすると、 いつ時間が出来ても、やるべきことが最低1つは確保できている状態になります。 本や資料を持ち歩くときのポイントは 2 点あります。 ①本は雑誌や新聞がおすすめ 隙間時間にビジネス書や実用書を読むのも悪くありませんが、 これらの書類はどちらかといえば、 まとまった時間に集中して読んだ方が効率的です。 ビル・ゲイツ氏も、 本を読むときには集中力が重要であることを説いており、 隙間時間は雑誌を読んだり、 動画を視聴したりする時間に充てると述べています。 ビジネス雑誌は、 ちょうど 1 つのトピックが 5 ~ 10 分で読めるものが多く、 最新の情報を効率よくインプットするのに適しています。 ②しおりやチェックを活用すること 隙間時間では、 読むべきポイントを効率よく探しあてることが大切です。 従って、しおりや付箋を効率的に使って、 どこを読むべきかをすぐに分かるようにしておくと良いでしょう。 4-2. スマホやタブレットを活用 スマホやタブレットを、 知識のインプットに活用することもできます。 電子書籍や動画ファイル・資料の情報共有など、 スマホ 1 台でもできることは無限のようにあります。 便利さの反面、惰性(だせい)で時間を費やしてしまわないように注意しながら、 アプリやインターネットを活用すると良いでしょう。 隙間時間の活用に「 flier 」を!
ダイヤモンド社書籍オンタイン| 多くの人が気づく前にやめている、ライフログの本当のメリット コンラボ| 習慣化のコツは3つだけ!~失敗の3大悪癖を絶ち、運動・学習・早起きを習慣にする方法~