複数の仕事を同時にこなしながら、バリバリ作業を完了させて定時にはしっかり仕事を終えて帰る。しかも、同じ時間内で人より終わっている仕事の量が多いのに、質は落とさない。こんな風に仕事ができる人の頭の中ってどうなってるのでしょうか? 仕事を効率化するコツ7選｜誰でもできる作業効率化の方法を徹底解説 株式会社アウェアネス. この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできる仕事効率化・作業効率化のコツや具体的な方法をご紹介します。 【オススメ】 作業効率を高める機能が充実したタスク管理ツール「TeamHack」とは? なぜ、そんなに早くできるの? 作業効率を上げる環境要因 そもそも仕事が早い人は、なぜ仕事を早く終わらせることに熱意を向け、作業効率化のスキルを身につけられたのでしょうか? そうさせる理由を明確にすることが、効率化への道の第一歩になります。 仕事が早い人たちが仕事を早くこなせる理由には、いくつかの共通パターンがあります。どんな経験や意識の下、そうした働き方を身につけたのか?
動きが速い人でも、居着いてしまうと負ける。 相手主導だと、どんなにスピードがあっても一歩遅れる んだそうです。ビジネスに例えると、 「同業他社の一挙一動を神経質なまでに観察し、何にでも細かく反応したり、慌ててパクったりしたつもりが、実は本質をわかってないので本質をパクりそこなって負ける」 状態でしょうかね。 状況を読むのではなく、自分で作っていく だから、「自分が相手に合わせる(居付き)」のではなく、間合いを詰めたり何か動きを見せて、 「相手が自分に合わせるように状況を作る」 のが大事。顧客の本質や自店のあり方を既に把握・定義して、骨太の方針を持っておけば、表層には振り回されないのではないかと。相手の一挙一動には囚われず、一箇所を注視するのではなく広く全体を観て、自らのリズムを作り「自分が状況を作っていく」。 動く前に、勝負はついている 動く前に、勝負はついている? 剣道では「打って勝つな、勝って打て」という格言がありまして、これは、 打つ(技を仕掛ける)前のやり取りで「既に勝ちを確定させておいてから技を仕掛ける」 べきである、という意味。 そうか、スピードではないのか。。ブレない、無駄に動かない=結局早いってことか。 仕事が遅いのはスピードのせいではない…? ひょっとして自分の仕事が遅いのは、「スピードが低いから」ではなくて、 早く動き出すべきところを判断を先延ばししているからでは? 旬の話題が気になって基本動作を磨かないから、あらゆる行動がブレて遅いのでは? 周囲に振り回されるから、どんなに急いでも、既に一歩遅れているのではないか? 作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編│TeamHackers〜自分らしい働き方、実現メディア. それなのに、遅いのを単に「スピードがない」せいにしていないか? スピードがないのを、仕方がない理由にして逃げているのではないか? ちゃんと考えていないのでは? 泣けてきた。。剣道ヤバイ。 無駄にスピードを追求すると、本当の早さ・強さを見失ってしまうのかもしれませんね。 SNS経由でガンガン情報が入ってくる時代だからこそ、周囲に振り回されず判断を研ぎ澄まし、日々の練磨を重ねて、安定した自分を手に入れたい。 お互い頑張りましょう~ PS ちなみに、弊社のコンサルティングは、力がつくので道場みたいな感じです!上記に当てはまる方、一緒に稽古したい方、お待ちしてます。以下からお声かけください。 PPS 私は剣道やってません。単なるオタクです!
自分なりにかかりそうな時間をイメージしてみてください。 カレーを作るだけでも細分化すると、買い物に行って材料を揃える、食材を切る、鍋で玉ねぎや肉を炒める、その他の野菜を入れ煮る、カレーライスにするならお米を研いで炊く、などの作業が内包されています。 思っていたより、時間がかかりそうに思えませんか? 作業を大雑把にしか把握していないと、このくらいで終わると思っていたのに予定より時間がかかったということが起きがちです。1つの仕事をある程度細分化し、作業ベースで把握できるようになるだけでも作業効率のコントロールがしやすくなります。 4. タスクを終わらせるごとに自分にご褒美をあげる これは、作業を片っ端から片付けていくときのモチベーションを上げるコツです。 予定より少し早く終わったら、休憩を挟む。外に出られる職場なら、ちょっと気分転換に出る。お茶の時間を挟む。など、タスクとタスクの切れ目にメリハリをつけていくことで、タスクをこなすモチベーションを維持しながら1つの作業の質もグッと引き上げることができます。 5. 「1秒」時短するために時間をかける 例えばパソコンの「右クリック→コピー」「右クリック→貼り付け」2動作なので、慣れている人でも4秒~6秒くらいかかります。 これをショートカットキー「Control + C(コピー)」「Control + V(貼り付け)」を使えば、1動作になるので2秒で終わる作業になります。何度も繰り返す1つの動作があるとして、それを1秒短縮できる方法を見つければ、1日で何分も短縮できます。1年間では、かなりの時間になります。 他にも、自分にあったタスク管理ツールを利用することで、無駄な時間を減らすことができます。ちなみに僕も使っているタスク管理ツールは以下のリンクからダウンロードできます。 TeamHack 時短ができる方法を考えたり探すには時間がかかりますし、慣れていることをやめて、新しいことを覚えるのにも苦労をしますが、将来における膨大な時間を節約できるとしたら、時短のために時間をかけるって有意義だとも思いませんか? ほとんどの事柄において、時短できるようなアイデアを誰かがネットシェアしてくれているので、検索してみるとすぐに見つかったりします。作業を1秒短くできるアイデアを常に探し続けましょう。 6. テンプレート化する前提で仕事に取り組む 似たような仕事をよく引き受ける場合は、ある程度テンプレート化しておくことで作業時間を大幅にカットできます。 また、新しい仕事を任された時は後々似たような仕事を任された時のために、考え方、作り方、まとめ方、などのテンプレートを一緒に作ってしまうと二度手間にならずに効率化が行なえます。他の誰かに引き継ぐ際にもとても便利です。 自分で作業するときはもちろん、チームのメンバーに一言「後々使いまわせるように作っておいてほしい」とお願いしておくのも良いでしょう。 7.
『 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?
ここからは、 仕事効率化・作業効率化のコツを7つご紹介します。 いますぐ実践できる内容から、時短をする上での重要な考え方の基本、長期的に考えた時に驚くほど多くの時間を節約できる方法まで、とにかく効果的なものをギュッと凝縮しています。ぜひ、参考にしていただき日々の効率化に役立てていただければ幸いです。 1. 出社後すぐに今日のタスクをすべて書き出す 簡単にできて、効果絶大なのがこれ。 作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が 今日行なうべき仕事の全体像を把握できていない ことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、1日に終わらない量の仕事を受けてしまい、残業してしまう傾向にあります。タスクを書き出す際は、メインの業務から雑務まで思いつく限り書き出します。今日進める必要のある作業ベースで書き出すと良いでしょう。チームで仕事をしている場合は、チームメンバーに朝の段階で自分に頼みたいと思っている仕事がないかを確認しておくと1日の予定が立てやすくなります。 >>タスクを見える化して一括管理できるタスク管理ツール「TeamHack」とは? 2. すぐに終わるものから終わらせていく 出社後すぐに 今日のタスクをすべて書き出し、すぐに終わるものから終わらせていく 思いつく限りタスクを書き出したら、タスクごとにどのくらい時間がかかりそうかを目算で書き込んでいきます。 時間を書き出したら3分とか5分程度の短時間で終わるものから始め、数十分かかるタスク、数時間かかるタスク、という順番でこなしていきます。すぐに終わるタスクから始める利点は、小さなタスクを先に終わらせてしまうだけでも達成感が生まれ、出社後すぐに仕事を終わらせていく姿勢が周りのメンバーに「こいつやるな」という印象を与えます。すごく仕事が早くなった気分になれるのでオススメです。 また、すぐに終わるタスクを大量に抱えたまま時間のかかるタスクを始めてしまうと、途中で小さなタスクに意識を奪われてしまったり、仕事終盤になって未完了タスクに追われたりするため、非効率になりがちです。サクッと終わらせられることは先に終わらせることで、かなり気持ち良く仕事ができます。 3. ボリュームが大きいタスクは可能な限り細分化する タスクを書き出す際、大雑把に書き出してしまうと作業にかかる時間が把握しづらくなります。 わかりやすく説明するために、料理で例えてみます。「カレーを作る」というタスクがあったとして、これにかかる時間はどのくらいでしょうか?
室内で過ごす日や、ちょっと買い物に出るくらいの休日にも使える日焼け止めを厳選しましたので、ぜひ参考にしてくださいね。 MAMA BUTTER(ママバター)UVケアクリーム SPF25/PA++ 紫外線吸収剤を使用していないノンケミカルの日焼け止めです。 天然由来の保湿成分・シアバター配合で保湿効果も高く、肌を休めたい休日メイクとしてもぴったりです。 顔だけでなくボディ全身にも使えるので、首やデコルテラインなど、顔の日焼け対策のついでに幅広く使えますね♪ シアバター配合のアロマインタイプもあります。 NEAL'S YARD REMEDIES(ニールズヤード)ナチュラルUVプロテクション SPF40/PA++++ 人気のナチュラルUVプロテクションがリニューアルして新発売しました! 従来よりも「伸びが良く使いやすい」という口コミが♪ こちらも紫外線吸収剤不使用なので、肌に優しく使えます。 付けるたびに、ラベンダー、レモングラス、オレンジの天然精油の爽やかな香りを楽しめます。(「無香料タイプが欲しい!」という方は注意してくださいね!) 使用後は、「顔はクレンジングまたは洗顔料で落としてください」とのことですので、日焼け止めの後にプレストパウダーなどを重ねた場合はクレンジングを使った方が良いかもしれません。 HANAオーガニック ウェアルーUV(多機能UVベース) SPF30/PA++/ クレンジング不要・石鹸で落とせるのに、日焼け止め・日中美容液・化粧下地・ライトファンデーションの4つの機能を備えた万能日焼け止めです。 紫外線吸収剤不使用で、乳液のような軽いテクスチャーなので、スキンケアの最後に付ければ休日メイクにもぴったり! 紫外線はもちろんですが、ブルーライトや花粉からも肌を守ってくれるので、オフィスでの仕事が多い方にもおすすめです。 エテュセ バリアエッセンス SPF35/PA+++ 赤ちゃんの肌にも使えるほど優しい日中用プロテクターです。 紫外線だけでなく、花粉やちりなど空気中の微粒子もガードし、敏感な肌を守ってくれます。 特に、花粉による肌荒れに悩まされていた方は、バリアエッセンスを使うことで肌荒れが軽減した!と嬉しい口コミも♪ 2, 000円以下のプチプラで買えるのも嬉しいポイントです。 <番外編~ボディにおすすめ~> SALA ボディパフパウダーN UV SPF20/PA++/40g 「休みなのにわざわざ腕や脚に日焼け止めを塗るのが面倒…」という方におすすめなのがボディパウダーです。 さらっとしたパウダーをパフに含ませてぽんぽんのせていくだけなので、日焼け止めのべたつきが苦手な方でも使いやすいでしょう。 ヘアケアアイテムで人気のSALAから登場しているボディパフパウダーN UVは、肌を明るく見せてくれるホワイトクリアパウダー配合!
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