東証一部上場の会計・人事パッケージやクラウドサービスをしている企業から次の質問が入りました。 質問 スキャナ保存で電子化書類と会計帳簿との相互関連性の要件確保の中で 例えば、「伝票仕訳」で売掛入力を複数の請求書に対して1伝票番号で実施している時 当該伝票番号と複数の請求書が1ファイルのPDF等で関連性付けても当該要件確保となるか? 皆さんは、どう思いますか? つぎの可能性があるますよね? 1)要件確保となる 2)要件確保とならない 3)法令要件が明確でないのでわからない どう思われましたか? 答えを見る前に通達を一つ見てみましょう!
必要な書類を用意する まずは書類電子化申請に必要な書類を用意します。ここで注意したいのは、申請書類は1つではなく、電子化したい書類の種類や電子化の方法によって分かれている点です。 例えば「帳簿も書類も電子化したいし、スキャナも利用したい」という場合は、 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請 国税関係書類の電磁的記録等による保存の承認申請 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 と3つの申請が必要になってきます。ちなみに電子保存を取りやめたり変更したりする場合も、後日別途書類を提出する必要があります。 上記書類に加えて、 書類を電子化するシステムの概要について記載した書類 書類を電子化するときの処理手続きなどについて説明した書類 申告書などを保管するための書類 も必要です。必要な書類が多いので、余裕をもって準備をしておきましょう。 2. 税務署に申請する 書類を準備した後は、実際に税務署に書類を提出します。申請期限は書類のスキャナ保存をする3ヶ月前までとなっており、スキャナ保存の運用をするにあたっては余裕をもって税務署へ書類を提出するようにしましょう。 3. システム導入などの前準備を行う 申請を終わらせたら、書類の電子化開始までにシステム導入やマニュアルなど、必要なものを前もって準備しましょう。システムは使い方を習得する必要があるので、事前に研修を行うなどしてスムーズに使えるように備えておいてください。 まとめ 今回は電子帳簿保存法の概要や保存可能な書類、そして実際の保存方法や手続きについてご紹介しました。 今後書類をペーパーレスにするのは、環境に優しい企業を目指してイメージアップを図るためにも重要になってきます。また書類電子化は社員の負担軽減や業務効率化にもつながるので、まだ実践していない場合はぜひ導入を進めていただければと思います。 ただし書類を電子化する際には電子帳簿保存法をよく理解した上で、しっかり準拠した内容で保存できるように前もって準備をしておきましょう。
電子帳簿保存法は、これまでも繰り返し改正され、経理実務の効率化を加速してきました。そして昨年末に閣議決定された「平成31年度税制改正大網」においても、さらなる見直しを行う旨が発表されています。 その内容は大きく3つあります。 1つは、2019年9月30日以降は個人事業主も運用できるようになり、業務開始2ヶ月前から申請が可能になります。そしてもう1つは、同日以降の承認申請手続きが簡素化されるというものです。 さらに、これまでと大きく異なるのが、スキャナによる保存の承認を受けると「承認以前の重要書類も電子化できる」というものです。これまでは、承認以前に作成もしくは受領した契約書・領収書等の重要書類については、遡って電子化することは認められていませんでした。 今回の税制改正によって、スキャナによる保存の承認を受けると、承認以前の重要書類もスキャナ保存できるようになります。 なお、この改正は、2019年9月30日以後に提出する届出書にかかる重要書類に適用されることになっています。 このように、今後もITが進化するとともに法律も改正され続けることは自明であり、ますます経理業務は効率化することが期待できます。人材確保も年々厳しくなることを考えると、未来の業務改革に向けて「帳簿・書類の電子化」は、企業にとって大きな選択肢になるのではないでしょうか。 こちらの記事もおすすめ 知らないと損をする!? 経理業務改善に役立つ「スキャナ保存制度」とは 領収書や請求書の紙管理とはおさらば!中小企業に最適なペーパーレス化の手法 意外と簡単!経理業務をスリム化するスキャナ保存制度の導入法 タイムスタンプとは?その仕組みと活用方法、法的な役割 関連リンク 従来の業務を実現しつつ、自動化で生産性が上がる クラウド会計システム 勘定奉行クラウドについて 経理業務全体の生産性を向上する会計システム 会計システム 勘定奉行11について 電子帳簿保存法の押さえておくべきポイントとは? 勘定奉行[電子帳簿保存法対応版]について 領収書などの証憑管理を、もっとかんたんに 証憑電子化サービス 奉行Edge 証憑保管クラウドについて
79 ID:Ubze333n0 >>7 日本語で 70: 3K宇宙背景放射(光) [US] 2020/12/25(金) 22:05:19. 38 ID:6OI7mmSE0 昆孫? その先祖の玄孫の孫でしょ? 109: レグルス(大阪府) [DE] 2020/12/25(金) 22:42:06. 80 ID:1SfwvX0u0 そうそそそ……ふ? 8: アークトゥルス(コロン諸島) [US] 2020/12/25(金) 21:14:13. 78 ID:sN0wsU6BO 慶喜だあ? 上様の名を騙る不届き者めが! 24: ミラ(東京都) [US] 2020/12/25(金) 21:21:02. 96 ID:sai9w40U0 >>8 上様がこのような場所におられるはずがない! 61: 水星(東京都) [IT] 2020/12/25(金) 21:58:09. 62 ID:mTYLuZ/V0 >>24 余の顔見忘れたか 62: はくちょう座X-1(静岡県) [NO] 2020/12/25(金) 22:00:25. 03 ID:pgzgY9Ji0 >>61 ( ゚д゚)ハッ! 64: アンタレス(茸) [CN] 2020/12/25(金) 22:02:07. 江戸幕府最後の将軍は誰. 90 ID:xsB7WTxD0 上様を語るくせ者じゃあ 切れい!切ってすてい! 66: ケレス(東京都) [DE] 2020/12/25(金) 22:03:13. 41 ID:ZtAxpKOo0 は?お前誰だよマジで とか言われて最後まで気付かれなかった回ってあるの? 131: 赤色超巨星(千葉県) [US] 2020/12/25(金) 22:58:01. 04 ID:qXzGeJqS0 精米! 9: ウンブリエル(茸) [US] 2020/12/25(金) 21:14:14. 80 ID:zCRqh7Ad0 聞いたことある話だな 10: チタニア(三重県) [CH] 2020/12/25(金) 21:14:31. 32 ID:NLvOHnVT0 2015年07月16日 12時00分 12: エイベル2218(奈良県) [JP] 2020/12/25(金) 21:14:48. 57 ID:Xrfn4M3x0 「老人が発見」って変じゃね? 13: エリス(大阪府) [US] 2020/12/25(金) 21:14:50. 08 ID:JIA7SNwx0 水ダウで観たおばあちゃん出てたやん 14: 環状星雲(千葉県) [US] 2020/12/25(金) 21:14:55.
180: アルビレオ(広島県) [ニダ] 2020/12/25(金) 23:49:17. 07 ID:RytuOlkR0 深く関わりがある存命の人間ってそれ本当に人間か? 314: カノープス(大阪府) [CA] 2020/12/26(土) 05:26:23. 25 ID:lV1Gfgkl0 殿様とはお尻愛です、ってか? 449: カノープス(東京都) [US] 2020/12/26(土) 10:45:11. 27 ID:jIrDZ7Kw0 バーーカw 458: 太陽(神奈川県) [SE] 2020/12/26(土) 11:28:34. 25 ID:0VqBFIGy0 いやいや、 見ただけでもすごいだろがw 543: デネブ(東京都) [FR] 2020/12/27(日) 01:52:52. 55 ID:I5fmLcmV0 俺たちも生き続ければみつまJAPANを生で見たとかすげーって生きてるってなりかねないしな 4: テチス(福島県) [US] 2020/12/25(金) 21:13:30. 63 ID:QPFFWjcq0 前に水曜日DTでやったじゃん 15: ヒドラ(やわらか銀行) [ヌコ] 2020/12/25(金) 21:15:27. 【徳川慶喜】江戸幕府最後の将軍！実は将軍にはなりたくなかった？ | 歴史好きのためになるブログ. 37 ID:m2s9tqvf0 >>4 1の内容読む限りその水曜日のダウンタウンの番組の事じゃない? 5: 馬頭星雲(SB-Android) [FI] 2020/12/25(金) 21:13:32. 36 ID:Ubze333n0 嘘つけ 6: エイベル2218(奈良県) [JP] 2020/12/25(金) 21:13:48. 33 ID:Xrfn4M3x0 俺も横山やすしを生で見たことあるよ 27: フォーマルハウト(千葉県) [BE] 2020/12/25(金) 21:22:21. 05 ID:sl15Hmil0 >>6 うちのママンが西川ヘレンを西大寺で見たというてた 32: 冥王星(ジパング) [KR] 2020/12/25(金) 21:24:32. 70 ID:bz52lUNe0 >>27 岸田今日子を総武線の電車の中で見たぞ 7: ガーネットスター(SB-Android) [ニダ] 2020/12/25(金) 21:14:05. 69 ID:tEoNwjU10 うちの曾祖祖祖父が彰義隊で上野に立て籠もって抗戦してたわ 11: 馬頭星雲(SB-Android) [FI] 2020/12/25(金) 21:14:45.
64 ID:3fsL2UXd0 秋篠宮殿下があいち健康の森で行われる瓢箪の品評会に来たときに、わずか1-2mの距離で見たことがあるわ 39: アクルックス(茸) [JP] 2020/12/25(金) 21:37:20. 56 ID:+TYwBW4S0 男闘呼組の前田耕陽とサウナで二人きりになった。ブツも見たぞ 40: イータ・カリーナ(東京都) [US] 2020/12/25(金) 21:40:02. 30 ID:el9z/gjN0 美智子様が車で手を振っているのを二回観た。 奥には上皇様がいたんだろうけど見えなかった。 41: イータ・カリーナ(東京都) [US] 2020/12/25(金) 21:40:38. 46 ID:lOz3ELat0 5年前の記事やん 42: ベテルギウス(東京都) [RU] 2020/12/25(金) 21:41:02. 86 ID:6wSakTF60 羽柴秀吉見た人ならたくさんいるな。選挙によくでてたから 43: デネブ(茸) [JP] 2020/12/25(金) 21:43:37. 08 ID:5NQ/gVSH0 この人がまだご存命だよって話? 44: デネブ(ジパング) [JP] 2020/12/25(金) 21:45:54. 42 ID:An84vGT80 飯島のぶさん 1910(明治43)年生まれ 徳川慶喜 死亡日: 1913年11月22日 嘘付か 45: 木星(SB-Android) [KR] 2020/12/25(金) 21:46:10. 07 ID:NpobKI/z0 教科書でみたんじゃね? 46: アルデバラン(東京都) [MX] 2020/12/25(金) 21:46:46. 08 ID:WFXTCLfJ0 俺もこの前デヴィ夫人みた 47: ウンブリエル(東京都) [AU] 2020/12/25(金) 21:47:30. 22 ID:xHWKqFnk0 俺タモリ見た まんまだった 48: ソンブレロ銀河(ジパング) [US] 2020/12/25(金) 21:47:46. 15 ID:MSX7Ync90 いやー 私そんなに有名だったかなぁ 49: 百武彗星(宮城県) [JP] 2020/12/25(金) 21:48:52. 54 ID:hhdtWP5g0 あんまり有名人って見たことないな 福島みずほは至近距離で見たことある すげーチンチクリンだった 50: はくちょう座X-1(ジパング) [US] 2020/12/25(金) 21:49:45.