簡単に入手でき、朱肉もいらず手軽に使えるシャチハタですが、 年末調整 でシャチハタを使用することはできるのでしょうか? 扶養控除申告書 印鑑 シャチハタ. ここでは、シャチハタの性質、公文書や年末調整におけるシャチハタの利用について説明します。 シャチハタの性質と使う場面 シャチハタは、朱肉を用いて押印する印鑑とは異なり、判子内部にインキが入っている判子の一種で、浸透印とも呼ばれています。染み込んでいるインキを使うため、朱肉を用意する必要がなく、容易に利用できます。 そのため、宅配便の受取印や社内回覧物の確認のための印など、サイン代わりに使われることが少なくありません。このように、日常生活のなかで押印することによる事後責任が生じない場合は、シャチハタを用いることができます。 公文書におけるシャチハタの取り扱い 一方、公文書においては、シャチハタの使用が認められていません。公文書における判子の役割は、 判子を押すことにより判子の所有者がその文書を作成したという証明になる ことです。 しかし、シャチハタを用いた場合は、以下の理由から特定の者が押印することによる本人であると証明することができないため、判子の意味をなしません。 1. シャチハタは大量生産されているため、判子を所有している本人が押したものかどうかの判断ができない。 2. シャチハタはゴムでできているため、経年劣化による印影の変化や、ぶつけた場合に文字の欠損がおこる可能性がある。 3. 旧来のシャチハタの場合は、押印をする強さにより印影が異なる。 4.
会社のの経営者や個人事業主は、毎年12月に従業員の年末調整を行う必要があります。 書類に不備なくスムーズに手続きを済ませられるよう、特にシャチハタの利用可否や押印方法については事前に理解を深めておくようにしましょう。 こちらでは、年末調整でシャチハタがOK・NGな書類や押印に失敗した場合の訂正方法をまとめているので、フランチャイズで独立開業を検討されている方や経営者の方はぜひ参考にしてみてください。 フランチャイズを探してみる 目次 まずは年末調整のおさらい シャチハタとは? 年末調整にシャチハタは使える?
に該当する配偶者は85万円以上)の場合は扶養控除の対象になりませんから、記入は不要です。 普通障害者とは、一般に障害者手帳の等級が3級から6級の人、特別障害者とは1級、2級の人です。該当する場合は、摘要欄に障害者手帳の級と交付年月日を記入します。別居の人がある場合も、摘要欄に住所を記入します。また、もう70歳になっている人、翌年中に70歳になる人は老人に該当します。最後に、印鑑を忘れずに押しましょう。 郵送するときには、必ず本人のマイナンバー確認書類を同封します。配偶者や親族の分はマイナンバーを記入はしますが、確認書類は必要ありません。マイナンバーの確認書類は以下のいずれかです。 マイナンバーカード(コピー) マイナンバー通知カード(コピー) マイナンバーが記入された住民票(原本) 紛失等により、白紙の申告書に1から記入する場合は、それに加えて本人確認書類(運転免許証等)を同封します。マイナンバーカードなら両方を兼ねますので1つでOK。最初から住所、氏名等が印字してある用紙なら、マイナンバー確認書類のみでOKです。 詳しくは、同封の説明書きをご覧ください。
そのため、扶養控除当申告所も持っているシャチハタで問題ないと思っている人も多いと思いますが、公的な書類は原則シャチハタ以外の印鑑が必要です。 また、印鑑なしの書類も有効な書類として扱われますが、後で問題が起きた時にトラブルに発展する可能性もあります。 社会人になると印鑑を押す機会も増えてくるため、前にシャチハタではなく正式な印鑑を準備しておきましょう。
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