オーナーへオンラインで報告 作成した報告書は、印刷し郵送でオーナーに送付するという場合も多いと思われますが、そのままダイレクトにオンラインで報告できれば、印刷や、郵送に係る作業やコストが削減され、定期報告業務等の効率化につながります。報告のタイミングも報告書作成後、すぐに行うことができるため、タイムラグもなくなり、オーナーとより緊密な情報の共有が可能になります。特に、重大な不具合箇所が見つかった場合など、すぐにオーナーに報告し、対応したいものです。 「物件の報告」のオンライン報告メニューでは、物件の報告で作成した報告書や動画に加え、独自に作成したWordやExcelの書類 (収支報告書・解約清算書・反響報告書など) もまとめて報告できます。また、オンライン報告した資料をオーナーが閲覧(ダウンロード)済か確認できる機能もあり、報告後のフォローを行えます。
「物件状況報告書」は「付帯設備表」と一緒に販売開始前に記入することを強くオススメしています。 売買契約の場で記入を求める不動産屋さんがとても多いのですが、その場ではわからないことも出てくることがあるため、このような対応は絶対にNGです!実際に記入してみると、おそらく、わかりづらくて困惑すると思います。 後回しにしたくなる気持ちは理解できますけど、付帯設備表と同じで物件状況報告書もトラブルの温床になっていますから、不動産屋さんに協力してもらいながら早めに記入してしまいましょう。 それともう1つ。 高額な商品を売却する売主さまの責任として、記載されている内容を予め調べ切っておくのはあたり前のことだと考えてください。この作業を通して商品を磨いていくことをイメージすれば、やる気がみなぎりますよね! アドバイス… 不動産屋さんから「自分で書いておいてくださいね~」なんて言われたら、その不動産屋さんは断ってしまった方がいいかもしれません。やる気が感じられませんし、プロの仕事ではないと思います。仕事ができるかどうかの目安にもなるでしょう。 物件状況報告書は誰が記入するの?
マンションであれば、管理規約・長期修繕計画・総会議事録直近3年分も集めましょう。集めた資料を確認しながら、物件状況報告書に詳細を書き込みます。 土地戸建なら、隣地や私道所有者と取り交わした覚書などがある場合もあります。また、ゴミ置場・町内会などもしっかり確認して書き込んでおくと、買主さまの安心感を得ることができますよ。 建設住宅性能評価書は大事! 建設住宅性能評価書というのは、建物の通信簿のようなものです。耐震等級が1・2・3など、項目ごとに等級を数字化して評価しています。 この書類があることで、税金の軽減を受けられたり、地震保険料の割引を受けられたりします。そのため、住宅性能評価制度を利用しているのであれば、アピールポイントになりますから、必ず準備するようにしましょう。 なお、紛失している場合は発行元に連絡することで再発行してもらえる場合があります。数万円の出費になりますけど、不動産は簡単に100万円単位で成約価格に差が出ますからお金をケチったらいけません! 物件状況報告書の記入はちょっと大変に感じられると思います。でも、この作業を頑張れば、トラブル防止・お客さまの信頼獲得・アピールポイントの整理に役立ちますから、前向きな気持ちで頑張ってくださいね! 不動産買取で交わされる契約書には何が書いてある？確認するべきポイントは？. 本日も最後までお読みいただきありがとうございました。 参考記事… トラブルの発生源「付帯設備表」を宅建マイスターが解説します! "不動産の「悩み・不安・怒り」を解消するぞー✨ のお役立ち情報をツイート ✅ホンネで語るよ ✅業界の裏側…コッソリ教えるよ ✅役立つ知識を集めて発信するよ ✅さんへ優しく解説するね ✅ガンバル不動産屋さ… — name (@yumebucho) YYYY年MM月DD日 この記事を書いた人 渡部 直人(ゆめ部長) ワタナベ ナオト 不動産取引の仕事一筋15年、仕事中心の生活をしてきました。ハッキリ言って仕事は趣味です(笑)でも…楽しく仕事をしている不動産業界には薄暗いイメージがあり、このままではダメだと思っています。そこで、ゆめ部長は考えました。お客さまが安心して取引できるだけでなく、才能あふれる人たちが楽しく働ける環境を作り、この暗いイメージを払拭・改善していこう!と。会社が幸せの発信基地になり、小さなHAPPYが拡がって欲しいと心から願っています。できることを1つずつ。コツコツ「幸せの種」をまいていきたいですね。 subdirectory_arrow_right 関連した記事を読む
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